档案数字化工程项目验收资料.docx
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档案数字化工程项目验收资料.docx
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档案数字化工程项目验收资料
附录D《重庆市档案数字化工程项目验收资料》
(资料性附录)
重庆市档案数字化工程项目
验收资料
项目名称:
精品文档,超值下载
项目编号:
项目业主:
联系人:
联系电话:
项目施工单位:
项目起止日期:
年月~年月
验收日期:
年月日
重庆市档案局制
验收文件目录
1立项文件…
2项目合同…
3业主单位工作及试用报告…
4施工单位实施及预验收报告…
5项目资金来源及使用情况…
6验收内容及结论…
7附件…
档案数字化工程项目业主单位工作报告
参考提纲
业主方工作报告不再使用表格形式,由业主单位采用汇报材料格式自行撰写,其内容主要包括以下几个方面:
一、档案数字化工程项目概述(项目背景及资金来源,档案门类、内容、数量,确定施工单位的方式,项目起始时间等)
二、档案数字化工程项目的组织管理(业主单位分工负责工程项目的领导及有关人员、加工场地安排、与施工方的配合及协调等)
三、档案数字化工程项目的质量和安全保密要求
四、档案数字化工程项目竣工后的试用情况
五、档案数字化工程项目的社会效益和经济效益
档案数字化工程项目施工单位工作报告
参考提纲
施工单位采用汇报材料格式自行撰写,其内容主要包括以下几个方面:
一、档案数字化工程项目概述(项目来源、工作量、工期等)
二、档案数字化工程项目的施工组织
三、档案数字化工程项目的质量控制和安全保密措施
四、档案数字化工程项目的档案管理系统及数据库情况
五、档案数字化工程项目竣工后的自检及整改情况(装订还原、数据质量、压缩格式和备份方式、现场利用等)
项目资金来源及使用情况
项目名称:
项目编号:
项目
金额
备注
一、资金来源
(一)财政拨款
(二)贷款
(三)自筹
(四)其它
二、资金支出
硬件(设备、仪器)
软件
案卷鉴定
内目录入
原文扫描
档案整理
其他
项目负责人:
(签章)填表时间:
年月日
验收内容及结论
项目名称
数据总量
抽检量
抽检率
(≥5%)
目录(条)
全文(页)
验收内容
验收要求
合格率
(≥95%)
档案整理
档案分类准确,整理规范。
目录著录
著录项目完整,录入内容正确;题名能揭示文件主要内容,责任者用全称或规范简称,档号规范。
档案修裱
修裱成品应薄且光洁、舒展平整、质地柔软,不得损害原件上任何历史痕迹。
档案拆分
拆除装订物时确保档案不受损害;抚平边角、褶皱,保持页面平整;检查页号,页码错编和漏编的须重编。
档案装订
按照档案页码顺序排列,装订符合要求,牢实整齐、不压字、不掉页。
档案扫描
分辨率不小于300dpi,采用24位真彩色模式进行扫描,若彩色扫描效果不佳,影响阅读,可采用灰度、黑白扫描。
存储格式
彩色或灰度扫描
存储格式为JPEG;
分辨率为高,品质为中。
黑白扫描
存储格式为TIFF;无损压缩。
图像质量
图像清晰,真实反映档案原貌,对分幅扫描形成的多幅数字图像,应进行拼接处理,合并为一个完整的图像,拼接后整幅图像无明显拼接痕迹;对出现偏斜的图像应进行纠偏处理,以达到视觉上基本不感觉偏斜为准;需进行裁边处理的,应在距页边外延至少2至3毫米处裁剪图像;扫描过程中产生的污点、污线、黑边等影响图像质量的杂质应进行去污处理;处理后的图像还原效果等于或优于复印效果。
图像命名
依据档号命名,档号+页号.扩展名,档号中上、下位代码之间用“—”连接。
目录建库
目录数据库字段名字、类型、长度设置规范,基本字段内容不能为空。
选择现有标准要求的数据格式,能直接或间接通过XML文档进行数据交换。
数据挂接
目录与原文在档案管理系统中挂接完整,数据关联准确,查询便捷。
数据备份
原始数据及相关说明性文件应及时备份,备份载体的选择应多样化,涉密、非涉密数据分别备份。
数据移交
移交的原文数据格式为JPEG或TIFF,同时转换一套PDF格式;移交的目录数据文件格式应为XML、MDB或ACCDB
数据安全
项目完成后,施工方自带(备)的硬盘、移动存储介质以及无法确保数据可靠清除的设备,移交业主方保管或销毁处理。
工作文件
施工方提供数字化加工过程中的拆卷、扫描、装订等环节产生的工作文件备查;每份文件实际扫描页数与档案整理时填写的文件页数一致。
测评人:
(签名)
年月日
注:
扫描色彩模式、图像分辨率、存储格式、图像质量、文件命名、目录建库、数据挂接、数据安全等八项指标内容必须合格,才能通过验收;
验收组成员名单
验收组职务
姓名
单位
职称/职务
本人签名
验收意见:
验收结论:
(一)验收合格()
(二)验收不合格()
组长(签名):
年月日
签字
施工单位:
年月日
业主单位:
年月日
工程项目验收会议议程
时间:
年月日
地点:
主持人:
一、宣布验收组组长及成员名单
二、验收组组长主持验收工作:
(一)业主单位作项目工作及试用情况报告
(二)施工单位作项目建设情况、自检(预验)情况及竣工情况报告
(三)验收组进行现场检查和测试
(四)验收组对工程进行全面评价并给出验收意见
三、验收组组长宣读验收意见
四、项目业主单位领导讲话精品文档,超值下载
五、有关领导及代表讲话
选择是难,更何况是心灵选择。
高渐离为了荆轲,他选择了死;马本斋母亲为了革命,她选择了牺牲;祝英台为了真挚爱情,她选择了化蝶。
在这友情、亲情与爱情之间选择,他们是这样做
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- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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