基于云计算的会计电算化发展.doc
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基于云计算的会计电算化发展
摘要
近几年随着云计算概念股的大热,大量资本流入到了云计算领域,使云计算技术得到飞速的发展,计算已经彻底改变了一个前所未有的工作方式,也改变了传统软件工程企业。
同样,一种基于云计算技术的云会计正在默默地对这个行业产生巨大的变革。
实时的云记账、云算账、云报账成为今后会计数据处理技术的现实需求。
本文从云计算概念出发,论述了云计算在会计电算化的应用模式,探讨云计算对企业信息化的影响。
关键词:
信息技术;云计算;会计电算化;
一、云计算(CloudComputing)
1.云计算简介
云计算是分布式计算(DistributedComputing)、并行计算(ParallelComputing)、功能计算(UtilityComputing)、网络存储(NetworkStorageTechnologies)、虚拟化技术(Virtualization)、负载平衡(LoadBalance)、热备份冗余(HighAvailable)等传统计算机和网络技术发展融合的产物。
利用网络把多个成本相对较低的计算实体整合成的产物。
利用网络把多个成本相对较低的计算实体整合成一个具有强大计算能力的完美系统,并借助多种服务形式(如SaaS、PaaS、IaaS、MSP)将这强大的计算能力分布到终端用户手中。
2.云计算的定义。
目前对于云计算的定义学术界从不同的研究视角都给出了不同定义和理解。
对于到底什么是云计算,至少可以找到100种解释。
信息产业部电信研究院通信标准研究所张健博士认为,云计算是分布式处理、并行处理、网络计算、网络储存和大型数据中心的进一步发展和商业实现。
IBM的技术专业BillBauman则认为云计算是一个概念,是一种体系结构。
一个或多个组织构建可以通过它来部署、管理和撤销任何公用和独立的负载,云计算从负载角度来满足公司业务的需要。
现阶段广为接受的是美国国家标准与技术研究院(NIST)定义:
云计算是一种按使用量付费的模式,这种模式提供可用的、便捷的、按需的网络访问,进入可配置的计算资源共享池(资源包括网络,服务器,存储,应用软件,服务),这些资源能够被快速提供,只需投入很少的管理工作,或与服务供应商进行很少的交互。
3.云计算的服务模式。
(1)IaaS(Infrastructure-as-a-Service):
基础设施即服务。
以服务的形式提供服务器、存储和网络硬件以及相关软件。
它是三层架构的最底层,是指企业或个人可以使用云计算技术来远程访问计算资源,这包括计算、存储以及应用虚拟化技术所提供的相关功能。
无论是最终用户SaaS提供商还是PaaS提供商都可以从基础设施服务中获得应用所需的计算能力,但却无需对支持这一计算的基础IT软硬件付出相应的原始资源成本。
(2)PaaS(Platform-as-a-Service):
平台即服务。
以服务的方式提供应用程序开发和部署平台。
就是指讲一个完整的计算机平台,包括应用设计、应用开发、应用测试和应用托管,都作为一种服务提供给客户。
在这种服务模式中,客户不需要购买硬件和软件,只需要利用PaaS平台,就能够创建、测试和部署应用和服务。
PaaS实际上是指将软件研发的平台作为一种服务,以SaaS的模式提交给用户。
因此,PaaS也是SaaS模式的一种应用。
但是,PaaS的出现可以加快SaaS的发展,尤其是加快SaaS应用的开发速度。
(3)SaaS(Software-as-a-Service):
软件即服务。
以服务的方式将应用程序提供给互联网最终用户。
它是用户获取软件服务的一种新形势,不需要用户将软件产品安装在自己的电脑或服务器上,而是按某种服务水平协议(SLA)直接通过网络向专门的提供商获取自己所需要的、带有相应软件功能的服务。
本质上而言,软件即服务就是软件服务提供商为满足用户某种特定需求而提供其消费的软件的计算能力。
4.云计算服务特征
从平台技术构建来看,云计算具有三个基本特征,即系统建立在大规模的廉价服务器集群之上,通过基础设施与上层应用程序的协同构建以达到最大效率利用硬件资源的目的,以及通过软件的方法同人多个节点的错误。
当然,各个云计算平台又体现出各自不同的特点。
一般地,云计算还具有一下特征:
可扩展性、易使用性、规模可变性以及可伸缩性。
二、云计算在会计电算化应用的探索
1.SaaS模式
SaaS是一种全新的应用软件销售方式,用户不需要购买软件而是通过租赁软件的方式首先对软件进行在线体验,然后根据自己的业务需要自己定制所需要的功能模块,收费模式是按照用户的需要和实用功能进行收费,用户使用软件不需要考虑软件的安装、升级和维护的问题,这些工作都是由SaaS服务供应商来完成。
在这里,SaaS是云计算软件服务商是通过Internet提供基于Web的财务软件应用来管理财务活动,并且无需对软件进行维护,也无需担心数据风险。
从而会计软件供应商与客户的关系从传统售卖关系转变为新型的服务关系。
2.PaaS模式
PaaS模式是把开发环境和运行平台作为一种服务来提供。
服务提供商提供财务系统开发环境、服务器平台、硬件资源等给用户,用户只要能够通过互联网进行接入并登录,皆可以在供应商的基础架构上创建自己的应用软件来运行,然后通过网络直接从供应商的服务器上传递给其他用户。
使用PaaS平台自助发开会计系统是基于云计算的会计电算化的一种重要途径。
用户利用PaaS供应商提供的服务器、开发工具、测试环境来自主开发个性化的财务系统,具有投资少、开发效率高、实施成本低的优势。
3.IaaS模式
IaaS模式是指厂商把服务器、网络、存储及数据中心等组成“云端”的基础设施,作为付费服务商提供给客户,它将内存、I/O设备、存储和计算能力整合成一个虚拟的资源池来提供用户所需要存储资源和虚拟化服务器等服务,这是一种托管型硬件方式,用户付费使用厂商的硬件设施。
4.传统的会计系统软件构建在价格昂贵的基础设施之上,投资较大。
IaaS的有点是可以大大缩减企业在硬件资源上的投入成本,用户只需要按需租用相应计算能力和储存能力即可。
这有利于优化企业财务资金使用,有利于降低企业会计电算化成本。
三、基于云计算的会计电算化的优势
1.降低企业会计成本
云计算的出现,会计系统可以以软件服务的方式提供,企业使用者按照自己的实际需要购买,付费方式灵活,按照实际使用的模块多少、数据存储容量、并发用户数量和在线时间长短等支付费用,多用多付,少用少付。
免去了软件许可费用,也无需支付购买操作系统、数据库等平台软件的费用,无需支付配备服务器等硬件设备费用,也省去了系统定制、开发、实施、维护和管理费用。
企业无需购买软硬件、基础设施、建设机房,只需前期支付一次性的项目实施费和定期廉价的软件租赁服务费用。
不用一次性投资,从而不会给企业带来巨大的资金压力;也不用考虑设备的维护和更新。
为企业的竞争带来了成本优势。
2.降低管理维护成本
传统的会计系统实现方案需要建设大量的基础设施,从而需要花费大量的人力、时间、金钱用于软件、硬件及网络等设施的维护和管理。
运用云计算之后,消费性质从传统的买卖关系转变为服务关系,不再需要专业的维护人员,从而不需要为了这些专业人员支付额外的费用,节省了大量人力成本;专业的云计算服务供应商提供专业化的管理和维护,并及时提供最新的技术应用,企业只需要专注于会计工作本身。
3.实现会计工作移动办公
传统的会计系统,会计工作者必须使用公司内固定的电脑,才能登入系统,进行工作,工作的时间和地点被局限化。
然而在基于云计算的会计电算化系统中,基于B/S计算模式的财务软件应用将彻底改变传统会计工作模式,企业采用租赁的方式购买服务,只要会计工作者能够接入互联网,工作的时间和地点不再受到限制,只要有网络的地方就可以随时随地进入企业会计系统,实现远程报表、报账、查账和审计等远程处理,真正实现移动办公。
4.实现实时财务信息共享
会计工作的协同包括内部协同和外部协同。
在基于云计算的会计系统中企业内部整个财务信息通过云端的协同,各部门有序合作,提高效率,追求效益最大化。
在外部协同中,会计工作需要同银行、税务、会计师事务所、供应商和客户等机构的联络,传统会计系统对外协同很繁琐。
云端不仅协同了企业内部资源,还能够简历一个统一的平台,将客户、提供商和其他合作伙伴也纳入这个云计算平台中,使得网上报税、银行对账、审计、交易、企业与上下游企业和客户之间的会计信息集成成为可能,实现了会计信息的高效共享。
三、基于云计算的会计电算化发展面临的问题
1.会计信息隐私性问题
如何保证企业存放在云端的会计信息不被非授权使用,如何保证存放在云服务提供商的机密、核心会计数据不被泄露、非法转移和传播,如何完善保护数据隐私的制度设计,这都是云计算应用于会记系统必须面对的问题。
2.会计信息安全性问题
网络和系统不可避免地受到各种安全威胁。
存放在云端的财务信息可能被篡改、盗窃或丢失;会计信息在用户与云服务提供商之间的传输过程中可能被第三方熟悉,甚至被截取、篡改和破坏。
而很多会计信息属于企业的商业机密,其安全性事关企业的生存与发展,所以,如何保证会计信息的安全性,满足企业的安全性需求,使企业放心的将会计和经济数据放在云端,是云计算应用于会计信息化的前提。
3.应用推广的阻力。
如何打破用户的传统观念和传统会计系统使用习惯的惯性,使用户适应网络化的软硬件应用是一项长期而艰巨的工作。
绝大多数用户仍然不知道云计算到底是什么,哪些属于互联网、哪些属于传统软件,到底能给自己带来什么,创造什么价值。
4.网络传输的瓶颈问题。
基于云计算的会计信息系统应用依赖于网络,会计信息的传输速度受网络带宽等因素的影响较大。
频繁的数据存取和海量的数据交换会造成数据延时和网络拥塞,网络传输的负载能力成为云计算应用于会计信息化的一个瓶颈。
这依赖于网络技术的发展,依赖于包括网络节点故障检测与自我修复、对于应用负载进行侦测、实现告警和辅助管理以及应用系统动态迁移等功能的实现。
5.服务的描述及转换问题。
如何将用户的业务理念需求转换成对基础设施的需求、如何确定高层的服务需求和度量到基础设施的需求和度量之间的映射等等,这些都是云计算系统要解决的问题。
参考文献:
1.扬周南.从会计电算化到会计管理信息化[J].会计师,2004(3)
2.BillBauman.CloudComputingWhatItIsandWhatIt'sNot[EB/OL].http∥java.sys-
3.SP/800-145,The NIST Definition of Cloud Computing (Draft)[S].
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