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外联部拉赞助模板
策
划
书
主办方:
xxxxxxxx
一、 前言
二、 目的
三、 活动介绍
四、 市场分析
五、 宣传方式
六、 宣传效果
七、 商家补偿计划
八、 后期展望
九、 结语
一、前言
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂
热的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全程投
入。
这类的活动必能让主办组织的知名度得到很大的提高,
同时也让赞助的商家达到想要的宣传效果,从而大家都得以
大丰收。
本次活动是我们的 xxxxx 的换届大会,也是产品宣
传的最佳时间,形象策划的最棒时段。
因为这段时期,新的
大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课
也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,
更何况我们这次的活动是面对全院师生的,很有活动的气
氛。
在这个宣传的黄金时期,哪个组织率先策划出极具创意
的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,同样
哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳
固的公寓品牌,更快地占去这一片超两万人的大市场。
因
此,xxxxxxx 又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?
然而为
了更好的迎接资源宣传,我们将邀请其他组织和协会来表演
助阵,从而提高我们这次换届大会的关注度和吸引更多学生
来参与其中。
为了更好确保换届大会的举行,本次活动的策
划不但在上年成功举办换届大会的经验总结之上,而且通过
了整个团队的分析讨论,极具权威性。
况且本次活动是
xxxxxx 校园生活极具特色的招牌活动,也是本学年的重头
戏,因此得到校团委、学生会等官方组织的高度重视,并给
予大力的支持和配合。
除此之外本活动还得到本校各协会、
学生组织、外校团体、特邀嘉宾……的鼎立相助和参与。
届
时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助
商尽情享受投资少回报高的乐趣。
xxxxx 也会为此而奋斗到
底!
二、目的
本次活动是由 xxxxxxxx 主办的换届晚会,希望能提供一个
交流的平台,通过晚会和玩游戏,使同学们能够有更好的沟
通,丰富业余生活,丰富校园文化,活跃校园气氛,展现大
学生青春靓丽风采,同时为图书馆的书香气息增添色彩;另
一方面,通过这次的换届大会促进兄弟学院之间的友谊。
三、活动介绍
1、活动主题
xxxxxxx 换届大会
2、主办单位
Xxxxxxx
3、活动时间
2015 年 11 月 11 日
4、活动地点
待定
四、市场分析
1、本次换届大会得到了学院团委和学校相关部门的大力支
持,规模大,参与者多,能吸引更多师生及外校其他部门观
看,深受同学欢迎,并推动学校各社团活动的发展,必引起全
校性的轰动。
2、届时除了本组织(xxxxxxxxxx)的新老干事会来参加,同
时还会邀请本校 及外校的相关组织与师生前来观看并与我们
一起见证这次盛大的活动,当天换届大会场馆不仅人流量
多,而且本校作为二本院校,校内的大部分师生消费能力较
高,这将会直接影响贵公司的经济效益,也使得我们为贵公
司宣传的成效更明显。
3、我院校地理位置优越,位于 105 国道旁,5 号公交车途经
我校,交通便利,商家将不用担心因交通问题而阻碍我校学
生向外消费的问题。
4、我院图书馆是日均人流量相对较大的地方,特别是在中、
后期,是人流量的高峰期,在这期间不同系的各级学生都要
考各种各样的专业证,现在图书馆每天都有许多备考的学生
在此埋头苦读。
从宣传效果和人流量的关系来看,相比之
下,图书馆能够帮助商家达到很好的宣传效果。
5、学校消费地域集中,针对性强;同其他的电子媒体相比,
在学校宣传有良好的比价性。
学校消费地域集中,针对性强;同其他的电子媒体相比,在
学校宣传有良好的比价性。
6、高效的宣传:
在以往的校内活动中,我们积累了不少的宣
传经验,可以通过以下宣传方式让赞助商在短时间内达到很
好的宣传效果。
而且有足够的人力资源帮助赞助商达到好的
宣传效果。
五、宣传方式
活动前:
1、摆摊:
我组织可为商家向学校申请一日摆摊活动,商家
可进入校园进行摆摊宣传,扩大商家的知名度,从而达到
理想的宣传效果。
(注:
摆摊活动不可涉及金钱交易)
2、 微信:
我组织有属于自己的微信公众号,也具有众多
关注者,在发布新消息同时为商家宣传,我院学生可以通
过转发链接集赞方式,扩大商家知名度。
3、 宣传栏:
我馆组织在请示馆长后可在活动前为商家粘
贴海报在我馆宣传栏,我馆是人流密集的地方,每天有大
量师生出入,能为贵公司起到很大的宣传效果。
(注:
同一
时期只张贴一张内容)
活动中:
1、冠名权:
商家为我组织某项活动出资赞助取得自己的
商标或品牌为活动命的权利。
我们的活动可能拥有比较多
的赞助商。
只有出资最高的商家才能拥有冠名权;冠名权
是权利类无形资产的一种,附属于有形产品,如需获得冠
名权,我们还需请示指导老师。
2、现场用品宣传:
我们可在活动现场使用商家提供印有
贵公司标志的物品。
例如:
工作人员可穿戴商家提供的服
饰,胸牌。
主持人话筒也可贴上赞助商名称或赞助标志,
还可在我们舞会入场券附上标志。
3、海报:
我馆学生会将海报置于校内人口流动量较大的
路上,如大部分学生必经的回宿舍和去饭堂的路上。
建议
商家参与海报设计,以求对商家的宣传达到最好最全面的
效果。
(海报内容将点明赞助单位)。
4、现场鸣谢:
换届大会当晚,主持人将在现场会对贵公司致以
最衷心的感谢。
感谢贵公司对本次换届大会的支持和赞
助。
本次换届大会,商家还可派一名代表参加,进行颁
奖。
5、本次换届大会设有抽奖环节。
如:
商家为本次抽奖环
节提供现金、代金券作为奖品,主持人将会在抽奖奖品发
放环节中点名奖品为贵公司的倾情赞助,另商家可参与颁
奖,抽奖的奖品不仅能为贵公司起到宣传效果更可促进直
接的消费。
活动后:
1、问卷调查:
活动结束后,如商家有意愿,我们将为赞助商提
供一次校园市场调查。
每次校园市场调查,我们会全方位包
含各个年级,以确保市场调查具有广泛性和全面性。
2、海报:
如商家有意愿,我馆会将海报的张贴时间从活动
中持续到活动后,从而让我院校师生进一步了解商家信
息,提高商家知名度。
(海报内容将会点明赞助单位)
3、我们将会利用自己组织所拥有的资源,向校内各班级各
组织及同地区的学校的相关组织宣传贵公司(前提是签订
相关优惠协议),联合起来一起为贵公司创造经济效益。
六、宣传效果
1、积极有效的网络宣传将有助于公司知名度的进一步提高,
从而扩大销售渠道。
2、活动期间贵公司战士的产品将更直观的展现品牌形象,提
升品牌知名度。
3、校内长期有效的宣传,将深深地打动在校学生,从而赢得
一批潜在长期客户。
4、xxx 是一所大学的心脏,它能反应出一所大学的活力,所
以我们这次的“狂欢舞会”也得到了学院领导和老师的大力
支持和配合。
若赞助商家能把握机会,鼎力支持我校 xxx 换
届大会,这次活动必能会让赞助商家获得最佳宣传效果,另
外知名度也能得到很大的提高,使产品更加畅销,达到合作
双赢的效果。
5、我们学院是一所有着良好学风的本科院校,我院学生也拥
有着良好的阅读习惯,我们学院 xxx 每天也拥有着很大的人
流量,所以在我们 xxx 举办这次的换届大会,一定能够吸引
到众多同学的关注和参与。
所以在宣传对象方面也是极为适
合的,达到了以低成本宣传得到高效果回报的结果。
七、商家补偿计划
若在会场中出现了特殊的情况导致宣传方式失败,我们愿意
在日后的工作中努力补偿商家的损失,以达到信誉合作,长
期合作,使双方达到共赢的局面。
八、后期展望
1、如果此次活动顺利,我们将考虑与贵公司成为长期合作伙
伴,让贵公司优先参与我校活动。
2、若贵公司有更好的提案或建议,我们可以进行协商以达到
有更好的合作效果。
九、结语
我们衷心希望在这次的“换届大会”的活动中能与贵公司建
立合作关系,达到互利共赢的局面。
让贵公司的产品在广大
师生面前建立口碑,并且给贵公司提供更大的帮助。
希望贵
公司能慎重考虑我们的建议,加入到我们的活动中并给我们
提供宝贵的建议。
所有在校内活动由我们负责,商家可派人
监督。
希望我们能与贵公司合作,搞好这次活动,期待你们
的加入!
祝我们合作愉快!
穿越茫茫商海,我们找到了你们,不仅是因为你们优秀,更
是因为贵公司的发展目的与我们相契合,我们怀着郑重严谨
认真的态度写下这份策划案,希望贵公司能慎重的考虑我们
的建议,给我们一个机会,我们将会竭尽所能完成这次工作,
最大限度的达到双赢的局面,我们会配备专门的人员负责跟
进,以确保每一个步骤都正确无误的实行,贵公司亦可派人监
督。
希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次换届大会,期望贵
公司尽快回复.期待您的加入!
期待你们为 xxxx 级换届大会注
入新鲜的血液!
*本次活动由 xxxxxxxx 具有最终解释权
华南农业大学珠江学院院图书馆志愿者团队
2015 年 3 月 14
日
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