风电档案竣工必备润海风电风电档案分类表89大类.docx
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风电档案竣工必备润海风电风电档案分类表89大类
山东润海风电发展有限公司
项目档案组卷要求
第一条工程档案整理的组卷要求:
1.组卷要遵循工程文件的自然形成规律和成套性特点,保持卷内文件的有机联系,分类科学,组卷合理;便于档案利用保管。
2.与工程关系密切的管理性文件应列入工程文件中组卷。
3.工程施工技术文件按单位工程的专业、阶段整理;检查验收纪录、质量评定及监理文件按项目整理;
4.案卷不宜过厚一般不超过40mm,卷内不应有重份文件,同一卷内有不同保管期限的文件,该卷保管期限从长。
5.资料审查通过后,采用扫描形成电子版,刻录光盘。
第二条卷内文件材料的排列:
1.管理性文件按问题或重要程度排列。
结论(批复)性文件在前,依据(请示)性文件在后。
2.工程技术文件既要按单位工程组卷,又要遵循电力行业分类标准,排列顺序依次为管理、依据、施工安装记录、检测实验、评定、证明等并用彩页纸隔开。
要注意文件材料之间的有机联系。
(例如:
试验报告有水泥有钢材的,应该将水泥的放在一起,钢材的放在一起;又如:
钢材又分10厘米和20厘米的则将同型号的放在一起,一定要考虑档案的内容。
)
3.卷内文件一般文字在前,图样在后。
第三条案卷编目:
每册竣工档案应由内封面、卷内目录及卷内备考表组成,具体格式见附件。
1.案卷封面:
案卷一卷一盒,图纸采用案卷外封面(硬卷皮),文字材料采用案卷内封面(软卷皮)及外封面。
2.案卷题名:
案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。
案卷题名的主要内容包括项目(机组)名称+单位工程名称(分部分项、专业、设备、系统、阶段)+文件主要内容。
项目名称与批准的原立项、设计(包括代号)应相符。
3.立卷单位:
填写卷内文件形成单位或主要责任者。
4.起止日期:
填写卷内文件形成的起止时间。
5.保管期限:
填写其划定的保管期限。
6.密级:
依据保密规定填写。
7.档号:
依据《风电企业档案分类表》填写档案的项目代号、分类号和案卷号。
8.案卷脊背:
填写案卷题名和档号(内容和案卷封面一置)。
9.封面及脊背的档号应和建设单位工程管理部档案管理人员联系确认。
第四条卷内目录:
1.顺序号:
用阿拉伯数字从1依次标注。
2.文件题名:
填写文件标题全名。
没有标题或标题不能说明文件内容的文件,可自拟标题,外加“[]”号。
3.文件编号:
填写文件文号或图样的图号。
4.责任者:
填写文件形成单位或主要责任者。
5.日期:
填写文件形成的****年、**月、**日。
6.页号:
填写每份文件首页上标注的页号,最终件标注起止页号。
页号编写位置:
单面书写文件在右下角;双面书写文件,正面在右下角,背面在左下角;图纸的页号编写在右下角,或标题栏右上角。
不同案卷之间不连号。
案卷封面、卷内目录(不包括原图纸目录)、卷内备考表不编页号。
(组卷完成后统一用打号机编页码)
7.卷内目录打印一式两份,一份排列在卷内文件材料首页之前,另一份用于编制全引目录或分类目录。
第五条卷内备考表:
1.卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数,不同载体形式文件的数量,如文字材料XX页,照片XX张,附图XX张。
2.说明组卷和使用情况,如立卷人、检查人、立卷时间等。
3.卷内备考表排列在文件尾页之后。
第六条案卷装订要求:
1.案卷可采用整卷装订与单份文件装订两种形式。
(案卷可采用装订与不装订两种形式,文字材料必须装订,既有文字材料又有图纸的案卷应装订,装订应采用线绳三孔左侧装订法或书本装订法,要整齐牢固便于保管和利用,装订时必须剔除金属物.)
2.案卷内不同尺寸文件材料要折叠统一。
3.永久或长期保存的案卷,装订时必须去掉金属物。
4.不装订时,文件要按目录编排次序排列。
5.整卷装订的案卷,右边和下边取齐;如卷内纸张大小不一,则装订边和下边取齐。
v左侧打孔装订,打孔位置距左侧20mm,上下两孔分距中孔80mm。
(封面、封底与内容一起打孔装订,不再用胶水粘贴)
示例
⑤卷皮、卷内表格规格及制成材料
1.卷盒外表尺寸为3lOmm×220mm用牛皮纸板双裱压制。
厚度分别为20304050mm
2.卷内表格、内封面目录、备考表尺寸为297mm×2lOmm。
3.表格制作的字体、字号要求统一、清晰、端正。
(案卷目录、卷内目录及卷内备考表内填写字体均为宋体五号)
风电档案分类表(8-9大类)
为规范和提高本公司风电企业科技档案管理水平,依据国家及电力行业有关建设项目归档、分类和整理的规定和要求,按照风电企业档案形成的特点,拟定《风电档案分类表(8-9大类)》(以下简称本表)。
一、使用说明
1、类目设置
一级类目8基本建设9设备
二级类目80综合81风机部分82变电部分83输电部分
84土建85水工89其他
90综合91风机部分92变电部分93输电线路94水工99其他
三级类目、四级类目(见详表)
2、归类要求
(1)监理文件设在各单位工程施工文件中。
(2)各单项工程、单位工程中凡归属不明确的文件都归入基本建设的80综合类。
(3)各单项工程、单位工程中凡归属明确的文件,不入基本建设的80综合类。
(4)风电工程总竣工验收文件入805。
(5)交付使用前形成的生产准备、试运行文件是入806,交付使用后形成的运行文件入6大类。
3、档号编制
(1)档号格式:
本表由目录号(代号)和分类号两段阿拉伯数字组成,使用时需加案卷号、卷内顺序号一并构成档号,各号之间用“—”分隔。
即:
目录号-分类号-案卷号
(2)目录号(代号)一律采用四位阿拉伯数字标识,其中:
8大类、9大类的目录号(代号)前两位数01~99为工程项目代码,后两位数01~99为工期代码。
4、实例
例1:
8大类基建档案档号格式
0101-8030-001
案卷号
征、租地文件代码
工程管理性文代码
综合文件代码
基本建设大类代码
一期工程代码
风电场工程项目代码
例2:
9大类设备档案档号之三级分类号示意图
0101-9220-001
案卷号
通讯设备(四级类目号)代码6
弱电设备(三级类目号)代码
变电部分(二级类目号)代码
设备档案大类(一级类目号)代码
一期工程代码
风电场工程项目代码
详表
8基本建设
80综合:
工程项目前期文件、综合验收、生产准备、试运行文件
800工程项目前期文件(立卷人:
奥星电建)
8000项目建议书、可行性研究报告及其报批文件
8001项目评估(包括借贷承诺评估)论证文件
8002环境预测、调查报告,环境影响报告书和批复
8003设计任务书、计划任务书及其报批文件
801设计基础材料(立卷人:
奥星电建)
8010工程地质、水文、气象、地震等其他设计基础资料
8011地形、地貌及重要设备安装测量定位、观测记录材料
8012风力勘察记录、分析报告
802设计文件(立卷人:
奥星电建)
8020总体规划设计
8021初步设计、扩初设计(包括预算)及其报批文件
8022施工图设计(包括预算)、技术设计
803工程管理性文件(立卷人:
奥星电建)
8030征、租地文件
征用土地申请、批准文件、补偿协议书、合同,租赁土地文件,红线图、坐标图、行政区域图、建设前原始地形、地貌图、照片等
8031与设计、施工、制造、调试、监理、质检、建材等单位的合同、协议、来往文件(含施工记录、商检、索赔文件、涉外文件材料)及资质、资格文件
8032招标、投标文件、承发包文件
8033设备交接货记录
8034与环保、劳动安全、消防、卫生等单位有关的专项申请、批复文件(含水、电、气等)
8035工程施工规程、规定、规范文件
8036工程会议文件材料
8037工程监理、质量监督(综合性文件入此,针对专指项目的入各专指项目)
804计划、投资、财务管理文件(立卷人:
奥星电建)
8040计划及执行、计划调整、计划变更文件、贷款申请文件
8041工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计文件及说明
8042交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册
805总竣工验收文件(立卷人:
奥星电建)
8050工程竣工审计文件,竣工决算报告
8051工程设计总结、工程施工总结、工程监理总结
8052环境保护、劳动安全卫生、消防、规划、档案等验收审批文件,竣工验收会决议文件,工程总竣工验收报告、风机最终验收证书、其他交接文件
8053工程质量评审、工程遗留问题文件
8054工程现场声像材料
806生产准备、试运行(立卷人:
奥星电建)
8060启动试运行文启动委员会名单、文件、会议纪要
8061操作规程、事故处理规程
8062试运行记录、方案
8063生产准备、技术培训
8064其他
81风机部分:
安装与调试工程文件
810风机安装工程文件(立卷人:
中国核工业中原建设有限公司)
8100风电场微观选址报告、风电场微观选址复核报告(立卷人:
奥星电建)
8101风机基础工程文件(工程开、竣工报告,施工组织设计、技术要求、图纸会审、验收,工期计划和管理资料,事故及缺陷处理报告、质量评定、工程监理等)
8102风机及机组变安装文件(技术要求、图纸会审、验收、调试记录,事故及缺陷处理报告、质量评定、工程监理等)
8103安装过程观测记录
811风机调试记录文件(立卷人:
中国核工业中原建设有限公司)
8110风机调试记录文件
8111风机试运行记录
8112风机预验收证书
812风机远程监控系统安装、调试文件(立卷人:
中国核工业中原建设有限公司)
8120远程监控系统安装文件
8121远程监控系统试运行记录
82变电部分:
安装调试文件
820综合(立卷人:
奥星电建)
8200全场接地装置安装文件
8201施工组织设计及报批文件、工程技术要求、图纸会审工程变更、设计变更洽商、设备代用洽商、电气综合调试
8202材料质量证明文件
821主控楼电气设备安装调试文件(立卷人:
奥星电建)
8210电气安装、系统调试记录、事故及缺陷处理记录(报告)
8211工程的技术总结、验收、质量评定文件
8212监理文件
822变电站电气设备安装调试文件(立卷人:
奥星电建)
8220电气安装、系统调试记录、事故及缺陷处理记录(报告)
8221工程的技术总结、验收、质量评定文件
8222监理文件
829其他
83输电部分
830综合
831线路电气设备及管线安装调试文件(立卷人:
奥星电建)
8310电气安装、系统调试记录、事故及缺陷处理记录(报告)
8311工程的技术总结、验收、质量评定文件
8312监理文件
832电缆敷设安装施工文件(立卷人:
奥星电建)
8320电气安装、系统调试记录、事故及缺陷处理记录(报告)
8321工程的技术总结、验收、质量评定文件
8322监理文件
84土建
840综合(立卷人:
奥星电建)
8400施工组织设计及报批文件、工程技术要求、图纸会审、设计变更洽商单、工程更改洽商单、材料及设备代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等
8401开工报告
841风机基础施工文件(立卷人:
奥星电建)
8410原材料及构件出厂证明证书、质量鉴定、复验单、试验报告
8411施工记录、测量记录、检查观察记录;隐蔽工程、地基、桩基等验收记录、事故处理记录、报告
8412单位工程分部工程、子单位工程的技术总结、竣工验收(含验收)、质量评定文件
842生产控制楼建筑施工文件(立卷人:
奥星电建)
8420原材料及构件出厂证明证书、质量鉴定、复验单、试验报告
8421施工记录、测量记录、检查观察记录;隐蔽工程、地基、桩基等验收记录、事故处理记录、报告
8422单位工程竣工验收、分部工程(或子单位工程)验收、质量评定文件
8423监理文件
843变电所建筑施工文件(立卷人:
奥星电建)
8430原材料及构件出厂证明证书、质量鉴定、复验单、试验报告
8431施工记录、测量记录、检查观察记录;隐蔽工程、地基、桩基等验收记录、事故处理记录、报告
8432单位工程分部工程、子单位工程的技术总结、竣工验收(含验收)、质量评定文件
8433监理文件
844线路土建施工文件(立卷人:
奥星电建)
8440原材料及构件出厂证明证书、质量鉴定、复验单、试验报告
8441施工记录、测量记录、检查观察记录;隐蔽工程、地基、桩基等验收记录、事故处理记录、报告
8442单位工程分部工程、子单位工程的技术总结、竣工验收(含验收)、质量评定文件
8443监理文件
845风场道路施工文件(立卷人:
宏存路桥公司)
8450原材料及构件出厂证明证书、质量鉴定、复验单、试验报告
8451施工记录、测量记录、检查观察记录;隐蔽工程、地基、桩基等验收记录、事故处理记录、报告
8452单位工程分部工程、子单位工程的技术总结、竣工验收(含验收)、质量评定文件
8453监理文件
846土建图纸(立卷人:
奥星电建)
8460总的部分总说明及清册目录、总平面布置及布置详图、建筑结构通用图
8461风机基础
8462主控楼建筑结构图
8463变电所建筑结构图
8464线路工程(集电线路、入网线路及远动及通信工程)
8465辅助建筑设施及道路:
独立的修配车间、仓库建筑、生活建筑(含地下油库,装载机、汽油库
结构图)、厂区地下设施及沟道土建图、厂区围墙厂门图(含传达室))
8466其他:
(水工、采暖通风、消防、环保)
847电气图纸(立卷人:
奥星电建)
8470电气总的部分:
总说明、清册目录
8471电气一次(指直接用于生产、输送和分配电能的生产过程的高压电气设备包括:
发电机、变压器、断路器、隔离开关、自动开关、接触器、刀开关、母线、输电线路、电力电缆、电抗器、电动机等)
电气一次总的部分:
电气主接线图、电气总平面布置图
8472风机及机组变安装图
8473变电站电气设备安装
8474防雷接地
8475场用电系统
848继电保护及电气二次(继电保护控制系统、直流系统、远动和通信属于二次系统)(立卷人:
奥星电建)
8480继电保护及电气二次总的部分
8481变电站继电保护及二次接线
8482远动及通信
8483不停电电源系统
8484火灾自动报警系统
8485数据网络
849全场电缆敷设(电力电缆和通信电缆)(立卷人:
奥星电建)
85水工(立卷人:
奥星电建)
851水工施工相关文件与记录
89其他
9设备
90综合
901技术改造
902设备大修
91风机部分
910风力发电设备(发电机、齿轮箱、浆叶、轮毂等)(立卷人:
中国核工业中原建设有限公司)
9100出厂说明及技术文件
9101试验报告
9102检修记录
911风机塔架(立卷人:
中国核工业中原建设有限公司)
9110出厂说明及技术文件
9111试验报告
9112检修记录
912远程监控系统(立卷人:
奥星电建)
9120出厂说明及技术文件
9121试验报告
9122检修记录
92变电部分
920一次设备(立卷人:
奥星电建)
9200变压器
9201断路器
9202互感器
9203隔离开关、母线、金具、绝缘子
9204防雷及过电压保护装置
9205电补偿设备
921二次设备(立卷人:
奥星电建)
9210继电保护
9211自动装置
9212电气仪表
922弱电设备(立卷人:
奥星电建)
9220通讯设备
9221远动、自动化设备
9222工作站
93输电线路(立卷人:
奥星电建)
930总的部分
9310架空线路线路设备
9311线路施工设备
9312电力电缆
9313通讯电缆
94水工(立卷人:
奥星电建)
941给排水系统
9410取水和供水设备
9411消防设备
9412排水设备
99其他
990暖通设备(立卷人:
奥星电建)
9900中控楼暖通设备
9901屋内配电装置设备
991照明设备(立卷人:
奥星电建)
9910风电场照明设备
9911升压站照明设备
档号:
正本
工程名称
单位工程名称
档案名称
立卷单位
起止日期
保管期限
密级
卷内目录
档号:
序号
文件
编号
责任者
文件材料题名
日期
页号
备注
1
2
3
4
5
6
7
卷内备考表
档号:
本卷内共有文字资料件页。
立卷人:
年月日
检查人:
年月日
保管期限
保管期限
保管期限
保管期限
保管期限
档号
档号
档号
档号
档号
案卷题名
案卷题名
案卷题名
案卷题名
案卷题名
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