计划部岗位职责说明书.docx

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计划部岗位职责说明书

适用部门：

计划物控部文件编号：

计划物控部岗位职责说明书

版次

A0

发行日期

2017-5-6

制定

审核

核准

目　录

1.1组织结构

1.2人员编制

计划部暂定编5人，具体岗位和人员编制如下：

职　　位

人员数量

计划物控主管

1人

采购专员

1人

外协专员

1人

仓库

2人

司机

1人

仓库普工

1人

合计

7人

以下空白

1.3部门职责

部门名称

计划物控部

上级部门

总经办

部门领导

计划主管

定员人数

7

部门职责

考核标准

1、订单评审与计划排期：

负责公司所有客户订单的接收，及组织相关部门进

行订单评审，并回复客人交期；

2、生产下单：

及时将生产任务单和图纸下达生产线及相关部门；

3、对外沟通：

保持与客户沟通，并及时将客户要求反馈给各相关人员；

4、负责订单的汇总、产值的统计、出货的跟踪及协助财务对账；

5、负责供应商每月对账核对，及与财务核对供应商月度应付款；

6、负责物料采购工作的全面安排和管理；确保公司所有原、辅材料、物资的采购及时到位。

7、负责采购对象供应商的资格评审及合格供应商清单的编制；

8、负责供应商（外协厂商）的监督考核；

9、负责部门内6S的推进工作；

10、负责部门内员工教育培训；

1.4计划物控主管

基本信息

职位名称：

计划物控主管

职位编号：

所属部门：

计划物控部

编制日期：

工作关系

生产总监

内部工作关系

1.向生产总监汇报工作

2.与其他部门合作

3.监督指导下属

外部工作关系

1.客户

2.货运公司或物流

3.供应商

计划部员工

计划主管

其他部门

职位目的

负责公司生产进度跟进、物料采购、外协管理、仓库管理、生产出货等工作，保证出货及时率。

工作内容

描述

绩效重点

1、制定计划部的总体工作方案、工作规范、计划与目标，向上级部门上报并负责实施；

2、对计划部部门工作职责履行和工作任务完成情况负主要责任；

3、订单评审与排期：

负责公司所有客户订单的接收，及组织相关部门进行订单评审，并回复客人交期；

4、生产下单：

及时将生产任务单和图纸下达生产线；

5、对外沟通：

保持与客户沟通，并及时将客户要求反馈给各相关人员；

6、负责订单的汇总、产值的统计、出货的跟踪及协助财务对账；

7、负责部门工作的安排及调度：

安排、监督、检查仓库、现场跟单及司机的各项工作；

8、负责计划部工作人员的职业技能考核及工作的安排、检查、监督、评价；

9、现有供应商关系及进销存的维护与管理；

10、新供应商的开发与谈判，制定采购谈判的策略和方案；

11、负责采集重点产品的市场信息，并进行分析和预测，提供

公司决策。

12、制定材料采购计划；

13、根据采购计划组织进行采购；

14、根据采购计划编制资金使用计划，预算采购的费用并上报

财务用款计划；

15、负责对采购材料质量疑义的处理，以及退货方案的实施；

16、负责计划物控部所有文件、资料、图纸的管控及维护；

17、负责计划物控部的部门建设与管理，协调与其他部门的关系；

18、和公司各部门及时进行沟通，有效的完成公司交办的其他

工作；

按公司绩效考核标准执行

权力

督促生产进度，控制仓库领料流程

责任

负责仓库管理，成本控制，保障订单交期

任职资格

内容

必备条件

期望条件

一、教育水平

大专以上学历

二、工作经验

五年以上生产计划管理工作经验

三年以上钣金行业管理工作经验

三、技能与能力

知识结构：

熟悉行业标准，企业标准，企业文化及各项规章制度；熟悉五金产品及工艺要求；熟练应用办公软件；较强沟通组织能力；能承受较大工作压力

核心能力：

善于团队管理，具有优秀的组织协调能力；计划逻辑能力、执行力、组织协调能力；

其他要求：

优秀的语言表达能力，易于沟通；奋、认真；工作责任心强；

四、个性与品质

做事客观、严谨负责、踏实、敬业；具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。

做事客观、严谨负责、敬业

职务等级

职级：

中层管理

薪酬标准

基本工资：

工作环境

工作地点：

公司办公室。

工作时间：

按照规定工作时间出勤。

1.5采购专员

基本信息

职位名称：

采购专员

职位编号：

所属部门：

计划物控部

编制日期：

工作关系

计划物控主管

外部工作关系

1.供应商

2.外协工厂

内部工作关系

1、向计划主管汇报

2、与其他部门合作

3、与部门员工合作

部门内人员

采购专员

其他部门

职位目的

保障公司日常运营及生产所需物料的及时到位。

工作内容

描述

绩效重点

1、负责公司所原、辅材料、物资的采购，与供应商的谈判，对所采购的物资的质量和售后服务负全责；

2、负责采购物资的进度跟进，确保产品质量，如数及时入

库，保障生产需求；

3、负责收集价格情报、替代品资料、最新产品信息及供应

商信息，确保采购物资质优价廉，售后服务及时到位；

4、负责供应商的往来对帐及付款沟通工作；

5、完成上级交办的其他工作任务。

按公司绩效考核标准执行

权力

对供应商选定具有建议权

责任

1.对公司所有原材料、辅料、外购件、包装辅料的采购，确保按时保质保量回司。

任职资格

内容

必备条件

期望条件

教育水平

大专以上学历

工作经验

三年以上采购经验

一年以上五金行业采购经验

技能与能力

知识结构：

熟知成本控制；熟悉行业标准，企业标准，企业文化及各项规章制度；熟悉贸易、合同、交付等采购相关操作；熟练应用办公软件；

核心能力：

良好的语言表达、沟通能力、

责任心、较强的成本意识和

服务意识；懂基本商务礼仪；

其他知识：

工作细致认真，谨慎细心，责任心强、廉洁公正；团结互助的精神和较强理解能力

工作细致认真，谨慎细心，责任心强。

个性与品质

忠于公司、为人正直、清正廉洁，思想敏捷、性格沉稳、善于沟通和决断，为人正派，办事公正，心态平和、理智。

忠诚、正直、稳重、果断

职务等级

职级：

采购

薪酬标准

基本工资：

工作环境

工作地点：

公司办公室

工作时间：

按照规定工作时间出勤。

1.6外协专员

基本信息

职位名称：

外协专员

职位编号：

所属部门：

计划物控部

编制日期：

工作关系

外部工作关系

1.供应商

2.外协工厂

内部工作关系

1、向计划物控主管汇报

2、与其他部门合作

3、与部门员工合作

计划物控主管

部门内人员

外协专员

其他部门

职位目的

保障公司外协加工所需物料的及时到位；

工作内容

描述

绩效重点

1、负责公司外协厂商的选择、评估、考核；

2、负责外发产品的询价、议价，最后报计划物控部主管核准；

3、负责产品外发加工及进度跟进；及时入库，保障生产需求；

4、负责收集价格情报、替代品资料、最新产品信息及外协，

厂商信息，确保外协产品质优价廉，售后服务及时到位；

5、负责外协厂商的往来对帐及付款沟通工作；

6、完成上级交办的其他工作任务。

按公司绩效考核标准执行

权力

对外协厂商的选定具有建议权。

对公司办公用品物资的采购。

责任

1.负责工厂产品的外发及跟进工作，确保按时、保质保量回司。

任职资格

内容

必备条件

期望条件

教育水平

大专以上学历

工作经验

三年以上外发外协工作经验

一年以上钣金行业外协工作经验

技能与能力

知识结构：

熟知成本控制；熟悉行业标准，企业标准，企业文化及各项规章制度；熟悉贸易、合同、交付等采购相关操作；熟练应用办公软件；

核心能力：

良好的语言表达、沟通能力、

责任心、较强的成本意识和

服务意识；懂基本商务礼仪；

其他知识：

工作细致认真，谨慎细心，责任心强、廉洁公正；团结互助的精神和较强理解能力

工作细致认真，谨慎细心，责任心强。

个性与品质

忠于公司、为人正直、清正廉洁，思想敏捷、性格沉稳、善于沟通和决断，为人正派，办事公正，心态平和、理智。

忠诚、正直、稳重、果断

职务等级

职级：

采购

薪酬标准

基本工资：

工作环境

工作地点：

公司办公室

工作时间：

按照规定工作时间出勤。

1.7仓管

基本信息

职位名称：

仓管

职位编号：

所属部门：

计划部

编制日期：

工作关系

计划主管

内部工作关系

1．向计划主管汇报

2．与其他部门合作

3．与部门员工合作

外部工作关系

1．暂时没有

部门员工

仓管

其他部门

职位目的

1．原辅材料、成品仓库管理，成本控制；

工作内容

描述

绩效重点

1、负责原材料仓、辅料仓、成品仓的管理。

包括：

仓库账目的维护，物资的入库和出库，日常的领发料管理，物料的请购等，做到物资储存、供应、购置各环节平衡衔接；

2、协助采购跟踪外协产品、外购物料。

外协、外购物料到仓后，将所有进仓物料及时送检入库，并将供应商送货单附一联入库单整理好交接给采购等；

3、负责入库成品的接收。

如：

有订单出货的产品入库后及时通知并协助计划安排出货，超出订单数的库存产品入成品仓并录入电子档以便查询；

4、负责物资的出库工作。

所有订单按BOM清单提前备好物料，按领料单交接给生产线相应的班长；

5、负责物资的保管工作。

物资进出仓库，需准确的登帐记卡，做到日清月结，定期清查、盘点库存物资，保障账、卡、物三相符；

6、积极开展废旧物资、生产余料的回收、整理、利用工作，协助做好积压物资的处理工作；

7、做好仓库5S、安全保卫工作和消防工作，确保仓库和物资的安全，注意防潮、防火、防盗；

8、服从工作安排，做好本职工作，完成公司交办的各项临时性的工作任务。

按公司绩效考核标准执行

权力

对未经办出库手续的领料行为有拒绝的权利，对生产过程中的用料使用有监控的权利；

责任

对仓库所有物资的数量、安全负责；对仓库备料库存的数量出入平衡负责。

任职资格

内容

必备条件

期望条件

教育水平

大专及以上学历

工作经验

三年以上仓库管理经验

一年以上钣金行业仓库管理经验

技能与能力

知识结构：

成本意识、流程观念

核心能力：

执行力、协调沟通能力

其他知识：

良好的职业操守；诚实敬业、细致严谨、责任心强、原则性强。

踏实肯干，耐心细致，有责任心；思路清晰，独立性强，富有团队合作精神。

个性与品质

忠于公司、为人正直、善于沟通，为人正派，精神饱满。

善于沟通，精神饱满。

职务等级

职级：

仓管

薪酬标准

工作环境

工作地点：

仓库。

工作时间：

按照规定工作时间出勤。

1.8司机

基本信息

职位名称：

司机

职位编号：

所属部门：

计划部

编制日期：

工作关系

计划主管

内部工作关系

4．向计划主管汇报

5．与其他部门合作

6．与部门员工合作

外部工作关系

1．暂时没有

部门员工

司机

其他部门

职位目的

1．生产出货及时送达客户及外购物品运输。

工作内容

描述

绩效重点

1.负责公司所有客户的货物运输及送达；

2.负责公司车辆的安全驾驶工作，定期参加司机安全学习；

3.负责车辆日常保养工作，建立车辆保养日志；

4.负责公司车辆年检及各项保险办理；

5.负责公司人员车辆事故处理工作；

6.负责领导指派的客户接待工作；

7.自觉搞好车辆车容，保持车辆清洁卫生；

8.服从工作安排，做好本职工作，完成公司交办的各项临时性的工作任务。

按公司绩效考核标准执行

权力

对车辆的日常使用和管理

责任

负责公司车辆管理、维修与保养。

任职资格

内容

必备条件

期望条件

教育水平

高中以上，有C牌或以上驾驶执照

有B牌或以上驾驶执照

工作经验

三年以上驾龄

熟知深圳范围路线

技能与能力

知识结构：

熟练的汽车驾驶技术，了解基本的汽车维修知识；熟悉道路交通情况；

核心能力：

良好的语言表达、沟通能力、责任心、较强的成本意识和服务意识；了解基本商务礼仪；

其他知识：

工作细致认真，谨慎细心，责任心强；团结互助的精神和较强理解能力

工作细致认真，谨慎细心，责任心强。

个性与品质

忠于公司、为人正直、善于沟通，为人正派。

善于沟通，精神饱满。

职务等级

职级：

司机

薪酬标准

工作环境

工作地点：

不定

工作时间：

按照规定工作时间出勤。