中国大唐集团年鉴编纂工作总结.docx
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中国大唐集团年鉴编纂工作总结
《中国大唐集团年鉴》
编纂工作总结
一、《中国大唐集团年鉴》(简称集团年鉴)编纂工作简要回顾
集团年鉴编纂工作自启动以来,得到了集团公司党组的高度重视和密切关注。
编辑部主要做了以下工作:
1.20XX年1月24日召开集团年鉴编纂工作视频会,王琳副总经理就集团年鉴编纂工作进行全面部署。
2.2月7日,集团年鉴编辑部召开组稿工作视频会,就集团年鉴的编纂工作进行具体布置。
3.3月5至6日,集团年鉴编辑部召开由编辑部成员和特约撰稿人参加的会议,会上根据年鉴编纂工作的特点和各部门、各单位组稿情况,邀请《中国电力年鉴》的专家和编辑,讲解了编纂年鉴的基本知识,就如何撰写年鉴相关稿件以及如何避免出现问题进行专题辅导。
4.4月7日,集团年鉴编纂委员会组织召开由集团年鉴副主编参加的集团年鉴审查会议,对编辑部集中组织特约撰稿人修改完善的入编稿件进行审查,王琳副总经理参加了会议。
要求各部门、各单位主要负责人或副主编亲自把关,对集团年鉴编辑部在前一阶段工作基础上整理形成的集团年鉴清样进行审核。
5.5月29日,年鉴编辑部根据本部各部门、系统各单位审核年鉴清样的反馈意见,再次进行修改完善,并呈送集团年鉴副主任委员。
6.6月至9月,集团年鉴编辑部会同政策研究室对“专述”篇目重新起草、修改、完善,对入选集团年鉴的照片进行修正调色,对集团公司资产分布图进行校审,对集团年鉴进行初步排版,形成最终清样。
7.9月25日,集团年鉴编辑部将终校样样书(含彩样)送交总经理工作部终审。
二、集团年鉴的主要特点
集团年鉴由中国大唐集团公司年鉴编纂委员会主办,是集团公司的重要年刊,是汇集集团公司司情的大型信息性、资料性工具书。
为使集团年鉴具有鲜明的特色,使年鉴在创建品牌的进程中不断迈上新台阶,以辉宏大气的面貌记载集团公司的发展变化,集团年鉴从2004卷起,连续三卷采用大十六开本(210×285mm),图文并茂、全彩印刷。
结合集团特点,制定框架结构。
要将集团年鉴创办成精品年鉴、不断提升集团年鉴的品牌,就要解放思想,与时俱进,在集团年鉴的框架构成及内容范围方面不断进行调整、优化。
为提高集团年鉴质量,体现集团特色和年度特色,集团年鉴在保持总体框架连续性的基础上,围绕集团公司党组年度工作中心,深入研究和认识集团公司的定位,紧扣集团公司的特点:
完整系统的发展战略体系、集团化管理体制和运行机制以及具有大唐特色的企业文化,使集团年鉴的个性更加突显出来。
一年来,集团年鉴编辑部通过对集团公司发展战略、决策理念的了解和研究,深刻认识到抓住集团公司每年工作思路转变的背景,全面记述集团公司三年来的发展概况,充分反映集团公司的新变化、新格局,是集团年鉴的特色所在、是编辑部人员的责任所在。
在2004卷、2005卷、2006卷集团年鉴的编纂中,编辑部本着体现大唐特色的理念,依据集团公司定位和集团公司的发展变化,通过与集团公司系统企业座谈、向兄弟单位年鉴编辑部学习、借鉴,精心构制了集团年鉴框架大纲,合理设置篇目、栏目、类目和条目。
如:
“专述”篇目,这个篇目是其他年鉴没有的,是集团年鉴编辑部在博采众长,推陈出新的基础上特别设置的。
在讨论框架结构时有关专家不同意设置“专述”篇目,认为不符合年鉴的体例要求,建议换用“论坛”且采用多篇文章而不是一篇文章,几经研讨没有定论。
集团年鉴编辑部负责人带着这个问题几次登门拜访中国版协年鉴研究会副会长、北京大学博士生导师肖东发教授,最后在专家的建议下,“专述”篇目在集团年鉴中以文章体形式出现,其题目作为栏目、小标题作为类目,由此“专述”这个篇目在设置上既符合年鉴的体例规范要求,又充分体现集团公司的特色,是集团年鉴的一个创新和一大亮点。
为了突出标题的信息价值和凸现不同内容的差异,便于检索,并考虑与电子版、网络版年鉴的互补和衔接,在栏目和条目设计中,对综述、概况类标题的表述形式及内容作了较大幅度调整,尽量避免出现相同的名称和标题。
例如:
“制度建设”这个条目在“电源规划与建设”、“安全生产与运行”、“经营管理”、“科技与环保”、“人力资源管理”、“综合管理”、“党的建设与精神文明建设”、“交流与合作”等篇目中均有出现,经过集团年鉴编辑部研究讨论,觉得将这一条目放置在“综合管理”篇目中较为合理。
精心选择纸张,保证印刷质量。
由于集团年鉴反映集团公司各项活动的照片不断增加,对纸质的要求也在不断提高。
集团年鉴编辑部经过多方调查研究,确定集团年鉴插页采用牛油纸印专银局部UV,正文采用80克哑光铜版纸,该纸张的柔韧度便于翻阅,并能降低整书的厚度与重量,适宜长久保存。
编纂集团年鉴,如果不深入了解集团公司,不研究司情,不作设计的探索,不力求创新,就不可能创建集团年鉴品牌,提升集团年鉴品位,集团年鉴要贴近生活、贴近现实、贴近群众也就成了一句空话。
突出重点亮点,讲究“细节”设计。
集团年鉴的版面和装帧设计要根据重点、亮点内容来进行,既要体现工具书的特点,又要强化专业性。
集团年鉴编辑部与设计单位、制版单位、印刷公司共同努力,力求将科学合理的设计、先进的印刷和美观的装帧体现出来。
集团年鉴的设计既突出“大唐”主题,也保持了正式出版物严肃、端庄、大气的风格。
封面是年鉴的门面,是设计的首善之区。
集团年鉴的封面设计,严格按照集团公司VI手册的色值及元素进行创意,充分体现了大唐特色的企业文化风格,材质采用进口双铜过哑胶压纹裱糊荷兰版,颜色为“大唐”蓝,书名用“集团标识”加年鉴名称、年号。
前环衬、扉页的设计,改变了以往较为呆板的排版模式,采用特种纸,特殊工艺印刷,以求美观与引导并重。
集团年鉴设置有“序”,背景设计图案以长城为主,象征着集团公司志在电力报国、打造一流国有企业的雄心壮志和面向世界、进军世界企业500强的信心。
同时附有集团公司成立以来凝练而成的“务实和谐,同心跨越”的企业精神。
为使集团年鉴在版式设计上更具艺术性,同时也出于将其打造成精品年鉴的考虑,在集团年鉴每个篇目之间设计有隔页,左侧为能体现集团公司电源结构特点和风貌的19张系统基层企业场景彩色图片组合而成,注重艺术、美观、唐韵三位一体,设计新颖,视点独特,右侧为相关篇目的中英文名称。
另外,在正文编排过程中遇到留白时,采用背景图加以补充衬托,空页部分则分别将集团公司所属企业厂景图片合成补充,在醒目位置用集团公司当年度中心工作加以衬托,即:
组建年、管理年、安全年。
采用淡化的基调,使读者耳目一新;又与集团公司年度中心工作完美地结合在一起,显现出年轻的中国大唐集团公司务实和谐,蓬勃向上的活力。
重视照片、示意图在集团年鉴中的作用。
照片不是可有可无,而是不可或缺,照片与正文条目具有同等重要的位置。
对照片的选用进行了严格把关,所拍摄的场景、内容、人物、事件等,均符合国家法律法规和安全生产相关规定,符合社会道德规范。
在照片选择上力求做到:
一要讲政治(该突出的必须突出);二要全面;三要注意系统性、连续性;四要准确,能反映事件的主要情况;五要符合照片的审美观、角度,色调要合适;六要放置位置合适,大小比例适中;七要文字说明点名主旨、言简意赅。
集团年鉴正文部分的照片均在280幅以上,对图片主题、质量及说明文字提出了更高的要求,在信息的深度与广度上进一步拓展,使集团年鉴真正做到图文并茂,显得更有活力和生气,也使读者能直观的了解事物,赏心悦目,获得美的享受。
重视集团年鉴版式和内容的统一协调。
为便于读者的阅读,在版面格式方面体现美观、实用、准确三个原则。
封面按出版物规范和美观的要求,在合适位置增加了出版单位;对英文书名的翻译作了仔细推敲;书眉设计为双数页码排的“篇目”标题,单数页码为“篇目”的英文标题。
在版面格式上增加了色彩的元素,采用了色条和小色块,层次更清晰,版式更美观。
根据框架和不同层次的需要,对篇目、栏目、类目、条目等使用各具特色的装帧设计。
条目标题用方头括号,与内文的文字颜色各有所别。
表格采用彩色印刷,表中的数字隔行衬上不同的色块,既显得美观,又减轻了读者的视觉疲劳,避免产生阅读差错。
整书内页表格分别运用淡雅的浅紫、浅蓝、浅绿、浅橙四种颜色,既分割明确,又统一协调,起到了条块明确、视觉醒目、查找方便的作用。
不同级别标题文字的字体、字号各有区别,所有颜色均运用了深绛红色,显得稳重大方,同黑色内文文字和绿色基调搭配,在对比色上较好地达到了突出与调和的统一,对整书的色彩具有稳定作用。
从目录设计到页码设计,每个栏目的颜色,运用自然彩色轮转,像一道美丽的彩虹贯穿整本书。
装订成册后,书的侧面体现出不同的色块,能反映出相关的类目所在。
集团年鉴各篇目中出现的小标题均要求以倒三角形式排版,并仔细确定断行字句。
集团年鉴编辑部一致认为2004卷、2005卷、2006卷集团年鉴的框架设计基本合理,资料较为翔实、信息量大,设计典雅,印刷精致,比较系统地记载了集团公司组建以来的基本情况,具有鲜明的年度特点和浓郁的时代气息,较充分地体现了企业特色。
集团年鉴还需要不断创新,不断地提升集团年鉴的品牌,集团年鉴要与持续快速健康发展的集团公司的实际情况相适应,所以集团年鉴编纂还有许多亟待完善、提高之处,还需要不断的鞭策自己,以兄弟单位高质量的精品年鉴为榜样,更加努力开拓创新,不断提升集团年鉴品位,用精致、大气的制作,反映中国大唐集团公司的风貌,用更完美的设计、印刷,奉献给读者以阅读享受。
三、对编纂集团年鉴的几点建议
1.选用高素质的编辑人员。
年鉴是一种逐年编纂、连续出版、系统汇辑上一年度重要文献信息的资料性工具书。
编纂出版年鉴是一项系统工程,涉及面广,往往要花大量人力、物力才能完成。
集团年鉴编辑部人员要参与设置栏目、编写、审稿、编辑、出版发行等各个环节,同时要具备摄影、美工等素质。
集团年鉴编辑人员应具有:
淡泊名利的道德修养。
编辑工作从本质上讲,是把自己的知识和能力加入他人成果的创造性劳动过程,而这种创造性劳动都是隐性的。
因此,编辑是幕后英雄,尤其是年鉴编辑这一行,成名之机会比较少,“板凳一坐十年冷”就是其生动写照。
没有淡泊名利的道德修养,就耐不住寂寞,沉不下心思钻研问题,铺不下身子甘于吃苦,是作不好年鉴编辑的。
淡泊名利的道德修养,是年鉴编辑的精神基石,更是年鉴编辑人员忘我工作的原动力;无私奉献的敬业精神。
面对诸多年终总结、汇报之类的文稿,把各项工作逐一切块,定好标题,一个条目就“出笼”了。
有的条目甚至是上年的“克隆品”,就是语序变一变,数据换一换。
可以想象,这样的条目套话多,信息含量少,缺乏新意和生动感,读者怎么会爱看?
作为集团年鉴编辑,要不断给自己树立新的目标,挖掘新鲜感,只有这样,年鉴编辑人员才会不畏枯燥,勤于思考,不断学习新问题,掌握新情况,保持编辑活动与集团发展的“脉搏”同步;“百年大计,质量第一”的责任意识。
集团年鉴是一种精神产品,对集团公司发挥着资政、鉴诫、信息、窗口、教化和存史等作用,所以,年鉴编辑要有树立“百年大计,质量第一”的责任意识,具备良好的政治鉴别力和敏感性,时刻保持正确的政治立场;专与博相结合的知识型结构。
年鉴内容涉及政治、经济、历史、社会、文化、科技等诸多门类,如果没有广博的学识,是很难对一年内形形色色的事物做出恰如其分记述的。
年鉴编辑是“杂家”,应当具备专业与广博相结合的知识型结构。
只有这样,才能在具体工作中游刃有余。
只有把专与博这两方面结合起来,年鉴编辑们才能从容面对年鉴事业中产生的新问题,出现的新情况,用深厚的文化内涵去化解难题。
2.高标准的入鉴资料。
年鉴从它的内容和功能上讲,是一种资料性工具书。
这就要求入鉴资料在选用上要严格把关,尤其是集团公司的各项经营指标,关系到集团公司的商业秘密。
而这些数据在“集团概况”、“大事记”、“重要会议和讲话”、“电源规划与建设”、“经营管理”以及“统计资料”等篇目中都可能出现,牵扯到几个部门,如何确保这些数据的准确性,又能保护集团公司的商业秘密?
集团公司年鉴编辑部建议这些数据以“集团公司年度报告”为依据,要求相关部门提供相关入鉴资料。
3.集团年鉴校对方面的注意事项。
集团年鉴的条目字体与颜色与年鉴整书整体同步考虑,条目和后面的正文之间空一个字符,每个条目后要署名作者,且放在文字下一行居右,名字为两个字的中间应空一个字符;整书的图片说明文字顶格并与正文空一行,不署名作者,图片不要超出文字版面的界限;大事记在排版中,如另起页遇到“同日”时,须将“同日”改成具体的日期(前页最后一个日期);整书的标点符号统一为全角,平方米、立方米要标好上标,连接号全部用“~”;文中的表格标题(统计资料中表格除外)要与正文字体有区别,表号空一个字居左,表的上线和下线要加粗,表格标题居中;柱状图、饼图及线状图的图注靠左,图线要描实;条目字体颜色应统一;文字左右栏平齐;书中的吨用字母(t)表示时,应用大字号或采用全角;%(百分号)、分数表示要统一。
中国大唐集团年鉴编辑部
二〇〇六年十月二十六日
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