上海高校访问学者信息库上海高校国内访问学者管理平台.docx
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上海高校访问学者信息库上海高校国内访问学者管理平台
上海高校访问学者信息库
用户使用手册
(简约合成版)
上海市高校师资培训中心
目录
1、引言3
1.1编写目的3
1.2网站界面3
2、系统主要功能列表4
3、功能使用说明(教师篇)4
3.1用户注册4
3.2用户登录5
3.3信息完善6
3.4志愿填报7
3.5表格打印10
3.6表单填写12
4、功能使用说明(管理员篇)16
4.1管理员登陆16
4.2教师管理17
4.3教师审核18
4.4表格打印19
1、引言
1.1编写目的
为方便教师进行国内访问学者申报,同时帮助各高校更有效管理相关数据,特编写此手册。
1.2网站界面
本站网址为:
。
访问教师和高校管理员的登陆界面分别如图1-1和图1-2所示:
图1-1
教师登陆后界面
图1-2
高校管理员登陆后界面
2、系统主要功能列表
功能名称
功能概述
针对用户组
用户注册
教师使用自己的邮箱在网站注册,生成新用户
教师
信息完善
教师在页面录入自己的相关职业信息
教师
志愿填报
教师选择需要访问的高校、专业、导师
教师
表格打印
教师信息填写完毕后可直接打印、生成纸质申请表
教师、管理员
教师管理
管理员可编辑、增删本校的教师信息
管理员
教师审核
管理员审核本校教师是否具备访问学者条件
管理员
3、功能使用说明(教师篇)
3.1用户注册:
图3-1
教师初次使用本平台时需使用自己的邮箱进行注册,注册按钮在页面偏右下方处(见图3-1)。
图3-2
进入注册页面(见图3-2)后,请填写自己的常用邮箱,选择自己所在的高校,输入并确认自己账号的密码,最后填入验证码(验证码为页面所示加法的计算结果)。
全部填写完毕后点击“提交”按钮。
若填写无误则会显示“注册成功”(见图3-3)。
3.2用户登录:
教师完成注册后可在图3-1所示界面中用刚才填写的邮箱地址和密码登录(邮箱地址请务必填写完整)。
若忘记自己的登陆密码,可点击“注册”按钮左侧的“忘记密码”按钮。
系统将自动重设该用户的密码,并将新密码发送到注册邮箱。
登陆成功后的界面如图3-4所示。
图3-4
3.3信息完善:
教师在注册后需完善自己的相关信息。
可点击图3-4界面中“个人基本信息”右侧的“展开”按钮,显示“个人信息界面”如图3-5所示:
图3-5
教师在该页面中填写自己的相关信息(标注红色*的为必填项),完成后点击左下方的“保存”按钮,若有信息填写不符合规范,则会弹出“操作失败”信息(如图3-6),提示用户待填写或待修正的选项:
图3-6
若填写无误则会显示“操作成功”信息(如图3-7)
图3-7
3.4志愿填报:
个人信息填写完成后,教师可以填报自己的国内访问志愿,并补充完善自己的学术简历。
登陆后点击图3-4界面中“志愿申报”右侧的“展开”按钮,显示“志愿申报界面”如图3-8所示:
图3-8
教师在“志愿申报”页面中应依次填入以下内容:
访问时间:
一般以一年为期,时间为一学年整(即从当年九月至次年九月,特殊情况可酌情修改)。
请用户按照自身的实际情况选择适合选项。
“访问时段”选项中的数据由系统自动生成,不需要手动填写。
申报志愿:
请用户在“访问学校”的下拉菜单中选择需要访问的高校。
在“访问专业”和“指导教师”的空格中键入所选择的专业院系和导师姓名。
若有疑问,可点击图3-8中红色方框所示的“查询学校及专业对照表”链接进行查询,点击链接后弹出的查询页面如图3-9所示:
图3-9
待完成学校选择,并填写完“访问专业”和“指导教师”后,即完成第一志愿的填报,此后可点击右侧的“添加”按钮,再依次填写第二、第三志愿(总共可填写四个志愿)。
为防止意外情况(第一志愿高校政策调整、第一志愿导师因故无法接待访问等),请至少填写三个志愿。
若在保存后发现志愿填写错误,可点击页面右侧的“删除”按钮删除该志愿(见图3-10),重新填写。
图3-10
在“学习/工作简历”一栏中依次填入工作单位和职务,并选择工作时间。
填写完成后点击页面右侧的“添加”按钮,输入其余的工作经历。
在“外语语种”一栏中可选择自己所掌握的外语语种,并确认掌握程度。
若用户掌握多门外语,可通过右侧的“添加”按钮依次填写其他语种及熟练度数据。
以上信息全部填写完毕后,用户可依次填写教学简历、科研成果及访问计划。
系统不会强制填写以上三个栏目,但所填写的内容都会显示在最后生成的《高等学校青年骨干教师国内访问学者推荐表》中。
3.5表格打印
所有信息填写完毕后,用户可在图3-11界面中点击“打印信息”按钮,直接进入打印页面(如图3-12所示):
图3-11
图3-12
在浏览器中选择“文件”——“打印”按钮(注:
不同浏览器操作方式可能有一定区别,请参照实际情况调整),直接打印该页面,可生成共计4页的纸质文档。
在打印过程中,若需要对页面布局进行调整,可通过浏览器上的“文件”——“打印”——“页面设置”按钮来进行(注:
不同浏览器操作方式可能有一定区别,请参照实际情况调整)。
如图3-13、3-14所示:
图3-13
图3-14
3.6表单填写
教师进行研修期间,需要填写相应考核表格作为研修评分依据。
表格填写界面如图3-15和3-16所示
图3-15
图3-16
教师进入界面后,需要依次展开各菜单,并按要求填写相应表单。
填写完毕后可点击“添加”按钮生成相应条目(如图3-17所示)。
图3-17
填写信息完毕后可点击各菜单底部的“保存”按钮来存储信息(如图3-18所示)。
图3-18
确认信息都填写完毕后可点击页面最底部的“提交”按钮,并在随后弹出的提示框中点击“确定”(如图3-19所示)。
图3-19
若在页面中有遗漏未填写的必填选项,系统会在确定提交后做出提示,如图3-20所示:
图3-20
表格提交后,需待接收学校管理部门评分后才可生效。
如图3-21所示:
图3-21
4、功能使用说明(管理员篇)
4.1管理员登录:
高校管理员无需注册,由网站系统管理员统一发布账号和密码。
图4-1
管理员应按照图4-1所示,在页面左上方点击“管理人员”按钮,依次输入用户名,密码,验证码登陆。
管理员登陆后,若希望更改自己的登录密码,可点击页面右上方的单位名称(如图4-2所示)进入配置页面(如图4-3所示)修改自己的信息。
图4-2
图4-3
4.2教师管理:
高校管理员可在登陆后,点击页面左上方的“访问学者库”按钮查看本校学员相关信息。
如图4-4所示。
图4-4
管理员可分别通过页面右侧的“编辑”,“删除”按钮及页面上方的“增加新学者”按钮对本校学者信息进行增删和管理。
如图4-5所示:
图4-5
另,图4-5界面中偏左上方位置设有信息完整度按钮,若点击“完整”按钮,则可显示出所有已完成信息填写和志愿申报的教师名单;若点击“未完整”按钮,则显示出其余教师的名单。
管理员编辑和添加教师信息的操作界面同普通用户类似,可参照《功能使用说明(教师篇)》中的相关章节进行操作。
4.3教师审核:
在进入图4-5所示的管理界面后,点击页面右侧的“审核”按钮即可进入审核界面(如图4-6所示)。
图4-6
若确认该教师通过审核,可以获得学校推荐,则点击“通过”后再点击“确认”按钮。
反之,则先点击“不通过”按钮。
审核完毕后,该学员信息会自动提交至上海高校访问学者信息库,进入复审流程。
4.4表格打印:
管理员打印学员表格的流程、界面和普通用户相同,可参照《功能使用说明(教师篇)》中的相关章节操作。
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- 关 键 词:
- 上海 高校 访问学者 信息库 国内 管理 平台