Word快捷键.docx

Word快捷键.docx

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Word快捷键

Word2013快捷键

显示和使用窗口

执行的操作

按

切换到下一个窗口。

Alt+Tab

切换到上一个窗口。

Alt+Shift+Tab

关闭活动窗口。

Ctrl+W或Ctrl+F4

在将活动窗口最大化后再还原其大小。

Alt+F5

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。

可能需要多次按F6。

F6

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。

Shift+F6

当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。

Ctrl+F6

切换到上一个窗口。

Ctrl+Shift+F6

将所选的窗口最大化或还原其大小。

Ctrl+F10

将屏幕上的图片复制到剪贴板上。

PrintScreen

将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。

Alt+PrintScreen

使用对话框

执行的操作

按

移至下一个选项或选项组。

Tab

移至上一个选项或选项卡组。

Shift+Tab

切换到对话框中的下一个选项卡。

Ctrl+Tab

切换到对话框中的上一个选项卡。

Ctrl+Shift+Tab

在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。

箭头键

执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。

空格键

选择选项；选中或清除复选框。

Alt+选项中加下划线的字母

打开所选的下拉列表。

Alt+向下键

从下拉列表中选择选项。

下拉列表中某个选项的首字母

关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。

Esc

运行选定的命令。

Enter

使用“打开”和“另存为”对话框

执行的操作

按

显示“打开”对话框。

Ctrl+F12或Ctrl+O

显示“另存为”对话框。

F12

打开选中的文件夹或文件。

Enter

打开所选文件夹的上一级文件夹。

Backspace

删除所选文件夹或文件。

显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。

Shift+F10

向前移动浏览选项。

Tab

向后移动浏览选项。

Shift+Tab

打开“查找范围”列表

F4或Alt+I

访问和使用任务窗格和库

执行的操作

按

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。

（可能需要多次按F6。

）

F6

当菜单为活动状态时，移动到另一个任务窗格。

（可能需要多次按CTRL+TAB。

）

Ctrl+Tab

如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。

Tab或Shift+Tab

显示任务窗格菜单上的整个命令集。

Ctrl+空格键

执行分配给所选按钮的操作。

空格键或Enter

打开选中库项目的下拉菜单。

Shift+F10

选择库中的第一个或最后一个项目。

Home或End

在所选库列表中向上或向下滚动。

PageUp或PageDown

访问和使用可用操作

执行的操作

按

显示选中项目的快捷菜单。

Shift+F10

显示可用操作或“自动更正选项”按钮 

 或“粘贴选项”按钮 

 的菜单或消息。

如果存在多个操作，则切换到下一个操作并显示其菜单或消息。

Alt+Shift+F10

在可用操作菜单中的选项之间移动。

箭头键

在可用操作菜单上对所选的项目执行操作。

Enter

关闭可用操作菜单或消息。

Esc

在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点

执行的操作

按

选择功能区的活动选项卡并激活访问键。

Alt或F10。

再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

移至功能区的另一选项卡。

先按F10选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

展开或收起功能区。

Ctrl+F1

显示选中项目的快捷菜单。

Shift+F10

移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：

F6

在功能区上分别向前或向后将焦点移动至每个命令。

Tab或Shift+Tab

在功能区上分别向下、向上、向左或向右在各项之间移动。

向下键、向上键、向左键或向右键

激活功能区上所选的命令或控件。

空格键或Enter

打开功能区上所选的菜单或库。

空格键或Enter

MicrosoftWord中的常规任务

执行的操作

按

创建不间断空格。

Ctrl+Shift+空格键

创建不间断连字符。

Ctrl+Shift+连字符（-）

将字号减小1磅。

Ctrl+[

将字号增大1磅。

Ctrl+]

删除段落或字符格式。

Ctrl+空格键

选择性粘贴

Ctrl+Alt+V

仅粘贴格式

Ctrl+Shift+V

打开“字数统计”对话框。

Ctrl+Shift+G

处理文档和网页

执行的操作

按

创建新文档。

Ctrl+N

打开文档。

Ctrl+O

关闭文档。

Ctrl+W

拆分文档窗口。

Alt+Ctrl+S

撤消拆分文档窗口。

Alt+Shift+C或Alt+Ctrl+S

重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。

Alt+Ctrl+Y

替换文字、特定格式和特殊项。

Ctrl+H

定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。

Ctrl+G

在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。

Alt+Ctrl+Z

打开浏览选项列表。

按箭头键选择一个选项，然后按Enter使用选定的选项对文档进行浏览。

Alt+Ctrl+Home

移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。

Ctrl+PageUp

移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。

Ctrl+PageDown

切换至其他视图

执行的操作

按

切换到页面视图。

Alt+Ctrl+P

切换到Web版式视图。

切换到大纲视图。

Alt+Ctrl+O

切换到草稿视图。

Alt+Ctrl+N

大纲视图

执行的操作

按

提升段落级别。

Alt+Shift+向左键

降低段落级别。

Alt+Shift+向右键

降级为正文。

Ctrl+Shift+N

上移所选段落。

Alt+Shift+向上键

下移所选段落。

Alt+Shift+向下键

扩展标题下的文本。

Alt+Shift+加号（+）

折叠标题下的文本。

Alt+Shift+减号（-）

扩展或折叠所有文本或标题。

Alt+Shift+A

隐藏或显示字符格式。

数字键盘上的斜杠（/）

显示首行正文或所有正文。

Alt+Shift+L

显示所有具有“标题1”样式的标题。

Alt+Shift+1

显示直至“标题n”的所有标题。

ALT+SHIFT+n

插入制表符。

Ctrl+Tab

打印和预览文档

执行的操作

按

打印文档。

Ctrl+P

切换到打印预览。

Alt+Ctrl+I

在放大的预览页上移动。

箭头键

在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。

PageUp或PageDown

在缩小显示比例时移至预览首页。

Ctrl+Home

在缩小显示比例时移至最后一张预览页。

Ctrl+End

审阅文档

执行的操作

按

打开或关闭修订。

Ctrl+Shift+E

如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。

Alt+Shift+C

引用、脚注和尾注

执行的操作

按

标记目录项。

Alt+Shift+O

标记引文目录项（引文）。

Alt+Shift+I

插入索引项。

Alt+Shift+X

插入脚注。

Alt+Ctrl+F

插入尾注。

Alt+Ctrl+D

处理网页

执行的操作

按

插入超链接。

Ctrl+K

返回一页。

Alt+向左键

前进一页。

Alt+向右键

刷新。

F9

编辑和移动文本和图形

删除文本和图形

执行的操作

按

向左删除一个字符。

Backspace

向左删除一个字词。

Ctrl+Backspace

向右删除一个字符。

DELETE

向右删除一个字词。

Ctrl+Delete

将所选文字剪切到“Office剪贴板”。

Ctrl+X

撤消最后一个操作。

Ctrl+Z

剪切至“图文场”。

Ctrl+F3

复制和移动文本及图形

执行的操作

按

打开“Office剪贴板”。

按Alt+H移至“开始”选项卡，然后依次按下F和O。

将文字或图形移动一次。

F2（然后移动光标并按Enter）

将文字或图形复制一次。

Shift+F2（然后移动光标并按Enter）

当选中文本或对象时，请打开“新建构建基块”对话框。

Alt+F3

选中构建基块（例如，SmartArt图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。

Shift+F10

剪切至“图文场”。

Ctrl+F3

粘贴“图文场”的内容。

Ctrl+Shift+F3

复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。

Alt+Shift+R

插入特殊字符

要插入

按

域

Ctrl+F9

换行符

Shift+Enter

分页符

Ctrl+Enter

分栏符

Ctrl+Shift+Enter

长破折号

Alt+Ctrl+减号

短破折号

Ctrl+减号

可选连字符

Ctrl+连字符

不间断连字符

Ctrl+Shift+连字符（-）

不间断空格

Ctrl+Shift+空格键

版权符号

Alt+Ctrl+C

注册商标符号

Alt+Ctrl+R

商标符号

Alt+Ctrl+T

省略号

Alt+Ctrl+句号

左侧单引号

Ctrl+`（单引号），`（单引号）

右侧单引号

Ctrl+'（单引号），'（单引号）

左侧双引号

Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

右侧双引号

Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

自动图文集词条

Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）

通过使用字符代码插入字符

执行的操作

按

插入指定的Unicode（十六进制）字符代码对应的Unicode字符。

例如，要插入欧元货币符号（

），请键入 20AC，然后在按住Alt的同时按X。

字符代码，Alt+X

了解所选字符的Unicode字符代码

Alt+X

插入指定的ANSI（十进制）字符代码对应的ANSI字符。

例如，若要插入欧元货币符号，请在按住Alt的同时按数字键盘上的0128。

Alt+字符代码（数字键盘上）

扩展所选内容

执行的操作

按

打开扩展模式。

F8

选定相邻的字符。

F8，然后请按向左键或向右键

增加所选内容的大小。

F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此类推）

减少所选内容的大小。

Shift+F8

关闭扩展模式。

Esc

将所选内容向右扩展一个字符。

Shift+向右键

将所选内容向左扩展一个字符。

Shift+向左键

将所选内容扩展到字词的末尾。

Ctrl+Shift+向右键

将所选内容扩展到字词的开头。

Ctrl+Shift+向左键

将所选内容扩展到段落的末尾。

Ctrl+Shift+向下键

将所选内容扩展到段落的开头。

Ctrl+Shift+向上键

将所选内容向下扩展一屏。

Shift+PageDown

将所选内容向上扩展一屏。

Shift+PageUp

将所选内容扩展到文档的开头。

Ctrl+Shift+Home

将所选内容扩展到文档的末尾。

Ctrl+Shift+End

将所选内容扩展到窗口的末尾。

Alt+Ctrl+Shift+PageDown

将所选内容扩展到包含整篇文档。

Ctrl+A

纵向选择文字块。

Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按Esc可取消选定模式

将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。

F8+箭头键；按Esc可取消选定模式

选定表格中的文字和图形

执行的操作

按

选定下一单元格的内容。

Tab

选定上一单元格的内容。

Shift+Tab

将所选内容扩展到相邻单元格。

按住Shift并重复按某箭头键

选定列。

使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格，然后执行下列操作之一：

∙按Shift+Alt+PageDown从上到下选择该列。

∙按Shift+Alt+PageUp从下到上选择该列。

扩展所选内容（或块）。

Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按Esc可取消选定模式

选定整张表格。

Alt+数字键盘上的5（NumLock键需处于关闭状态）

在文档中移动

若要移动到

按

上移一段

Ctrl+向上键

下移一段

Ctrl+向下键

左移一个单元格（在表格中）

Shift+Tab

右移一个单元格（在表格中）

Tab

移至行首

Home

移至窗口顶端

Alt+Ctrl+PageUp

移至窗口结尾

Alt+Ctrl+PageDown

上移一屏（滚动）

PageUp

下移一屏（滚动）

PageDown

移至下页顶端

Ctrl+PageDown

移至上页顶端

Ctrl+PageUp

移至前一处修订

Shift+F5

打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。

Shift+F5

在表格中移动

若要移动到

按

一行中的下一个单元格

Tab

一行中的上一个单元格

Shift+Tab

一行中的第一个单元格

Alt+Home

一行中的最后一个单元格

Alt+End

一列中的第一个单元格

Alt+PageUp

一列中的最后一个单元格

Alt+PageDown

上一行

向上键

下一行

向下键

上移行

Alt+Shift+向上键

下移行

Alt+Shift+向下键

在表格中插入段落和制表符

要插入的对象

按

在单元格中插入新段落

Enter

在单元格中插入制表符

Ctrl+Tab

更改字体或字号

执行的操作

按

打开“字体”对话框更改字体。

Ctrl+Shift+F

应用字符格式

执行的操作

按

打开“字体”对话框更改字符格式。

Ctrl+D

更改字母大小写。

Shift+F3

将所有字母设为大写。

Ctrl+Shift+A

应用加粗格式。

Ctrl+B

应用下划线。

Ctrl+U

只给单词加下划线，不给空格加下划线。

Ctrl+Shift+W

给文字添加双下划线。

Ctrl+Shift+D

应用隐藏文字格式。

Ctrl+Shift+H

应用倾斜格式。

Ctrl+I

将所有字母设成小写。

Ctrl+Shift+K

应用下标格式（自动间距）。

Ctrl+等号

应用上标格式（自动间距）。

Ctrl+Shift+加号（+）

删除手动设置的字符格式。

Ctrl+空格键

将所选部分更改为Symbol字体。

Ctrl+Shift+Q

查看和复制文本格式

执行的操作

按

显示非打印字符。

Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

审阅文字格式。

Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

对齐段落

执行的操作

按

在段落两端对齐和左对齐之间切换。

Ctrl+J

左侧段落缩进。

Ctrl+M

取消左侧段落缩进。

Ctrl+Shift+M

创建悬挂缩进。

Ctrl+T

减小悬挂缩进量。

Ctrl+Shift+T

删除段落格式。

Ctrl+Q

应用段落样式

执行的操作

按

打开“应用样式”任务窗格。

Ctrl+Shift+S

打开“样式”任务窗格。

Alt+Ctrl+shift+S

启动“自动套用格式”。

Alt+Ctrl+K

应用“正文”样式。

Ctrl+Shift+N

应用“标题1”样式。

Alt+Ctrl+1

应用“标题2”样式。

Alt+Ctrl+2

应用“标题3”样式。

Alt+Ctrl+3

插入和编辑对象

插入对象

1.依次按下Alt、N、J，然后再按J可以打开“对象”对话框。

2.执行下列操作之一。

o按向下箭头以选择一个对象类型，然后按Enter创建对象。

o按Ctrl+Tab切换到“由文件创建”选项卡，按Tab，然后键入要插入对象的文件名，或要浏览找到该文件。

插入SmartArt图形

1.依次按下再放开Alt、N和M，以选择“SmartArt”。

2.按箭头键选择所需的图形类型。

3.按Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。

4.按Enter。

插入艺术字

1.依次按下再放开Alt、N和W，以选择“艺术字”。

2.按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按Enter。

3.键入所需的文本。

4.按Esc选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。

5.再按Esc返回到文档。

邮件合并和域

使用域

执行的操作

按

插入“日期”域。

Alt+Shift+D

插入ListNum域。

Alt+Ctrl+L

插入页字段。

Alt+Shift+P

插入时间域。

Alt+Shift+T

插入空域。

Ctrl+F9

更新MicrosoftWord源文档中链接的信息。

Ctrl+Shift+F7

更新选定的域。

F9

取消域的链接。

Ctrl+Shift+F9

在所选的域代码及其结果之间进行切换。

Shift+F9

在所有的域代码及其结果间进行切换。

Alt+F9

从显示域结果的域中运行GotoButton或MacroButton。

Alt+Shift+F9

前往下一个域。

F11

定位至前一个域。

Shift+F11

锁定域。

Ctrl+F11

解除对域的锁定。

Ctrl+Shift+F11

语言栏

手写识别

执行的操作

按

在语言或键盘布局之间切换。

左Alt+Shift

显示一个更正可选项列表。

+C

打开或关闭手写。

+H

在101键盘上打开或关闭日语输入法编辑器（IME）。

Alt+~

在101键盘上打开或关闭朝鲜语IME。

右Alt

在101键盘上打开或关闭中文IME。

Ctrl+空格键

提示

∙在“高级键设置”对话框中，可选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。

要打开“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。

在“首选项”下，单击“键设置”。

∙在大多数键盘最下面的一行键中Windows徽标键 

 可用。

功能键参考

功能键

执行的操作

按

获取帮助或访问O。

F1

移动文字或图形。

F2

重复上一步操作。

F4

选择“开始”选项卡上的“定位”命令。

F5

前往下一个窗格或框架。

F6

选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。

F7

扩展所选内容。

F8

更新选定的域。

F9

显示快捷键提示。

F10

前往下一个域。

F11

选择“另存为”命令。

F12

Shift+功能键

执行的操作

按

启动上下文相关“帮助”或展现格式。

Shift+F1

复制文本。

Shift+F2

更改字母大小写。

Shift+F3

重复“查找”或“定位”操作。

Shift+F4

移至最后一处更改。

Shift+F5

转至上一个窗格或框架（按F6后）。

Shift+F6

选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。

Shift+F7

减少所选内容的大小。

Shift+F8

在域代码及其结果之间进行切换。

Shift+F9

显示快捷菜单。

Shift+F10

定位至前一个域。

Shift+F11

选择“保存”命令。

Shift+F12

Ctrl+功能键

执行的操作

按

展开或收起功能区。

Ctrl+F1

选择“打印预览”命令。

Ctrl+F2

剪切至“图文场”。

Ctrl+F3

关闭窗口。

Ctrl+F4

前往下一个窗口。

Ctrl+F6

插入空域。

Ctrl+F9

将文档窗口最大化。

Ctrl+F10

锁定域。

Ctrl+F11

选择“打开”命令。

Ctrl+F12

Ctrl+Shift+功能键

执行的操作

按

插入“图文场”的内容。

Ctrl+Shift+F3

编辑书签。

Ctrl+Shift+F5

前往上一个窗口。

Ctrl+Shift+F6

更新Word2013源文档中链接的信息。

Ctrl+Shift+F7

扩展所选内容或块。

Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

取消域的链接。

Ctrl+Shift+F9

解除对域的锁定。

Ctrl+Shift+F11

选择“打印”命令。

Ctrl+Shift+F12

Alt+功能键

执行的操作

按

前往下一个域。

Alt+F1

创建新的“构建基块”。

Alt+F3

退出Word2013。

Alt+F4

还原程序窗口大小。

Alt+F5

从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。

Alt+F6

查找下一个拼写错误或语法错误。

Alt+F7

运行宏。

Alt+F8

在所有的域代码及其结果间进行切换。

Alt+F9

显示“选择和可见性”任务窗格。

Alt+F10

显示MicrosoftVisualBasic代码。

Alt+F11

Alt+Shift+功能键

执行的操作

按

定位至前一个域。

Alt+Shift+F1

选择“保存”命令。

Alt+Shift+F2

显示“信息检索”任务窗格。

Alt+Shift+F7

从显示域结果的域中运行GotoButton或MacroButton。

Alt+Shift+F9

显示可用操作的菜单或消息。

Alt+Shift+F10

在目录容器活动时，选择该容器中的“目录”按钮。

Alt+Shift+F12

Ctrl+Alt+功能键

执行的操作

按

显示Microsoft系统信息。

Ctrl+Alt+F1

选择“打开”命令。

Ctrl+Alt+F2