化工企业考勤管理制度.docx

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化工企业考勤管理制度

XXXXXX有限公司

考

勤

管

理

制

度

机密等级：

□绝密□机密■秘密□普通

ConfidentialityLevel:

□Topsecret□Classified■Confidential□Normal

目录

第一章：

总则

第二章：

打卡考勤规定

第三章：

迟到、早退、旷工管理

第四章：

临时性外出管理

第五章：

出差管理

第六章：

加班、补休管理

第七章：

请假管理

第八章：

考勤实施

第九章：

支持性文件

第十章：

附则

第一章：

总则

第一条：

目的

考勤是公司管理工作的基础，是计发工资、奖金、劳保福利等待遇的主要依据，为维护正常的工作秩序，强化全体职工的纪律观念，结合公司实际情况，制定本制度；

第二条：

原则

合法合理、客观公正原则；

第三条：

适用范围

XXXXXXX公司全体员工；

第四条：

管理权限：

4.1公司考勤管理机构为人力资源部（以下简称人资部）。

4.2覆盖全公司的政策、制度的制定，解释权归属人资部。

4.3各分厂（部室）、子公司（以下简称各部门）人资专责人员依照本制度，对本部门员工的考勤工作负有监督义务。

第二章：

打卡考勤规定

第五条：

作息时间

5.1工作时间：

根据《中华人民共和国劳动法》第四章36条、37条和第38条中的相关规定

管理人员：

每天工作7小时（每周不超过44个小时），上午8:

30-12：

00下午14：

00-17：

30（公司可根据冬夏两季实际情况进行调整，以当季下发的文件为准）；

倒班人员：

12小时/班，三班两运转，早班：

8：

30-20：

30晚班：

20：

30-8：

30（公司可根据冬夏两季实际情况进行调整，以当季下发的文件为准）；

5.2休息时间：

每周实行单休制

第六条：

打卡考勤

6.1打卡范围：

公司全体员工；

6.2本公司员工上下班均实行打卡考勤管理，每日共计2次；

6.3员工必须亲自打卡，不得帮助他人打卡或接受他人帮助打卡；一经发现予以双方当事人50元/人处罚，并在公司通报批评；

第三章：

迟到、早退、旷工管理

第七条：

迟到：

上班晚到30分钟的视为迟到；

7.1迟到超过30分钟且在中午12点下班之前到岗的，按照实际不到岗时间扣罚缺勤工资；迟到超过30分钟且在中午上班时间（14点前）不到岗的则为事假一天。

以上时间以打卡记录为准；

7.2迟到≤5次，按20元/次扣罚，＞5次按100元/次扣罚；

第八条：

早退：

提前离岗或下班的视为早退；或上班时间私自外出10分钟以上的；

8.1早退者（10分钟内）≤5次，按20元/次扣罚，＞5次按100元/次扣罚；

8.2早退者（30分钟≥n＞10分钟）一律按事假半天处理，不得补办其他类型假条，违者按旷工半日论处；

8.3早退者（＞30分钟）一律按事假一天处理，不得补办其他类型假条，违者按旷工半日论处；

第九条：

旷工

9.1有下列情况之一的，以旷工论处：

①未请假或请假未被批准，擅自不到岗或者事毕（过）后不补办请假手续或补办手续未批准；

②未按规定打卡、外出公干没有填写“外出办事报备表”，请事（病）假没有请假单的情况下，一律按照旷工论处；

③不服从工作调动，经教育仍不到岗；

④部门因为工作需要安排加班、轮班，而不按时到岗的，视同旷工；

⑤采取不正当手段，私自涂改、骗取、伪造病假证明；

⑥打架斗殴，违纪违规造成无法上岗，并对公司造成不良影响；

⑦其它违纪行为造成的缺勤；

9.2旷工一天扣发当日2倍薪金，累计3天以上者扣除当月旷工日薪金（包括工资、奖金、业绩提成等其他保险福利待遇）；连续旷工3天或1年内累计旷工超过5天的公司有权与其解除劳动关系。

第四章：

临时性外出管理

第十条：

临时性外出：

因工作需要在XXXX市区及周边县份外出公干，不产生住宿的外出；

10.1临时性外出的员工需提前一天填写《员工外出办事报备表》，报上级相关领导审批签字后交由部门人资专责人员统一保管，次月2日前与考勤表一同交往人资部人事专员处；没有批准外出，又没有打卡考勤，只能按事假处理；权限表如下：

审批权限符号：

○提议/申请/拟定⊙审核◎复核●审批◆抄报

工作事项

员工

部门主管

部门负责人

首席执行官

人事专员

员工外出办事报备表

n≤2天

○

⊙

●

/

◆

n≥3天

○

⊙

◎

●

◆

第五章：

出差管理

第十一条：

出差：

因公外出出差，参照行政综合管理部《出差管理制度》执行；

第六章：

加班、补休管理

第十二条：

加班：

分为有效加班和无效加班

有效加班：

在工作时间内以正常工作效率无法完成的超额工作量而进行的加班；

无效加班：

在工作时间内因自身原因工作效率问题无法完成的额定工作量而需要进行的加班；

12.1最小计算单位为：

天；不足一天的小时加班均需转换为按天计算；（其中：

操作人员12小时为1天班，行政人员8小时为1天班）

12.2起始时间单位：

加班时间起始最小核算单位为≥2小时；不足2小时的加班原则上不纳入加班范畴；

12.3加班类型：

日常延时加班、法定节假日加班；

12.4加班申请：

凡加班须进行申请，获批准后执行；由员工填写《加班审批表》，权限如下表：

审批权限符号：

○提议/申请/拟定⊙审核◎复核●审批◆抄报

工作事项

员工

部门负责人

人力资源部

公司领导

财务部

人事专员

加班审批表

○

⊙

◎

●

◆

◆

12.5加班补偿

①日常延时加班，补偿方式以调休为主，确因工作需要而导致当年内无法调休的，方可结算加班费，公式为1200/21.75×加班天数；

②法定节假日加班工资：

公式为1200/21.75×加班天数×2；

第十三条：

补休：

指日常延时加班而发生的调休（法定节假日加班统一计发加班薪资，不安排补休）；

13.1补休原则：

日常延时加班公司能安排调休尽量调休，不能安排调休则计发加班薪资；

13.2补休时限：

当年（当年发生补休，当年内使用有效，过期自动取消）；

13.3补休需员工填写《调班（休）申请表》，权限表如下：

审批权限符号：

○提议/申请/拟定⊙审核◎复核●审批◆抄报

工作事项

员工

部门负责人

人力资源部

人事专员

调班（休）申请表

○

⊙

●

◆

第七章：

请假管理

第十四条：

假期分类：

无薪假期、部分带薪假期、带薪假期

14.1请假流程：

凡请假前员工需指定职务代理人并做好不在岗期间的工作安排，同时进行请假申请，获批准后执行；由员工填写《请假单》，权限如下表：

审批权限符号：

○提议/申请/拟定⊙审核◎复核●审批◆抄报

工作事项

员工

部门主管

部门负责人

首席执行官

人事专员

请假单

n≤3天

○

⊙

●

/

◆

n＞3天

○

⊙

◎

●

◆

14.2特殊情况下不能提前请假，可通过电话在第一时间内向直管领导请假并转告人资专责人员知晓（仅通知人资专责人员无效）。

返回单位后，要当天（隔天无效）补办请假事宜；

14.3假期最低请假单位：

≥0.5天；

第十五条：

无薪假期（事假）：

15.1员工因私人原因，在不影响工作的前提下，可申请事假，事假期间不发工资；

15.2一年内事假累计不得超过30个工作日。

第十六条：

部分带薪假期

16.1病假：

职工因患病或非因工（公）负伤，经医院证明不能工作的，凭县级以上医院证明核给的假期。

①未住院者：

一年内病假累计不超过30个工作日，超过30个工作日做事假处理；

②住院者：

一年内病假累计不得超过2个月，超过2个月自动转入公司待岗岗位，待岗超过4个月者，视为自动离职（公司将与其解除劳动关系）；

③病假薪资：

病假1-10天者，扣工资30元/天；连续病假10天以上者，按柳州市最低工资标准的80%发放。

16.2：

产假、护理假：

①产假：

正式员工女方享受产假98天，其中产前休假15天；

②难产、多胞胎：

难产增加产假15天；每多生育一个婴儿增加产假15天；

③晚育：

女方年满二十四周岁以上生育第一个孩子产假增加30天；

④男方护理假：

女方年满二十四周岁以上生育第一个孩子，男方护理假为10天；

⑤以上假期天数均包含公休及法定假日，不得重复使用。

⑥以上假期申请条件：

准生证、医院相关证明等；

⑦待遇：

女方产假待遇由柳州市医疗保险管理机构依据相关政策核发（请核实相关政策，并注明）；男方护理假待遇：

带薪假期；

16.3工伤：

指公司员工因公负伤，工伤休假时间依据工伤程度（工伤鉴定情况）酌情考虑假期。

待遇由柳州市医疗保险管理机构依据相关政策核发

第十八条：

带薪假期：

公司提供给员工的的相关福利，全额带薪休假的假期；

18.1法定假节日：

所有员工可以按国家规定享受以下11.5天法定节假日：

元旦1天、春节3天、清明节1天、劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天、妇女节0.5天（仅限女职工）；

18.2婚假：

符合国家法定结婚年龄登记结婚的员工，公司给予其有薪婚假：

①按法定结婚年龄（女20周岁，男22周岁）结婚的，可享受3天婚假；

②符合晚婚年龄（女23周岁，男25周岁）的，可享受婚假15天（含3天法定婚假）；

③婚假包括公休假和法定假；

⑤申请条件：

结婚证

18.2丧假：

正式员工直系亲属（父母、配偶、子女）死亡享有3天的丧假（丧假包含公休及法定假日）；

18.3年休假

①职工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天；

②国家法定节假日、公休不计入年休假的假期；

③职工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：

ⅰ累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；

ⅱ累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；

ⅲ累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。

④年休假原则上由公司统一安排休息，不允许跨年安排；

⑤单位确因工作需要不能安排职工休年休假的，经职工本人同意，可以不安排职工休年休假。

对职工应休未休的年休假天数，单位应当按照该职工日工资收入的300%支付年休假工资报酬（计算公式=1200/21.75×年休假天数×2）。

第八章：

考勤实施

第十九条：

为方便各部门考勤工作开展，特约定人资专责人员工作职责：

19.1按考勤要求及时认真、真实记录、检查考勤情况；

19.2如实反映本部门考勤中存在的问题；

19.3妥善保管各种考勤（请、休假）凭证和考勤记录，无考勤凭证和记录或不清晰、不完整的，按50元/次扣罚；

19.4部门考勤员每月按时、如实汇总考核结果，经部门负责人审核，人力资源部复核，将考勤结果上报财务部；操作如下：

文档名称/事项

提交人

接收人

提交时间

提交人迟交处罚

部门月度考勤表

部门考勤员

人资部人事专员

次月2日前

20元/天

考勤异常反馈

人资部人事专员

部门考勤员

次月4日前

20元/天

复核考勤异常

部门负责人

人资部人事专员

次月5日前

50元/天

第九章：

支持性文件

第二十条：

《员工外出办事报备表》

第二十一条：

《加班审批表》

第二十二条：

《调班（休）申请表》

第二十三条：

《请假单》

第十章附则

第二十四条：

保密规定

24.1本制度管理规定属XXXXXXXXX公司机密；

24.2电子文件由人力资源部存档保管；

24.3纸制文件原件由人力资源部负责人存档保管，复印件抄报、抄送以下部门：

①抄报：

高层领导；

②抄送：

行政综合部、人力资源部、财务部、生产技术部、安全环保部、营销公司、机电公司、恒基公司；

24.4本制度管理规定可在公司办公区域内供适用对象借阅，严