培训学校人事管理制度.docx
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培训学校人事管理制度
遂宁经济技术开发区兴学堂培训学校有限公司
人事管理制度第一次初稿
目录
第1章公司简介
第2章企业文化
第3章公司组织架构图
第四章 管理总则
第五章员工招聘及入职转正管理
第六章员工离职和解聘管理
第七章 劳动合同管理
第八章 考勤管理
第九章 请假制度
第八章会议制度
第九章 薪酬福利制度
第10章员工行为规范
第11章奖惩制度
第十二章消防、安全与意外事故的处理
第十三章效力
第一章公司简介
遂宁经济技术开发区兴学堂培训学校有限公司成立于2018年12月,是一家整合了优质教育资源和先进教育信息,专注于中小学教育服务领域的教育机构。
学校位于遂宁市船山区遂州北路612号3楼,校区面积达1000余平方米,设有多媒体教学区、图书区、户外运动场等良好的学习运动场地,配备全国一线领军的教学、教研、教材及现代化的教学设备,聘请一批来自北京师范大学、贵州大学、天津大学、西华师范大学等985、211高校的一线教师,拥有雄厚的师资力量。
兴学堂教育自开办以来,秉承“业精于勤,行成于思”的精神,在不断的探索中已经成为文化有影响、发展有特色、教学有品质、管理有水平的现代化品牌教育。
学校致力于培养高素质,有道德,成绩优异的学生。
开发学生的智力潜能,发挥学生的主观能动性,深受广大家长和学生的一致好评。
自开业以来拥有学生2000余人,目前师生规模还在扩大当中。
兴学堂教育结合了国内最新教学研究成果,兴学堂教育拥有丰富的小升初、中高考升学经验,能准确把握考纲考点及考试信息。
专门针对学生个性特点及学习习惯有针对性的发掘、引导、激发、学生潜能,使学生自己感受到每节课都有提升与进步。
兴学堂教育还针对各个学生精心打造了一套完善的一对一辅导系统,结合学生自身的文化知识结构制订最合适的教学计划,精心配置“双师”教学,在提升空间大的学科加大学习力度,使广大学生生的成绩在较短时间内能实现最大幅度的飞跃提高,跨入理想院校。
兴学堂教育自创立以来,体恤每位父母那颗热切的心,用专业、专注的精神帮助学生成长、用真诚、真挚的态度引导学生进步。
倾力奉献高标准、高质量、高品质的管家式服务。
让每一个学生在快乐、轻松、和谐学习环境中取得理想的成绩。
同时为遂宁及周边地区课外培训机构的发展及培训市场的不断规范化和诚信化作出了突出贡献!
兴学堂教育的发展,不仅仅是有一批高素质的教师队伍和良好舒适的教学环境,更重要的是离不开社会和广大家长的大力参与。
兴学堂教育真诚欢迎广大家长的光临指导!
第二章企业文化
一、办学理念:
愉快教育创造成功教育
2、办学愿景:
学生最喜爱、家长最信赖的学习成长之地!
三、核心价值观:
质量至上学生为本
激情工作快乐生活
持续学习合作发展
四、领导风格
求真务实、开拓创新
五、企业精神
忠诚敬业、志存高远、挑战自我、追求卓越。
董事长寄语
作为兴学堂教育的一员,我非常乐意和大家在一起,度过一生中最美好的时光。
兴学堂教育是一个富有理想和激情的团队,充满着追求创新的进取精神和蓬勃向上的朝气。
学校未来广阔的发展空间,是员工最好的职业平台。
学校为员工提供可持续发展的机会和空间,努力创造公平竞争的环境,只要你肯付出思考和努力,虚心学习,不断进步,必然会成为学校发展中最重要的一员。
学校倡导团队意识,进入兴学堂,你会发现个人的聪明才智只有融入团队才会获得更好的发挥,才能取得更大的成就。
以学校共同目标为前提,倡导个性发挥,为员工提供广阔的发展空间。
我期待看到你在这和谐、理想而富有激情的团队中一展才华,一起成长。
作为团队中的一员,你为兴学堂所做的工作和努力,我衷心感谢。
祝愿你在兴学堂大家庭工作愉快,生活幸福。
第三章公司组织架构图
总经理
综合管理部
人事部
财务部
教学部
人事主管
教学校长
会计
出纳
执行校长
教务主任
前台文员
教学组长
班主任
教师
第四章管理总则
一、为规范公司和员工的行为,维护公司和员工双方的合法权益,加强公司人事管理,使人事管理标准化、制度化,根据《劳动法》、《劳动合同法》及其配套法规、规章的规定,结合本公司的实际情况,制定本规章制度。
二、适用范围:
本规章制度适用于公司所有员工,包括试用期员工和正式员工;对特殊职位的员工另有规定的从其规定;签订劳务关系的人员不适用本制度。
三、公司人事管理工作由公司人事部具体负责,具体事务操作由人事部完成。
四、人事部在人事管理上直接向总经理负责,与各部门的关系是监督、协调、指导的关系。
第五章员工招聘及入职转正管理
一、招聘原则
1、公司招用员工实行全面考核、择优录用、任人唯贤,不招用不符合录用条件的员工。
2、员工应聘公司职位时,必须是与其他用人单位合法解除或终止了劳动关系。
未与其他用人单位解除或终止劳动关系只能与公司建立劳务关系。
3、入职者必须如实正确填写《个人信息登记表》,不得填写任何虚假内容。
否则因虚假信息造成的损失由入职者自行承担,公司有权解除劳动关系且不支付赔偿金。
4、公司录用员工,不收取员工的押金(物),不扣留员工的身份证、毕业证等证件原件。
5、公司对新录用的员工在转正之日起必须签订劳动合同,实行试用期制度,试用期一般为1-3个月,试用期满经考核合格后转为正式员工。
优秀员工经考核可提前转正,但试用期不得低于一个月。
二、人员招聘细则
1、人力资源规划:
每年初,公司总经理和人事部负责人根据本年度公司经营目标,共同决定人员编制计划和部门人员配额,并交财务部核算人力成本。
最终确定的人员编制计划和部门人员配额作为公司招聘的人员基础依据。
2、用人申请:
在部门人员配额满编的情况下,由各部门负责人根据本部门工作实际情况,部门人员填写《人员需求申请表》部门负责人人事主管总经理,由人事部统一安排招聘相关事宜;在部门人员配额未满编的情况下,人事部和可根据实际情况自主开展招聘。
3、招聘渠道:
人事部通过人才市场、网络广告、内部推荐、专场招聘、委托招聘等多种方式和渠道招聘人员,各分校也可张贴招聘广告由人事部统一面试。
人事部根据年度人力资源规划将招聘工作纳入人力资源常规工作,并不断创新和总结招聘经验,以公司招聘到更优秀人才为己任。
同时公司总经理将招聘后的转正人员数量作为人事部门考核的指标。
4、招聘流程:
(1)人事部对应聘者资料审查后通知应聘者到公司总部参加面试。
(2)面试前,应聘者必须按公司规定,如实填写《个人信息登记表》。
应聘者在填写《个人信息登记表》若有遗漏之处,面试考官应主动提醒应聘者填写完整。
凡因《个人信息登记表》信息填写不完整而面试通过的人员,人事部不予办理入职。
(3)教学部教师面试流程:
1.教学部教师初试由人事部面试,面试结束后,面试考官应在《个人信息登记表》背面进行评分,如实填写面试意见。
2.初试合格者,交由教学部校长进行复试。
教学部校长根据教学内容采取笔试、面试、上课教学等多种形式进行复试。
3.复试合格的教师,由人事部将面试资料交由总经理审核,审核通过后进入学校上班。
审核不通过不予录用。
总经理在《个人信息登记表》背面填写审核意见。
4.凡总经理审核通过的教师须经过7天实习期,实习期结束后由教学部考核合格后方可办理正式入职手续。
特别优秀的教师经总经理批准可免除实习期,直接进入试用期考核。
5.办理入职后的员工试用期岗位是初级教师。
特别优秀教师的岗位由总经理特批岗位为准。
(4)教务部人员面试流程:
1.教务部人员的初试应由人事部和教务部主任共同参与面试,面试考官应在《个人信息登记表》背面进行评分,如实填写面试意见。
并将面试意见呈报总经理审核。
2.总经理审核通过后,面试者进入学校上班。
审核不通过不予录用。
总经理在《个人信息登记表》背面填写审核意见。
3.凡面试合格的教务人员须经过7天实习期,实习期结束后由教务部考核合格后方可办理正式入职手续。
特别优秀的求职者经总经理批准可免除实习期,直接进入试用期考核。
5.办理入职后的员工试用期岗位是初级班主任。
特别优秀人员经总经理特批岗位为准。
(5)后勤职能部门面试流程:
1.后勤职能部门人员初试由人事部进行,面试结束后,面试考官应在《个人信息登记表》背面进行评分,如实填写面试意见。
2.复试由总经理面试,面试结果由总经理最终面试意见为准。
3.凡面试合格的后勤职能部门人员须经过7天实习期,实习期结束后由人事部考核合格后方可办理正式入职手续。
特别优秀的求职者经总经理批准可免除实习期,直接进入试用期考核。
(6)特殊人才面试流程
特殊人才须经总经理面试后确定(主管及以上职级员工)。
5、招聘基本标准
(1)无犯罪记录及行业通报记录。
(2)有良好的道德素养,无不良嗜好。
(3)个别技术岗位(IT,会计)必须要求专业达标。
(4)会计必须要求有相关资格证书及本地担保以及担保人身份证复印件、户口薄复印件,本地优先考虑。
(5)驾驶员须持有相应级别驾照。
(6)人事部人员最好持有人力资源管理师三级(含以上)证书。
6、面试流程设置
面试官
岗位
人事部
教学部校长
教务部主任
总经理
备注
教师
初试
复试
审核
班主任
初试
初试
审核
后勤职能人员
初试
审核
特殊人才
初试并
审核
三、办理入职、工作指引、人员配置
1、新员工办理入职程序
(1)七天实习期结束,员工提供证件查验入职前引导培训办理入职手续领用办公物品建立档案完成入职手续。
(2)新员工办理入职手续时需提交:
1.身份证原件查验,提供复印件1份;
2.入职时填写的《个人信息登记表》1份;
3.银行卡复印件1份;
4.学历证原件查验和提供复印件1份;
5.1寸照片1张;
6.与原单位解除劳动合同证明1份(如无),书写一份无劳动关系保证书(人事部可提供范本);
7.学位证原件查验和提供复印件1份(如有);
8.教师资格证原件查验和提供复印件1份(如有);
9.技能证书原件查验和提供复印件1份(如有);
10.英语等级证原件查验和提供复印件1份(如有);
11.着工装入职。
(3)人事部审核入职资料,发放办公用品,建立人事档案,开通网络系统。
(4)新员工由部门人员负责带领新员工熟悉工作环境。
3、试用期规定
(1)员工试用期为3个月,三个月未能达到转正标准,将予以辞退,达到转正标准办理转正手续。
(2)员工自用工之日起1个月内,与公司签订劳动合同,首次期限为三年。
特殊人才及岗位,经总经理批准可以签订长期合同或者免除试用期。
(3)特殊员工引进后可以根据公司人事部、总经办共同评估后,见习期结束授予对应职级使用。
四、员工转正管理
1、新员工转正流程
(1)试用期满前5天,人事部通知员工办理转正审批手续,发放《转正申请表》。
(2)员工填写《转正申请表》并进行个人鉴定。
(3)部门主管进行试用期员工的考核评估并填写结果。
(4)总经理做最终审核,总经理同意转正,则按期成为公司的正式员工;若总经理不同意,则延长试用期或者直接辞退。
(5)人事部将《转正申请表》存档
2、特殊情况的处理
(1)提前转正。
新员工试用期为3个月,试用期员工表现突出或者优秀可向部门经理提出提前转正的申请,审批流程同正常转正流程
(2)试用期满,未按规定办理转正审批手续的,试用期自动延长至审批手续办理结束之日。
第六章员工离职和解聘管理
一、员工离职程序
1、员工离职前必须与部门负责人及时沟通,部门负责人了解人员动态后,提前将人员离职信息反馈到人事部。
2、试用期员工必须提前三天向人事部提出书面辞职申请,转正员工必须提前一个月向人事部提出书面离职
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