PowerPoint必看材料.docx
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PowerPoint必看材料.docx
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PowerPoint必看材料
PowerPoint宝典:
引:
PowerPoint中拥有很多设计模板,并提供了不少漂亮的背景,选择“格式”→“背景”,再选中“忽略母版的背景图形”复选框。
如果只是想选择颜色来填充,只要单击弹出式下拉菜单,选择“填充效果”,当然也可选择“其他颜色”。
1.应用多彩的背景
PowerPoint中拥有很多设计模板,并提供了不少漂亮的背景,选择“格式”→“背景”,再选中“忽略母版的背景图形”复选框。
如果只是想选择颜色来填充,只要单击弹出式下拉菜单,选择“填充效果”,当然也可选择“其他颜色”。
如果还想更漂亮点,那就在弹出对话框中的过渡、纹理、图案、图片四个标签中来选择。
设置完成后,只要单击“确定”,然后再单击“应用”就可以了。
2.让幻灯片自动播放
先打开幻灯片,再把它打包成EXE文件。
需要注意的是,在打包时,一定要包含链接媒体文件,并嵌入字体,这样可以保证演示文稿中涉及的图片、动画、声音都能够进入打包文件,嵌入字体意味着文稿中所使用的字体在其他微机上也能正确显示。
同时,当询问是否包含播放器时,选择“是”按钮。
双击打包生成后的pngsetup.exe文件,进行解包,并把解压出来的ppview32.exe、slideshow.pps(slideshow.pps是需要放映的幻灯片)等文件放到一文件夹下,然后再在该文件夹下新建一个autorun.inf文本文件,输入如下内容:
[AUTORUN]
OPEN=ppview32.exeslideshow.pps
ICON=ppview32.exe
接着,把ppview32.exe、slideshow.pps和autorun.inf文件刻到光盘的根目录,这样刻录出来的光盘,一插入到光驱中,就会自动播放其中的幻灯片。
3.自动更新幻灯片日期和时间
通过下面的技巧,可把日期或时间插到页眉与页脚中,还能自动更新:
单击“视图”→“页眉与页脚”,并单击弹出对话框中的“幻灯片”标签,再选中“日期与时间”复选框,然后选择“自动更新”单选按钮,保存演示文件。
以后每次打开文件,系统就会自动更新日期与时间。
你还可以选中“标题幻灯片中不显示”复选框,这样可以在标题幻灯片中隐藏“页眉与页脚”的设置。
4.借用另一幻灯片中配色方案
如果想使用另一幻灯片中的配色方案,可这样操作:
先把两个演示文稿文件打开,然后选择“窗口”→“全部重排”。
同时,在两个演示文稿的普通视图中都使用“幻灯片”标签。
切换到配色方案较好的演示文件窗口,再单击“常用”工具栏的“格式刷”按钮。
然后单击第二个演示文稿窗口,最后单击要应用方案的幻灯片即可。
引:
如想让幻灯片播放到结束后,自动回到开头,重新开始播放,先打开想要播放的幻灯片,选择“幻灯片放映”→“设置放映方式”,然后在弹出的对话框中选中“循环放映,按Esc键终止”复选框。
单击“确定”关闭对话框即可。
1.让幻灯片循环播放
如想让幻灯片播放到结束后,自动回到开头,重新开始播放,先打开想要播放的幻灯片,选择“幻灯片放映”→“设置放映方式”,然后在弹出的对话框中选中“循环放映,按Esc键终止”复选框。
单击“确定”关闭对话框即可。
2.防止更改文稿
选择“幻灯片放映”→“设置放映方式”,然后在弹出的对话框中选中“在展台浏览(全屏幕)”,这样可使演示文稿循环放映,还能防止更改演示文稿。
3.让幻灯片自动切换
在PowerPoint中,可为每个幻灯片设置相应时间,让它到达预定时间后自动切换而无需手工单击切换:
先在普通视图中选中幻灯片,再选择“幻灯片放映”→“幻灯片切换”,在“换片方式”下,选择“每隔”复选框,再输入要幻灯片在屏幕上显示的秒数即可。
4.改善幻灯片放映性能
如果机器配置不是很好,那放映幻灯片时可能会出现停顿现象,甚至花屏。
这时,可启动硬件图形加速,并以此来改善幻灯片放映性能:
选择“幻灯片放映”→“设置放映方式”,再选中“使用硬件图形加速”复选框,单击“确定”关闭对话框即可。
5.减少色深以达最佳性能
右击桌面,选择“属性”,再在“颜色”下拉列表中单击“增强色(16位),再单击“确定”即可让PowerPoint使用16位色深,这样能获得最佳性能了。
引:
先打开“设置放映方式”设置对话框,然后在“幻灯片放映分辨率”框的列表中单击相应的分辨率即可(如800×600)。
单击“确定”关闭对话框。
这样做也可以改善幻灯片放映的性能
1.自由设置幻灯片分辨率
先打开“设置放映方式”设置对话框,然后在“幻灯片放映分辨率”框的列表中单击相应的分辨率即可(如800×600)。
单击“确定”关闭对话框。
这样做也可以改善幻灯片放映的性能。
2.尽量不要使用红绿色
目前色盲最常见的就是红绿色盲。
因此,为照顾这些用户,在设计幻灯片时要加以注意,尽量不要使用红绿来配色。
如实在需要,可在绿色中掺放蓝色,因为大多数的红绿色盲可以识别蓝色和红色。
3.采用窗口方式播放
默认情况下,PowerPoint采用的是全屏模式播放。
不过,还可以采用窗口模式或使用小屏幕模式来播放。
如果想采用窗口播放模式,只要按下Alt键,然后单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片播放”按钮即可。
4.采用小屏幕模式播放
如果想采用小屏幕播放模式来播放幻灯片,可按下Ctrl键不松开,再单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映”按钮,这时启动的幻灯片放映模式是与全屏放映模式的操作完全一样的小屏幕放映模式。
5.自由定制播放方式
如果按下Shift键,单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映”按钮,会弹出“设置放映方式”的对话框。
在这个对话框中,勾选“观众自行浏览(窗口)”复选框,再单击“确定”后,再单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映”(或按F5键),会启动幻灯片的窗口放映模式。
6.让多张幻灯片应用切换效果
有时可能在制作演示文稿时希望多张幻灯片同时应用一种过渡效果,选择“视图”→“幻灯片浏览”,并在左边的浏览窗口中按下Ctrl键,然后用鼠标左键逐个单击选择希望使用同一效果的幻灯片,然后选择“幻灯片放映”→“幻灯片切换”,在“幻灯片切换”任务窗格中设置相应的切换效果即可。
7.快速显示黑白屏
在做演示时,可能会有些人要提问,而这些正好与正在放的这张幻灯片无关。
为了吸引的注意力,只要按下B键就可以切换到“黑屏”了,如果按W键就可以切换到“白屏”,按下除B、W、PrintScreen、ScrollLock、Pause/Break外的其他任意键将恢复到幻灯片放映视图。
8.随时使用画笔
PowerPoint可以让在播放幻灯片时,随时用鼠标像在画布上使用画笔一样来进行勾划,非常适合演示。
只需在播放幻灯片视图中右击,选择“指针选项”,再选择“画笔”,就能在幻灯片上画图或写字了。
还可以选择“绘图笔颜色”,从九种颜色的“画笔”中选择醒目的颜色。
擦“黑板”的操作就更方便了,只要按E键便全部擦净。
如果已经制作完成了幻灯片,以后再用到时只是播放幻灯片,而不用修改它。
那可以选择“文件”→“另存为”,并在打开的窗口中选择保存幻灯片类型为“PowerPoint放映(*.pps)”。
1.播放幻灯片时隐藏鼠标
在想要隐藏鼠标时,只须简单的按下键盘的A键或=键。
再按一次就可以显示鼠标。
2.快速回到第一张幻灯片
如果在播放幻灯片时,按下Home键即可快速切换到第一张幻灯片,如果同时按下鼠标左右键,则可保持幻灯片两秒。
3.直接跳转到某张幻灯片
可以在播放幻灯片时,键入一个数字,比如18,然后按下Enter就可以跳到第18张幻灯片了。
4.快速启动幻灯片播放
如果已经制作完成了幻灯片,以后再用到时只是播放幻灯片,而不用修改它。
那可以选择“文件”→“另存为”,并在打开的窗口中选择保存幻灯片类型为“PowerPoint放映(*.pps)”。
以后在“资源管理器”中双击该文件,PowerPoint就会自动播放该幻灯片,而不是打开它来编辑。
5.循环播放动画
有时,设计了动画,可能希望它能一直循环播放,此技巧不仅能实现这个目的,而且还能自由选择结束循环的方法:
选择“幻灯片放映”→“自定义动画”,再单击要更改计时的项目,然后单击箭头,选择“计时”。
如果希望动画重复指定的次数后停止,可以输入一个数值;如果你希望动画重复直到单击幻灯片时停止,请单击“直到下一次单击”;如果希望动画重复播放直到幻灯片上所有其他动画结束,请单击“直到幻灯片末尾”。
设置完以后,单击“确定”关闭对话框即可。
如果在一张幻灯片上制作了多个动作以后,可能需要几个动作连续进行,如果靠用鼠标单击来触发,往往会控制不好,使得动作效果不好。
PowerPoint中提供了使几个动作自动连续进行的方法
1.让多个动作连续进行
如果在一张幻灯片上制作了多个动作以后,可能需要几个动作连续进行,如果靠用鼠标单击来触发,往往会控制不好,使得动作效果不好。
PowerPoint中提供了使几个动作自动连续进行的方法:
在制作完当前幻灯片上所有动作后,如果希望动作二在动作一后自动进行,只需在主窗口右边的任务窗格中单击选择该动作二(如果没有出现任务窗格,只需要用邮件单击一个对象,在弹出菜单中执行“自定义动画”就可以了),然后单击动作二右边的向下箭头,在弹出菜单里执行“从上一项之后开始”。
如果想连续多个动作,只需要先按下Ctrl键,然后用左键选择所有希望连续的动作,同样运用上面的方法执行“从上一项之后开始”。
2.在PowerPoint中直接访问互联网
在PowerPoint中,可以直接调用系统中的IE来浏览网页:
选择“视图”→“工具栏”→“Web”。
这后,在PowerPoint中就出现了Web工具栏,只要在地址栏中键入站点的URL地址,回车,系统就会启动IE,并连接到相应的网站。
3.用超级链接做目录
在PowerPoint中,可以对文字做一些超级链接,从而建立很实用的目录。
只是要注意的是,在设置超级链接时,选中文字,点右键,再选择“超链接…”,在弹出窗口点“本文档中的位置”,再作相应设置,完成以后单击“确定”返回即可。
4.让幻灯片包含其他幻灯片标题
如果要引入或关闭幻灯片放映的演示文稿,可以在演示文稿中创建包含其他幻灯片标题的幻灯片:
先切换到幻灯片浏览视图中,选定要使用其标题的幻灯片。
如果要选择多张幻灯片,请按下Ctrl键并单击所需的幻灯片,然后在幻灯片浏览视图的“幻灯片浏览”工具栏上单击“摘要幻灯片”按钮即可。
当想要删除所有遵循某幻灯片母版的幻灯片时,或将另一个设计模板应用于所有遵循这个母版的幻灯片时,PowerPoint会自作主张地删除这个幻灯片的引用母版。
如果不想这样做,可以这样来操作
1.防止删除幻灯片引用母版
当想要删除所有遵循某幻灯片母版的幻灯片时,或将另一个设计模板应用于所有遵循这个母版的幻灯片时,PowerPoint会自作主张地删除这个幻灯片的引用母版。
如果不想这样做,可以这样来操作:
选择“视图”→“母版”→“幻灯片母版”。
再在左边的缩略图上,选中要保护的幻灯片母版,在“幻灯片母版视图”工具栏上,单击“保护母版”即可。
2.在PowerPoint中使用Excel数据
在PowerPoint中就可以很方便地嵌入Excel数据表格:
在Excel中,选中要复制单元格的区域,选择“编辑”→“复制”。
再切换到PowerPoint,再单击要插入单元格的幻灯片或备注页,选择“编辑”→“选择性粘贴”,再选择“粘贴”单选按钮。
如果想要粘贴单元格,使得能够像处理图片一样调整大小和位置,请单击“图片”;如果要将单元格粘贴为嵌入对象以便在下次仍能够在Excel中继续编辑,请单击“Excel工作表对象”。
选好以后单击“确定”关闭对话框就完成了表格的嵌入。
3.链接Excel表格
此技巧将教会你怎样链接到Excel表格,当Excel表格发生变化时也可以自动更新:
先在Excel中保存好相应的表格文件,再选中相应的单元格,按下Ctrl+C键,把它复制到剪贴板中。
再切换到PowerPoint,选择“编辑”→“选择性粘贴”,再在打开的对话框中要选择的是“粘贴链接”,然后单击“确定”关闭对话框。
4.在PowerPoint中添加组织图
在PowerPoint中选择“插入”→“图标”,即可向幻灯片中添加相应的组织图。
包括组织结构图、循环图、射线图、棱锥图、维恩图、目标图等,利用这些组织图可以使原本枯燥的概念性资料变得非常生动。
5.更改组织图大小
用鼠标选中组织图,其外围就会出现尺寸控点,通过鼠标就可以更改组织图的大小。
可以使用调整大小命令调整图标,将绘图区域扩大以便得到更大的工作空间;或通过使边框离图标更近以去掉额外空间。
如果正在使用幻灯片母版,也可以在母版中加入动作按钮,而且该按钮可以在整个演示文稿中使用。
选择“视图”→“母版”→“幻灯片母版”,然后再自行添加即可。
1.个性化组织图
用鼠标选中组织图,可以使用预设样式格式化整个图标。
2.在幻灯片中使用动作按钮
PowerPoint全面支持按钮交互,可在幻灯片使用各种各样的动作按钮,如“下一步”、“上一步”、“退出”等:
先选中要放置按钮的幻灯片,选择“幻灯片放映”→“动作按钮”,再选择所需按钮。
等光标变成十字状时,按下鼠标,拖出一个按钮,然后把它命名为“打开某文件”。
在画完后,PowerPoint会弹出一个“动作设置”对话框。
可以按照自己的喜好选择使用“鼠标单击”或者“鼠标移过”交互类型,然后选择“超链接到”单选按钮,再单击右边箭头选择所需的链接。
同时,也可以选中“播放声音”复选框,然后再在右边的下拉列表中选择想要播放的声音,如“吹号”。
完成设置后,单击“确定”关闭对话框。
3.在母版中加入动作按钮
如果正在使用幻灯片母版,也可以在母版中加入动作按钮,而且该按钮可以在整个演示文稿中使用。
选择“视图”→“母版”→“幻灯片母版”,然后再自行添加即可。
4.复制其他演示文稿中幻灯片
通过PowerPoint中的“幻灯片搜索器”,可快速从其他演示文稿中复制幻灯片:
在普通视图中的“幻灯片”窗口中,选中将要复制的幻灯片,再选择“插入”→“幻灯片(从文件)”。
在弹出的“幻灯片搜索器”对话框中,单击“浏览”查找文件,在“浏览”对话框中选择文件,再单击“打开”。
如希望幻灯片能保持当前的格式,在“幻灯片搜索器”对话框中选中“保留源格式”复选框。
否则,复制的幻灯片将统一采用将其插入时前一张幻灯片的格式。
完成设置后,单击“关闭”关闭对话框即可。
通过下面技巧,可在两个演示文稿之间复制幻灯片:
先同时打开两个演示文稿,再选择“窗口”→“全部重排”。
然后在相应的演示文稿窗口的“幻灯片”窗口中,选择要复制的幻灯片,再按下Ctrl+C键复制一下,切换到另一个演示文稿,
1.创建播放列表
可能很多人不知道,和Winamp一样,PowerPoint本身也支持播放列表:
启动“记事本”,然后分行键入每篇演示文稿的文件名。
小提示
★如果播放列表和播放文件放在同一文件夹下,只要直接键入文件名和文件扩展名即可。
★如果文件名中有空格,请把文件名引起来,这是Windows内部规定的。
★如果播放列表和播放文件不在同一文件夹下,则需要键入文件位置的完整路径。
键入完成后,选择“记事本”窗口中“文件”→“保存”,在弹出对话框中选择保存播放列表的文件夹,在“文件名”框中输入"playlist.lst"(注意一定要加上西文引号),最后单击“保存”按钮。
接下来,只要从Office安装文件夹下,找到Ppview32.exe程序,再在桌面上为它建立一个快捷方式,并在后面加上playlist.lst文件。
以后双击桌面上的快捷方式即可播放playlist.lst中的文件了。
2.不替隐藏幻灯片编号
默认情况下,PowerPoint并不区分幻灯片。
因此,如在幻灯片上添加了幻灯片编号,就会出现幻灯片编号不连接的现象。
其实,要避免这种情况也非常简单,只要把所有的隐藏幻灯片放到演示文稿的后面,这样正在放映的所有幻灯片就会连续编号了。
3.在演示文稿间复制/粘贴幻灯片
通过下面技巧,可在两个演示文稿之间复制幻灯片:
先同时打开两个演示文稿,再选择“窗口”→“全部重排”。
然后在相应的演示文稿窗口的“幻灯片”窗口中,选择要复制的幻灯片,再按下Ctrl+C键复制一下,切换到另一个演示文稿,按下Ctrl+V键粘贴过来即可。
如果希望所粘贴的幻灯片采用与前面的幻灯片不同的设计模板,并且希望它保留其原始格式,则可以单击粘贴幻灯片下的“粘贴选项”按钮,然后在按钮菜单上,单击“保持源格式”。
这样,则复制的幻灯片将使用左边窗口的模板和格式。
如果要移动幻灯片而不是复制幻灯片,请在快捷菜单上单击“剪切”而不是“复制”。
4.自由更改幻灯片顺序
如果在做好幻灯片后,希望能改变其中某几张幻灯片顺序,则可按照下面步骤来操作:
在普通视图的“幻灯片”选项卡上,选择一个或多个幻灯片缩略图,然后将其拖动到一个新位置即可。
如果使用的是幻灯片浏览视图,同样可以选择一个或多个幻灯片缩略图,然后将其拖动到一个新位置。
PowerPoint可以在视图中改变视图中各个区域的大小,以方便编辑:
单击要更改显示比例的区域,以适应“大纲”标签、“幻灯片”标签或要在幻灯片窗格中显示的幻灯片,再单击“常用”工具栏上的“显示比例”框旁边的箭头
1.自由缩放幻灯片
PowerPoint可以在视图中改变视图中各个区域的大小,以方便编辑:
单击要更改显示比例的区域,以适应“大纲”标签、“幻灯片”标签或要在幻灯片窗格中显示的幻灯片,再单击“常用”工具栏上的“显示比例”框旁边的箭头,接着在下拉列表中单击选择所需的比例。
或者直接在“显示比例”框里键入所需要的数字。
2.在演示文稿中复制幻灯片
PowerPoint中不仅能复制图片,文本,还可以复制演示文稿中的幻灯片:
在普通视图的“大纲”或“幻灯片”窗口中,选中要复制的幻灯片(可以配合Shift键和Ctrl键来选中多张幻灯片)。
再选择“插入”→“幻灯片副本”即可。
3.以真灰度来预览幻灯片
PowerPoint中默认是以修改灰度的方式显示打印幻灯片的预览,因为有时这样比以真灰度方式彩色打印更具可读性。
这时,可选择“文件”→“打印预览”,系统会出现“打印预览”窗口。
然后在“打印预览”窗口工具栏上,单击“选项”按钮,在弹出菜单中将鼠标移到“颜色/灰度”,执行弹出菜单中的“彩色”即可。
4.给演示文稿添加表格
在PowerPoint中使用表格,能很容易地使文本对齐,尤其是当文本可能会以多种形式(包括放映幻灯片、联机内容以及打印的讲义)表示时会更加方便:
选中需要放置表格的幻灯片,选择“插入”→“表格”,然后在“插入表格”对话框中设置表格的行数和列数,单击“确定”按钮,幻灯片上就绘制出表格了。
接下来,只要用鼠标单击相应的表格单元格就可以在其中输入数据,而按下Tab键则会进入下一个单元格。
5.导入Word文件到PowerPoint中
如果你想在演示文稿中输入的文字已经存在于Word文件,就不需要再手工输入一遍。
你可以在PowerPoint中直接打开那个Word文件。
你也许需要对导入的文档进行一些格式上的调整,但这肯定比你手工输入这些文字要方便得多。
一个提示:
如果原来的Word文件使用了大纲标题,导入的效果是最好的。
首先在PowerPoint中选择“文件”\“打开”。
在“打开”对话框中,点击“文件类型”右边的下拉箭头,然后选择“所有文件”。
双击你想要在PowerPoint中打开的Word文档。
它会像打开新的演示文稿一样被打开。
6.把幻灯片发到Word中
MicrosoftOffice系列软件各个组件中都有着良好的合作关系,通过下面的技巧,可以把幻灯片发到Word中:
先启动PowerPoint,然后打开演示文稿,再选择“文件”→“发送”→“发送到MicrosoftWord”对话框即可。
在PowerPoint中,编号不一定非要从1,或者a开始不可。
完全可以自行设置编码列表的开始编号:
先在要更改开始编号的行中放置插入点,选择“格式”→“项目符号和编号”。
再在弹出对话框中单击“编号项”标签,再在“开始于”框中
1.自由控制编码列表的开始编号
在PowerPoint中,编号不一定非要从1,或者a开始不可。
完全可以自行设置编码列表的开始编号:
先在要更改开始编号的行中放置插入点,选择“格式”→“项目符号和编号”。
再在弹出对话框中单击“编号项”标签,再在“开始于”框中,选择所要的编号,完成后单击“确定”即可。
2.自定义项目符号和编号
选择“格式”→“项目符号和编号”,在弹出对话框中使用“项目符号项”选项卡,然后单击“自定义”,就可以在新弹出对话框中选择多种多样的项目符号,将这些符号运用到幻灯片中,使内容更加丰富多彩。
3.计算字数和段落
如果想让PowerPoint具有统计字数和段落的功能,可以这样来做:
选择“文件”→“属性”,在弹出对话框中单击“统计”标签,文件的各种数据,包括页数、字数、段落等信息就会被显示在统计的信息框中。
4.隐藏幻灯片
如果演示文稿中有某些幻灯片不必放映,但又不想删除它们,以备后用。
就可以隐藏这些幻灯片:
在“幻灯片浏览”视图中选中这些幻灯片(可以配合Ctrl和Shift键选择多张幻灯片),再选择“幻灯片放映”→“隐藏幻灯片”即可。
把隐藏幻灯片返回到正常状态,只要重新做一遍前面的过程。
5.快速在窗格之间移动
按F6键可以顺时针方向在普通视图窗格之间移动;Shift+F6可以按逆时针方向在普通视图窗格之间移动;按下Ctrl+Shift+Tab在普通视图中“大纲与幻灯片”窗格的“幻灯片”和“大纲”选项卡之间切换。
引:
幻灯片被隐藏后,在放映幻灯片时是不能被放映的。
如果需要播放,可以使用下面的技巧:
在幻灯片放映时右击任意幻灯片,选择“定位”→“幻灯片漫游”。
弹出对话框中编号带括弧的幻灯片就是隐藏幻灯片,双击要查看的幻灯片就可以直接打开了。
1.“隐藏”幻灯片中“声音”图标
把声音图标拖到幻灯片之外,这样在放映幻灯片时,就看不到图标了。
2.在放映幻灯片时显示快捷方式
如果需要在放映PowerPoint幻灯片时快速访问快捷键,只需按下F1(或Shift+?
),幻灯片放映帮助将自动显示。
3.在放映时查看隐藏幻灯片
幻灯片被隐藏后,在放映幻灯片时是不能被放映的。
如果需要播放,可以使用下面的技巧:
在幻灯片放映时右击任意幻灯片,选择“定位”→“幻灯片漫游”。
弹出对话框中编号带括弧的幻灯片就是隐藏幻灯片,双击要查看的幻灯片就可以直接打开了。
4.更改自动文件恢复的保存间隔
单击“工具”→“选项”→“保存”,选中“自动保存时间间隔”复选框,再在后面填上保存的时间间隔,完成以后单击“确定”即可。
这样,PowerPoint会自动在后台保存演示文稿。
当使用计算机时,即使出现非正常关机、死机或程序出错等,可以把损失降到最低限度。
5.提高语音识别率
尽管PowerPoint支持语音输入功能,但
- 配套讲稿:
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部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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