管理信息系统考试题库附答案.docx
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管理信息系统考试题库附答案
企业信息化
企业信息化是企业应用信息化的过程,指在企业的生产、经营、管理等各个层次、各个环节和各个方面,应用先进的计算机、通信、互联网和软件等信息化技术和产品,并充分整合、广泛利用企业内外信息资源,提高企业生产、经营和管理水平,增强企业竞争力的过程
系统
系统(System)是为了头现某种目的,由一些兀素(Element),按照一定的法则或结构组织起来的一个具有特定功能的、由相互作用和相互
依赖的右干要素所组成的有机整体。
信息系统结构
信息系统结构是指信息系统各个组成部分之间相互联系的总和,是收集
和加工信息的体系。
信息源
通过对从组织内部环境和外界环境中所收集到的数据进行甄别、汇总、分类、加工,形成“有用的数据”即信息。
它是信息的源头。
信息处理器
通过信息处理器的加工、存储、传输,为各类相关人员提供必要的信息服务。
信息用户
信息的使用者,包括组织中高、中、低层管理者、执行者及有关信息的需
[、-—
求者。
信息管理者
他们主要负责整个的信息处理活动,比如:
数据的收集、组织与管理,信息的加工与传输,系统的分析、设计、实现、运行、升级与维护,信息的处理分析与提炼等等。
战略信息资源
是指那些与企业或组织战略及其管理具有高度相关性的,关系到企业长远发展的、全局性的、决定性的信息资源。
信息系统战略规划
它是将信息系统的战略计划、信息需求分析、资源分配等诸要素集成的信息系统方案进行认识、选择和确定的过程。
它可以帮助组织充分利用信息系统争取竞争优势,提高组织的工作效率、企业的认知度和美誉度,以实现组织的宗旨、目标和战略。
企业再造
以工作流程为中心,重新设计企业经营、管理及运作方式,特别是对企业业务过程进行根本性地重新思考和定位,通过彻底设计改造,达到大幅度提高企业关键性能目标地目的。
数据
数据是客观事物的属性、数量、位置及其相互关系等的抽象表示。
它是可识别的、抽象的符号。
信息
是数据经过加工处理后所得到的另外一种数据,它对接收者的行为能产生影响,它对接收者的决策具有价值。
知识
是以某种方式把一个或多个信息关联在一起的信息结构,是客观世界规律性的总结。
知识是信息的积累,但它不是各种信息的简单堆砌和叠加,而是各信息单元通过内在联系而建立起来的完整体系。
竞争情报
是关于竞争环境、竞争对手和竞争策略的信息和研究,是一种过程,也是一种产品。
过程包括了对竞争信息的收集和分析;产品包括了由此形成的情报和谋略。
信息生命周期
是指从信息产生并被收集开始到老化推出服务之间地过程。
通常包括信息额收集、传输、加工、存储和使用。
管理
管理是为了某种目标,应用某些思想、理论和方法去合理地计划、组织、指挥、协调和控制他人,调度各种资源,如人、财、物、设备、技术和信息等,以求用最小地投入去获得最好或者最大地产出目标。
数据组织
指的是把数据按照便于计算机处理的形式组织起来,目的是为了对数据进行有效的管理。
数据项
数据项是组成数据库系统的有意义的最小单位,其作用是描述一个处理对象的某些属性。
记录
记录是某个对象有关的一切数据项的集合。
数据模型
数据模型是对客观事务及其联系的数据化的描述是数据库系统设计中用于提供信息表示和操作手段的形式构架,是数据库系统实现的基础。
顺序组织文件
文件中数据记录的物理顺序与逻辑顺序一致,即文件的记录按关键字值的递增(或递减)次序排序,形成记录的逻辑顺序。
索引文件
具有索引表的文件称为索引文件,它由索引与主文件两部分组成。
主码
关系表中其值能够唯一标志一个元组的属性项。
数据库
是一个长期存在计算机内、有组织、可共享的、统一管理的数据集合。
属性
属性指实体具有的某种特性。
属性用来描述一个实体。
实体
实体是观念世界中描述客观事物的概念。
实体可以是人,也可以是物或抽象的概念;可以指事物本身,也可以指事物之间的联系。
电子商务
是一种商务活动的新形式,是以现代信息技术手段,如数字化通信网络和计算机设备等为工具,进行商务活动的过程。
电子商务基于
Internet/lntranet或局域网、广域网,包括了从销售、市场到商业信息管
理的全过程。
企业系统规划法BSP
企业系统规划法(BSP,BusinessSystemP1anning)是一种对企业管理信息系统进行战略规划的结构化方法,由IBM公司20世纪70年代提出的。
BSP
法采用自上而下的方法识别系统目标,识别企业过程,识别数据,然后自上而下设计系统,以支持系统目标的实现。
U/C矩阵
是一个普通的二维表,行表示数据,列表示功能,使用U(use)和建立C
(create)来表示功能对数据类的使用和产生。
企业过程
企业过程为逻辑上相关的一组决策或活动的集合,这些决策或活动是管理企业所必需的,企业过程也称为企业业务过程或管理功能组,例如库存控制、财务计划等业务处理活动或决策活动。
战略目标集转化法(SST)
战略目标集转化法(SST)把整个战略目标看成是一个“信息集合”,由使命、
目标、战略和其他战略变量等组成。
管理信息系统的战略规划过程是把组织的战略目标转变为管理信息系统战略目标的过程。
关键成功因素法(CSF)
关键成功因素是对企业成功起关键作用的因素,CSF法就是通过分析找出关
键成功因素,然后再围绕这些关键成功因素来确定系统的信息需求,并队新系统进行规划。
可行性研究
可行性研究也称可行性分析。
在总体规划的前段工作中,通过初步调查,了解系统的概貌和当前系统存在的冋题,确立新系统目标。
在此基础上,分析当前开发新系统的条件是否具备,明确新系统目标实现的可能性和必要性,这就是可行性研究。
生命周期法
生命周期法理论认为,任何一个系统都遵循一个发生、发展和消亡的过程,
这个过程称为系统的生命周期。
新的系统在旧的系统基础上产生、发展、老化、淘汰,最后又被更新的系统所取代,这样的系统开发方法叫做生命周期法。
对象(Object)
对象是封装了数据及可以施加在这些数据上的操作的结合体,这个结合体
有标识它的名字,而且向外界提供一组服务(即公有的操作)。
可简单表示
成:
组织结构图
是一张反映组织内部之间隶属关系或管理与被管理的树状结构图。
业务流程图
业务流程图就是利用系统调查的资料将业务处理过程中的每一步步骤用一个完整的图形串起来,用一些规定的符号及连线来表示某个具体业务处理过程,描述系统内各单位、人员之间的业务管理、作业顺序和管理信息流向的图表。
数据流程图
据流程图(DFDDataFlowDiagram)是描述系统逻辑模型的主要工具,它是用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、传递、存储和处理的总情况。
数据字典
所谓数据字典就是对数据流图中的所有名字进行定义(或说明)的汇总。
它详细地描述了数据的组成情况和加工规程。
它主要用来描述数据流程图中的数据流、数据存储、处理过程和外部实体。
代码
所谓代码,是代表客观存在的实体及其各种属性的符号,如数字、字母或它们的组合。
HIPO图
PO图由模块层次图和IPO图两部分构成,前者描述了整个系统的结构设计以及各类模块的外部属性,即上下级模块、同级模块之间的数据传递和调用关系;后者描述模块的内部属性,即模块内部的处理过程和输入、输出关系
第四代程序生成语言
也称为第四代程序生成语言,是一种基于常用数据处理功能和程序之间对应关篛的自动编程工具。
联调
统联调是将整个系统联合起来调试,也就是对系统的各子系统进行联调,包括测试各子系统之间的接口是否正确合理、系统运行功能是否达到系统目标要求、系统遭到破坏后能否按要求恢复等。
统调
系统的统调是在联合调试的基础上对整个系统的全部功能所进行的调试工作。
包括对子系统之间的接口,数据通信,处理功能,资源共享以及某系统遭到破坏后能否按要求恢复等问题的调试。
分调
子系统调试(分调)是在程序调试的基础上,对系统中某些程序之间的调用关系和数据传输关系进行的调试。
这一步调试主要是考察各模块外部功能、接口以及各模块之间调用关系的正确性。
黑箱法
黑箱法是指测试人员不考虑程序模块的内部结构如何,而只用测试数据来验证程序是否符合功能的要求,是否会发生异常现象。
白箱法
白箱法是指测试人员根据模块内部的结构来设计测试数据,使模块中的所有测试路径都被测试到。
程序调试
也称为模块调试,它是对模对中的第一个逻辑程序单元进行测试,通常是设法让程序在一些不常见的数据输入或操作下进行工作,以保证一个程序单元确实完成了系统设计所设想的功能。
系统转换
系统转换是指运用某一种方式由新的系统代替旧的系统的过程,这个过程需要协调新旧系统之间的关系,认真处理新旧系统在交替衔接平行运行过程中产生的各种问题。
管理信息系统战略
规划的步骤
系统开发的策略主要有哪几种,他们各有什么优缺点?
论述生命周期法及其特点。
用生命周期法开发一个系统时,系统开发的生命周期
简述生命周期法的开发周期
论述生命周期法存在的问题
什么是原型法?
原型法的开发过程分为那几个阶段?
原型法的修改控制方法主要有哪些?
比较生命周期发和原型法两种开发方法的优缺点。
系统分析工作步骤
1.确定规划的性质。
2.收集相关信息。
3.分析评价现状。
4.定义约束条件。
5•明确管理信息系统战略目标。
6•明确管理信息系统总体结构。
7•提出系统开发方案。
8•制定项目实施计划。
1.系统开发策略主要有:
自上而下的开发,自下而上的开发,综合开发三种。
2•自上而下的开发是从企业管理的高层入手,首先考虑系统的总体目标,再对总目标进行分解,划出业务子系统。
是一种从整体到局部的开发方法。
其有点是系统整体性好,逻辑性强。
但是对于大型系统的开发因为工作量大,而使开发周期长,投资较大。
3•自下而上的开发策略是从企业或者组织的基层子系统开始,逐个实现最后完成整个系统的设计和实现。
这样的系统容易实现,资金投入分期进行,见效快,比较容易被企业接受。
但是这样的系统缺乏整体性,缺乏系统的观点,有可能造成
1.生命周期法将软件工程和系统工程的理论和方法引入信息系统的开发,将信
息系统开发的整个生存期视为一个生命周期,并严格的分成若干阶段,每个阶段有计划的完成系统的部分设计,分步骤的开发系统。
他有如下特点:
1.面向
用户的原则,2•自顶向下整体性的分析与设计和自底向上逐步实施的系统开发过程。
3.严格按照阶段执行。
4.工作文档规范划和标准化。
(1)系统规划阶段
(2)系统分析阶段
(3)系统设计阶段(4)系统实施阶段(5)系统运行与维护阶段
1.系统规划阶段2.系统分析阶段.3.系统设计阶段4系统实施阶段.5.系统运行及维护阶段。
1.用户介入系统开发的深度不够,系统需求难以确定。
2.开发周期长,文档过
多,容量大,用户难以真正理解这些文档。
3.用户难以理解,造成各阶段文档
的审批工作困难。
原型法是指在系统开发的过程当中,先建立一个快速的原型系统,然后交给用户使用和评估,由用户提出修改的意见,再进行必要的改进,然后交给用户使用和评估。
其开发过程分为以下几个阶段:
1.确定用户需求。
2.开发原型系统。
3.试用和评价原型。
4.修改和改进原型。
控制原型修改次数的方法很多,管理信息系统的开发中通常可以采用下列方
法:
(1)限制修改次数。
(2)根据用户接受程度限制。
(3)按费用/效益方法控制。
原型法和生命周期法各有所长,传统的生命周期开发方法是研制和使用时间最长、理论体系发展比较完善的一种方法,是当前存在的软件系统中使用最多的方法。
而原型法是一种迭代。
循环型的系统开发方法,他通过加强用户在系统开发工作中的参与作用,克服了传统的生命周期法面临的困难,大大的提高了最终系统的成功率。
生命周期法的整体性比较好。
原型法比较灵活开发周期短,但是整体性不太好。
系统分析工作开始于用户提出新系统的要求,首先进行初步调查和可行性分析,确认新系统开发为可行;然后进行详细调查与分析,提出新系统的逻辑模型,最后写出系统分析报告。
(也可以用图示作答)
画数据流程图的原则
1)分解加工应当是自然的
画分层DFD的过程就是从系统的基本模型出发,通过对加工的逐层分解,使系统的功能从抽象到具体的过程。
(2)分解的深度与广度,在不影响可读性的前提下,应适当地多分解出几个子加工、以减少分解的层数。
(3)分解的均衡性原则
应当避免出现一些加工早已分解成为基本加工,而另一些加工还需要好几层分
解才能到达基本加工的现象。
(4)加工独立性原则
分解加工时,分解后的子加工之间的联系(即数据流)要少。
(5)数据守恒
数据流的分解必须是无损的,要保证数据守恒。
叙述简述U/C距阵的正确性检验
建立U/C矩阵后还要进行正确性检验,以确保系统功能数据项的划分和所建立U/C矩阵的正确性。
它可以指出我们前段工作的不足和疏漏,或是划分不合理的地方,及时督促我们加以改正。
具体说来U/C矩阵的正确性检验可以从如下
三个方面进行。
(1)完备性检验
元备性(Completeness)检验是指对具体的数据项必须有一个产生者(C)和
至少一个使用者(U)。
(2)一致性检验
一致性(Uniformity)检验是指对具体的数据项/类必须有且仅有一个产生者。
。
(3)无冗余性检验
无冗余性
初步调查内容
1、现有什么:
包括现行系统的规模、人力、物力、设备和技术条件,组织机构、管理体制、工作效率、可靠性等等;
2、在现有资源下能提供什么:
即现行系统能够提供哪些人力(各种技术水平
及管理水平的人)、物力(多少设备、房屋)、财力(多少钱)、时间(可
以给出多长研制时间)等方面的资源,以及各级领导、各管理部门、各基层单位、以及有工作联系的外单位,它们对现行系统的情况及新系统的研制持怎样的态度?
3、需要什么:
即新系统要达到什么目的,完成什么任务,希望对旧系统进行哪些方面的改进。
4、此项目有无必要和可能作进一步的调
调查数据汇总要将数据分为哪三类,进行哪三项分析?
调查数据汇总分析的任务首先是将系统所得到的数据分为如下三类:
本系统输入数据类,即今后下级子系统或网络要传递的内容,本系统要处理的数据。
本系统内要存储的数据类,它们是今后本系统数据库要存储的主要内容。
本系统输出数据类,是今后本系统产生和网络传递的主要内容。
然后对每一类数据进行如下三项分析:
汇总并检查数据有无遗漏。
数据分析,即检查数据的匹配情况。
建立统一的数据字典。
新系统逻辑方案主要包括哪些内容?
(1)新系统的业务流程。
(2)新系的数据流程。
(3)新系统的逻辑结构。
(4)新系统中数据资源的分布。
(5)新系统中的管理模型。
系统分析报告有什么内容
1、系统慨述;2、新系统的目标和开发的可行性;3、现行系统运行状况;4、新系统的逻辑方案。
系统划分原则
(1)子系统要具有相对独立性。
(2)要使子系统之间数据的依赖性尽量小。
(3)子系统划分的结果应使数据冗余较小。
(4)子系统的设置应考虑今后管
理发展的需要。
(5)子系统的划分应便于系统分阶段实现。
(6)子系统的划
分应考虑到各类资源的充分利用。
简述代码的编码方式种类,并且比较其优缺点。
1•顺序码,从最小的数字开始,代码按照一定的标准依次排列,并规代码的最大位数。
优点是简单容易处理。
缺点是不能反映编码对象的特征,代码本身没有任何含义。
2.区间码。
把数据项分成若干各组,每一个区间代表一个组,组内用顺序编码的方式,相比而言比顺序码要灵活。
3.群码。
每一代码由固定的
区段组成,每一区段代表一种特征,并可以按照顺序码或者区间码的形式编码。
优点是含义丰富,格式固定,系统性强,便于操作。
4.助记码。
用文字或者数
字结合起来描述的一种方法。
便于记忆,但是助记码占用计算机容量太大。
代码设计的原则
(1)唯一性
(2)标准性(3)合理性(4)可扩充性(5)稳定性(6)适用性
(7)简洁性
简述模块的概念及其属性?
模块是指把一个系统分解成若干个彼此间具有一定独立性,同时又具有一定联
系,能完成某个特定任务的组成部分,这些组成部分称为模块。
一个模块具有三种基本属性:
一是功能,说明该模块能实现什么功能;二是处理逻辑,描述模块内部如何实现其功能:
三是模块所处的位置,描述模块所处环境、条件及模块间的相互关系。
程序设计的基本要求
1、可靠性;2、实用性;3、规范性;4、可读性;5、可维护性。
结构化程序设计方法主要有哪些特点?
有哪些优缺点?
1.米用自上而下的设计步骤,注重系统的整体性。
2.程序逻辑组织模块化,功
能模块化。
3•限制无条件转移语句的使用。
避免向上转移。
优点是程序结构清晰,易于阅读和理解,对于程序的调试和维护也比较方便。
缺点是使得系统的存储容量加大,运行时间增加。
分别论述系统转化的方法,并比较其优缺点。
1.直接转换法,是指在某一时刻由新的系统替代旧的系统立即投入运行的方
式,这样的方式转换简单,周期短,最为经济,但是承担的风险最大。
2.并行
转换,是新老系统并行工作一段时间,经过这段时间考验之后新系统正是代替老系统。
这样的方式承担的风险最小,但是系统转换的周期长,成本高。
3.分
段转换,他是直接转换和并行转换的结合,是由新系统一部分一部分的代替老系统,兼顾了经济和风险两个方面。
简述系统维护的内容。
(一)程序的维护
(二)数据文件的维护(三)代码的维护(四)机器、设备的维护(五)机构和人员的变动
系统维护的类型有哪些?
1、正确性维护;2、适应性维护;3、完善性维护;4、预防性维护。
系统评价的内容是什么?
1.系统的完整性。
2.系统的可靠性。
3.系统的效率。
4.系统的工作质量。
5.系统的灵活性。
6.系统的通用性。
7.系统的实用性。
8.系统文档的完备性。
模块结构设计的原则
1.尽量降低模块间的耦合度2.尽量提高模块的聚合度3.模块之间的联结只能存在上下级的调用关系,不能有统计之间的横向联系4.整个系统呈树状结
构
简述模块间的耦合形式,并比较其特点。
1.数据耦合,模块之间通过数据交换来实现联系。
2.控制耦合,两个模块之间
除了传递数据信息以外还传递控制信息。
3.公共环境耦合,两个或者多个模块
通过一个数据环境相互作用。
4.内容耦合,一个模块与另一个模块的内部属性直接发生联系。
分别论述系统的特性
1.整体性2.相关性3.目的性4.适应性
企业再造的基本原
则有哪些?
简述系统分析的基本原则
1.以产出为中心,而非以单任务为中心2.自己的“产出”自己做3.将信息产
生于信息处理在工作中结合起来4.将分散资源视为一体5.将并行工作联系
起来6.一次性的获取信息7.现场决策
1.坚持系统的思想,运用系统的分析方法2.内部条件与环境条件相结合3.客
观性原则4.定量分析与定性分析相结合5.系统开发人员与用户相沟通,满足
用户要求的原则6.调查、分析、综合相结合7.逻辑模型与物理模型分开考虑的原则
问答题:
试讨论当今信息系统面临哪些挑战?
P22
要点:
(1)政治因素对信息系统的影响。
民主进程的加快,政治体制改革的深入,要求建立一个廉政、高效、有序的政府,人们要求民主进程的加速,要求透明度的进一步提高。
在这种背景下,信息系统的建立和发展不仅为企业所需,也正在成为政府电子政务的组成部分。
(2)经济因素对信息系统的影响。
信息系统的建立与完善需要大量的资金注入,信息系统既可以促进经济的发展,同时,资金的回笼与投入也将成为企业发展信息系统的一个现实的制约因素。
(3)人文因素对信息系统的影响。
信息系统是科技发展和社会进步的结果之一,其核心问题不在于技术本身,而在于人。
现实生活中,人们的生活理念、思想意识、风俗习惯、知识水平、知识结构、工作作风、工作的工艺流程等等诸多方面都对信息系统的应用和发展起到不同程度的影响。
(4)信息系统本身的挑战。
人们要求信息系统硬件结构趋于合理化,性能更好;随着工作对信息处理的要求不断提高,人们对软件的要求会越来越高。
论述TPSMIS、DSS之间的相互区别与联系。
要点:
(1)信息系统是为组织目标服务的,组织每个层面都对应着相应的信息系统,因此,信息系统相应的划分为决策支持系统(DSS、管理信息系统(MIS)和事物处理系统(TPS)。
(2)TPS可以保证企业数据记录和处理的准确性,可以快速及时地产生企业运营所需要的各种数据报
表;TPS常有助于改善企业的服务质量,提高顾客的满意度。
TPS还是企业其他信息系统的基础,例如决
策支持系统、高层主管信息系统等都需要从TPS获得基础数据。
(3)MIS与TPS的主要区别在于它可以提供分析并辅助决策,为组织更好的运作、管理和决策提供帮助。
当然,这种对决策的辅助作用是较为有限的,它主要帮助组织解决结构化或程序化的问题。
(4)DSS系统是面向组织中的高层决策者和中层管理人员,支持半结构化或非结构问题,进行决策或
辅助管理决策;DSS更强调灵活性、多变性和快速响应;DSS系统开发过程不是固定的,其系统分析和系
统设计将根据需要不断地反复进行
试述组织内部的五种流及其相互关系。
要点:
组织内部的活动是多种多样的,但归根到底是围绕其目的而展开的一系列管理活动,表现为物流、资金流、工作流、价值流和信息流的流动。
(1)物流是实物的流动过程。
物料从供方开始,沿着各个环节向需方移动。
包括运输、配送、保管、包装、装卸、流通加工等多项基本活动。
(2)资金流。
物料是有价值的,物料的流动引发资金的流动。
正常情况下,物流应是资金流的前提和条件,资金流应是物流的依托和价值担保,并为适应物流的变化而不断进行调整。
资金流与物流的区别在于物流是商品物质实体的流动,而资金流则是商品价值的流动,由于流动的具体途径不一致,因此资金流和物流本身又是相互独立的,各自可以独立进行。
(3)工作流。
工作流是组织内各项管理活动的工作流程。
信息、物料、资金都不会自己流动,物料的价值也不会自动增值,要靠人的劳动来实现,要靠企业的业务活动——工作流,它们才能流动起来。
(4)价值流。
从形式上看,客户是在购买商品或服务,但实质上,客户是在购买商品或服务所能为自己带来的效益的价值。
(5)信息流。
信息流是伴随以上各种流的流动产生的,它既是其他各种流的表现和描述,又可以用来掌握、指挥和控制其他流的运行。
试描述数据管理技术的发展历程,并分析各阶段的特点。
要点:
(1)人工管理阶段(50中期以前),由于当时还没有出现大容量存储器和操作系统,因此,数据须由程序员来管理,当需要运行时与程序同时输入系统进行处理。
其主要问题是,数据包含在程序内,由程序员管理,数据与程序一一对应,不利于程序的维护与重复使用。
(2)文件管理阶段(50后期-60中期):
此时,出现了大容量存储器和磁盘操作系统,程序员可以将数据保存在计算机存储器中,利用磁盘操作系统中的文件管理系统来自动管理数据,简化了程序员的工作。
其主要问题是,数据冗余与数据不一致、数据结构的不一致、缺少数据字典
(3)数据库管理阶段(60后期-):
这时,出现了专业的数据库管理系统,用户可以利用数据库管理
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