辉光协会章程.docx
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辉光协会章程
目录
管理学院辉光协会章程3
第一章总则3
第二章协会管理3
第三章会员的权利与义务4
第四章协会活动5
第五章财务制度5
第六章章程修改程序5
第七章附则6
管理学院辉光协会部门职能范围6
(一)指导老师6
(二)会长6
(三)副会长6
(四)宣传部6
(五)组织部6
(六)外联部7
(七)资助部7
(八)财务部7
管理学院辉光协会档案管理制度7
档案管理工作办法7
管理学院辉光协会财务管理制度8
一、制度总则8
二、活动经费拨付类别8
三、收入运作流程9
四、支出运作流程9
五、报销流程9
六、报销范畴9
七、换届财务移交9
八、银行卡的掌管9
九、惩罚制度10
管理学院辉光协会活动安排(拟定)10
(一)协会的主要活动:
10
(二)常规活动10
附加11
管理学院协会管理条例11
(一)制度11
(二)会员制度11
(三)奖励制度12
(四)惩罚制度12
管理学院辉光协会简介13
管理学院辉光协会发展愿景(拟定)13
管理学院辉光协会章程
第一章总则
第一条协会名称:
管理学院辉光协会,简称辉光协会。
第二条协会宗旨:
提高自我,奉献爱心。
第三条协会准则:
自愿、团结、奉献、友爱、进步
第四条协会性质:
本协会是管理学院在学校学生发起、组织、管理和运作的非盈利性学生社团活动组织。
第五条协会的各项活动必须保证学校和学院的名誉。
第六条本协会接受校团委的管理、监督,依托管理学院分团委并在其指导下开展工作,协会开展的各项活动必须遵守国家法律法规以及学校的规章制度,不得干扰学校的正常教学、科研和工作秩序。
第二章协会管理
第七条协会设会长一名,副会长一名,下设宣传部、资助部、组织部、外联部、财务部、文艺部、办公室七大部门,设有名誉会员。
第八条本协会最高权力机构为全体会员大会;常务委员会为最高权力执行机构,由会长、副会长及各部部长组成。
第八条(付)协会所有常务委员会成员必须具备下列条件:
1、本协会会员;
2、对本协会工作有高度的热情和责任心;
3、品德端正,遵守学校的各项规章制度;
4、有较强的组织领导能力和奉献、团结的精神。
第九条协会常委会的职权:
1、拟定和修改协会章程和其他内部奖惩制度;
2、建议调整和罢免本协会会长、副会长、部长;
3、组织管理协会中层及以上干部的换届工作;
4、负责会员的入会及退会工作;
5、全面督促协会活动的开展;
6、审议协会的学期工作计划与总结;
第十条协会常务委员会的产生要通过公开竞聘。
第十一条各机构职权范围:
(一)会长
1、主持协会的整体活动,制定协会长期发展计划和各期间任务;
2、对协会内部一切日常活动有决策权;
负责召开常务会;
3、接受全齐会员监督。
(二)副会长
1、负责协助会长管理社团,强化社团管理;
2、协调和监督社团内部工作,加强会长和各部门部长之间的关系;
3、对协会的发展以及各部门的工作提出改善意见;
4、会长不在时有权行使会长的权利和履行会长的义务。
(三)宣传部
1、全面负责协会对外形象的宣传工作;
2、负责各类宣传单海报和横幅灯的制作及更新;
3、宣传报告协会每次活动,扩大协会知名度;
4、开设协会(建议)电子邮箱,定期收集各方面的意见和建议。
(四)组织部
1、负责组织校内外活动,与赞助商合作时的场地组织和安保等工作;
2、为各项活动合理的策划并执行有权进行人员调配;
3、全面掌握干部的详细资料和工作业绩,依据章程并结合实际情况对干部的工作作出鉴定和评价,认真完成日常的考核工作,对不符合干部要求的会员提出意见与建议。
(五)外联部
1、联系爱心人士,联系孤儿院和敬老院;
2、进社区举行募集活动;
3、拉活动赞助。
(六)资助部
1、去贫困地区收集贫困生的信息;
2、进行捐赠物品的采购。
(七)财务部
1、在每次活动后进行财务清算;
2、按照本学期的协会活动进行本学期的财务预算。
(八)办公室
1、管理会员信息表
2、写每次协会活动材料
(九)文艺部
1、编排节目
可参加协会的任何活动
付:
名誉会员条件
1、参加本协会一学期或一学期以上退会并且有意愿参加协会以后个别活动的会员;
2、不是协会会员,但参加协会一次活动或一次以上并且有意愿参加协会以后个别活动的同学。
第三章会员的权利与义务
十二条会员的条件:
4、拥护党的号召,坚持党的路线、方针、政策;
4、拥护本协会章程;
4、品行端正,遵纪守法,遵守校纪校规;
4、自愿加入本协会。
第十三条会员的权利:
1、有权参加本协会的全体会员大会,优先参加本协会组织的相关活动;
2、当进行与本协会有关的活动的过程中利益受到侵害。
有权要求得到保护;
3、有权要求检查或询问本协会的活动开展计划等情况,对本协会有批评建议和监督权;
4、有权优先被推荐发表与本协会有关的各类文章;
5、为本协会提出合理化意见和建议,或为协会创收的会员,将有权得到相应的回报或奖赏;
6、本协会会员有权正确享受其他有关的权利。
第十四条会员义务
1、积极按时参加协会组织的各项活动,遵守协会的一切规章制度和学校有关的纪律等;
2、积极维护协会的章程、合法权益,维护协会形象,树立主人翁意识;
3、为社团的发展出谋划策,团结社员,关心协会发展;
4、履行其它相关的义务。
第十五条会员如遗失会员证需立即通知本协会有关负责人,对其进行注销并补办。
第十六条会员退会需向常委会上交书面申请书,如果加入名誉会员没有必要上交书面申请书,经常委会讨论通过后,收回会员证,给予除名。
第四章协会活动
第十七条协会的主要活动:
1、协会组织活动招新,给协会注入新的活力;
2、在“五一”、暑假和“十一”期间,我们将开展“爱在行动”的系列活动。
去锦州近的贫困地区收集一些贫困生的真实、详细的信息,并且我们会找一些爱心人士去帮助他们,我们主要是提供贫困信息,我们在他们之间就是一个桥梁。
同时我们会在社区和学校进行募集资金、学习用品、生活用品活动,对于所捐的物资做记录并合理分配。
3、开展进孤儿院和敬老院,这项工作有外联部联系,我们在那里进行义务劳动。
并把所捐的物资拿出一部分给孤儿院的孩子,让他们感觉到温暖和关怀,心里不会有孤独的阴影。
4、每年的3月5日是纪念雷锋的节日,我们也开展学习雷锋的活动,搞一些有意义性的活动。
5、我们也将通过张贴海报的形式在校园宣传我们活动的成果(含有图片),扩大协会知名度。
6、纪念协会成立组织一些活动,更加的使会员团结。
第五章财务制度
第十八条协会经费来源有社会赞助、向学院申请所得费用以及开展活动所获得的费用。
第十九条经费开支包括日常支出,组织各项活动,协会宣传等。
第二十条必须按固定程序支出费用,经协会常委会讨论通过,最后由会长签字方可领取活动经费;报销发票必须由经手人签字,会长核实后签字方可生效。
第二十一条协会所有的账目必须保存(从协会成立起)。
第六章章程修改程序
第二十二条本协会章程的修改,须经协会常委会三分之二的成员表决通过,并上报管理学院分团委批准生效。
第二十三条常委会通过的有关管理办法、条例、规定、均视为对本章程的补充,协会成员应予遵守。
第七章附则
第二十四条本章程最终解释权属辉光协会常委会;
第二十五条本章程自颁布之日起生效。
管理学院辉光协会部门职能范围
(一)指导老师
指导协会的所有活动。
(二)会长
1、主持协会的整体活动,制定协会长期发展计划和各期间任务;
2、对协会内部一切日常活动有决策权;
3、负责召开常务会;
4、接受全齐会员监督。
(三)副会长
1、负责协助会长管理社团,强化社团管理;
2、协调和监督社团内部工作,加强会长和各部门部长之间的关系;
3、对协会的发展以及各部门的工作提出改善意见;
4、会长不在时有权行使会长的权利和履行会长的义务。
(四)宣传部
1、全面负责协会对外形象的宣传工作;
2、负责各类宣传单海报和横幅灯的制作及更新;
3、宣传报告协会每次活动,扩大协会知名度;
4、开设协会(建议)电子邮箱,定期收集各方面的意见和建议。
(五)组织部
1、负责组织校内外活动,与赞助商合作时的场地组织和安保等工作;
2、为各项活动合理的策划并执行有权进行人员调配;
3、全面掌握干部的详细资料和工作业绩,依据章程并结合实际情况对干部的工作作出鉴定和评价,认真完成日常的考核工作,对不符合干部要求的会员提出意见与建议。
(六)外联部
1、联系爱心人士,联系孤儿院和敬老院;
2、进社区举行募集物资活动;
(七)资助部
1、去贫困地区收集贫困生的信息;
2、进行捐赠物品的采购。
(八)财务部
1、在每次活动后进行财务清算;
2、按照本学期的协会活动进行本学期的财务预算。
3、公布本学期财务信息。
管理学院辉光协会档案管理制度
档案工作是辉光协会工作连续性,有序性的有力保障,为实现工作的正规化,特制定此项制度,以提高工作效率和工作质量。
档案管理工作办法
辉光协会档案是在辉光协会组织开展的各项管理、教育、实践等活动中积累的文字与图像及声像资料,是本协会至关重要的公共财产。
档案的内容不得随意公开、复制。
辉光协会档案是由组织部统一分类管理,各部门的档案有各部门部长统一上交至组织部集中管理,并由常委会监督管理,每一学期各部门将进行一次档案整理,将有关资料归档备案,最后交由组织部汇总、核查。
各部门策划筹备的各项活动的所有资料(文本稿和电子稿),必须一式俩份交组织部存档,以备查找。
档案的形式要求:
对于各部门档案,应有文本和电子档案俩种版本。
对于磁盘、磁带等介质,应向组织部索取档案袋,待总结归类之后一并上缴。
档案上缴日期:
在该活动结束后一周内。
档案上缴时由组织部负责人及时签收。
一、档案内容要求:
(一)人事档案
包括个人履历简历、年度工作鉴定,以及其他有关资料与常委会对其他的工作鉴定和年度考核。
个人履历简历是辉光协会干部每年工作的评定。
工作鉴定是对辉光协会干部任免或工作期满时对其总体工作的鉴定,由有关部门存入其档案。
(二)文书档案
包括辉光协会各部门的档案,学校上级部门及其它单位颁发的文件和其它相关档案,由组织部整理保管。
各部门将其各项工作指示、活动通知、决定、建议意见、经验总结等认真详实地加以记载。
管理学院辉光协会财务管理制度
为规范财务管理,使社团财务管理科学化、明朗化,高效型,和可以使协会各项活动顺利举行,并且本着对学校和学院名誉负责, 协会内部财务通过协会内部的网络等渠道公开。
协会的财务状况随时接受会员的检查和监督,特指定本制度。
一、制度总则
1、所有的财务运转必须公开;
2、财务大额支出需有财务部长与会长的双重同意,只有一方经手的,后果有经手人负责;
3、会费必须只用于协会组织会员基本活动经费,任何人不得侵占、私分和挪用,否则给予一定处理。
二、活动经费拨付类别
1、日常运行基本支出;
2、精品活动和重点项目支出;
3、团队文化建设费用。
三、收入运作流程
爱心人士的捐助财务部记录部长签字
四、支出运作流程
活动部门列出活动内容预算(财务部)出款部门负责人提出
财务经手人签字
五、报销流程
附带本月开支的发票或收据留底(干部签字证明,并须在其背面注明用途),月帐目开
支表要据实详细填写一切收支情况(包括赞助费)。
要报销人员持有效单据并符合协
会报销范畴内(在活动举办后一周之内报销),并且有会长和副会长的签字,去财务部
办理报销手续,经财务部审核给予报销,经手人双方签字并记录,然后网站公示;(注:
报销范畴见下项);报销证据由财务部管理,为下次财务审核做好准备。
六、报销范畴
1、日常运行基本支出;
2、精品活动和重点项目支出;
3、团队文化建设费用。
七、换届财务移交
换届时,财务部部长把协会银行卡移交下一任部长,银行卡密码移交下任会长,文件
由下一界财务班组掌管,协会的固定财产当场清点,办理移交手续,有个部门的部长签字,
最后由会长签字。
八、银行卡的掌管
协会所筹集到的资金均交给专门的财务负责人进行保管,(由于协会不能开一个帐户,
因此需要以一个个人的身份来开具帐户,然后将帐户户名在协会内部公开),社团财务上
的每一笔收入和支出都需要财务负责人进行登记,同时需交会长备案。
由会长掌管密码,财
务部长掌管银行卡;
九、惩罚制度
1、未经批准协会的设施不得向外借或挪用;
2、协会的账目不得修改,即使有修改,也要出示有效证据,否则协会不予报销,财务由自个付。
3、协会财务损坏要向常务会成员说明,并写书面材料,由财务部保留资料。
4、协会财务不得挪用和贪污,若发现有这种情况,此人自动退回,并且补交贪污的会费。
* 本制度解释权归管理学院辉光协会。
*本制度自公布之日起实施。
管理学院辉光协会活动安排(拟定)
(一)协会的主要活动:
1、在“五一”、暑假和“十一”期间,我们将开展“爱在行动”的系列活动。
去锦州近的贫困地区收集一些贫困生的真实、详细的信息,并且我们会找一些爱心人士去帮助他们,我们主要是提供贫困信息,我们在他们之间就是一个桥梁。
同时我们会在社区和学校进行募集资金、学习用品、生活用品活动,对于所捐的物资做记录并合理分配。
(二)常规活动
1、我们也将通过张贴海报的形式在校园宣传我们活动的成果(含有图片),这也是为了下学期招新做准备。
2、每年的3月5日是纪念雷锋的节日,我们也开展学习雷锋的活动,搞一些有意义性的活动(活动内容我们将在以后策划)。
3、每年的“六一”儿童节去孤儿院,和那儿的孩子们过一个快乐的节日。
附加
由于协会的大部分活动在校外举行,关系着每个会员的人生安全,每次活动的策划书必须把路线和交通工具写清楚,确保会发生的意外情况,所以在校外的每次活动都是自愿。
管理学院协会管理条例
协会管理制度是规范协会声誉和健康发展制定,为了以后换届做准备。
(一)制度
第一条:
各部门例会必须有详细的会议记录,常务会将不定期列席各部门会议。
第二条:
辉光协会全体成员必须按时出席,不得无故缺勤、迟到或早退,会议期间严格遵守会场秩序,不得大声喧哗、随意走动。
第三条:
辉光协会成员如因故不能参加集体活动或会议,须由本人写出请假条,由部长签字,交于组织部存档后方可生效;部长请假应由本人写出请假条,由会长签字并交于组织部部存档后方可生效。
第四条:
辉光协会新会全体成员参加集体活动或会议,连续三次请假者,结合实际情况,严重者按一次缺席处理;累计三次无故迟到者,按一次缺勤处理;累计三次无故缺勤者,由主席团下发劝退通知书至当事人并予以辞退。
第五条:
辉光协会新会成员的出勤情况,将作为年终评优的依据,并记入辉光协会会成员档案表中。
第六条:
辉光协会成员若有自愿退出辉光协会组织者:
部长及干事需提前两周、部员需提前一周向组织递交退会申请,经常务会审批后,方可正式退出辉光协会。
第七条:
辉光协会全体成员的表现将记录在会内成员档案表中,每学期期末,将进行辉光协会成员的综合测评,由会长对部长,部长对各部干事及部员作出工作鉴定后,再由组织对其进行工作总评,并记录在辉光协会成员档案表中,对于表现优秀的成员,将由协会颁发评优证书。
第八条:
辉光协会全体成员应积极参与到会内建设中来,凡能够提出合理建议,并有助于科技创新会发展者,按量化考核标准给予相应的奖励。
(二)会员制度
一、会员的条件:
1、拥护党的号召,坚持党的路线、方针、政策;
2、拥护本协会章程;
3、品行端正,遵纪守法,遵守校纪校规;
4、自愿加入本协会。
二、会员的权利:
1、有权参加本协会的全体会员大会,优先参加本协会组织的相关活动;
2、当进行与本协会有关的活动的过程中利益受到侵害。
有权要求得到保护;
3、有权要求检查或询问本协会的活动开展计划等情况,对本协会有批评建议和监督权;
4、为本协会提出合理化意见和建议,或为协会创收的会员,将有权得到相应的分数;
5、本协会会员有权正确享受其他有关的权利。
三、会员义务
1、积极按时参加协会组织的各项活动,遵守协会的一切规章制度和学校有关的纪律等;
2、积极维护协会的章程、合法权益,维护协会形象,树立主人翁意识;
3、为社团的发展出谋划策,团结社员,关心协会发展;
4、履行其它相关的义务。
(三)奖励制度
第一条:
在集体活动中,积极完成本职工作者,加2分。
第二条:
组织活动的主要负责人,按活动完成质量,加3~5分;参与人员加2分。
第三条:
凡能够给予本会可行性意见,有助于本会发展者,加5分。
第四条:
本学期满勤者,加10分。
(四)惩罚制度
第一条:
集体会议或活动,迟到累计两次者,给予口头警告;迟到累计三次者,给予书面批评并扣除综合测评3分;迟到累计超过五次(含五次)者,将给予辞退处理;无故缺勤一次者,给予口头警告,并扣除综合测评2分;无故缺勤累计两次者,给予书面警告,并扣除综合测评5分;无故缺勤累计三次者,给予辞退处理。
第二条:
对辉光协会造成不良影响或带来损失者,给予辞退处理。
第三条:
对于在工作中玩忽职守者,给予书面警告,并扣除综合测评8分。
第四条:
对校学生科技创新会带来财产损失者,必须照价赔偿,并根据情节轻重给予口头批评,并扣除综合测评5分。
第五条:
对校学生科技创新会成员,有以权谋私、滥用职权者,将视情节严重给予大会通报批评,并扣除综合测评10分或辞退处理。
说明:
辉光协会全体成员,每人基本综合测评分为60分,以本规章制度之要求给予相应量化考核,并记入辉光协会个人档案中,作为期末评优及年终提干的标准。
我们以这个成绩作为我们选拔干事和部长的重要依据。
* 本制度解释权归管理学院辉光协会。
*本制度自公布之日起实施。
管理学院辉光协会简介
本协会是管理学院在学校学生发起、组织、管理和运作的非盈利性学生社团活动组织。
协会接受校团委的管理、监督,依托管理学院分团委并在其指导下开展工作,协会开展的各项活动必须遵守国家法律法规以及学校的规章制度,不得干扰学校的正常教学、科研和工作秩序。
协会全名是“辽宁工业管理学院辉光协会”,简称“辉光协会”。
辉光协会的宗旨是“提高自我,奉献爱心”。
以“自愿、团结、奉献、友爱、进步”为准则。
“辉光”的意思是新升的太阳耀眼的光芒,普照大地,送来温暖,给人以希望。
我们希望通过我们的努力,给那些需要帮助的对象生活的希望。
这是我们协会的徽标,“蓝色”代表天空,“黄色”代表温暖的阳光。
天空如果没有了阳光,那就是漆黑的一片,天空被温暖的阳光照耀那就蔚蓝的天空,给那些生活在黑暗里的人送去希望。
“蓝色”和“黄色”组合成了心型,寓意着我们和那些需要帮助的人完成爱的传递。
辉光协会设置七个部门,分别是组织部、文艺部、办公室、宣传部、外联部、资助部和财务部,有指导老师、会长和副会长,设有常务会,有个部门部长和会长组成。
管理学院辉光协会发展愿景(拟定)
1、每年可以帮助5个失学儿童人。
2、协会会员发展到60--70人。
3、通过我们每个协会成员的努力,把我们协会晋升为学级社团,可以让更多的人参加到我们协会奉献更多的爱心,同时也更好的锻炼了我们。
4、建立我们协会自个的网站,人我们的信息更加透明,通过这种方式更多的人去帮助需要帮助人的信息。
5、有我们协会的会歌。
把别人的幸福当做自己的幸福,
把鲜花奉献给他人,把棘刺留给自己!
——巴尔德斯
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