用水晶易表制作销售报表.docx
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用水晶易表制作销售报表.docx
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用水晶易表制作销售报表
用水晶易表制作销售报表
(一)
2006-9-27
教程制作:
仅次于狼
现在,我们开始制作我们的第一个水晶易表报表。
水晶易表通过生成FLASH的播放文件来进行数据表现,为了避免FLASH的ACTION的复杂编程工作,水晶易表采用EXCEL单元格映射的方法来进行变量映射,因此,在进行我们的工作之前,我们要为水晶易表导入一个EXCEL的数据模型,本例中的数据模型可以到这里下载。
点击
按钮,在弹出的窗口中选择数据模型文件test.xls,确定后导入数据模型.
在这个模型里,存储了某公司10个产品在三个地区的不同城市的销售情况:
作为销售主管,您可能关心自己公司的产品在不同地区的销售数据,好了,现在我们在报告中添加一个选择器,来对报告中的数据进行筛选,以得到我们需要的数据。
打开部件窗口,选择“选择器->过滤器”拖放它到主工作区,如果部件窗口没有打开,您可以在菜单中选择视图-〉部件来打开它。
现在,点选工作区中的选择器,单击右键,选择"属性"打开过滤器的属性设置窗口:
点选:
源数据后边的按钮,打开数据选择窗口,在打开的EXCEL文件中选择B8到W77的所有单元格数据。
点选插入位置后面的按钮,打开插入位置选择,选择最下边红色单元格。
点击
预览文件,可以看到当您点选过滤器的第一个下拉菜单时,后面的下拉菜单相应地有了变化。
接下来,我们为选择结果添加一个柱图,来直观地显示选择的数据。
在部件窗口中拖动统计图-〉柱形图到工作区,设置柱形图的属性如下图:
选择系列,点选下边的"+"号增加新的数据系列,点X值后面的按钮,选择数据表后面和选择器插入单元相同的部分里整数单元。
类别轴标签里选择产品名称单元。
现在预览一下,可以看到当选择器内容改变时,下面相应的显示格产品的销售额。
用水晶易表制作销售报表
(二)
2006-9-27
教程制作:
仅次于狼
好了,继续我们的学习。
为了更清楚地看出各产品相互之间的竞争力,我们需要知道同一地区不同产品的市场分额,在本例里,我们添加一个饼图来实现它,在“部件”窗口选择统计图-〉饼图,拖动它到工作区,设置其属性如下:
现在,选择地区和城市,可以看到产品之间的竞争关系。
选择部件-〉单值-〉量表-〉量表1到工作区,我们用它来显示选择地区的产品总销量。
设置其属性如下图,为取得更好的显示效果,在行为选项卡里将对象弹性设置为2。
我们希望用户能够点选柱图的单元更直观地显示其销售额度,所以我们启用柱图的“向下钻取”功能,选择柱图,打开其属性窗口,如下图设置:
复制量表1,设置其单元格链接属性,使其显示新插入的值。
复制量表1,设置其单元格链接属性,使其显示市场分额。
最终效果如下:
好了,我们现在已经完成了我们的第一个水晶易表的数据报告,下一节,我们将学习水晶易表的输入控件的应用。
这里是本例的源文件。
用水晶易表制作销售报表(三)
2006-9-28
教程制作:
仅次于狼
我们制作报表的目的,除了了解过去的销售数据外,更重要的原因是想通过对历史数据的分析,指导以后的销售工作。
因此,有必要在报表中制作出销售预测的部分。
用水晶易表我们可以很轻松的制作出来。
首先,接上面的例子,我们在数据模型中添加预测的部分,具体思路是:
根据各产品在地区的销售分额和预期的销售总额计算出各产品的贡献。
具体的数据模型在这里下载。
打开水晶易表,选择部件-〉单值-〉滑块,拖动水平滑块1到工作区,设置属性如下图:
接下来,选择部件-〉统计图-〉条形图,拖动它到主工作区,用来显示预测得到的结果。
其属性设置如下图:
用水晶易表制作销售报表(四)
2006-9-28
教程制作:
仅次于狼
我们希望了解某一产品的销售趋势,以更好地为此产品的开发、更新换代以及开始针对性的营销策略。
下面,我们在报表中增加一个产品的销售额以及趋势线。
对数列做预测曲线有很多种方法,例如:
移动平均、指数平滑、指数、乘幂、平方等算法都可以,这里我们采用最常用的最小二乘法做线性预测。
其公式为y=a+bx,其中a为截距,b为斜率,在EXCEL中我们可以用类似=INDEX(LINEST(N10:
N79),1)得到斜率,=INDEX(LINEST(N10:
N79),2)得到截距。
注意,水晶易表不支持此函数,因此,我们需要对得到的斜率和截距进行转置,方法是复制这些单元格,在空白处单击右键,选择“选择性粘贴”,选择弹出窗口中的“数值”单选按钮,得到不含公式的值。
本例的数据模型可以到这里下载。
准备工作做好了,现在打开水晶易表,选择部件-〉选择器-〉股票行情指示器,拖动到工作区,为其设置属性如下:
打开部件-〉统计图,为报告添加一个柱形图,用来显示实际销售额,设置属性如下:
打开属性中的“行为”选项卡,设置其最大最小值如下:
现在我们开始给这个柱形图添加一个预测曲线,部件-〉折线图,为报表添加一个折线图,在其外观中设置所有辅助线都不显示,参考上图设置其最大值和最小值,将这个折线图和上边的柱形图重合起来,这样一个具有趋势预测功能的报告就出来了。
用水晶易表制作销售报表(五)
2006-9-28
教程制作:
仅次于狼
制作好了两个数据报告,我们希望能为它们添加导航页和封面,以更好地展示我们的报告。
水晶易表提供了精美的导航菜单,现在我们就为我们的报告增加一个导航页面。
水晶易表的视图和背景部件中提供了图像部件,通过它可以很方便地加载外部的FLASH文件和JPG图像文件,它的“行为”属性页里有一个显示状态的属性,通过它可以控制部件的显示状态,我们的设计思想是:
通过图像部件装载我们的数据报告,通过导航菜单插入要显示部件的编号来控制我们要显示部件的显示状态。
思路有了,现在,我们为此导航页设计数据模型。
打开EXCEL,在B3单元中输入标签“显示状态控制”,在C3单元里输入默认的显示部件0。
在B2单元中输入:
报表标题,C3单元中输入:
某公司销售报表,在B5单元中输入“导航标题”,后面的三个单元格分别输入“销售报告”“预测分析”“趋势分析”。
在B6单元中输入“导航图片”,后面的三个单元中输入导航图片的路径和名称(路径可以用绝对路径和相对路径)。
可以在这里下载建立好了的数据模型。
打开水晶易表,为其指定数据模型。
选择部件-〉选择器,拖动一个鱼眼图片菜单到工作区,设置属性如下图,单击行为选项卡中的显示状态后面的按钮,选择C3单元格,确定。
选择部件-〉背景和视图,拖动一个图像部件到工作区,点击右键,选择“属性”,点击常规选项卡的“导入”按钮,选择销售报告的SWF文件,在弹出的对话框里选择确定,选择行为选项卡,点击显示状态按钮,在数据模型中选择C3单元格。
下面的显示状态键里输入2。
同样的添加销售预测和趋势分析的图像部件,显示状态键分别设置为2和3。
单击
按钮预览效果,看到点击鱼眼菜单的图片,相应的报表显示出来。
但是,报表会挡住导航菜单,所以我们要添加一个返回的按钮,以返回导航菜单。
打开部件-〉选择器,拖动一个图标部件到工作区,设置属性如下:
好了,制作完成。
《数据展现的艺术-精通水晶易表》
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