员工手册(2017版).doc
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员工手册(2017版).doc
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职员手册
前言
企业愿景:
使命:
核心价值观:
手册说明
本条例根据国家有关法规以及公司章程,就公司人事管理的基本事项而制定,为职员提供有关权利、责任和义务的详尽资料。
本条例适合适用于经公司总部人力资源部批准录用的所有职员。
第一章入职指引
个人资料
1.加入xxxx公司及所属子公司时,职员须向公司人资部提供:
身份证
学历证明(大学专科及以上需提供毕业证书、学位证书)
工作证明
近期体检报告和免冠近照
亲笔填报准确的个人资料
2.当个人资料有以下更改或补充时,请职员于一个月内填写个人情况变更申报表,交给公司或子公司办公室,以确保与职员有关的各项权益:
(1)姓名;
(2)家庭地址和电话号码;
(3)婚姻状况;
(4)出现事故或紧急情况时的联系人;
(5)培训结业或进修毕业。
3.公司提倡正直诚实,并保留审查职员所提供个人资料的权利,如有虚假,将立即被终止试用或解除劳动合同。
4.接到录用通知后,应在指定日期到公司办公室报到,填写职员报到登记表,如因故不能按期前往,应与有关人员取得联系,另行确定报到日期。
报到程序包括:
(1)办理报到登记手续;
(2)与试用部门负责人见面,接受工作安排,并与负责人指定的入职引导人见面。
试用与转正
5.试用期一般不超过六个月。
此期间,如果职员感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果职员的工作无法达到要求,公司也会终止对其的试用。
6.如试用合格后职员可填写《劳动合同签订申请表》,由部门经理签署意见,办公室审核后报公司总经理审批。
7.如在试用期内请假,职员的转正时间将会被顺延;若请假超过一个月,则作自动离职处理。
8.从公司离职后,重新再进入公司时,职员的司龄将从最近一次进入公司起计。
入职引导人
9.试用期间,部门负责人负责新职员接受集中培训和在职培训。
部门负责人的职责包括向新职员介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求,帮助了解公司有关规则和规定。
任何有关工作的具体事务,如确定办公位、领取办公用品、使用办公设备、用餐等,新职员都可咨询部门负责人。
10.公司实行平均每周工作时间不超过四十小时的工时制度。
职员可咨询部门负责人。
第二章职员纪律
1.职员必须遵守公司颁布的各项规章制度。
2.上班时,仪表应保持整洁、大方、得体,男职员不可留长发。
3.办公时间职员应坚守工作岗位,需暂时离开时应与同事交代。
4.注意保持清洁、良好的办公环境,提高工作效率,不要闲聊、高声喧哗。
5.使用电话应注意礼仪,明确公司用语,语言简明。
6.职员的办公桌内不要存放大量现金及贵重物品,以免造成不必要的损失。
其它规定详见公司有关办公管理制度。
7.公司采用计算机网上点名,职员可根据自己的工作部门,在上班时及时点到,具体见《公司考勤制度》。
8.无故不上班或故意不点到的,作旷工从严处理,凡旷工三天(旷工半天按一天计),扣发基础工资的20%,扣减月岗位工资和效益工资的50%,旷工五天扣发基础工资的40%,扣除当月全部的岗位工资和效益工资,旷工十天及以上的只发生活费。
9.公司推崇诚信原则,职工如有迟到或早退的,在年终考核时扣除相应的评比分值。
10.三天以上的请假须填写请假单,职员层由所在部门的经理签署意见,管理人员由上一级领导签署意见,获得批准并安排好工作后,才可离开工作岗位,同时请假单应交公司办公室备案。
11.请病假必须于上班前或不迟于上班时间30分钟内,致电部门负责人,且应于病假后上班第一天内,向公司提供规定医务机构出具的建议休息的有效证明。
具体见公司规章制度。
12.请事假将被扣除当日基本工资及相应的岗位工资及效益工资。
13.因参加社会活动请假,需经领导批准给予公假。
14.如赴外地出差,点名时应注明出差、便于月末统计出差天数。
工作相关责任
15.公司鼓励职员相互间积极沟通交流,但切勿妨碍正常工作。
16.职员要经常留意告示板和公司网页上的信息,以便及时了解公司信息。
第三章薪金
1.公司按员工的实际工作天数支付薪金,付薪日期为每月的7日,支付的是员工本月薪金。
若付薪日遇节假日或休息日,则在最近的工作日支付。
公司将在每月付薪日前将薪金,转入以员工个人名义开出的银行帐户内,员工可凭存折到银行领取。
薪金系列
2.员工薪金工资由基本工资、岗位工资、效益工资、年终奖励与福利补贴五部分构成;工资均以税前数值计算。
3.福利补贴包括住房补贴、价格补贴、工龄补贴费。
4.补贴、社会保险一般以职员岗位工资为基础计算基数。
5.岗位工资、效益工资的评定依据是:
职员所在工作岗位的职责、职员工作能力、贡献大小。
6.职员工资由办公室统一管理。
薪金设定与调整
7.职员薪金将可能在如下情况下发生调整:
(1)基本工资的调整,即指公司根据集团公司规定和公司经营业绩情况、社会综合物价水平的较大幅度变动相应调整员工工资。
(2)岗位工资根据公司聘任的职务、职称的时间和具体工作岗位性质决定,员工岗位发生变动,其岗位工资相应进行调整。
(3)效益工资:
根据员工工作情况和评定的工作等级,执行对应效益工资。
公司依据经营业绩,确定具体等级的效益工资。
(4)年终奖励:
公司根据员工一年的工作业绩考核进行奖励。
(5)岗位工资、效益工资的调整日期为每年一月和七月。
8.除此以外公司原则上不再设置其他的工资调整形式。
详细内容可见公司规章制度。
第四章福利
1.职员可享受本手册规定的重要节假日,期间照常支付职员的薪金。
2.职员转正后可享受婚假、丧假、产假、护理假、哺乳假;在公司工作满一年后,职员可以按规定享受探亲假、年休假,薪金发放具体见《公司岗位效益工资方案》。
3.每年职员能享受年休假、探亲假,具体为:
享受年休假后,探亲假减半,享受探亲假,年休假减半。
职员可根据工作的安排并征得领导同意,获得批准后取假。
取假的一般程序:
(1)职员提前一个月向所在部门领导人申报拟休假的种类和时间;
(2)具体休假时间,职员层由所在部门与个人协商后统一安排;中层干部由分管领导与个人协商安排,公司班子人员休假提前通知办公室。
4.凡符合以下情况之一的,不享受当年年休假或探亲假:
(1)一年内事假、病假相加超过45天;
(2)一年内事假超过20天;
(3)一年内产假相加超过90天;
(4)如在当年享受休假再请事假超过20天的,则在下一年度不再享受年休假或探亲假。
5.重要节假日元旦放假1天春节放假3天五一节放假3天国庆节放假3天
6.探亲假
(1)与配偶分居两地,每年职员可享受一次为期30天的探亲假;
(2)未婚、父母均在外地居住,每年职员可享受为期20天的探亲假;
(3)已婚而父母均在外地居住,每四年职员可享受为期20天的探亲假,此假应在第四年享受;
(4)享受探亲假者,具体参照《公司职工假期和考勤若干规定》。
7.年休假
(1)年休假设定:
参加工作时间满1年不满5年的,每年休假3天;参加工作时间满5年不满10年的,每年休假5天;参加工作时间满10年不满16年的,每年休假8天;参加工作时间满16年不满25年的,每年休假10天;参加工作时间满25年以上的,每年休假14天。
(2)公司已集体组织疗养,疗养时间从员工年休假中扣除,未达到年休假时间的,员工可继续安排剩余时间休假。
8.婚假公司对依国家婚姻法履行正式登记手续的转正职员,给婚假5天,如符合男25周岁、女23周岁及以上初婚的晚婚条件,给12天假期。
9.丧假直系亲属(指配偶、子女、父母或配偶之父母)死亡,丧假5天。
10.女职工符合计划生育规定分娩,产假3个月,难产加15天。
(1)男26周岁、女24周岁及以上初育为晚育;
(2)产假以产前后休假累计。
(3)男职员护理假:
7天(限在女方产假期间)。
11.哺乳假产假期满后抚育婴儿有困难的,经本人申请,领导批准可请哺乳假,假期为6个月或1年(含产假);每工作日内哺乳2次,每次时间30分钟。
12.公司为正式职员购买养老保险、工伤保险和住房公积金等社会保险项目。
子公司根据当地政府有关规定和公司有关决定执行。
13.对于长期外派和外地公司的正式职员,若当地未实行相应医疗保险,医疗费用报销具体参照《公司职工医疗费报销规定》,由各地公司单列会计科目。
如有特殊病症,须到特定医院就诊,应向所在单位领导说明,经同意方可前往就医。
14.
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18.一般来说职员均有机会参与公司每年定期或不定期举行的各项活动,例如公司周年庆祝活动。
19.任何入住公司集体宿舍的职员须与公司签订"集体宿舍约定",并承担产生水、电、物业管理等各项费用。
第五章奖励和处分奖励
1.有下列情况,公司将予以奖励:
(1)为公司创造显著经济效益;
(2)为公司挽回重大经济损失;
(3)为公司取得重大社会荣誉;
(4)改进管理成效显著;
(5)培养和举荐人才。
2.奖励分为年度优秀员工奖和不定期即时奖励,年度优秀员工奖须由各部门推荐,经理按标准进行评议后批准,奖励方式为授予荣誉称号、颁发奖状和奖金。
同时公司规定管理人员可对职员的业绩表现、工作态度、敬业精神、管理创新等给予即时奖励。
3.对有下列行为之一者,公司将视情节轻重、后果大小、认识态度不同等给予行政处分或经济处罚(不排除犯有下列行为之外的过失也会受到处罚):
(1)工作态度不认真;
(2)拒不服从合理的工作分配,影响工作;
(3)违反工作纪律;
(4)没有完成工作;
(5)玩忽职守,工作不负责任而造成事故或损失;
(6)工作中发生意外而不及时通知公司;
(7)损坏公物,影响公司正常秩序;
(8)虚报个人申述资料或故意填报不正确个人资料;
(9)擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料;
(10)违反职员职务行为准则的规定;
(11)违反社会治安管理法规等。
4.如职员行为触犯刑律,被依法追究刑事责任,公司将无条件对当事人予以解除劳动合同处理。
第六章培训、考核与发展培训与发展
1.公司管理层以为职员提供可持续发展的机会和空间为己任。
在公司,职员勤奋的工作除可以获得薪金、享有福利以外,更可以得到公司适时提供的培训和发展机会。
2.在公司除获得正规培训以外,职员还将得到其他收获:
职员将学到怎样善用时间;职员将学到如何发挥团队精神;职员将学会如何管理、激励、培训其他人;职员将学到更为有用的专业技术知识;职员的经验将是职员迈向更高职位的起点;职员在公司的经历将有助于职员从事其他相关工作;
3.培训为公司完成经营目标、提高绩效、实现事业发展提供人力资源的保证。
培训是职员胜任职责、提升自我、开发潜力、拓展职业的途径。
4.培训分为公司一级培训和各部及子公司二级培训共同运作。
5.公司培训由办公室根据公司发展的需要,按照《公司年度教育培训计划》执行。
办公室主要负责新职工各项制度须知教育、安排职工进行讲师培训及外出考察学习培训等。
6.各部及子公司培训体系由各部门及子公司主办,针对实际需要开展业务培训和新职员业务培训,并组织本公司业务、管理骨干参加外部培训。
培训形式
7.培训的形式主要包括:
在职培训、集中授课培训、自我启发。
在职培训是指在日常工作中对职员的培养训练。
即通过制定工作计划、分配调整工作、听取汇报和意见、评价考核业绩、
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