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06人力资源控制程序
人力资源控制程序
1目的
对所有与质量、职业健康安全、环境有关的人员实施有效管理并提供适宜的教育、培训,通过对员工教育、培训、技能、经验和意识的考核,确保其能胜任本职工作。
2范围
适用于我公司所有与质量、职业健康安全、环境有关的人力资源管理。
3术语
3.1采用GB/T19000—2008idtISO9000:
2005、GB/T28001-2001、GB/T24001-2004idtISO14001:
2004标准中的定义。
3.2特种作业人员:
指在生产经营过程中容易发生事故,对操作者本人、他人及周围设备、设施的安全有重大危害的作业称为特种作业,直接从事特种作业者称为特种作业人员。
主要包括:
电工作业、金属焊接(切割)作业、起重机械(含电梯)作业、企业内机动车辆驾驶、登高架设作业、爆破作业、锅炉司炉、压力容器操作、煤矿井下瓦斯检验、机动船舶驾驶、轮机操作等。
3.3特殊工作人员:
指企业中直接关系产品(工程)质量、服务质量、经济效益的重要岗位人员。
主要包括:
项目经理(建造师)、质量检查员、安全员、内部审核员、计量人员、试验人员、测量人员等。
4职责
4.1公司人力资源部负责本程序的制定、修订和实施归口管理。
通过引进、招聘、考核等手段确保人力资源需求。
4.2公司党委工作部按干部管理权限,负责组织、实施各级领导干部的政治理论培训、考核、推荐工作。
4.3施工局、分局、海外事业部负责执行工程局职工教育培训规定,并结合本单位实际制定职工教育培训工作的具体办法和实施措施。
4.4职业技能培训中心负责培训项目的具体实施并对培训有效性做出初步评估,实施培训后向局人力资源部报送培训(办证)相关记录。
5措施和方法
5.1人力资源招聘与配置
5.1.1公司、施工局、分局、项目部按工程项目需要筹建组织机构,根据国家劳动用工制度和持证上岗制度的要求确定人员需求,进行人力资源配置。
5.1.2用人单位根据年度经营计划、现有人员构成情况,进行中短期各类人员需求的分析,于每年9月30日前拟定下年度人力资源需求计划报公司人力资源部,经总经理审定后由公司人力资源部协调引进人才。
5.2培训要求
5.2.1公司、施工局、分局、项目部应给员工提供教育培训机会,通过培训使其具备相应的知识和技能。
5.2.2对下列人员进行培训、教育:
a对所有与质量、职业健康安全、环境有关的人员的意识、能力教育。
通过教育、培训、考核、制定宣传职责、宣传法规等活动,使每一相关职能与层次的员工意识到:
——所从事工作的重要性以及对实现质量目标的影响。
——在工作活动中实际的或潜在的职业健康安全后果,以及员工工作的改进所带来的职业健康安全效益;在执行职业健康安全方针和程序,实现职业健康安全管理体系要求,包括应急准备和响应要求方面的作用和职责;偏离规定的运行程序的潜在后果。
——员工工作活动中实际的或潜在的重大环境影响以及员工工作的改进所带来的环境效益;员工在执行环境方针与程序,实现环境管理体系要求,包括应急准备与响应要求方面的作用与职责;偏离规定的运行程序的潜在后果。
b各类管理人员、工程技术人员的职业资格培训与知识更新教育、继续教育。
c新入职员工入职培训。
新入职员工上岗前必须接受公司入职培训,入职培训内容应包括公司概况、公司规章制度、企业文化建设、公司质量方针、质量目标、质量管理知识、职业健康安全管理知识、专业知识、相关法律法规知识等内容,拟参加国际工程项目的新入职员上岗前还应参加出国人员相关知识的培训。
海外项目经理部人员出国前要进行为期一周包括贯标在内的强制性培训。
由海外项目部提前二周向人力资源部提出培训需求,人力资源部做出安排,公司一体化办公和海外事业部协助实施。
对海外项目的劳务人员出国前应进行一体化的适应性培训。
d工段长、技术工种人员资格培训及转岗人员上岗前培训。
e采用新技术、新工艺、新方法、新设备的人员上岗前培训。
f公司职能部门、施工局、分局、项目部要针对具体工作,区别职责、能力、文化程度以及安全风险、环境影响、质量要求的不同,分层次采取会议、技术交底等方式对相关员工进行教育、培训。
5.2.3下列人员需经资格考核并持证上岗:
a特种作业人员必须进行安全教育和安全技术培训(属强制性培训,体检合格由国家有关部门发证);
b特殊工作人员(国家、地方和行业有规定的由相应主管部门授权的培训机构培训、考核、资格认定;其它无强制性规定的由公司人力资源部会同相关职能部门进行培训、考核、资格认定)。
5.3培训计划
5.3.1施工局、分局、项目部、公司职能部门人力资源部门每年2月底前,结合本单位人员情况和工程实际需要,填报培训需求计划报公司人力资源部。
5.3.2公司人力资源部按各单位的培训需求并结合公司总体工作计划统筹安排,于每年3月底前制定公司年度培训计划,报主管公司领导批准实施。
5.3.3公司选派人员到社会培训机构进行外部培训或各部门进行系统内培训时,由各单位推荐人选,经公司人力资源部审核后报主管公司领导批准并列入培训计划。
5.3.4当培训计划由于各种原因不能如期进行时,经主管公司领导批准,公司人力资源部对培训计划进行适当调整。
5.4培训实施
5.4.1公司职能部门、施工局、分局、项目部人力资源部门,根据公司年度培训计划和举办培训班通知的要求,及时选送、上报培训人员并组织员工参加培训。
5.4.2职业技能培训中心或培训承办部门做好聘请教师、准备教材、安排培训地点等准备工作;培训期间做好管理工作。
5.4.3培训结束后,由公司人力资源部会同培训教师对参加培训的人员进行考试、考核并做出合格与否的评价;公司人力资源部负责将每次培训学员考核、取证情况通报相关单位。
5.5能力考核
5.5.1公司、施工局、分局、项目部要建立各类人员的考核机制,编制岗位规范,确定岗位职责和任职条件(新成立的项目部必须自组建项目机构后60日内完成岗位规范的编制、下发),制定适合本单位实际的考核办法,通过考核,记录、掌握员工的实际工作状态和能力。
5.5.2岗位规范的制定按岗位分级进行制定,副局长及以上岗位由集团公司制定;副分局长及以上岗位由工程局制定或审查;其它岗位由分局、项目部制定。
岗位规范应包括:
岗位名称、岗位职责和任职条件;任职条件应明确规定履行岗位职责必须具备的政治思想和职业道德、文化程度、专业知识和实际技能、工作经历等。
5.5.3对员工的考核每年至少进行一次并形成考核记录。
5.5.4公司职能部门、施工局、分局、项目部应通过业绩评定、观察等多种方式定期或不定期评价员工引进、招聘、培训的有效性。
对不能胜任本职工作的员工,应及时安排再培训或转岗,使员工的能力与其从事的工作相适应。
5.5.5公司、施工局、分局、项目部要适时完善员工考核办法,确保考核的有效性和科学性。
5.6公司、施工局、分局、项目部负责按有关规定保留员工的教育、培训、技能和经验的适当记录。
6相关文件
6.1《法律法规和其它要求控制程序》
6.2《文件控制程序》
6.3《记录控制程序》
6.4《公司人力资源招聘办法》
6.5《公司职工培训暂行规定》
6.6《公司人力资源配置办法》
6.7《公司职工岗位规范》
7相关记录
7.1年度培训班计划
7.2员工培训登记表
7.3特种作业人员办证报批表
7.4特种作业人员名册
7.5特殊工作人员名册
7.6培训计划(项目)审批表
7.7培训效果评估表
8附录
8.1年度培训班计划(格式)
8.2员工培训登记表(格式)
8.3特种作业人员名册(格式)
8.4特殊工作人员名册(格式)
8.5培训计划(项目)审批表(格式)
8.6特种作业审批表(格式)
8.7学员评教表(格式)
年度培训班计划
记录号:
SDQ-B-06-01
使用编号:
序号
培训班名称
时间安排
学时
培训人数
办班方式
培训地点
承办单位
培训目的
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
员工培训登记表
记录号:
SDQ-B-06-02
使用编号:
序号
培训项目
性别
年龄
工作单位
职务职称
工作岗位(工种)
考核情况
结业证(资格证)号
培训日期
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
特种作业人员名册
填报单位(盖章)记录号:
SDQ-B-06-03
使用编号:
序号
姓名
性别
工种
操作项目
操作证号
发证时间
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
特殊工作人员名册
填报单位(盖章)记录号:
SDQ-B-06-04
使用编号:
序号
姓名
性别
岗位名称
证书编号
发证时间
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
培训计划(项目)审批表
记录号:
SDQ-B-06-05
使用编号:
送培单位盖章:
年月日
培训班名称
送培单位
培训人数
计划学时
批准学时
培训经费
培训目的(由局力资源部或送培单位填写):
送培单位主管领导意见:
局人力资源部培训处意见:
局人力资源部门领导意见:
工程局主管局领导意见:
特种作业审批表
填报单位(盖章)记录号:
SDQ-B-06-06
使用编号:
填表时间:
年月日
序号
姓名
性别
文化程度
工种
操作项目
本工种年限
理论
实操
操作证号
发证时间
备注
1
2
3
4
5
6
7
学员评教表
记录号:
SDQ-B-06-07使用编号:
培训项目:
时间:
年月日
序
号
测评内容
被测评教师姓名及学生测评结果
1
有教案,结合实际,重点突出详略得当
2
教学内容符合培训要求,难度适中
3
辅导耐心细致、能够解释和回答学员的提问
4
教学方法易于接受,教学效果好
总分
此次培训你有何意见
对今后培训你有何建议
说明:
1、该评教为不计名评教,学员评教应以实事求是为准则,做到公正、公平、客观,应认真、负责填写。
2、填写本表时,学员根据教师情况,总分20分,填写5、4、3、2、1分(其中:
5分:
很好;4分:
好;3分:
较好;2分:
一般;1分:
较差;0分:
差)的其中一个分值,一格内不得填写两个或两个以上分值。
该分值为老师该项得分。
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