员工借支管理制度.docx
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员工借支管理制度
第一条为了更好的执行企业财务制度,加强员工借支管理,特制订本制度。
第二条本制度适用于本公司所有员工办理个人借用公司资金管理。
第三条借支类型,公司借支以临时借支为主暂无固定借支。
临时借支内容:
1、员工差旅费;
2、员工受伤、生病借支。
3、其他借支。
(注:
公司不支持员工个人借款包括预支工资。
)
第四条借款流程
员工借款时,到财务填写“借款申请单”,写明借款事由、借款金额,借款金额在不超过2000的由本部门负责人、财务部负责人、总经理签字后,交至出纳处,借款金额超过2000的由本部门负责人、财务部负责人、总经理签字交至财务经理批准后,出纳查核前期应核销借款是否核销,无误后办理借款。
第五条还款期限
A、员工差旅费借支需在出差回来后一周内报销完毕。
B、员工受伤、生病借支还款期限不超过3个月,住院费用可直接申请从工伤赔款里扣除。
C、其他借款,无特殊情况需在一个月内报销完毕,如有特殊情况,视情况而定。
第六条清帐管理
1、借款人至出纳处报销借款,多余退回款项出纳开据收据给借款人;
2、借款周期为当年度,每年12月31日,当年借款全部清帐,如果不能及时归还,财务将直接从员工当月发放薪资中扣除。
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