总务处工作计划.docx
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总务处工作计划.docx
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总务处工作计划
2016年总务处工作计划
导读:
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【范文一:
小学总务处工作计划】
一、指导思想
根据学校工作计划的安排,突出成长文化建设这一重点、狠抓落实、用文化发展人,全面推进素质教育,促进学生素质的全面、和谐的发展。
解放思想,更新观念,锐意进取,开拓创新。
加大管理力度,提升管理质量,优化资源配置,加强队伍建设,把服务育人工作落到实处。
大力推进教育现代化进程,为把我校办成一所高品位、高质量、高声誉的现代化学校而努力。
二、主攻目标
1、采取有力措施,加强后勤队伍建设,形成一支高素质的后勤工作队伍。
2、深化后勤工作研究,认真实施服务于教学、方便于师生工程,创造性地开展工作,全面推进学校素质教育。
3、逐步建成以德育为核心,以创新精神和实践能力为重点的校园文化氛围,突出成长文化建设,用文化发展人,创建环境育人模式。
4、加强教育现代化建设,配齐教师笔记本电脑,全力推进教育现代化进程。
5、积极完成县局2012年度教育工作会议和学校提出的关于总务工作和安全工作的各项责任目标。
6、进一步调整校园布局,努力改善校园环境。
协助学校努力创造条件,实现学校的远景发展规划。
三、具体措施
(一)以后勤队伍建设为根本,大力提高服务质量
提高服务质量的根本在于建设一支高素质的后勤队伍,本学期,我们将着眼于教育发展的挑战和需要,强化认识,深化改革,切实加强后勤工作人员的队伍建设,提高他们的工作能力。
1、切实加强教育。
本学期,我们要把后勤队伍建设与教育行风评议有机结合起来,强化服务意识,组织好学习工作,大力推进后勤队伍思想道德建设,深入开展创文明服务,树后勤职工形象的活动,引导后勤职工树立正确的人生观、价值观,增强爱岗敬业的责任感和使命感,努力使每位职工在自己的岗位上做出最大的贡献。
2、大力提升工作能力。
我们以提高职工服务能力为抓手,提升服务质量。
鼓励和支持后勤工作人员参加各种形式的进修学习,及时总结后勤管理经验、收集管理动态,供后勤职工参考学习;尽力为后勤职工提供外出学习、考察的机会,使后勤职工开阔眼界,拓展视野。
力争使每一位后勤职工都能有一项过硬的后勤服务基本功。
3、进一步深化人事制度改革。
教育的最高境界是促进人的全面发展,以人的发展促进事业的发展,学校后勤工作人员在学校这一环境中同时充当教育与接受教育的角色,与师生共成长。
本学期我们将以工作量、教师学生的满意度为依据,从德、能、勤、绩等方面对后勤职工进行全面考核,积极开展争创文明服务岗位活动,让每一个后勤服务岗位都成为令人满意的窗口,使后勤职工在实施教育的环境中不断提升自己,做最好的自己,与师生共成长。
从而建立一支充满生机,不断开拓进取的后勤队伍。
4、努力建设优美的校园环境。
优美的校园环境对学生的健康成长起着潜移默化的作用,我们要进一步认真搞好校园文化建设,让学校的一砖一瓦、一草一木都能引领学生成长。
(二)以安全为重点,促进教育健康发展
1、进一步健全安全制度,层层落实安全责任制。
本学期,我们将在校务委员会和学校安监办的领导下,进一步强化安全工作规章制度,配合学校做好安全工作,牢固树立学校安全第一的思想,做到时时牢记安全,处处注意安全,事事重视安全,防范胜于救灾,责任重于泰山,确保校园的安全工作落到实处。
认真抓好学生假期后进校的安全教育工作,认真抓好本学期开学时的安全教育周工作,做到天天讲安全,事事保安全。
进一步严格常规值日工作,严格执行中午、晚上清校制度,严格门卫制度。
加大管理力度,严格班主任跟班制度,确保学生在校参加各项活动安全、课间安全、交通安全。
本学期将组织全体学生每月听一次安全教育专题讲座,增强防范意识,提高学生自我保护能力。
2、强化门卫责任,确保校园安全。
门卫工作直接关系到校园的安全工作,本学期我们将严格门卫制度,对门卫工作要从严要求,定期组织他们学习门卫管理制度、校园治安管理制度、外来人员管理制度、治安人员工作职责,定期抽看他们填写的来客登记簿,确保除本校职工外,其余人员进入校园必须履行登记手续,无关人员一律不得进入校园,在校时间学生出校门,要做到门卫、学生、班主任、家长四见面,严禁机动车辆进入校园,教育教职工进入校园后,摩托车和自行车推入车棚。
3、加大督查力度,消除事故隐患。
本学期学校将加大安全工作的检查力度排除事故隐患。
由校长室、党支部、学校安监办组织后勤、门卫、班主任及治安人员对学校的校舍、用电线路、排水系统、体育设施等,进行每月一次的彻底清查,做好记录及时向领导汇报检查情况,及时消除安全隐患。
每月组织后勤人员开会,总结日常工作及安全工作方面的情况。
(三)重视教职工的身心健康。
本学期总务处将积极配合校长室、工会,积极组织开展各种有益的群众文体活动,积极调节教职工的身心,使其以更充沛的精力投入到学校教育的各项工作中去。
(四)加强物资管理。
学校的财产物资是学校教育教学工作顺利进行的条件。
新学期总务处将进一步加强学校的资产管理,及时服务于学校的日常教育教学工作。
充分发挥其使用效益,建立健全各项管理制度,树立学校主人翁思想,爱护学校的一草一木,管理使用好学校的公共财物,完善各种借还手续,分工负责,责任到人,定员管理,定期抽查。
1、认真填写《学校财产公物登记表》。
建立好物品领用制度。
努力发挥所采购物品的利用率。
2、打印分发图书资料目录、电子音像器材目录、教学仪器目录、体育器材目录等以利于教师借阅使用。
3、认真做好日常教育教学器材的供应工作,节日庆祝的组织落实工作,学校对外开放、公开教学、送教下乡的全程服务工作。
4、教育学生文明守纪,爱护校园的一草一木,不踩踏学校的花草树木,不攀爬学校的建筑物。
5、强化绿化管理人员职责,做到按时浇水、除草、施肥、防治病虫害。
6、加强班级管理,教育各班学生爱护公物,节约每一度电和每一滴水。
(五)认真抓好学校财务工作。
本学期总务处将协助学校认真做好学校财务工作,坚决执行上级部门关于财务方面的有关决定,认真组织收费工作。
认真做好学校财务预算工作。
严格按预算开支,保证学校工作正常运转。
做好学校财务的审查工作,定时组织民主理财工作。
做到开支合理。
认真组织财务结算工作,按时按规定结算费用。
努力创造条件,为学校的再发展提供财力和必备的物质支持。
附:
分月工作按排:
二月份:
1、制订总务工作计划。
2、整理校园,完成教室调整,桌凳修理工作。
3、完成办公用品、卫生洁具的采购工作,完成课本的分发工作。
4、学生报名注册,上交相关费用。
5、安全教育周工作。
三月份:
1、组织检查学校安全工作。
2、安全隐患整治。
3、组织检查班级管理工作。
4、创建省平安校园工作
5、英语节服务工作
四月份
1、做好卫生检查工作。
2、进行安全知识讲座、安全工作检查。
3、做好学校日常教育教学的服务工作。
4、检查器材资料目录的下发情况以及器材、资料借阅使用情况。
五月份
1、加强校园管理工作,检查学校安全设施的安全情况。
2、进行卫生知识讲座,进行交通安全知识教育。
3、检修学校教学器材,维护电脑房校园网络设施。
4、准备艺体节服务工作
六月份
1、安全工作检查、安全知识讲座。
2、核对教学器具。
3、班级管理工作、卫生工作督查。
4、回收循环教材
5、期末公物检查登记
6、狂欢节服务工作
七月份
1、进行安全教育。
2、预订下学期办公用品。
3、各保管室回收器材、资料。
【范文二:
高中总务处工作计划】
一、指导思想
根据学校工作计划和要求,坚持“以人为本、服务育人”的思想,进一步增强后勤工作人员的责任心和事业心,努力发挥后勤人员的积极性、主动性和创造性。
做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位。
加强校园管理,开源节流、管好用好学校的财产,全面做好学校教育教学的服务保障工作,努力开创学校管理工作的新局面。
二、主要工作
(一)加强队伍建设,提高总务处人员的素质
加强政治理论和业务素质的学习。
通过学习政策法规,学习教育教学理论,提高管理人员自身素质,通过学习现代技术和先进管理经验,掌握一定技能,提高管理水平,通过加强思想政治教育,创优质服务,树立爱岗敬业、职业道德高尚的新形象,通过参加各项学习,了解学校奋斗目标和工作要求,为广大师生提供更优质的服务。
培养吃苦耐劳、任劳任怨的精神,强化安全意识、校兴我荣的主人翁意识。
(二)抓好学校经费管理及使用。
根据财政安排的经费以及学校收入实际的情况,按照“量入为出、统筹兼顾、保证重点、收支平衡”的原则,做好本校经费收支的预算工作,做好校长的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。
在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事,把学校有限的经费真正使用好,把每一分钱力争花在刀刃上。
(三)健全财物管理制度,认真落实到位
加强校产的保管和使用,充分发挥校产的作用。
进一步完善购物、保管、维护、使用等财产管理制度,做到制度健全,职责分明,同时要抓好库存物品的管理,做到精打细算,少花钱多办事。
对办公用品的领用和归还都要做好登记,要充分反映学校财产的来龙去脉。
做好对现有教学设备的检查,对不能使用的要进行维修和更换,并建立维修台账,确保维修及时,充分保证教学设备的正常使用。
(四)开源节流、杜绝浪费。
进一步加强水电管理,提高水电维修人员业务水平,要规范操作,增强责任感,号召学校各个部门齐抓共管、群策群力,全校师生要牢固树立节水节电的意识,严禁班级、个人使用大的电器,严禁私拉乱接,杜绝长明灯、长流水,使每一度电每一滴水都物尽其用,杜绝浪费现象及安全事故的发生。
提高水电管理人员的责任感,加强校园水电管理工作,有故障时工作人员要及时处理,要例行节约、杜绝浪费。
(五)做好后勤工作,为教育教学服务
1、认真做好学期初有关工作:
各班及时调整、配齐课桌凳、扫帚、抹布等用具,分发好簿本,保证正常开学,稳定教学秩序。
同时注意改善教师工作条件,做好如添置新办公桌椅等工作。
2、配合政教处做好学生行为习惯教育工作,教育他们爱护公物,搞好卫生,养成良好的卫生和生活习惯。
利用好学生会、文监队和青年志愿者服务队等几大学生组织,加强学生卫生工作管理。
3、结合学校实际,进行水电路改造,保障教学用电与教师生活用电。
建立并健全用电管理制度
【范文五:
总务处工作计划】
一、指导思想:
本学期,总务处工作坚持以”一个目标两个确保三个关注”工作思路为指导,以服务教育教学、服务师生为宗旨,确保学校安全稳定,抓好食堂管理工作,提高后勤队伍素质,确保后勤工作保障有力,服务到位,努力提高后勤服务工作质量,为师生创造一个良好的工作、学习和生活环境。
二、工作目标:
1、内部管理。
每月第一周召开总务后勤工作碰头会议,认真学习岗位职责,强化工作人员常规管理,不做与上班无关的事(不定期相互检查);树立热爱岗位、服务师生的思想,主动、热情为教育教学实习实训服务;调动和激发从主任到干事搞好服务工作的自觉性和积极性,努力提高后勤服务工作质量。
2、安全管理。
基于学校一校两区的特殊格局,我们更需要加强对两个校园的安全管理,做好各种安全防范措施,定期或不定期进行安全检查,并认真做好记录,每月至少对消防设备、监控设备、水电气等基础设施进行一次全校性安全大检查并在25日之前上报隐患排查报告。
总务处成员到校后第一件事必须将校园巡查一遍,对不合安全规范的设施及时进行整改,将一切安全隐患消灭在萌芽状态。
特别是强化校园安保措施,严格校园进出门制度,督促安保人员做好登记、核实和校园巡查工作。
加强学校水电气等消耗资源的管理,严格执行节能减排政策。
加强对水电气等基础设施的管理与维护,牢记树立安全意识,及时消除各种安全隐患。
3、食堂管理。
食堂是学校最直接的对外窗口,在新的一学期我们将以更严格的要求规范食堂,首先确保食品安全,争做家长、师生的“放心食堂”,要求食堂将进货渠道备案,杜绝三无商家,确保食材新鲜,不隔夜,不回锅,老县中校区实行包伙制,所有饭菜全部放学生餐桌供学生添加,剩余饭菜全部倒掉,做好48小时食品留样并配备专人详细记录;其次,争做家长、师生的“健康营养食堂”,继续坚持食堂每周菜谱更新、营养均衡搭配,上传校园网公示,关于师生反馈的问题第一时间解决、投诉建议第一时间处理采纳;最后争做家长、师生的“廉政食堂”,食堂财务必须公开,做到索证齐全,收支平衡,定期核查,让学生老师用最少的钱吃最可口的饭。
下学期教育局将统一部署建立学校食堂账目系统,由教育局统一监管。
4、固定资产管理。
在现在这个特殊时期,学校财产分散在四处:
金山校区、老县中校区、老职中校区、三维锅炉厂内,资产的使用和管理工作就要更加规范、有序。
新学期我们将进一步加强固定资产管理,严格执行购物申请、审批、采购、保管、使用登记等管理制度;做好低值易耗品的出入库登记管理工作,做到帐物相符,帐帐相符;对各班级、各部门、各专用功能室实行使用管理制,平时经常巡视、检查,做好学校设施、设备的维护和保养工作,使学校资产的使用率保持良好,顺利保证学校的搬迁、过渡工作。
5、维修管理。
积极主动的做好校园内水电及物品日常维修工作,加强每日的巡视,及时发现并解决问题。
对师生提出的维修问题应给予及时解决:
一般维修在24小时内解决;因故不能及时修缮的要及时进行解释,给出解决的时限并尽快解决;涉及学校和学生安全的问题应当场解决,杜绝拖拉。
6、物业管理。
及时与海阳公司交接,沟通,做好学校环境的日常保洁、校园内绿化安排工作。
积极配合学校完成各级各类创建工作,完善总务制度建设,做好各项台账记录,做好各项保障工作。
7、财务管理。
坚持勤俭办学,严格财务管理。
严格把好日常经费使用关,杜绝一切浪费现象的发生。
在经费使用上,从学校实际出发,做好校长参谋,严格核算,做到合理开支,统筹兼顾,保证重点。
严守财务制度,办事坚持廉洁奉公,严格采办手续,积极推行财务公开,增强财务工作的透明度。
严格收费管理。
严格按收费标准收费,杜绝任何乱收费行为,收费标准公布上墙,增强收费工作的透明度。
各班主任对迟交、缓交费的学生要及时进行催交。
新学期,新要求,我们全体总务人,将用饱满的热情投入到新学期,争取让家长满意,让学校、学生、老师满意!
让社会满意!
【范文六:
总务处工作计划】
一、指导思想
在学校工作计划的指导下,坚持“以人为本、服务育人”的思想,进一步增强后勤工作人员的责任心和事业心,努力发挥后勤人员的积极性、主动性和创造性。
做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位。
全面做好学校教育教学的服务保障工作,努力打造一支思想觉悟高,工作作风硬的队伍,确保后勤服务工作更上一层楼。
二、工作要点
(一)加强队伍建设,提高工作人员的个人素质
1、加强政治理论和业务素质的学习。
通过学习政策法规,学习教育教学理论,提高管理人员自身素质;通过学习现代技术和先进管理经验,掌握一定技能,提高管理水平;通过加强思想政治教育,创优质服务,树立爱岗敬业、职业道德高尚的新形象;通过按时参加学校安排的各项学习,了解社会动态,了解学校工作中心和工作要求,为广大师生提供更优质的服务。
2、培养吃苦耐劳、任劳任怨的精神,树立风雨同舟的合作意识、永不满足的创新意识、校荣我荣的主人翁意识。
(二)提高服务意识,进一步树立后勤为教学服务的思想
1、总务工作是学校管理的一个重要组成部分,后勤服务是繁琐而又平凡的工作,后勤服务的好坏影响到整个学校教学工作的发展,总务工作是学校工作的基本保障。
2、进一步健全总务人员的岗位责任制,要从学校工作需要出发定岗、定责,使每一个人都明确自己的工作岗位和工作职责,做到事事有人管,事事有人干,事事有落实。
3、树立后勤为教学第一线服务的思想,进一步改进工作作风。
要多思考、多学习、多听反映、多听意见。
遇事能做的,随时处理,不拖拉,
4、完善“每日巡视制度”,总务处两位主任对学校环境、绿化、卫生、安全、校舍维修、设备使用等进行每日巡视,并做好相关记录。
对发现的问题及时做好处理和反馈。
学校各部门、班级等提出的报修,要求在最短的时间内做好维修,并作好记录。
三、主要工作
(一)进一步完善各项规章制度
本学期将对原有规章制度重新审查、充实、完善,使之真正起到激励约束和规范个人行为的作用,真正能用制度去管理人、教育人、评价人,对各项工作都能做到有安排、有检查、有落实,及时总结经验,吸取教训,纠正偏差,不断提升后勤服务工作的档次和水平。
随着教育形势的变化和办学条件的改善,总务处的事务会不断增多,但人员不会增加,甚至会减少。
总务处的事务繁杂,岗位多,这就要求大多数是一人一岗,同时尽可能兼岗。
既要有明确的岗位分工,又要做到统筹兼顾,做到分工不分家。
牢固树立全心全意为教师服务的思想,树立“后勤为先”的意识和理念,分析各自岗位所服务对象的情况发展变化,对照新的要求和目标,努力提高自己的业务水平,确保总务整体保障能力的提高。
(二)配合学校创建市“绿色学校”工作,做好总务处的材料工作。
尽最大的可能搞好学校的绿化、保洁、校园布置等工作,重点配合街道做好沿围墙和行政楼后面空地的绿化工作,创设更优美环境。
(三)加强校产管理
1、进一步完善购物、保管、维护、使用等财产保管制度,做到制度健全,职责分明,同时要抓好库存物品的管理,减少库存数量,避免积压,做到精打细算,少花钱多办事,库房内要物放有序,并做到防火防盗。
对办公用品的发放实行登记制,水电器材的维修实行按实领用、以旧换新、修旧补废,明确责任,减少浪费。
对按规定借出的物品要及时督促归还。
2、加大对校产校舍的定期及日常的检查力度,随时排查各建筑物及管道等设施的安全和使用隐患。
对学期初发放的各种物品及室内设施责任到处室、年级、班级,谁丢失谁负责,对学校桌椅、门窗等要及时检查,并作好修理及登记工作,通过班主任对学生进行爱护公物的教育,强化班级财产管理制度力争把人为损耗降到最低程度。
3、管好校舍校产是总务人员的重要职责,在往年的工作基础上进行落实、规范、科学、创新,做到账账相符、账物相符,同时做到账务规范、手续规范、票据齐全。
(四)水电工作
进一步加强水电管理,提高水电维修人员业务水平,要规范操作,增强责任感,加大检查力度,确保水电安全运转,水电工作人员每日巡查不少于1次,认真记录每日巡查维修情况,并及时处理供电隐患及供水管道的跑冒滴漏现象,配合学校搞好用电检查,同时号召学校各个部门各年级、各班级齐抓共管、群策群力,全体师生要牢固树立节水节电的意识,严禁私拉乱接,杜绝长明灯、长流水,使每一度电每一滴水都物尽其用,杜绝浪费现象及安全事故的发生。
有故障时工作人员要随叫随到,发现问题及时处理。
争取文教局的资金支持,尽快完成锅炉房的油改电工作。
(五)全力以赴加强图书馆建设、努力做好图书馆和阅览室达标验收工作;按要求完善图书馆和阅览室的管理和服务水平,争取图书馆(室)建设验收合格。
(六)加强收费管理,合理使用资金
1、财务人员要严格执行财务纪律,严格执行物价、财政、教育等主管部门确定的收费项目、收费标准;收费公示;坚决杜绝乱收费现象。
学期末要及时准确地出据学生代管费结算清单。
严格控制代管费的支出,减轻学生负担。
2、财务人员应严格执行财务制度和会计法。
应该从入账出账做起,保证不出差错,不出问题,经得起物价、审计、财政等专业部门的审查,同时要求财会人员作好财务分析,给领导多提合理化建议。
3、做好校长的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。
在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。
4、大宗物品一律实行公开招标采购,严格执行政府采购法规。
常备物资实行定点定价采购制度,增加物品采购的透明度。
(七)积极推行文印室社会化改革,规范文印室操作程序,提高服务质量和服务水平,降低服务成本。
(八)安全保卫工作:
开展经常性的检查,在房屋、用电、消防楼梯及通道、消防器材等方面排查安全隐患,发现问题及时整改。
各办公室要注意用电安全,学校禁止使用电烧锅、热得快等大功率电器。
各班主任要做好学生安全用电的教育,有损坏开关、插座、电扇调速器及时报告。
严格进出校门的登记、检查制度,门卫做好“校园警务室”的各项工作。
配合上级有关部门做好围墙周界报警系统以及学校重点部位监控系统的安装和管理工作,提高学校安全保卫的技术水平。
总之,总务后勤人员要努力热情待人,以身作则,以高度的事业性和责任感,主动开展各项工作,依靠全体员工把后勤工作搞好,为实现学校的教育教学作出应有的贡献。
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