资产退库管理操作流程指南1309.docx

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资产退库管理操作流程指南1309

资产退库管理操作流程指南

重点：

目前资产管理系统上线，原WEB流程不变。

即：

分公司及总部原有的所有流程不变，必须走WEB；再走资产管理系统。

要求：

在IE属性的安全选项卡中的“internet和本地internet”中的“ActiveX控件和插件”全部选择启用；在受信任站点中添加系统的登录IP地址或域名。

登录系统地址：

http:

//124.207.113.156，进入系统登录界面，如下图所示：

http:

//124.207.113.156：

88为（测试系统）。

系统登录欢迎界面

输入系统登陆用户名、系统密码为，点击“确定”进入系统，默认密码为123456，如下图所示：

系统整体界面

1.1资产变动管理

1.1.1资产退库管理流程

重点：

资产退库管理流程即：

分公司仓库设备退回总部仓库。

总流程为：

分公司管理员提交＝》仓库实物管理员接收＝》总部检测员检测＝》仓库实物管理员完成

1、资产退库管理只能是“分公司资产管理员”或“部门资产管理员（即办事处资产管理员）”提交发起。

2、假设：

酒店的设备直接退回总部仓库：

由分公司资产管理员提交＝》酒店保管人确认＝》仓库实物管理员接收。

3、假设：

办事处酒店设备退回总部仓库：

由部门资产管理员提交＝》酒店保管人、分公司资产管理员确认＝》仓库实物管理员接收。

资产退库操作首先由分公司资产管理员账号登陆-发起申请单

资产变动管理--资产退库管--新增

操作原因为必须填写项（选择）

添加退库资产有两种方式:

1.首先将光标放在左下角扫描条码后面的文本框内,可以用扫描枪直接扫描需要退库资产的资产编号,每扫描到一个资产后,扫描条码后面自动出现一个资产编号,点击回车按钮,资产被自动添加进来如图

2.查询选择方式,点击此页面的添加按钮,跳入查询页面,输入相关查询条件后,选种需要操作的资产,点击确定按钮

资产被带入退库单添加页面,填写接收保管人,接受地点,点击保存按钮,成功添加资产退库单.选择此条信息点击送审按钮

选择要送审的人员,点击确定按钮

此时信息状态变为审核中

审核人通过审核后,以仓库实物管理员账号登陆,接收资产

备注：

仓库实物管理员操作

1、接收时，用扫描枪扫描标签号。

（即要确认数量，也要确认标签号是否一致）

查看资产后选中资产点击接受完毕按钮,此时信息状态变为接受完毕

现在以质量检验员身份登陆,并查看此条信息

备注：

此时为质量检验员操作

1、选所要检测的表，如下图：

勾选第一条信息前方的框框，后点“检测”。

也只有当此单据状态为接受完毕的状态时,质检员才可以对此单据进行检验,并填写相关检验信息,检验完毕后,此单据状态为检验完毕

此时需要仓库实物管理员做资产变动确认现在以仓库实物管理员用户登录

备注：

仓库实物管理员操作

同样做资产变动确认时此单据状态必须为检验完毕才可以进行确认,此时选中该信息点击完成按钮,状态被更改为已完成此时退库单上的资产正式转入仓库保管员的名下,操作完成

1.1.2公司内资产调拨流程

主要流程：

第一步：

发起人（保管人，分公司资产管理员，部门资产管理员）＝》接收人确认

第二步：

分公司资产管理员＝》资产变动确认。

备注：

分公司内资产调拨是指：

（分公司仓库、分公司办事处仓库、酒店之前设备来往）

1、分公司仓库往酒店（或办事处）发货

2、酒店设备退回分公司（或办事处）仓库

3、办事处发往（或接收）分公司仓库设备

此功能操作以分公司资产管理（部门资产管理员/仓库实物管理）发起,

点击新增按钮创建一条公司内资产调拨单

调入部门,操作原因为必须填写项

添加需调拨资产有两种方式:

1.首先将光标放在左下角扫描条码后面的文本框内,可以用扫描枪直接扫描需要退库资产的资产编号,每扫描到一个资产后,扫描条码后面自动出现一个资产编号,点击回车按钮,资产被自动添加进来如图

2.查询选择方式,点击此页面的添加按钮,跳入查询页面,输入相关查询条件后,选种需要操作的资产,点击确定按钮

资产被带入公司内资产调拨单添加页面,填写接收保管人,接受地点,点击保存按钮,成功添加资产退库单.选择此条信息点击送审按钮

送审时可以选择多个审批人,按不同情况选择分公司内需要对此张单据进行审核的人员,因该业务流程灵活性很大,所以审批人须创建单据人自己选择公司内人员,被选中的人员会以会签的形式完成此项审批,既被选中的人员必须全部【同意】此张单据才可继续进行,否侧单据状态为审核部通过无法继续.

当提交的审批人审核通过此信息状态变为“审核通过”。

审核通过后以分公司资产管理员用户登录做接收操作（注意进入资产变动页面后,需选择工单类型,此处现在必须选择公司内资产调拨,才能看到此类型的数据）

分公司资产管理员登录有确认完成此单据转入该保管人名下调拨单操作完成.

备注：

只要资产管理员确认“资产变动确认”，此审批公文状态为“已完成”。

此流程内的资产数据将自动变动保管人，保管地址。

1.1.3公司间资产调拨流程

备注：

公司间资产调拨指：

总部仓库往各分公司（或办事处、或酒店）发货。

主要流程：

总部实物管理员＝》收货人确认

收货人确认：

1、发分公司仓库，由分公司资产管理员确认

2、发办事处仓库，由分公司资产管理员确认，部门管理员确认（办事处管理员）

3、发酒店，由由分公司资产管理员确认，部门管理员确认（办事处管理员），酒店保管人确认。

公司间资产调拨业务由仓库实物管理员发起申请

点击新增按钮创建一条公司间资产调拨申请单

调入部门,操作原因为必须填写项

添加调拨资产有两种方式:

1.首先将光标放在左下角扫描条码后面的文本框内,可以用扫描枪直接扫描需要调拨资产的资产编号,每扫描到一个资产后,扫描条码后面自动出现一个资产编号,点击回车按钮,资产被自动添加进来如图

2.查询选择方式,点击此页面的添加按钮,跳入查询页面,输入相关查询条件后,选种需要操作的资产,点击确定按钮

资产被带入调拨单添加页面,填写接收保管人,接受地点,点击保存按钮,成功添加资产退库单.选择此条信息点击送审按钮

此时该信息状态为审核中

当提交的审批人审核通过此信息状态变为审核通过

审核通过后以分公司资产管理员用户登录做接收操作（注意进入资产变动页面后,需选择工单类型,此处现在必须选择公司间资产调拨,才能看到此类型的数据）

选择信息点击接收按钮,进入接受页面和对信息后点击接受完毕.

此时信息状态为接受完毕

分公司资产管理员登录有确认完成此单据转入该分公司名下调拨单操作完成.

总结：

结合目前我们的业务：

1、分公司内部设备往来“酒店设备《＝》分公司办事处《＝》分公司”，走“公司内资产调拨”

2、分公司往总部仓库退货“分公司＝》总部仓库”，走“资产退库管理”

3、总部仓库往各分公司发货“总部仓库＝》分公司”，走“公司间资产调拨”

某某酒店设备坏件更换

例子1：

第一步：

“公司内资产调拨”，把酒店坏的设备退回分公司仓库

第二步：

“资产退库管理”，把坏的设备退回总部维修

第三步：

“公司间资产调拨”，总部维修好的设备发到分公司仓库

第四步：

“公司内资产调拨”，分公司仓库把好的设备发到酒店

例子2：

第一步：

“资产退库管理”，把酒店坏的设备退回总部维修

第二步：

“公司间资产调拨”，总部维修好的设备发回分公司（或酒店）