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产品指南
MicrosoftVisio2002
产品指南
发表时间:
2001年3月
要了解最新信息,请访问:
设计Microsoft®Visio®2002产品指南是为了帮助您评估MicrosoftVisio2002。
它包含主要设计目标、新增和改进功能以及这些新功能的好处。
▶很容易产生视觉冲击
▶了解创意、信息和系统
▶从图表标准获益
Visio2002反映了三个主要方面的改进:
帮助用户使Visio图表获得更好的视觉效果,使Visio与其他应用程序更紧密地集成,以及使组织更容易部署、维护和自定义Visio。
本文档提供了Visio的概述,并详细说明了新增和改进功能以及相应的好处。
FPO
简介
MicrosoftVisio是独立的图表解决方案,它可以帮助用户交流创意、信息和系统并将其可视化。
使用Visio可以定义和记录日常工作生活的复杂信息,并与其他人有效地共享创意和信息。
另外,如果将Visio图表合并到Office文档中,将使您的信息变得更简洁、让别人更容易记住要点、更容易克服文化和技术上的障碍。
Visio有三个主要作用:
1.补充MicrosoftOffice业务专业人员可以创建信息丰富的图表,以便补充和扩展他们用Office程序所做的工作。
2.简化技术设计、部署和维护技术专业人员可以用图表记录创意、信息和系统,以便简化IT部署、扩展开发工具的使用、甚至记录设备布局和工程计划。
3.支持开发自定义的可视解决方案Visio使用户能够创建自定义的形状和模具来支持组织标准,还可以用来创建范围广泛的自定义可视解决方案。
很容易产生视觉冲击
Visio提供了快速创建和共享具有专业外观的图表所需的工具。
熟悉的MicrosoftOffice环境使Visio很容易学习和使用。
有了Visio,无需专业绘图技术就可以创建具有专业外观的图表。
通过将预定义的SmartShapes®符号从模具拖到绘图页中,即可快速和容易地组装图表。
内置的边框、背景和颜色方案可以帮助您将专业外观添加到图表中。
通过将图表复制到Office文档中或者另存为详细的Web页,就能轻松实现图表共享。
了解创意、信息和系统
Visio广泛支持各种特定任务的图表类型,从流程图和组织结构图,到办公室和建筑物布局,再到网络、web和数据库拓扑等等。
使用存储在MicrosoftExcel、ExchangeServer、SQLServer和其他普通数据源中的数据,可以自动生成很多图表。
可以把数据存储在自定义属性字段中和生成报表,或者将Visio图表导出为普通交换格式。
从图表标准获益
Visio提供了使组织易于部署和维护的、单一的可自定义图表标准。
Visio产品共用普通的文件格式,这样不管使用哪个Visio产品,用户都可以在整个组织中交换图表。
VisioStandard和VisioProfessional均基于Visio图表引擎,使用该引擎可以开发自定义的可视解决方案。
另外,组织可以通过工具执行有效的广泛部署,以便在数千个桌面上安装和维护Visio。
Visio家族包括能够满足特定用户组需要的三种产品:
▶MicrosoftVisioStandard提供了图表解决方案,帮助业务专业人员(例如项目经理、销售和市场专业人员、HR人员、管理人员和其他人)共享日常接触的人员、项目和进程等方面的信息并对其进行可视化。
▶MicrosoftVisioProfessional帮助技术专业人员(IT、开发人员和工程专业人员)对现有的创意、信息和系统进行可视化,并建立新创意、信息和系统的原型。
VisioProfessional还包括VisioStandard中的业务图表解决方案。
▶MicrosoftVisio企业网络工具是VisioProfessional的附件,它为IT专业人员提供了高级的网络图表解决方案。
附带的一年Visio网络中心订阅可以使用户联机访问网络图表资源、解决方案和图形。
设计目标
Visio2002的设计目标对应于上面的三个主题,并包括如下目标:
增强视觉效果,与其他应用程序更紧密地集成,以及改进部署、维护和自定义。
增强视觉效果
Visio2002可以帮助您使用工具很容易地获得良好的视觉效果,以便创建外观比以前更好的图表,并在每天的业务交流过程中共享它们。
Visio2002产品线有很多传统的Office功能,另外还有OfficeXP共有的新功能,因此更易于用户学习和使用。
而且还有很多联机资源使用户比以前更容易提高生产力。
外观更好的图表
更流畅的图形
和文本
IMPROVED
线条和文本比以前版本更流畅,渐变填充的显示效果在电子版中更清晰。
更丰富的颜色
IMPROVED
Visio现在支持每个文档使用超过1600万种颜色。
剪贴画集成
NEW
对于与MicrosoftOffice一起安装的剪贴画,以及数量众多的网上图像、声音和视频,Visio提供了内置的访问功能。
扫描仪和数码相机接口
NEW
通过将图像或照片从扫描仪或者数码相机直接导入,增强了Visio图表的处理能力。
照片
编辑工具
NEW
可以在Visio中裁剪、组合或更改导入图形的填充、边框、阴影或透明度。
共享图表
另存为Web页
IMPROVED
图表另存为Web页后将包含自定义属性查看器、内置导航功能和改进过的超链接定位功能。
可以为一个图形显示多个超链接。
在Office文档中就地编辑
IMPROVED
双击Office文档中的图表,即可访问更多Visio工具,以便进行更新和修订。
更易于学习和使用
选择
绘图类型
NEW
当启动Visio来帮助用户可视化和访问适当的图表模板时,将打开“选择绘图类型”对话框。
入门教程
NEW
“入门教程”提供对Visio的简介、示例图表库以及创建Visio图表的基本步骤。
应答
向导帮助
NEW
“应答向导帮助”使用户能够在“询问问题”框中直接键入问题。
随后将显示一列相关的帮助主题,包括转到Web上新增和更新主题的链接。
查找形状
NEW
“查找形状”工具能够对已安装的形状以及在Web上可用的其他形状进行搜索。
通过将它们从结果窗格拖入页面中,即可下载新的形状。
使工作环境更有序
IMPROVED
全景和缩放、自定义属性以及图形浏览器窗口可以合并成一个选项卡式的窗口,并停靠在模具窗格中,以便提供更多的工作空间。
搜索
IMPROVED
用户现在可以在图表中搜索包含在自定义属性、形状名称和用户定义的单元格(形状文本除外)中的信息。
熟悉的环境
OfficeXP界面
IMPROVED
Visio具有OfficeXP的新外观,可以让用户获得更好的可用性和全面的体验。
个人化菜单
NEW
菜单包括那些使Office应用程序易于学习的相同个人化选项,突出了最常用的菜单项,并使其他菜单项很容易使用。
任务窗格
NEW
任务窗格帮助用户打开或启动文档、查看剪贴板内容、执行搜索或者插入剪贴画(剪贴画集成需要使用OfficeXP)。
常用Office工具
NEW
现在,Visio内置了常用的Office工具,例如自动更正操作、熟悉的快捷键和Office拼写检查器。
联机资源
网上工具
NEW
Web站点上的MicrosoftOffice工具提供了Visio文章、提示及技巧、产品更新和附件解决方案,这些资源可以帮助业务用户提高生产力。
技术资源
IMPROVED
通过MSDN、TechNet和Microsoft知识库可以获得Visio的技术性文章。
集成度更高
通过与其他产品和技术更紧密地集成,各个Visio解决方案可以帮助您更好地了解创意、信息和系统。
很多解决方案已经得到改进,能够更容易使用并帮助您更有效地工作。
业务解决方案:
VisioStandard和VisioProfessional
MicrosoftProject集成
NEW
从MicrosoftProject导入日期和任务,以便创建Visio时间线和甘特图。
时间线和甘特图互操作性
NEW
导出时间线中的日期和转折点来创建甘特图,反之亦然。
多个可互换的组织结构图字段
IMPROVED
显示组织结构图中数量不限的自定义属性。
生成图表后,用户可以更改要显示哪些属性。
3D方向图
NEW
为小范围区域和要求详细描述的其他位置创建方向图。
办公室布局形状
NEW
新的形状可以表现弯曲的墙和办公室小单间。
调整办公室形状大小
IMPROVED
使用新的尺度标签或指定自定义属性值,调整办公室布局形状的大小。
办公室形状行为
IMPROVED
当放在墙壁形状上时,门和窗户将自动就位。
CAD集成
IMPROVED
可以将单个CAD实体转换成Visio图形。
技术解决方案:
VisioProfessional
MicrosoftExchang2000服务器形状
NEW
新形状可以表现ActiveDirectory中的Exchange对象。
Web站点映射
IMPROVED
用户可以更好地控制发现和布局。
通过在树状视图中显示Web站点元素,新的列表窗口使导航更容易。
Web站点报表
NEW
用户可以生成Web站点中所有链接的完整报表,包括已断开的链接。
报表工具可以识别自上一次图表化以后Web站点中的更改。
软件和数据库图表接口
IMPROVED
通过连续地将新字段添加到数据库表格或软件类中,用户可以更快速地工作。
SQLServer2000支持
NEW
除了其他数据库外,用户可以对SQLServer2000进行工程和图表架构反向。
生成数据库图表
IMPROVED
从“表格”窗口构建数据库图表比用以前版本更快。
而且,在对数据库反向工程之后,用户无须拖动“表格”窗口中的表格就可以创建图表。
VisualS支持
NEW
用户可以对MicrosoftVisualBasic®6和VisualC++®6项目进行反向工程和图表化处理。
等VisualStudio®.net发布后,将通过发布服务包提供对VisualBasic7、VisualC++7和VisualC#的支持。
曲线墙
NEW
新的形状包括曲线墙,您可以将任何平面墙转换成曲线墙。
用户可以很容易更改曲线墙图形的曲率。
清除墙壁之间相交的部分
NEW
Visio自动清除墙壁之间相交的部分,以便减少创建建筑设计图时所需的清除量。
平面布置图
的数据导入
NEW
用户可以使用存储在ActiveDirectory、Exchange、Excel电子表格、Access数据库或其他符合ODBC数据源中的数据,来自动填充平面布置图。
按属性值指定平面布置颜色
NEW
Visio使用户能够根据自定义属性值自动为形状(如平面布置图中的办公室)配色。
AutoCAD兼容性
IMPROVED
现在,Visio使用户能够看见AutoCAD图纸空间所支持的所有模型空间视图。
组件属性管理
IMPROVED
流程工程解决方案现在可以在“自定义”属性窗口中显示组件信息,而不再需要外部数据库。
流程工程标记
IMPROVED
工程师可以手动标记流程工程组件,并且可以选择重新标记它们。
还可以基于组件自定义属性数据生成标记。
流程工程
管道布线
IMPROVED
使用对接头的支持,用户可以更好地控制管道布局,还可以通过阀门和其他流程工程组件拆分和还原管道段。
高级网络解决方案:
企业网络工具
Visio网络中心
NEW
Visio网络中心可以帮助您访问新的和更新的网络图表解决方案、最新的设备形状以及供IT专业人员使用的网络图表准则和示例。
Visio2002Professional中的Visio网络工具附件带有一年的订阅。
示例和准则
NEW
超过20个网络图表模板的库与AutoDiscovery和布局解决方案集成在一起,帮助用户完成特定网络的描述任务。
MicrosoftExchang2000服务器支持
NEW
新的Exchange2000形状可以帮助用户描述添加到ActiveDirectory架构中的Exchange对象和属性。
WMI网络发现
NEW
现在,通过Windows管理规范(WMI)获得的属性信息被添加到用AutoDiscovery和布局解决方案描述的工作站和服务器设备中。
按需ActiveDirectory属性
IMPROVED
由于在属性导入时可以选择延迟,所以能够将大型目录更快导入,并在文件大小较小的图表中加以描述。
配置容器支持
NEW
通过“浏览目录”对话框上的新选项卡,ActiveDirectory解决方案的用户现在可以查看配置容器(包括站点、子网等)的内容。
ActiveDirectoryLDIF导出
IMPROVED
使用“导出更改”功能,通过拖放模具中的绘图所创建的形状可以无缝地导出为LDIF格式中,然后用LDIFDE工具导入到ActiveDirectory。
Visio网络设备形状库
IMPROVED
现在,Visio网络设备形状库包括超过25,000个形状,在VisioEnterprise2000版本的基础上增加了逾3,000个。
查找形状
NEW
“查找形状”功能使用户能够搜索存储在本地计算机和Web上的网络设备形状。
通过将新形状从“查找形状”窗格拖到页面上,可以下载这些新形状。
可用性和可维护性更好
Visio包含若干改进,它们使Visio成为比以前更强大的图表标准。
有序的产品线使组织更容易做出购买决定,同时其他改进则支持更好的自定义和更紧密的互操作性。
最后,熟悉的部署技术使组织能够在数千个桌面上部署和维护Visio。
经过简化的产品线
VisioStandard
IMPROVED
用于业务专业人员。
包括Visio2000Standard解决方案,外加新增和改进的功能。
VisioProfessional
IMPROVED
用于业务和技术专业人员。
包括VisioStandard,外加以前可以在VisioProfessional和VisioTechnical中获得的所有解决方案。
Visio
网络工具
VisioProfessional2002的附件
NEW
用于IT专业人员。
提供高级网络图表解决方案,并包括Visio网络中心一年的订阅,可以从中获得图表资源、更新解决方案和特定于厂商的网络设备形状。
多语言支持
支持13种语言
NEW
VisioStandard和VisioProfessional支持13种语言:
英语、法语、德语、日语、朝鲜语、意大利语、西班牙语、巴西葡萄牙语、繁体中文、简体中文、荷兰语、瑞典语和丹麦语。
Visio网络工具支持英语、法语、德语和日语。
互操作性和自定义
XML文件格式
NEW
新的XML文件格式支持与其他支持XML的应用程序的互操作,并简化了存储和交换基于图表的信息,包括与页面或形状没有关联的数据。
对象模型
NEW
可以用90种以上新的Automation属性和方法来访问更多的Visio图表数据。
COM加载宏
NEW
Visio使开发人员能够通过COM加载宏用编程的方法扩展和增强Visio。
用于VBA项目的数字签名
NEW
MicrosoftAuthenticode技术允许开发人员使用将开发人员标识为受信任源的数字证书,在解决方案中对VBA项目进行数字签名。
如果被签名的项目发生改变,用户可以选择禁用Visio文档中的宏。
VisualBasicforApplications6.3
NEW
使用内置的VisualBasicforApplications(VBA)6.3,开发人员可以扩展和增强Visio功能。
VBA安装选项
NEW
管理员和/或用户可以选择是否需要根据用户、组或整个组织从Office安装中删除VisualBasicforApplications。
开发Visio解决方案
NEW
该指南可以帮助用户获得用于开发自定义Visio解决方案的很多资源。
要获得这些资源,请访问位于的MicrosoftDeveloperCenter。
减少用户停工时间
AutoUpdate
NEW
AutoUpdate工具可以分析用户的Visio安装,建议相关的更新,并使它们立即可用于下载和安装。
文档恢复
NEW
用户可以选择在应用程序发生错误时保存他们的当前文件。
这样,用户就会在重新创建图表时花费较少的时间。
应用程序错误报告
NEW
为了得到额外的担保和诊断帮助,用户可以让Visio自动把应用程序错误报告给Microsoft。
应用程序和文档恢复
NEW
用户可以选择在启动文档恢复时将没有反应的应用程序安全关闭。
还可以同时将问题报告给Microsoft或其公司的IT部门。
自动恢复
NEW
用户可以选择自动保存文件的频率。
如果发生错误,可以打开恢复的文件,并且用户可以选择丢弃该文件、将其保存到该文件,或将其另存为一个单独文件。
部署和维护
WindowsInstaller
NEW
与Office一样,可以使用WindowsInstaller技术来部署Visio。
WindowsInstaller简化了桌面管理。
最终用户可以根据需要安装额外的Visio功能,这些功能仅在需要时或磁盘空间允许时才会被添加。
IT管理员可以使用“按需安装”功能来确定哪些功能要部署到不同的用户组,从而改进可管理性。
此外,自我修复功能可以降低支持成本—Visio可以检测并修复丢失或损坏的文件,使用户不用花时间排除错误。
自定义安装向导
NEW
Visio使用Office安装向导(用户可以控制自定义安装),包括无提示安装和无人值守安装。
基于SMS的部署
NEW
SystemsManagerServer(SMS)支持可以简化安装过程。
企业或组织可以为位于本地网络和远程位置的特定用户组创建自动部署软件包。
安全的Windows环境
NEW
系统管理员可以在安全的Windows环境中更有效地安装和运行Visio。
现在,没有本地管理员特权的用户也可以访问诸如按需安装和检测并修复等功能。
有了经过改进的终端服务器支持,多个并发用户将体验到更快的性能和更直观的界面。
Visio
资源工具
NEW
这个基于Web的工具可以指导管理员通过特定的方案更轻松地完成部署。
系统要求
必须要有如下组件才能安装和使用MicrosoftVisio:
VisioStandard2002
要使用MicrosoftVisioStandard,建议的系统配置如下:
操作系统为Windows®2000Professional,处理器为PentiumIII,内存为128MB。
最低系统要求包括:
∙Windows操作系统MicrosoftWindows98、Windows98第二版、WindowsMillennium、带ServicePack6或更高的WindowsNT®4.0或者Windows2000。
在运行WindowsNT4.0(含有ServicePack6)的系统上,InternetExplorer至少升级到4.01版(含有ServicePack1)。
∙随机存取存储器(RAM)MicrosoftVisio对RAM的要求取决于所使用的操作系统,Visio需要额外16MBRAM:
对于Windows98和Windows98第二版,操作系统需要24MBRAM;对于WindowsMe,操作系统需要32MBRAM;对于WindowsNTWorkstation或者Server4.0,操作系统需要32MBRAM;对于Windows2000Professional,操作系统需要64MBRAM。
操作系统对RAM的要求假定进行的是默认Windows安装,并且运行其他工具或应用程序可能需要额外的RAM。
∙存储要求硬盘空间要求随配置的不同而不同。
MicrosoftVisio的默认配置要求110MB可用硬盘空间。
自定义安装选择可能要求更多或更少的硬盘空间。
安装时需要CD-ROM驱动器。
∙监视器VGA(640x480)或更高分辨率的监视器。
建议使用SuperVGA(800x600)。
要求使用256色。
∙指针设备MicrosoftMouse、MicrosoftIntelliMouse®或兼容的指针设备。
∙处理器Pentium166MHz或更高的处理器。
特定功能的附加要求某些MicrosoftVisio功能有额外的要求:
∙调制解调器9600波特调制解调器;建议使用14,400或更高波特。
∙Internet某些Internet功能可能要求对服务提供商进行Internet访问并单独付款,本地或长途电话收费都可能适用。
VisioProfessional2002
要使用MicrosoftVisioProfessional,建议的系统配置如下:
操作系统为Windows®2000Professional,处理器为PentiumIII,内存为128MB。
最低系统要求包括:
∙Windows操作系统MicrosoftWindows98、Windows98第二版、WindowsMillennium、带ServicePack6或更高的WindowsNT®4.0或者Windows2000。
在运行WindowsNT4.0(含有ServicePack6)的系统上,InternetExplorer必须至少升级到4.01版(含有ServicePack1)。
∙随机存取存储器(RAM)MicrosoftVisio对RAM要求取决于所使用的操作系统,Visio需要额外48MBRAM:
对于Windows98和Windows98第二版,操作系统需要24MBRAM;对于WindowsMe,操作系统需要32MBRAM;对于WindowsNTWorkstation或者Server4.0,操作系统需要32MBRAM;对于Windows2000Profession
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