《职业能力测试》题库考点《公文写作与处理》6.docx
- 文档编号:7377067
- 上传时间:2023-01-23
- 格式:DOCX
- 页数:36
- 大小:31.39KB
《职业能力测试》题库考点《公文写作与处理》6.docx
《《职业能力测试》题库考点《公文写作与处理》6.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《《职业能力测试》题库考点《公文写作与处理》6.docx(36页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
《职业能力测试》题库考点《公文写作与处理》6
《职业能力测试》题库考点《公文写作与处理》
事业单位招聘题库大纲考点高频考题:
1、单选题公文应在_____装订。
A:
左侧
B:
右侧
C:
上面白边区
D:
下面白边区
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A
【解析】公文应在左侧装订。
故选A。
2、单选题公开发布行政机关公文,必须经_____批准。
A:
上级机关
B:
领导机关
C:
有关机关
D:
发文机关
参考答案:
D
本题解释:
【答案】D。
解析:
《党政机关公文处理工作条例》第31条规定,公文的印发传达范围应当按照发文机关的要求执行;需要变更的,应当经发文机关批准。
涉密公文公开发布前应当履行解密程序。
公开发布的时间、形式和渠道,由发文机关确定。
经批准公开发布的公文,同发文机关正式印发的公文具有同等效力。
故本题答案选D
3、多选题公文保管期限一般分为_____
A:
永远保管
B:
永久保管
C:
长期保管
D:
短期保管
参考答案:
BCD
本题解释:
参考答案:
B,C,D
系统解析:
公文保管期限分为永久、长期、短期三种。
4、多选题以本机关名义制发的上行文,签发人应当是_____
A:
综合部门(办公室)负责人
B:
主持工作的负责人
C:
主要负责人授权的其他负责人
D:
主要负责人
参考答案:
BD
本题解释:
【答案】BD。
解析:
以本机关名义制发的上行文,由主要负责人或者主持工作的负责人签发。
所以答案为BD。
5、单选题公文用纸的幅面尺寸一般是_____。
A:
B4型
B:
A4型
C:
8开型
D:
32开型
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
6、单选题公文在制发的程序上,必须履行法定的_____。
A:
审批手续
B:
会签手续
C:
登记手续
D:
承办手续
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A【解析】公文效用的生成条件有:
①公文作者必须依法成立并具有法定职权;②公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触;③公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署,必须注明生效年月日;④公文的制发必须履行法定程序与审批手续。
故选A。
7、单选题公文要选择适宜的行文方式,一般不得_____。
A:
逐级行文
B:
多级行文
C:
越级行文
D:
直接行文
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C
系统解析:
机关之间公文传递路线的结构形式主要有四种,即逐级行文、多级行文、越级行文、直接行文。
为维护组织系统的合理分工和正常的工作秩序,一般情况下应避免越级行文,因情况特殊,确需越级行文时,一般应抄送越过的机关;同级或不相隶属的机关之间,应按平行文采取直接行文的方式。
8、单选题公文的权威性和行政约束力,来自_____的权威和合法地位。
A:
收文机关
B:
印发机关
C:
审核机关
D:
制发机关
参考答案:
D
本题解释:
【答案】D。
9、单选题关于公文的收文程序,下列选项中正确的是_____。
A:
签收—拟办—审核—承办
B:
签收—承办—审核—拟办
C:
签收—审核—拟办—承办
D:
签收—拟办—承办—审核
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C
【解析】C[解析]收文办理是指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理活动。
收文办理过程是一个接收公文,并从中提取有用信息、解决其所涉及的有关问题的过程,是收文机关履行其法定或特定职责的过程,是公文产生实际效用的过程。
收文办理的一般程序为:
签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁。
因此,C项正确。
10、单选题公文附件的顺序和名称应标注在_____
A:
正文之后,成文日期之前
B:
成文日期之后,附注之前
C:
附注之后,主题词之前
D:
主题词之后,抄送机关之前
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析:
附件是随公文(主件)一并发出的其他文件或材料。
公文如有附件,应在正文下空一行左空两个字标注“附件”,所以本题应选A项。
11、单选题关于公文签发的权限,下列说法正确的一项是_____。
A:
下行文必须由机关主要负责人签发
B:
平行文必须由机关主要负责人签发
C:
上行文必须由机关主要负责人签发
D:
上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析:
根据《党政机关公文处理工作条例》第22条规定,公文应当经本机关负责人审批签发。
重要公文和上行文由机关主要负责人签发。
故本题答案选C。
12、单选题_____适用于会议讨论通过的重大决策事项。
A:
决定
B:
决议
C:
公报
D:
公告
参考答案:
B
本题解释:
参考答案:
B
系统解析:
13、单选题公文附件的顺序和名称应标注在_____。
A:
正文之后,成文日期之前
B:
成文日期之后,附注之前
C:
附注之后,主题词之前
D:
主题词之后,抄送机关之前
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A【解析】
14、单选题行文关系就是机关之间公文授受关系,它是依据机关组织体系和职权范围来确定的.通常不包括_____。
A:
监督关系
B:
隶属关系
C:
平行关系
D:
业务指导关系
参考答案:
A
本题解释:
正确答案:
A
答案解析:
略
15、多选题行文方式,指机关之间公文传递运行的层次与形式,包括_____。
A:
逐级行文
B:
多级行文
C:
直接行文
D:
越级行文
参考答案:
ABCD
本题解释:
参考答案:
A,B,C,D
【解析】
16、单选题公文发文字号的编排顺序是_____。
A:
发文机关代字发文顺序号年份
B:
发文机关代字年份发文顺序号
C:
年份发文机关代字发文顺序号
D:
发文顺序号年份发文机关代字
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
解析:
发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
联合行文时,使用主办机关的发文字号。
发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括人;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
17、单选题所有的公文中,_____最具权威性和强制性。
A:
决定
B:
命令
C:
通告
D:
决议
参考答案:
B
本题解释:
参考答案:
B
系统解析:
命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
命令最具权威性和强制性。
故本题答案选B。
18、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用_____。
A:
批复
B:
通报
C:
通知
D:
函
参考答案:
D
本题解释:
参考答案
系统解析:
通报是用来表彰先进,批评错误,传达重要指示精神或情况时使用的公文文种,通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;通知是“适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布规章,转达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项,任免人员”时使用的公文;批复是“适用于答复下级机关的请示事项”时使用的公文;函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题.请求批准和答复审批事项”时使用的公文。
故答案为D。
19、单选题应在公文首页标注签发人的是_____。
A:
上行文
B:
平行文
C:
下行文
D:
所有公文
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A
系统解析:
签发人是指审阅核准并签发公文的机关负责人。
按规定,上行文应当标注签发人姓名。
故本题答案选A。
20、多选题在公文办理中,以下何种情况可以使用“通知”?
_____
A:
批转下级机关公文
B:
转发上级和不相隶属机关的公文
C:
要求下级机关需要周知的事项
D:
给下级机关布置工作
参考答案:
ABCD
本题解释:
参考答案:
A,B,C,D
系统解析:
根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定,通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
21、单选题根据内容涉及国家秘密的程度,含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于_____。
A:
内部使用文件
B:
秘密文件
C:
机密文件
D:
绝密文件
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C
系统解析:
根据保密程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类。
“绝密”是指:
含有最重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的公文。
“机密”是指:
含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
“秘密”是指:
含有一般的国家秘密,泄露会使国家安全和利益遭受损害的公文。
22、单选题某市政府办公厅2004年所发的、排序编为5号公文的发文字号的正确写法是_____
A:
政办发(2004)第5号
B:
厅发(2004)5号
C:
政办发〔2004〕5号
D:
政发〔2004〕5号
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析:
发文字号又称文号,由机关代字、年份、序号三部分组成,如苏政〔2011〕14号。
故C项的格式正确。
23、多选题整理归档文件可以使用的书写材料包括_____。
A:
钢笔
B:
圆珠笔
C:
蓝黑墨水
D:
毛笔
参考答案:
ACD
本题解释:
[解析]整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
书写材料——笔应使用钢笔和毛笔,墨水应使用蓝黑、碳素及墨汁。
不能使用铅笔、圆珠笔,不能使用纯蓝、红色墨水等。
故本题正确选项为ACD。
24、单选题公文落款处所标明的日期是指_____。
A:
秘书人员修改定稿的日期
B:
秘书部门负责人核稿完毕的日期
C:
公文封发的日期
D:
领导人签发的日期
参考答案:
D
本题解释:
参考答案
系统解析:
成文日期指成文的具体年月日,是公文的生效日期。
成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
25、单选题公文处理应当坚持的原则是_____。
A:
实事求是、精简高效、准确规范、安全保密
B:
准确规范、精简高效、庄重朴实、严谨高效
C:
实事求是、精简高效、庄重朴实、安全保密
D:
实事求是、严谨高效、准确规范、安全保密
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A
【解析】A[解析]《党政机关公文处理工作条例》第5条规定:
“公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
”
26、单选题批复是答复下级请示的文件,是_____。
A:
被动发文
B:
主动发文
C:
是对报告的批件
D:
下级没有请示,用来指导工作的
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A
系统解析:
批复的特点是法定的权威性与执行性;被动性;明确的针对性。
故本题答案选A。
27、单选题公文的成文日期是指_____。
A:
公文付印日期
B:
负责人签发日期
C:
秘书起草日期
D:
公文发出日期
参考答案:
B
本题解释:
参考答案:
B
【解析】成文口期指成文的具体时间,是公文的生效时间。
一般公文,以负责人签发的日期为准。
故选B。
28、单选题公文中兼用的基本表述方式是_____。
A:
议论、描写、说明
B:
议论、说明
C:
议论、叙述、说明
D:
抒情、说明
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C【解析】特殊的应用领域与应用目的使公文的语言具有自己的特点。
公文常用的基本表达方式包括叙述、议论、说明三种,故选C。
29、多选题财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查,应用_____行文。
A:
报告
B:
请示
C:
意见
D:
通报
参考答案:
ABC
本题解释:
参考答案:
A,B,C
系统解析:
报告适用于向上级汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。
财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查,可以用报告、请示或者意见。
ABC当选。
30、多选题为了保证判决书的严肃性、规范性,书记员将判决书正本与原本核对无异后,在判决书上盖上专用戳记。
下列说法不正确的是_____
A:
戳记盖在正本末页年月日的左下方、书记员署名的左上方
B:
戳记盖在正本末页年月日的右下方、书记员署名的右上方
C:
判决书的原本和正本都必须盖上戳记才有法律效力
D:
判决书的原本不必盖戳记
参考答案:
BC
本题解释:
【答案】BC。
解析:
判决书原本上不写“本件与原本核对无异”,应将其制成专用印戳,由书记员将判决书正本与原本核对无异后,在正本末页的年月日的左下方、书记员署名的左上方。
31、单选题下列文种中,行文方向固定的是_____
A:
批复
B:
意见
C:
函
D:
会议纪要
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析:
批复适用于答复下级机关的请示事项。
行文方向最为固定。
32、单选题对重要事项或重大行动做出安排,应使用的文种是_____
A:
命令
B:
决定
C:
意见
D:
公告
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
解析:
对重要事项或重大行动做出安排,采用决定。
33、单选题公文的成文时间通常是_____。
A:
领导签发时间
B:
完成草稿时间
C:
印发时间
D:
用印时间
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A
【解析】A【解析】公文的成文时间又称为日期,指公文形成的具体时间,通常以领导者签发的时间为准。
34、单选题下列公文除_____外,都应加盖发文机关的印章。
A:
公告
B:
通知
C:
函
D:
会议纪要
参考答案:
D
本题解释:
参考答案
系统解析:
公告、通知、函需要加盖发文机关印章。
会议纪要可以不加印章,如需盖章的,可由主办单位代章。
35、单选题公文各种作用是通过公文这个_____中的内容来实现的。
A:
载体
B:
规范
C:
记载
D:
纽带
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A
【解析】公文处理工作的作用与公文的作用是有区别的。
公文的领导指导作用、行为规范作用、信息传递作用、公务联系作用和凭据记载等作用是通过公文这个载体中的内容来实现的。
答案为A。
36、单选题在公文的形成、办理、平时管理和整理归档的各个阶段都应当注重的是_____。
A:
机要性
B:
政治性
C:
时限性
D:
规范性
参考答案:
D
本题解释:
[解析]公文处理工作的规范性是指公文在形成、办理、管理和整理归档的过程中,必须遵循统一的规范。
37、单选题公文办理主要分为_____。
A:
收文和发文
B:
拟办和承办
C:
登记和分发
D:
整理与保管
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析:
《党政机关公文处理工作条例》第23条规定,公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。
而收文和发文是公文办理的主要环节,故本题答案选A。
38、单选题公文落款处所标明的日期是指_____。
A:
秘书人员修改定稿的日期
B:
秘书部门负责人核稿完毕的日期
C:
公文封发的日期
D:
领导人签发的日期
参考答案:
D
本题解释:
参考答案
系统解析:
成文日期指成文的具体年月日,是公文的生效日期。
成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
39、单选题公文在制发的程序上,必须履行法定的_____。
A:
审批手续
B:
会签手续
C:
登记手续
D:
承办手续
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A【解析】公文效用的生成条件:
(1)公文作者必须依法成立并具有法定职权;
(2)公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触;(3)公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署,必须注明生效年月日;(4)公文的制发必须履行法定程序与审批手续。
故选A。
40、单选题公文的内容必须充分体现出有关_____的基本精神。
A:
能收实效
B:
服务人民
C:
政策法规
D:
上传下达
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C
【解析】C【解析】这必须结合公文的概念及其性质考虑,公文就是国家行政机关进行公务活动所采用的行文,因此必须充分体现和遵从行政机关的政策法规的要求和精神。
41、单选题公文标题一般由_____构成。
A:
收文机关名称、事由、文种
B:
发文机关名称、收文机关名称、事由、文种
C:
发文机关名称、事由、文种
D:
发文机关名称、收文机关名称、事由
参考答案:
C
本题解释:
[解析]公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。
《党政机关公文处理工作条例》第9条第7项规定,标题由发文机关名称、事由和文种组成。
本题正确答案为C。
42、单选题公文特急件是指_____。
A:
内容重要并特殊紧急,需打破工作常规迅速传递处理的文件
B:
内容重要并紧急,需打破常规优先迅速传递处理的文件
C:
内容至关重要并特殊紧急,已临近规定的办结期限,需特别优先迅速传递处理的文件
D:
内容至关重要并紧急,已临近办结期限,需随到随时迅速传递的文件
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C
【解析】
43、多选题公文进入拟稿阶段的步骤是_____。
A:
明确发文主旨
B:
收集有关材料
C:
拟出写作提纲
D:
认真起草正文
参考答案:
ABCD
本题解释:
答案:
A,B,C,D解析:
ABCD【解析】公文写作的步骤与方法因写作目的与文种的不同而不同,其一般步骤为明确发文主旨、收集有关材料、拟出写作提纲、认真起草正文。
故选ABCD。
44、单选题公文中兼用的基本表达方式是_____。
A:
议论、描写、说明
B:
议论、说明
C:
议论、叙述、说明
D:
抒情、说明
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C
【解析】公文的文体是以叙述、说明、议论三种表达方式兼用的特殊应用文。
故选C。
45、单选题公文的作者是指_____。
A:
签发人
B:
审核人
C:
发文机关
D:
撰写人
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C
系统解析:
公文是由法定作者制成和发布的。
所谓法定的作者,是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构,这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文,其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。
故本题答案选C。
46、多选题公文在时间表述上务求准确,要尽量避免使用的笼统词语包括_____。
A:
今年以来
B:
2010年5月
C:
上半年
D:
后天
参考答案:
ACD
本题解释:
A,C,D【解析】公文具有规范的结构和格式,各种类型的公文都有明确规定的格式。
公文语言有“准确、精练、规范”三大要求,时间的表述必须准确。
47、单选题公文的作者是指_____。
A:
签发人
B:
审核人
C:
发文机关
D:
撰写人
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C
系统解析:
公文是由法定作者制成和发布的。
所谓法定的作者,是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构.这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文,其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。
48、单选题公文主体部分称为_____。
A:
标题
B:
作者
C:
正文
D:
印章或签署
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析:
正文是公文的主体,用来表述公文的内容。
故本题答案选C。
49、单选题用于依照有关法律规定发布行政法规和规章的文种是_____。
A:
命令(令)
B:
决定
C:
通知
D:
指系
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析:
《党政机关公文处理工作条例》规定,命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
故本题答案选A。
50、单选题公文从应用范围的角度可分为法定公文和_____
A:
事务文书
B:
私人文书
C:
秘密文书
D:
专用文书
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析:
公文从应用范围的角度可分为法定公文和事务文书。
51、单选题两个或两个以上机关联合行文时必须做好_____工作。
A:
审核
B:
签发
C:
会商
D:
会签
参考答案:
D
本题解释:
[解析]会签是公文拟制的过程中,主办单位主动与有关单位协商并核签的一种办文程序,一般当公文的内容涉及本单位的多个部门或与其他单位有关时,需要进行会签。
联合发文由所有联署机关的负责人会签。
会签根据对象的不同分为内部会签和外部会签。
内部会签用于与本单位内部的各有关部门进行协商并核签;外部会签用于与外单位的有关部门进行协商并核签;二者的性质相同,但处理形式不同。
52、单选题调查报告有两个共同特点:
一是针对性强,二是_____。
A:
政策性强
B:
纪实性强
C:
综合性强
D:
指导性强
参考答案:
B
本题解释:
[解析]调查报告的特点,即针对性强和纪实性强。
53、单选题公文内容代表的是机关意志,它必须以_____。
A:
拟定者的名义制发
B:
机关的名义制发
C:
法定代表人的名义制发
D:
机关的名义或法定代表人的名义制发
参考答案:
D
本题解释:
参考答案
【解析】公文大多是以机关的名义制发,但有时也以领导人的名义制发,如命令、议案等文种,都是在文件上签署个人的姓名。
这里“领导人”即为公文的法定代表人。
故本题答案选D。
54、多选题清退工作的意义在于_____。
A:
防止公务文书丢失,确保党和国家秘密的安全
B:
防止无用信息的扩散,避免造成被动局面和不良影响
C:
保护文件,便于立卷归档
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 职业能力测试 公文写作与处理 职业 能力 测试 题库 考点 公文 写作 处理