上机操作实例.docx
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上机操作实例.docx
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上机操作实例
实训一Word2003的基本操作
实训要求与目的
1、认识与熟悉Word2003的工作界面
2、掌握Word2003的基本操作
实训任务
◇认识Word的窗口、菜单、工具栏、对话框等工作界面。
◇视图方式:
普通视图、WEB版式、页面视图、全屏、打印预览、调整显示比例之间的切换。
◇WORD的基本操作:
启动和退出WORD;新建、打开、保存文档;采用模板和向导新建文档;文本的选定操作;文本、符号和时间等的输入与修改;选择、复制、移动对象的操作;英文拼写与语法检查;查找与替换;撤消与恢复。
设置自动保存文件的时间。
实训题
任务点:
文字输入;页眉;艺术字标题;插入图片文件;段落分栏;插入项目符号;下划线;文本块颜色设置。
操作指南
这个案例是某商场的2009年国庆与中秋节促销活动的启事,最终的效果如图所示。
创建新的文档
步骤1:
双击桌面上的Word2003的快捷方式图标,或者单击【开始】/【程序】/【MicrosoftOffice】/【MicrosoftOfficeWord2003】命令,启动Word2003。
步骤2:
执行【文件】/【另存为】命令/【另存为】对话框/【文件名】输入框中输入“sample1”/【保存】按钮。
输入标题
在光标停留处输入“迎双节惊喜大酬宾”。
设置标题格式
选中标题文字后,在工具栏的【字体】下拉框选择“幼圆”,再在【字号】下拉框中设置字号大小为“28”,然后单击【居中对齐】,使标题居中,效果如图所示。
提醒:
先选中,再操作
输入“HOT”
在标题的末尾输入一个空格,然后输入“HOT”并选中它,再将字体设置为“Verdana”,字号设置为“二号”,并单击加粗按钮,使文字加粗显示,最后将字体颜色设置成红色。
设置字体格式
步骤1:
单击【格式】/【字体】命令/【字体】对话框。
步骤2:
选中【字体】选项卡/【效果】栏/【上标】复选框/【字符间距】选项卡/【位置】下拉列表框中选中选择“提升”/【磅值】设置为“14”。
在下面的预览栏中,可以看到设置后的效果。
步骤3:
单击【确定】按钮,回到文档中。
输入正文内容
按回车键后,输入启事的具体内容。
然后将光标定位在要插入符号的位置,执行【插入】/【符号】命令,弹出【符号】对话框,在【符号】选项卡中,选择【字体】为“Wingdings”,在“踊跃购物”后插入符号
。
设置段落格式
步骤1:
设置文字为【左对齐】,设置【字体】为“宋体”,设置【字号】为“三号”。
步骤2:
单击【格式】/【段落】命令,在【段落】对话框/【缩进】栏的【特殊格式】下拉列表中,选择“首行缩进”,再回到编辑状态。
步骤3将启事中的“全部商品”和“8.8折”设置为加粗;符号
设置为红色。
插入日期和时间
内容输入完后,另起一行,并设置文字输入为【右对齐】。
单击【插入】/【日期和时间】命令,在【日期和时间】对话框中选择一种【可用格式】。
最后输入启事的发布者:
按回车键另起一行,输入“萍乡洪城大厦销售部”。
用鼠标选定文本块
(1)将光标定位到文本块的第一个字符处,按下鼠标左键不松手,拖动鼠标到文本块的最后一个字符处,此时被选中的文本块呈反白显示;
(2)鼠标移到文档左边的空白处时,鼠标箭头就变成了略向右上方指的空心箭头,这就是选中选择条的标志。
✧单击鼠标左键,选定箭头指向的一行。
✧单击鼠标左键后,上下拖动可以选定多行文本块。
✧双击鼠标左键,或在段落中三击左键,选定箭头指向的一段,也可以双击鼠标左键后,上下拖动可以选定多段文本块。
✧三击鼠标左键,或按Ctrl+A组合键,或执行[编辑]菜单中的[全选]命令,可以选定整个文档。
✧选定一个英文单词或数字可双击该单词或数字,双击汉字则会选定一个中文下的词汇。
✧选定一个句子,可以按住Ctrl键,同时在该句的任何地方单击即可选定该句。
✧选定一大块文字,先单击将光标定位在要选定文本块的第一个字符前,然后将鼠标移到所要选定的文本块的最后一个字符后,按住Shift键,并单击鼠标左键,此文本块即被选定。
✧选定一个矩形范围的文本块,可按住Alt键的同时拖动鼠标即可选定一个矩形文本块。
实训二编辑与格式化文档
实训要求与目的
1、掌握编辑文档的操作
2、掌握格式化文档的操作
通过本实训的学习,掌握字体、段落的设置,图片的插入和版式的设置,能够灵活地编辑文字,以及替换文本中的内容;掌握格式化文档的方法。
实训任务
◇编辑文档:
编辑定位;设置字体格式(字体、字型、字号、颜色、加粗、下划线、边框、底纹);设置字体样式;设置段落样式(两端对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐、缩进、行间距);插入、复制、移动、删除文字。
◇格式化文档:
设置边框与底纹;插入图片并设置版式;设置首字下沉效果;段落样式的应用;设置项目符号;分栏;批注、尾注、脚注;设置页眉与页脚;上角字符与下角字符输入。
实训题
请按下面提供的样本格式输入文本并进行排版
◇样例一
业务合作协议
甲方:
乙方:
《根据中华人民共和国合同法》的有关规定,经甲,乙双方友好协商,本着长期平等合作,互利互惠的原则,为实现技术研发与市场营运的直接联盟,创造良好的经济效益和社会效益,达成以下协议:
一、合作宗旨
促进科学技术产业化的发展,充分利用甲方广泛的市场资源优势和发挥乙方科研平台能力,实现技术研发与市场营运的直接联盟。
二、合作范围
1、多媒体软件,硬件的开发
2、IT产品的市场营销
3、网络工程
4、网络营运
三、合作方式及条件
1、甲方以现有的市场营销网络及社会资源为基础,更进一步的开发市场潜力,逐步形成一个规范化,全国性的营销网络。
2、甲方根据社会需求,收集和承接企业应用软,硬件的开发项目。
3、乙方利用强大的技术开发力量,开发甲方新承接或者甲,乙双方共同确立的项目。
4、乙方应配合甲方做好技术咨询及在开拓业务进程中提供技术支持。
四、权力义务
1、属于甲、乙双方共同策划,共同开发的项目,其所有权属于甲,乙双方共同拥有。
2、属于乙方单方承接的开发项目,其所有权属于乙方拥有。
3、在双方合作过程中,甲,乙双方无权干涉对方企业内部管理。
4、双方应以诚信为本,互相交流和切磋业务动作状况,以便互相促进。
五、利益分配
1、属于双方共同开发的系列产品,由双方协商市场价,按税后利益的比例分成,此分成比例可每半年调节一次,根据合作情况协商调整。
2、属于乙方单方开发的产品,甲方如有兴趣合作,可在双方协商后,另外确定合作方式和分成方式。
六、其它
1、甲、乙双方在执行本合同时发生争议,可通过双方友好协商解决,若经双方调解无效,可向有关仲裁机构提请仲裁。
2、本协议未尽事宜,双方协议订补充协议,与本协议同样具有法律效应。
3、本协议一式两份,双方各执一份。
4、本协议经双方签章生效。
甲方法人代表签字:
乙方法人代表签字:
单位公章:
单位公章:
签订时间:
◇样例二
操作指南
一、编辑文档的操作(本案例的最终效果如下图所示。
)
1、输入文字
步骤1:
选择标题文字“春江花月夜”,设置文字样式为“标题2”,单击样式工具栏上的“加粗”按钮,使用标题文字加粗。
步骤2:
选择除标题外的所有文字,执行【格式】/【段落】命令/【段落】对话框/【特殊格式】设置为“首行缩进”,【度量值】为“2字符”。
步骤3:
将光标定位在正文第二个段落的开头,然后执行【格式】/【段落】命令/【段落】对话框,将【段前】和【段后】都设置为“1行”/单击【确定】按钮。
步骤4:
用同样的方法,设置其他段落的行距。
将光标定位在正文最后一段的开头,执行【格式】I【段落】命令,弹出【段落】对话框,将【段前】设置为“1行”,【段后】保持默认的“0行”,单击【确定】按钮。
2、插入图片并设置版式
步骤1:
执行【插入】/【图片】/【来自文件】命令/【插入图片】对话框,选择准备好的图片文件。
步骤2:
在插入的图片上双击鼠标左键,弹出【设置图片格式】对话框,将【缩放】的【宽度】和【高度】都设置为“21”。
步骤3:
在【设置图片格式】对话框中切换到【版式】选项卡,将【环绕方式】设置为【四周型】。
单击【确定】按钮,然后将图片拖动到合适的位置松开鼠标。
3、插入副标题
步骤1:
将光标定位在第一段的开头,按回车键,然后输入副标题“——诗歌分析”。
步骤2:
选择刚输入的副标题,将文件设置为“华文行楷”,字号为“小三”,在副标题前加入一些空格,使它的位置合适就行。
4、复制、移动、删除文字
步骤1:
选择副标题文字“诗歌分析”,按键盘上的Ctrl+C组合键进行复制。
步骤2:
将光标定位在第三段文字的开头,然后按键盘上的Ctrl+V键进行粘贴。
步骤3:
选择第三段开头的文字“诗歌分析”,按住鼠标左键将它拖动到第二段的开头,按回车键使它单独成行。
步骤4:
选择第二段开头的“诗歌”两字,按键盘上的Del键将其删除,然后输入“意境”两字。
5、替换文字
将文中所有的“名”替换为“名为”。
步骤1:
将光标定位在第一段的开头,执行【编辑】/【替换】命令/【查找和替换】对话框/【查找内容】后的文本框中输入“名”/【替换为】后的文本框中输入“名为”。
步骤2:
如果要将文中所有的“名”都进行替换,就可以直接单击【全部替换】按钮,如果只想替换个别的内容,可以先单击【查找下一处】按钮,找到要替换的内容,然后单击【替换】按钮,这里单击【全部替换】按钮。
二、文档格式化的操作
本案例的最终效果如图所示。
1、输入文字
步骤1:
打开Word2003程序,新建一个文档。
步骤2:
输入文字。
2、给标题添加边框和阴影
步骤1:
选择标题文字,将其【字体】设置为“黑体”,【字号】设置为“小三”,然后将标题文字设置为“居中”对齐。
步骤2:
确定标题文字处于选中状态,执行【格式】/【边框和底纹】命令/【边框和底纹】对话框/【方框】按钮/【线型】下拉列表中选择一种双线效果/【颜色】设置为红色,为了使标题具有阴影的效果,我们可以单击左侧的【阴影】按钮,最后在【应用于】下拉列表框中,选择【文字】,参数设置如图。
单击【确定】按钮。
提醒:
格式化操作时,格式化对象的选择很重要,例如在上例加边框效果中,【应用于】有“段落”和“文字”两种选择,选择不同,效果不同,同学们可以试一试。
3、插入图片并设置版式
步骤1:
执行【插入】/【图片】/【来自文件】命令,在该文档中插入一个准备好的图片。
步骤2:
在插入的图片上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【设置图片格式】命令,弹出【设置图片格式】对话框,切换到【版式】选项卡中,将【环绕方式】设置为“四周型”,最后单击【确定】按钮。
步骤3:
将图片拖动到合适的位置。
思考:
如果是默认版式的嵌入式,拖动图片位置时,情况如何?
4、设置首字下沉及段落样式
步骤1:
选择第二段开头两字,执行【格式】/【首字下沉】命令/【首字下沉】对话框/【位置】设置为【下沉】/【字体】设置为【华文行楷】/【下沉行数】设置为2。
步骤2:
将光标定位在第一段的任意处,执行【格式】/【段落】命令/【段落】对话框,将【间距】下的【段前】和【段后】分别设置为“1行”和“0行”。
步骤3:
将光标定位在第二段的任意处,执行【格式】/【段落】命令/【段落】对话框,将【间距】下的【段前】和【段后】分别设置为“1行”和“0.5行”。
步骤4:
适当调节图片的设置,也可以调节首字下沉的“学校”的位置。
5、设置项目符号并分栏
步骤1:
选择“办学方针”至“学风”间所有段落,执行【格式】/【项目符号和编辑】命令/【项目符号和编号】对话框,选择一种自己喜欢的符号,然后单击【确定】按钮。
步骤2:
选择第三段落,执行【格式】/【分栏】命令/【分栏】对话框/选择【两栏】。
6、为末行文字添加边框和底纹效果
步骤1:
选择最后一行文字,将其【字体】设置为“华文行楷”,将【字号】设置为“四号”,并居中对齐。
步骤2:
选择最后移行文字,执行【格式】/【边框和底纹】命令/【边框和底纹】对话框/【边框】选项卡中/选择左侧的【方框】方式/在【线型】下拉些表框中选择一种虚线,将【应用于】设置为“段落”。
步骤3:
切换到【底纹】选项卡中,选择蓝色作为底纹的颜色。
7、添加批注
步骤1:
执行【工具】/【修订】命令/【审阅】工具条,选择第三段开头的“中心”两字,然后单击【审阅】工具条上的【插入批注】按钮,接着就可以输入批注的内容“现代教育技术中心”。
步骤2:
输入批注的内容。
8、设置页眉页脚
步骤1:
执行【视图】/【页眉和页脚】命令,在页眉位置输入“萍乡高等专科学校”。
步骤2:
在【页眉和页脚】工具栏中,单击【在页眉和页脚间切换】按钮,这时页脚进入编辑状态。
步骤3:
单击【页眉和页脚】工具栏中【插入“自动图文集”】按钮,在弹出的快捷菜单中选择“第X页共Y页”,然后再将页脚居中。
试一试在页眉插入校徽。
三、编辑定位
1、按照以下三种方法之一进行文档编辑位置的定位:
①使用键盘上的4个方向箭头的键来移动光标进行定位操作。
②在文档编辑区移动鼠标,鼠标形状将变成“光标”状,这时在所需定位之处单击鼠标左键,光标将定位于该位置;如果所需的位置不在当前显示范围,先通过鼠标利用垂直滚动条翻滚屏幕,找到要定位的目标,再进行定位操作。
当单击滑块时,屏幕上会显示它所指向页的页码。
③选择[编辑]菜单,执行【定位】命令,弹出窗口。
用户还可以利用Word提供的书签功能,快速实现光标定位:
(1)将光标移到要插入书签的地方,执行[插入]菜单中的[书签]命令,将弹出对话框;
(2)在“书签名”栏中输入要定义的书签名称,然后单击[添加]按钮,就可以把一个书签插入到当前光标位置;(3)打开书签对话框,在书签列表框中选择这个书签名,然后单击[定位]按钮,就可以把光标移到这个书签处
四、插入项目符号和编号
1、插入项目符号
(1)选定需要添加项目符号的段落;
(2)执行[格式]菜单中的【项目符号和编号】命令,出现【项目符号和编号】对话框,选择【项目符号】选项卡,选择其中一种符号样式,单击【确定】按钮,就可以给选中的段落加上对应样式的项目符号。
(3)自定义项目符号样式,在对话框中选中某个项目符号框,然后单击【自定义】按钮,弹出对话框。
(4)在【项目符号字符】栏中,可以选择某个符号字符;单击【字体】按钮,在显示的字体对话框中选择字体型号和设置字体的格式。
(5)选择图片作为项目符号,在图中单击【图片】按钮,在弹出的【图片符号】对话框中选择一种合适图片插入。
2、插入编号
(1)在【项目符号和编号】对话框中选择【编号】选项卡,选中一种编号形式,单击确定就可以添加编号。
(2)在单击【自定义】按钮,显示对话框;
(3)在【编号格式】栏的编辑框中可以键入任意字符(编号字符不可以输入,必须在“编号样式”中选择),并通过单击【字体】按钮,在显示的字体对话框中选择字体型号和设置字体的各种格式;
(4)在【编号样式】栏中,单击向下按钮选择某种编号形式;
(5)在【起始编号】栏中,设置第一个编号的号码数;
(6)在【编号位置】栏中,在左边的下拉列表框中选择一种对齐格式;
(7)在【对齐位置】中,可以设置编号的缩进数值。
(8)在【文字位置】栏中,可以在“缩进位置”处设置插入编号段落除第一行外其他各行与左边距的距离。
实训三页面设置、对象的插入与编辑
实训要求与目的
1、掌握WORD的页面设置和打印设置
2、掌握对象的插入和编辑
实训任务
◇页面设置:
设置纸张大小和打印方向;页边距设置。
◇打印设置:
打印预览;选择打印机、打印份数、打印页面范围。
注意:
在没有实际安装打印机的情况下,可以安装系统内置的某种打印驱动,以使[打印]对话框显示。
◇对象的插入和编辑:
插入来自文件的图片;插入剪贴画、插入艺术字;自绘图形(简单线图;流程图;组合图);调整图片大小、位置、版式;文本框(创建文本框;环绕方式;文本竖排)。
实训题
◇实训题1
主要任务点:
文字输入;艺术字标题;插入OFFICE剪贴画;段落平分两栏,栏间线;首字下沉。
◇实训题2
文字输入;文字形式、页码页眉;艺术字标题;文本框;插入图片文件;段落分两栏;文本块字体、颜色设置;水印。
◇实训题3
文字输入;文字形式、页码页眉;艺术字标题;插入图片;分两栏,栏间线;文本块边框;文本块底纹。
实训四Word表格处理
实训要求与目的
1、掌握WORD表格的创建与编辑
2、了解表格中的计算
2、了解WORD一些常用工具使用
要求掌握绘制、调整、编辑、格式化表格的方法,以及对表格进行排序和计算,了解一些常用工具使用。
实训任务
◇WORD表格处理:
创建表格(插入和自绘方式);将文本转换为表格;调整表格(修改行高和列宽;插入行列;删除行列);编辑表格(合并单元格;拆分单元格;拆分表格;设置表格位;设置单元格内容对齐方式);格式化表格(修饰边框;修饰底纹);绘制斜线表头。
◇表格的排序和计算。
◇WORD一些常用工具:
字数统计;文档加密;域的更新;宏;公式编辑器。
实训题
1、项目进度报告表
主要任务点:
表格绘制;单元格内容位置;文字格式。
2、转帐凭证
主要任务点:
表格设计;自绘表格;单元格格式;页边设置方向(横向)
操作指南
一、表格处理
下面是2009年上学期期末考试的某班学生统计文本,其中每一项以制表符断开,下面我们将它转换成表格效果。
最终效果
将文本转换成表格
在Word中打开这个文本文档,或者直接输入这些内容,然后将其全部选中,执行【表格】/【转换】/【文本转换成表格】命令,弹出【文本转换成表格】对话框。
将【列数】设置为“7”,在【文字分割位置】栏中选中【制表符】单选钮,最后单击【确定】按钮,表格生成。
绘制斜线表头
将光标定位在第一行、第一列,然后执行【表格】/【绘制斜线表头】命令,弹出【插入斜线表头】对话框。
选择表头样式为“样式一”,行和列标题分别输入“科目”和“姓名”。
调整表格
先在最上方给表格加一个标题。
选中第一个单元格,执行【表格】/【插入】/【行】命令,然后合并插入行的单元格,并输入标题“2009年上学期08级小教班期末考试成绩”,接着将表格的对齐方式全部设置为【垂直居中对齐】。
数据排序
下面我们要对总分进行排序。
选中“总分”下面的一列,再选中【表格】/【排序】命令,弹出【排序】对话框。
在其中设置【主要关键字】为“列7”,类型为“数字”,按照【降序】排列,单击【确定】按钮后,表格中的数据就按照从高到低的顺序排列。
计算单科平均数
下面我们计算一下《计算机基础》的平均分。
步骤1:
先在表格的下方插入一行,再在插入行的第一个单元格内输入“平均分”。
步骤2:
将光标定位在第二个单元格内,然后选择【表格】/【公式】命令,弹出【公式】对话框。
在【公式】栏内输入“=sum(ABOVE)/22”后,单击【确定】按钮,《计算机基础》平均分就算出来了。
22是学生人数。
域的更新
Word还有一个非常不错的优点,比如我们发现张三的语文成绩输入错了,那么将他的分数改过来后,总分和平均分也要改过,这时只需要选中张三的平均分所在的单元格,单击鼠标右键,在快捷菜单中选中【更新域】命令,平均分就被改过来了。
如果总分是通过公式计算出来的,那么用同样的办法也可以更新总分。
二、工具的使用
字数统计
如果我们想统计一下文档的字数,单击【工具】/【字数统计】命令即可。
如果选中文本块,刚可使用此工具统计文本块字数。
设置密码
执行【工具】/【选项】命令/【选项】对话框/【安全性】选项卡,接着输入【打开文件时的密码】和【修改文件时的密码】,单击【确定】按钮,在弹出的【确认密码】对话框中输入刚才设置的两个密码。
将文档保存后,再次打开该文档,就会弹出对话框,要求用户输入打开文档的密码和修改文档的密码,这样就起到了保护文档的作用。
实训五Word综合实训
实训要求与目的
综合实训,探索掌握一些设计技巧
实训任务
要求考虑文档页面的整体效果,规范美观。
◇实训题1:
名片制作
主要任务点:
页面设置;插入自制图片;文本框;版面布局。
样例如下图所示:
◇实训题2:
课表
主要任务点:
表格设计;绘制表格;单元格格式;斜线表头;文字格式等。
样例如下图所示:
◇实训题3:
月历
主要任务点:
表格绘制;表格格式;插入图片文件;艺术字等。
样例如下图所示:
◇实训题4:
试卷
主要任务点:
页面设置方向;插入自绘图形;编号;公式编辑。
样例如下图所示:
◇实训题6:
电子小报
主要任务点:
综合运用。
样例如下图所示,请自己选定主题和内容制作一份A4纸大小(横向)的电子小报。
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