ERP环境下的成本管理浅析.docx
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ERP环境下的成本管理浅析
题目ERP环境下的成本管理浅析
学院管理与经济学院
专业会计学
姓名
学号
指导教师
完成时间2013.5.17
目录
中文摘要I
AbstractII
第1章引言1
1.1选题的背景1
1.2选题的意义2
第2章ERP与成本管理的基本理论3
2.1ERP相关理论3
2.1.1ERP的含义3
2.1.2ERP管理系统的核心思想3
2.2成本管理的相关理论5
2.2.1成本管理的对象5
2.2.2成本管理的职能5
2.3ERP成本管理的基本原理6
2.4ERP环境下的成本管理6
2.4.1ERP环境下的成本类型6
2.4.2ERP环境下的成本管理模块8
2.4.3ERP环境下成本信息的特点9
第3章天津荣程钢铁公司实施ERP前成本管理的现状12
3.1企业概况12
3.2ERP实施前成本管理现状及分析12
3.2.1成本数据基本没有共享,信息数据失真和滞后12
3.2.2不能有效防止成本数据的手工改动13
3.2.3实际成本核算准确性有待提高14
3.2.4成本差异分析不够及时和深入15
第4章天津荣程钢铁公司实施ERP后的成本管理优化16
4.1 实现产前成本预测16
4.2 实现产前成本调整16
4.3 准确及时的成本计算17
4.4 充分的成本分析17
第5章天津荣程公司ERP环境下成本管理的改进方案18
5.1产品成本核算的变革18
5.2 ERP环境下成本管理的改变18
5.3ERP环境下成本管理的完善20
5.3.1标准成本制度的建立20
5.3.2产品成本差异的适时分析21
5.3.4成本管理流程的整合22
结语23
参考文献24
致谢25
附录26
附录1:
英文原文26
附录2:
英文译文30
ERP环境下的管理浅析
中文摘要
随着经济全球化、信息化、网络化的趋势不断加强,ERP这个信息管理系统逐渐在各种类型的公司和企业中发挥不可忽视的作用。
它是建立在信息技术基础上,将企业内部所有资源整合在一起,对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源等进行规划,从而达到最佳资源组合,取得最佳效益的一种信息化系统。
企业要在激烈的市场竞争中获得竞争优势和利润,就要做好成本的管理,成本领先战略是最基本的竞争策略,降低成本,提高经济效益,结合企业的自身情况,制定适合该企业的企业资源计划,同时在ERP系统中注意成本管理模块和其他模块相配合,实现资源的最优配置,确保ERP系统下各个模块的科学性和合理性,维持低成本优势和快速适应市场的能力。
本文对ERP环境下的成本管理做了浅显的分析,首先通过介绍ERP以及ERP环境下的成本管理模式出现的背景及意义,发现在公司和企业中推行ERP成本管理是信息化时代的大趋势。
然后通过对ERP理论及成本管理理论的分析,借助天津荣程钢铁公司的具体案例分析ERP实施前后成本管理模式的改变,对比发现ERP实施前后成本管理这一模块的现状和问题,最后提出在ERP环境下成本管理的改进方案,使得ERP环境下的成本管理更加科学,更好为企业服务。
关键字:
ERP;成本管理;成本差异;成本核算
AnalysisonCostManagementInERPEnvironment
Abstract
Withthestrengthentrendofeconomicglobalization,informationtechnology,network,theinformationmanagementsystem,ERPgraduallyplaysanessentialroleinalltypesofcompaniesandenterprises.ERPisaninformationsystem,whichisbuiltonthebasisoftheinformationtechnology,internalresourcesintegratedplanning,procurement,production,cost,inventory,distribution,transportation,finance,humanresources,soastoachievethebestcombinationofresourcestogetthebestthebenefitsof.ThefamousAmericanscholarPorterarguedthattogainacompetitiveadvantageandprofitsinthefiercemarketcompetition,itisnecessarytodoagoodjobincostmanagement.Costleadershipstrategyisthemostbasiccompetitivestrategy,reducecosts,improveeconomicefficiency,combinedwiththecompany'sownsituationtoformulatedtheenterpriseresourceplanningsuitedthecompany,atthesametime,payattentiontothematchofcostmanagementandothermodulesintheERPsystem,toachievetheoptimalallocationofresources,scientificandreasonabletoensurethateachmoduleoftheERPsystemmaintainalow-costadvantageandthekeeptheabilitytoquicklyadapttomarket.
Inmyarticle,costmanagementundertheERPenvironmentisfacileanalyzed.First,byintroducingthebackgroundandsignificanceofcostmanagementmodelinERPandERPEnvironment,companiesandenterprisesintheimplementationofERPcostmanagementisamajortrendoftheeraofinformation.ThenthroughtheanalysisofERPtheoryandthetheoryofcostmanagement,withthespecificcasestudiesthechangeinthemodebeforeandafterERPimplementationcostmanagement,thecomparisonofthecurrentsituationandproblemsoftheERPbeforeandaftertheimplementationofcostmanagementmodule,andproposecostmanagementimprovementprogramintheERPenvironment,makingcostmanagementmorescientificandERPEnvironmentbetterservicesforenterprises.
Keywords:
ERP;Costvariance;Costvariance;Costaccounting
第1章引言
1.1选题的背景
1993年GartnerGroup公司根据当时计算机信息处理技术IT(InformationTechnology)的发展和企业对供应链管理的需要,预测在信息时代,制造业管理信息系统的发展趋势和即将发生的变革,提出了企业资源计划(ERP-EnterpriseResourcePlanning)。
而后随着IT技术的发展和企业信息化建设的需要,各大软件厂商纷纷将ERP理念注入到MRPⅡ系统中,实实在在的ERP系统就这样取代了80年代风靡一时的制造业管理信息系统MRPⅡ。
据统计2012年世界500强企业中,己有85%的企业实施了ERP系统。
在ERP这种系统下,由于企业内部所有业务部门之间以及企业同外部合作伙伴之间进行实时交换和分享信息,成本管理这一模块在管理供应链中的重要位置也被凸显出来,特别是在全球经济环境下,成本管理的应用是企业实现国际竞争优势不可或缺的手段。
目前,我国企业的成本管理,由于受历史原因的限制,大多数企业仍没有一套合理有效的运行体制来进行成本控制,企业往往在设计、生产、推广和销售后,才进行相关的成本核算,并根据核算结果提出改进成本的意见,成本反映严重滞后,给经营者正确决策和企业迅速响应市场带来不利影响。
而ERP既是一个软件也是一个管理工具,其核心思想是对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理,协调企业各管理部门,围绕市场导向开展业务活动,提高企业的核心竞争力,从而取得最好的经济效益。
ERP系统下的成本管理主要包括成本预测、成本决策、成本计划、成本核算、成本控制、成本分析及成本考核等功能,它突破了传统成本管理的概念,要求企业在生产经营的全过程对成本进行管理,为全面成本管理在企业的应用提供了有力的信息技术支持,基本满足了全面成本管理对成本信息的及时性、成本报告的多样性的要求,它为成本管理提供集成的、一体化的数据来源。
1.2选题的意义
目前我国的大部分企业都采用的是传统的成本管理模式,ERP环境下的成本管理在信息化时代的发展大趋势下必将会逐渐取代以控制生产资料消耗为核心的传统成本管理模式,所以对ERP环境下的成本管理的研究是很有必要的,对企业的意义也是重大的,它是提高竞争力的重要依据,是节约型管理的重要体现,是企业战略管理者管理的核心。
ERP作为一个管理信息系统恰好能够提供通过手工操作所不能获取的原始信息,借助计算机高效率的通讯与计算能力,实现其管理思想的计算机软件系统,显著提高了企业产品成本信息的准确性,便于企业进行成本管理,从而达到持续降低成本的目标。
成本管理融入ERP系统后可以对企业整个供应链进行全方位的管理,扩大了ERP管理系统中成本核算的范围,显著提高ERP系统计划的全面性。
第2章ERP与成本管理的基本理论
2.1ERP相关理论
2.1.1ERP的含义
在当今社会,ERP在信息化管理领域已经不再是个陌生的名词,它几乎被社会认为是制造业管理信息化的同义语。
但是,社会上对ERP的解释却是百花齐放,即使创立和普及MRP和MRPⅡ系统的美国生产与库存协会出版的词汇的定义,看来也不够全面和深刻。
Gartner最初对ERP的定义可以简明表述如下:
ERP是MRPⅡ(ManufacturingResourcesPlanning,制造资源计划)的下一代,它的内涵是“采用最新信息技术,打破企业的四面墙,把信息集成的范围从企业内部扩大到企业的上下游,管理整个供需链,实现供需链制造”。
ERP的标志是实现两个集成:
即内部集成和外部集成。
内部集成主要包括实现产品研发、核心业务和数据采集这三个方面信息的集成。
外部集成主要是打破企业的四面墙,实现企业与供需链上所有合作伙伴共享信息的集成。
2.1.2ERP管理系统的核心思想
ERP管理系统作为企业经营管理的整体解决方案,它不仅仅是信息系统,更多的是管理理念与管理思想的结晶,体现了系统论的思想。
它的核心思想是将企业的各种资源通过各种流程进行集成与共享,优化企业资源,实现最优配置。
ERP管理系统的核心思想主要体现在以下三个方面:
(1)体现对整个供应链的资源进行管理的思想
ERP系统在MRP的基础上扩展了管理范围,从企业内部资源的整理到把客户需求和企业内部的制造活动以及供应商的制造资源整合成一个完整的供应链(SCM),并对供应链上的所有环节进行有效管理,这样就形成了以供应链为核心的ERP管理系统。
供应链跨越了部门与企业,形成了以产品或服务为核心的业务流程。
以制造业为例,供应链上的主要活动者包括原材料供应商、产品制造商、分销商与零售商和最终用户。
以SCM为核心的ERP系统,适应了企业在知识经济时代、市场竞争激烈环境中生存与发展的需要,给企业带来了显著的利益。
SCM从整个市场竞争与社会需求出发,实现了社会资源的重组与业务的重组,大大改善了社会经济活动中物流与信息流运转的效率和有效性,消除了中间冗余的环节,减少了浪费,避免了延误。
(2)体现现代企业的经营管理思想
ERP的管理思想表现在两个方面:
其一是“精益生产LP(LeanProduction)”的思想,即通过不断地持续改进,杜绝一切无效作业与浪费,凡是客户认为没有为其创造价值的行为都是浪费行为,换言之:
消耗了资源但未能高效增值就是浪费。
“浪费”的原意是追求完美,非常精干,没有任何多余的糟粕——无效作业和浪费;其二是“敏捷制造(AgileManufacturing)”的思想,即人的知识和智能的灵活发挥,对市场需求灵敏快速反应,准确有效地满足客户要求,突出人的创新作用。
敏捷制造是纠正重复建设错误发展方向的根本出路,也是制造业竞争优势的有力的战略武器。
为了敏捷,必须消除一切无效作业,必然要贯彻精益生产的思想,实施精益生产的结果必然是敏捷,精益和敏捷往往是不可分的。
(3)体现事先计划与事中控制、事后反馈的思想
ERP更加强调业务流程与工作流的概念,它以计划体系作为整个系统运行的主导,任何业务流程都由计划的执行过程所指导,使企业能够更有效地对生产经营进行计划和控制。
系统中的计划体系主要包括:
主生产计划、物料需求计划、采购与销售执行计划和财务预算等等,而且这些计划功能与价值控制功能己完全集成到整个供应系统中。
此外,ERP系统通过定义事务处理相关的会计核算科目与核算方式,以便在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录,保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。
从而实现了根据财务资金现状,可以追溯资金的来龙去脉,并进一步追溯所发生的相关业务活动,改变了资金信息滞后于物料信息的状况,便于实现事中控制和实时做出决策。
2.2成本管理的相关理论
2.2.1成本管理的对象
成本管理的对象按现行会计制度的有关规定就是企业生产经营过程中发生的经营业务成本和期间费用。
但成本管理不仅应按照现行会计制度的规定为企业正确确定利润和进行成本管理提供可靠的生产经营业务成本和期间费用信息,而且应该从企业内部经营管理的需要出发,提供多方面的成本信息。
例如:
为了进行短期的生产经营的预测和决策,应计算变动成本、固定成本、机会成本和差别成本等;为了进行企业内部的成本控制和考核,应计算可控成本和不可控成本等。
2.2.2成本管理的职能
(1)反映的职能
反映的职能就是反映生产经营过程中的各种费用的支出的形成情况,为经营管理提供各种成本信息的功能。
随着社会生产的不断发展,社会规模的不断扩大,经济活动情况的日趋复杂,在成本法管理上就需要加强计划性和预见性。
因此对成本会计提出了更高端的要求,需要通过成本管理为经营管理提供更多的信息,即除了提供能反映成本现状的核算资料外,还要提供有关预测未来经济活动的成本信息资料,以便做出正确的决策和采取措施,达到预期的目的。
由此可见,成本管理的反映职能,从事后反映发展到了分析预测未来。
只有这样,才能满足经营管理的需要,才能更好地发挥其在经营管理中的作用。
(2)监督的职能
成本会计的监督职能,是指按照一定的目的和要求,通过控制、调节、指导和考核等,监督各项生产经营耗费的合理性、合法性和有效性,以达到预期的成本管理目标的功能。
成本管理的监督,包括事前、事中和事后监督,也就是通过对所提供的成本信息资料的检查,分析和考核有关经济活动,使其按照规定的要求和预期的目标进行。
2.3ERP成本管理的基本原理
从设计原理上来看,ERP系统主要是通过集成技术和管理会计技术的应用来克服传统成本核算与控制中的缺陷,以解决成本管理在新形势下所面临的困境,实现高效优化的管理目的。
与以往财务工具相比,ERP成本管理的最大优点是:
以供应链思想为基础,融现代管理理论为一身,以计算机及网络通讯技术为手段,集企业的各项管理功能为一体,并能对供应链上所有资源进行有效控制。
它在进行成本核算和财务预决算时的最大优势是:
在财务成本模块与系统的其他模块之间创造接口,将来自于各部门成本业务通过成本管理接口,以会计分录的形式反馈给成本模块,这样,成本管理模块的数据来源可以来自于每一天的单个加工单、每一笔材料或产品入库、每一个工作中心的费用分配、每一笔供应商的付款行为等,使得成本数据与业务数据形成有效的统一,这种数据集成方式,既解放了成本会计人员的工作束缚,使之可以将更多的精力放在成本分析中去,同时也使得成本数据来源更加及时和准确,成本控制更加精益和细致,成本核算结果也更具有说服力。
此外,ERP系统也保留了传统成本控制方法中的科学性原理,并将其在ERP业务应用中有效的发挥出来,比如运用成本对象、标准成本和差异分析等管理会计中较成熟的技术。
因此,ERP管理系统不仅仅是一种计算工具或手段,也是企业的一种工作环境,更是一种管理思想的体现。
具体来说,是一个具有信息系统完整性、一致性、安全可靠的信息共享以及信息可以及时传递的工作环境。
成本管理作为新工作环境下企业内部管理的重要组成部分,也必然会受到积极的影响,并获得创新和发展。
2.4ERP环境下的成本管理
2.4.1ERP环境下的成本类型
为便于维护和分析产品成本,在ERP系统中设置至少3中成本类型。
在这些类型下还可以进一步细分为小类。
(1)标准成本
标准成本是在正常生产条件下的平均先进成本,有其科学性和客观性,是经营的目标和评价的尺度,反映了在一定时期内计划要达到的成本水准,在会计期内保持不变,是种“冻结”的成本,并作为预计企业收入、报价、物料库存值等计算的基础。
实际成本和标准成本对比产生的成本差异,作为成本分析的依据。
标准成本相当于我们常说的计划成本或者目标成本。
系统通常允许用户定义多种标准成本,就是几个小类。
例如,上年标准成本,现行标准成本等。
现行标准成本也称现行成本,它反映计划期内某个时期的成本水平或成本标准,随着产品结构的变化、加工工艺和劳动生产率、采购费用等的变化而定期调整。
各种标准成本类型实质上是系统提供给用户几组可选的成本文件,用户完全可以灵活运用,自行定义。
(2)实际成本
实际成本是生产过程中实际发生的成本,主要根据结算加工单或采购单时得到的实际数据(如来自领料单、完工报告、采购发票等)。
编制财务报表一般使用实际成本。
计算实际成本的方法通常有加权平均法,移动平均法、后进价法等。
在手工管理是很难做到随时更新计算方法,但是由计算机处理是很方便的。
企业在选择软件时,要根据自己企业的策略,注意软件能够提供的计算方法适合自己企业的运营模式。
(3)模拟成本
ERP成本的特点之一是它的模拟功能,回答“如果怎么样-将会怎么样”的问题。
为了在成本模拟或预计时(例如,要知道设计变更、产品结构变化、工艺路线变化或材料代用后对成本的影响)不影响现行运行数据,可以设置模拟成本,这对产品设计过程中进行价值分析也是有帮助的,企业的有关部门应学会充分利用软件中的模拟功能。
在制定下一个会计年度的标准成本之前,先把修订的成本项输入模拟成本系统,经过多次模拟比较,提出多种可行的方案,经审批后再转换到标准成本系统。
因此,模拟成本有时称建议成本。
ERP软件允许各类成本方便的相互转换。
这三类成本都是必要的,有了标准成本才有成本控制目标,有了实际成本才能说明成本控制的效果,并同标准成本对比找出差异,研究是成本失控还是标准成本制定得不切实际,进而找出改进的措施,而制定和修订标准成本又离不开模拟成本。
2.4.2ERP环境下的成本管理模块
ERP系统作为现代企业的管理平台,可以提供企业整体解决方案,其中的成本管理系统提供了强大的控制功能和丰富的分析功能。
ERP系统下的成本管理主要包括成本预测、成本决策、成本计划、成本核算、成本控制、成本分析及成本考核等功能,它突破了传统成本管理的概念,要求企业在生产经营的全过程对成本进行管理,为全面成本管理在企业的应用提供了有力的信息技术支持,基本满足了全面成本管理对成本信息的及时性、成本报告的多样性的要求,它为成本管理提供集成的、一体化的数据来源,主要有:
一、成本中心模块。
成本中心只负责对成本的管理与控制,它是一种成本的积累点。
而利润中心除有责权控制成本外,还要保证利润的视线,有权对影响利润的因素做出决策,如选择市场或资源。
企业的分厂、业务部门、车间、班组、工作中心、甚至个人,只要发生费用支出的,都可以根据需要定义为成本中心,几个成本中心可以形成成本中心组,可以有多个层次。
二、订单和项目模块。
它是一个全面网络化的管理会计系统,带有订单成本结算的详细操作规程,其功能的发挥需要企业供应链上下游厂商的协调配合。
该系统收集并过滤成本信息,并用计划与实际结果之间的对比来协助对订单与项目的监控,同时在现有的基础上对以后的订单与项目计划给出一个预期,而且系统还提供了备选的成本核算及成本分析方案,有助于优化企业对其业务活动的计划与执行。
三、产品成本核算模块。
它不仅有成本核算与成本分摊功能,还包括收集有关物流与技术方面的数据,并能对单个产品和服务进行结果分析,产品成本核算模块还能对成本结构、成本要素,以及生产运营过程进行监控,对个体对象或整段时期进行预测。
另外,基于价值或数量的成本模拟估算所得出的信息能对企业运营过程进行优化。
四、成本收益分析模块。
此模块能帮助一些问题顺利找到答案,例如哪类产品或市场会产生最好的效益,一个特定订单的成本和利润的构成分配等,该模块在对这些问题进行分析的同时,销售、市场、产品管理、战略经营计划等模块则根据其分析所提供的第一手面向市场的信息来进行进一步的分析处理,公司因而能判断它目前在现存市场中的位置,并对新市场的潜力进行评估。
五、利润中心会计模块。
利润中心必须是独立核算、有收入来源的部门或单位,如分厂、事业部等。
公司或企业下可设立一个或多个利润中心,利润中心之下还可以设立一个活多个小规模的利润中心。
利润中心内部再设置成本中心,成本中心之下还可以有若干小范围的成本中心。
用户可在系统中自行定义。
利润中心为用户提供了一个软件方案,面向那些需要对其战略经营进行定期获利能力分析的企业,该系统使用会计技术来收集业务活动成本、运营费用及结果,分析这些信息以确定每一业务领域的获利效能。
六、辅助管理决策的执行信息模块。
直觉和信息是成功地进行管理的两个主要因素,直觉在很大程度上是靠管理者的个人素质,但决策过程中所用的信息和质量则直接取决于收集与准备数据的系统的能力。
执行信息系统为管理部门提供了一个软件方案,它有自己的数据库,能从企业的不同部门收集包括成本发生在内的各方面的数据,再进行加工汇总使之成为可服务于企业决策的格式。
2.4.3ERP环境下
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