浙江地区自然科学基金网络信息系统.docx
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浙江地区自然科学基金网络信息系统.docx
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浙江地区自然科学基金网络信息系统
浙江省自然科学基金网络信息系统
会
员
操
作
说
明
1.系统进入
1.1.用户登录
省自然科学基金办已将原省自然科学基金网站的依托单位会员(研究人员)信息导入了新网站(无需另行注册),请已注册的各依托单位会员直接使用原会员注册信息中的手机号或电子邮箱为帐号登陆“浙江省自然科学基金网络信息系统”,登录密码由系统随机生成,如要获取密码请点击“获取密码”。
具体操作如下:
请打开浙江省自然科学基金官方网站主页,点击网页右上方图标
后,进入登录页面,选择“密码验证方式”后填写账号、密码及提示的验证码后按【登录】按钮进入。
特别注意:
验证码不区分大小写。
特别注意:
◆请输入在旧系统中登记的真实姓名和手机号,密码将通过短信的方式告知。
◆请输入在旧系统中登记的真实姓名和电子邮箱,密码将通过邮件的方式告知。
◆如你已经忘记在旧系统中登记的手机号或电子邮箱,可通过输入旧系统登记中的真实姓名和证件号码来获取手机号和电子邮箱。
◆如你已经更改了手机和电子邮箱,请与您的单位管理员联系。
1.2.用户注册
未注册用户只有在系统中注册后才能进入后续的系统内容,在点击主页右上方图标
后,进入登录页面,请在登录窗口右侧点击【注册账号】进行注册。
特别注意:
科研人员需注册并经所在单位管理员审核后才可使用本系统。
登录时使用注册的手机号或电子邮箱作为登录帐号。
进入注册界面后,请正确填写相关内容。
1.手机号码、电子邮箱不可与其他用户重复(系统会自动检测并提示)。
2.依托单位请从下拉菜单中选择。
(请谨慎选择)
本系统实行会员认证制,只有通过审核的会员才能正常登入系统,所以提交注册信息后要等所在单位管理员审核通过后方能正常使用。
审核通过的会员请参照“1.1用户登陆”说明登录系统。
1.3.密码修改
会员如果需要修改密码,点击“我的工具”菜单下“密码修改”,即进入密码修改界面,重复输入需修改的密码,点击【确认】按钮即可完成密码修改,在下次登录是将正式启用新密码。
请注意保管密码,切勿泄露。
1.4.会员信息修改
会员可以修改补充相关注册信息,点击“我的工具”菜单下“个人信息填写”,请补充完整“基本信息”、“成果”和“主持的科研项目情况”选项卡中的信息。
(会员信息是浙江省自然科学基金项目申请、遴选评审专家、评价学术成绩的主要依据之一,请您务必如实完整填写。
)
特别注意:
会员“基本信息”修改后,帐户将被暂停,经所在单位管理员审核同意后,才能重新登录。
点击【递交保存】完成修改操作。
2.会员项目申报
2.1.进入项目申报界面
会员登录系统后,点击首页的【新项目申报】按钮,进入项目申报的前导页同时请会员仔细阅读前导页的内容(如申报省杰出青年项目的会员,请在前导页中下载《2012年度浙江省杰出青年科学基金项目推荐表》)。
之后请点击前导页下方的【申请新的项目】进入项目申报界面。
项目填报内容包括“项目信息”、“基本信息”、“项目经费”、“项目成员”、“研究计划”、“预期成果”和“正文”。
2.2.“项目信息”选项卡填写
会员仔细填写和选择“项目名称”、“申报类别”等所有信息。
填写完毕请及时点击【暂存】按钮对“项目信息”选项卡的内容进行暂存防止信息丢失。
之后请点击【校验】按钮,系统将对所填写的内容进行以下几个简单的检查。
1、是否填写“项目名称”、“申报类别”、“研究年限”、“研究属性”、“研究方向”和“研究方向”等。
例如,申报一般项目时研究年限填4年,系统在【校验】按钮右边提示“申报年度在2年至3年之间”
2、填写“项目研究目标、内容和意义简介”时内容控制在500汉字内
2.3.“基本信息”选项卡导入
“基本信息”选项卡内容由系统中的“个人信息”中内容自动导入无需个人填写,但会员务必如实更新完善自己的“个人信息”中所有信息。
特别注意:
系统将根据“技术职称”和“出生年月”等信息来判断允许申报项目的类别(如青年基金和杰出青年基金项目受年龄和技术职称的限制)。
申请书递交后,修改会员“个人信息”,将不会改变当年项目申请的“基本信息”选项卡内容,请务必在申请书递交前确认“个人信息”。
2.4.“项目经费”选项卡填写
请会员仔细阅读页面前端的“经费填写注意内容”中的信息,详细内容可下载《关于印发浙江省省级科技研发和成果转化项目经费管理暂行办法的通知》进行查阅。
填写完毕后,点击【暂存】按钮对信息进行保存,之后点击【校验】按钮对经费进行检查,如所填写内容与“经费填写注意内容”的五点不符,系统将自动予以提示。
特别注意:
项目经费由“项目信息”选项卡中的“申报类别”和“研究方向”决定,请务必暂存“项目信息”中的信息,校验无错后填写。
2.5.“项目成员”选项卡填写
项目成员分主要成员和非主要成员,分别点击【添加主要成员】和【添加非主要成员】进行添加。
成员排序中主要成员排在非主要成员的前面,主要成员(非主要成员)按添加的先后次序排序,请您谨慎添加。
1、主要成员添加
填写“成员姓名”、“身份证号码”、“验证码(可在“个人信息填写”中照片下方找到)”,之后点击后面的“输入身份证和姓名,点此【会员自动信息补全】”,系统将自动补全主要成员的信息。
同时填写“每年工作时间”、“项目分工”和成员的“个人介绍”。
最后点击【人员保存】,完成一个主要成员的添加。
添加多个主要成员请您点击【添加主要成员】再次上面的添加流程,完成多个主要成员的添加。
如果您想删除某个主要成员可以点击图中
“姓名”的超级链接点击【删除】按钮,进行删除。
特别注意:
添加主要成员时,主要成员应当是系统的注册会员。
作为申请人或主要成员只能被引用2次(例如,申请人1次加主要成员1次或主要成员2次)。
杰出青年项目无须填写成员信息。
2、非主要成员添加
手动填写成员的个人信息无须填写成员的“个人介绍”。
相关操作参考主要成员的添加。
3、成员职称汇总填写(包括项目负责人)
4、负责人介绍(500字以内)
2.6.“研究计划”选项卡填写
请您删除文本框中“未填写”文字,添加“研究内容”和“研究目标”的内容。
此处都为必填。
特别注意:
“计划年度”由“项目信息”选项卡中的“研究年限”生成,请务必暂存“项目信息”中的信息,校验无错后填写。
2.7.“预期成果”选项卡填写
请填写下图中的相关信息后,点击【暂存】按钮保存。
2.8.“正文”选项卡填写
点击下图中中【上传】按钮分别上传“正文”和“参考文献”
1、上传“正文”(请用office2000/2003格式的word文档,文件不能大于3M)
2、上传“参考文献”(请用office2000/2003格式的word文档,文件不能大于2M)
3、如果你申请的项目类别是“杰出青年项目”,还需上传“杰青推荐表”(请在网站首页“申报专栏”和“新项目申报”前导页中下载,签字盖章后,扫描成jpg图片文件,用图片压缩软件压缩后上传。
文件不能大于500K)
特别注意:
“杰青推荐表”由“项目信息”选项卡中的“申请类别”是否选择“杰出青年项目”有关,请务必暂存“项目信息”中的信息,否则无法显示“杰青推荐表”【上传】链接。
2.9.项目审核意见查询
“审核意见”在项目申请页面的底部,可查询单位管理员的审核意见,并将审核内容发送到申请人的手机。
2.10.暂存的项目
暂存的项目可点击系统首页
中找到并继续编辑。
点击“项目名称”中的项目标题链接,可以继续编辑原来保存的项目,同时可以查询您历年申请和立项的项目。
2.11.删除新申请项目
如果对新申请的项目不满意应可以点击申请页面右上方的【作废】按钮删除这个项目
特别注意:
这个操作请谨慎使用。
2.12.递交申请项目
仔细检查新申请的项目确认无误后,点击申请页面上方的【递交】按钮,项目将递交到你所在的依托单位,等待单位管理员审核。
特别注意:
请在规定时间内递交项目,如超过规定时间,系统将不再允许继续递交。
请您注意系统首页显示的距离申报结束时间。
2.13.撤回项目
当项目递交后发现有必需修改的地方,可以点击申请页面上方的【撤回】按钮撤回。
特别注意:
请在规定时间内递交项目,如超过规定时间,系统将不再允许继续递交。
请您注意系统首页显示的距离申报结束时间。
申报时间截止后,不能撤回。
2.14.“签字盖章页”上传和“申请书”下载
依托单位将所有申请书统一上报到省自然科学基金办后,系统才会显示“签字盖章页”【上传】和“申请书”【下载】的按钮链接。
请申请人及时上传“签字盖章页”,否则申请项目将无法进入评审程序。
1、申请书全文下载
申请书全文是在依托单位将本单位所有申请书上报到省自然科学基金办后,由系统统一生成。
2、签字盖章页上传
将下载的申请书全文的最后一页“签字盖章页”完整填写相关内容并签字盖章后,扫描成jpg图片文件,用图片压缩软件压缩后上传。
文件不能大于500K。
上传成功后,界面将显示上传的文件名。
2.15.项目退回
管理员审核过程中发现有问题的项目退回给项目申请人,允许申请人重新修改,同时系统会自动发送短信通知申请人。
申请人可以通过短信和已递交的项目中的“审核意见”,看到反馈意见(在研究人员系统首页“办事事项”中看到已退回的项目)。
特别注意:
项目申请人根据管理员的审核意见及时修改内容重新递交,避免超过申报时间。
2.16.参与他人项目的相关要求
对于省内研究人员,都应当注册为系统会员。
注册会员应当以主要成员身份参与他人项目申请。
项目负责人将其他会员添加为主要成员前,必须事先征得该会员同意,获取项目参与人的“身份证号”和个人“验证码”后方可添加为主要成员。
作为项目负责人或主要成员只能被引用2次(例如,项目负责人1次加主要成员1次或主要成员2次),因此项目参与人应谨慎使用自己的“验证码”,避免无法申请或参与项目的情况出现。
如你是省外(境外)研究人员和省内外在读研究生参与浙江省自然科学基金项目只能作为非主要成员添加。
3.项目查询
点击系统首页的【我的项目】并选择左边导航栏中的“我的申报及参与项目”,如下图所示
3.1.历年申请、立项和参与项目查询
你可以根据“状态”和“申报年度”来查看你历年申请和立项的项目。
点击“项目名称”中的名称链接,查看项目的详细信息。
如你作为主要成员参与其他项目,参与的项目也会显示在这个页面,但“申请人”字段显示的是参与项目的项目负责人姓名。
可以通过显示的当年申请项目,确定自己主持或参与的项目是否超过两个。
3.2.专家评审意见查询及对评审专家打分
可以点击“评审结果”中的链接,下载相关内容。
如状态为“立项”可点击下载“立项批准书”,如状态为“未立项”可查看项目的专家评审意见,并对评审你项目的相关专家进行评价。
4.省外专家推荐
点击系统首页
按钮,仔细阅读专家推荐前导页,如准备推荐省外评审专家点击前导页底部的“我已经阅读并同意以上条款,进入推荐 ”,如不推荐省外评审专家请点击前导页底部的“我不推荐,退出”。
4.1.推荐省外评审专家操作
推荐页面分两个选项卡“基本信息”和“主持的科研项目情况”,“主持的科研项目情况”必须要填一个以上项目
特别注意:
请填写完基本信息后点击页面上方的【检查重复】按钮,判断你推荐的的专家是否已有人推荐,避免重复推荐。
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