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服装采购招标文件模板
XX理工学院
招标文件
招标项目名称:
服装采购
招标项目编号:
ZJ*********
采购与招投标中心
2020年3月26日
目录2
第一章招标公告4
一、招标项目名称4
二、招标项目编号4
三、招标货物品名、数量及技术规格4
四、合格的投标人4
五、投标人资格审查方式4
六、招标文件获取4
七、招标文件售价4
八、投标报名确认4
九、其他说明5
十、投标截止时间5
十一、通讯方式5
第二章投标人须知6
一招标文件6
二投标文件6
三投标细则8
四开标与评标8
五评标方法及评分标准9
六定标10
七中标及合同的签订11
八其他11
第三章招标货物及有关说明12
一货物需求一览表12
二主要用途12
三相关要求12
第四章合同主要条款13
一交货期13
二交货地点13
三付款方式13
四质量标准及质保期13
五验收要求13
六其他13
第五章附件目录及格式14
附件1报名投标确认函14
附件2投标函15
附件3法定代表人资格证明16
附件4授权委托书17
附件5报价清单18
附件6商务条款响应/偏离表19
附件7投标文件封面20
第一章招标公告
南通理工学院就2020年服装的采购进行公开招标,现邀请合格投标人参加投标。
一、招标项目名称
招标项目名称:
南通理工学院2020年服装采购。
二、招标项目编号
招标项目编号:
ZJ*********。
三、招标货物品名、数量及技术规格
详见本招标文件“第三章招标货物及有关说明”。
四、合格的投标人
参加本次招标活动的投标人需具备以下条件。
1、经国家工商行政管理机关注册的企业法人;
2、具有本次招标货物的供货、生产、售后服务等的相应资质;
3、招标货物的生产厂家或生产厂家授权的经销商;
4、未处于被责令停业、投标资格被取消或者财产被接管、冻结和破产状态;
5、在最近三年内没有骗取中标,在经营活动中没有重大违法记录、严重违约和设备重大质量问题。
五、投标人资格审查方式
资格后审。
六、招标文件获取
投标人自行下载。
七、招标文件售价
人民币200元。
投标时现场缴纳,售后不退。
八、投标报名确认
1、潜在投标人如确定参加投标,请务必在2020年4月8日11时00分前将“报名投标确认函”(格式见招标文件第五章附件1),通过电子邮箱:
(******),招标人收到后一般在一个工作日内回复,提示报名成功;或直接打印本函送至南通理工学院采购与招投标中心商务联系人处。
2、如潜在投标人未按上述要求操作,将自行承担所产生的风险。
九、其他说明
投标报名时间截止后,如投标人少于3个,采购人可选择其他方式采购或重新组织招标,也可顺延本项目的投标报名时间、投标截止时间季开标时间并予公告。
十、投标截止时间
2020年4月14日11时00分。
十一、通讯方式
与本次招标有关的事宜请按下列通讯方式联系:
单位部门:
南通理工学院资产与基建处采购与招投标中心
联系地址:
XX市XX区永兴路14号
商务联系人/联系电话:
黄燕********/********
Email:
*********@
第二章投标人须知
一招标文件
1名词定义
本招标文件中的采购人、投标人、中标人分别指:
①采购人指南通理工学院,亦称买方;
②投标人指响应招标并具备相应资质的参与投标的生产厂家、经销商;
③中标人指最后中标的投标人,亦称卖方。
2招标文件的构成
本招标文件由下列部分组成:
第一章招标公告
第二章投标人须知
第三章招标货物及有关说明
第四章合同主要条款
第五章附件目录及格式
3招标文件的澄清
如投标人对招标文件的某些内容有疑问,应在投标截止时间5日前以电子邮件形式通知采购人,采购人将予以答复。
采购人认为有必要时,可将答复内容(包括疑问内容,但不包括疑问来源)在南通理工学院招标网站上公开发布。
4招标文件的补充和修改
4.1采购人有权在投标截止时间3日前对招标文件进行补充和修改,补充和修改的内容在南通理工学院招标网站公开发布。
补充和修改的内容作为招标文件的组成部分,对投标人具有同等的约束作用。
4.2如招标文件的补充和修改对投标人准备投标的时间有影响,采购人有权决定推迟投标截止时间和开标时间。
二投标文件
5投标语言
5.1投标文件及来往函件均应使用中文,当原文和译文之间存有差异和矛盾时,将以中文为准。
5.2授权文件、产品说明书、样本等非中文材料,其中的要点应附有中文译文。
6投标文件的组成
6.1投标人编写的投标文件商务部分包括以下部分:
①投标函(格式见附件2)
②法定代表人身份证明(格式见附件3)
③授权委托书(格式见附件4)
④已标价的投标清单及分项报价表(格式见附件5)
⑤投标样品(样品需于内侧标准单位名称、品名)
6.2投标人编写的投标文件技术部分包括以下部分:
①营业执照、资质证书
②非生产厂家投标,需提供生产厂家出具的销售代理授权书和本项目的专项投标授权书(原版的专项投标授权证书无法及时到达,可以影印件代替,中标后补有效)
③售后服务承诺书或技术协议书
④投标人2017年以来与本次招标货物同类产品的销售业绩一览表
⑤上述销售业绩合同证明(不少于2份,最多5份)
⑥投标人上一年度企业财务报表
⑦投标产品样品、技术资料、检测报告等
⑧投标人认为需要陈述的其他内容
7投标文件的形式及签署
①投标人需提交投标文件正本1份,副本2份,并在投标文件的封面上明确标明投标文件的正本和副本。
投标文件正本与副本有不同之处,以正本为准。
②投标文件正本与副本均应使用A4纸打印,图表等可按同样规格的倍数扩展,且经被授权人签署。
③投标文件不用有涂改、增删之处,但如有错误必须修改时,修改处必须由原被授权人签署。
8投标文件的密封和标记
投标人应将投标文件用封套加以密封,在封口处黏贴密封条,盖骑缝章,并在封套上标明:
①收件人:
XXX工学院采购与招投标中心
②投标人名称:
③开标之前不得启封。
没有按上述规定密封和标记的投标文件,采购人将不承担投标文件错放或提前开启的责任,由此造成提前开启的投标文件采购人将予以拒绝。
三投标细则
9投标货物
投标货物必须是全新的、未使用过的原装合格正品,完全符合招标文件规定的规格、性能和质量要求,达到国家或行业规定的标准,属于国家强制认证的产品的必须通过认证。
10投标报价
①投标总价应是完税后(免税进口货物除外)的用户地交货价,其中包含身材测量、定制、生产、运输、卸载、搬运到指定地点、现场分装、派发、调换、质量保证等全部费用。
②供货的货物以人民币报价。
11投标文件的递交
①投标人应仔细阅读招标文件的所有内容并作出实质性响应,同时按招标文件规定的要求和格式,提交完整的投标文件。
②投标文件应在投标截止时间前送达指定地点,逾期或未送达指定地点以及未按招标文件要求密封的投标文件,采购人将拒收或退还投标人。
③采购人不接受传真及电子邮件投标。
12投标文件的修改和撤回
①投标截止时间后不得修改投标文件。
②投标投标截止时间前投标人可以撤回投标文件,但在投标截止时间后不允许撤回。
13分包投标
本次招标可分包投标和中标,本次投标可选择清单中的某一项或全部货品进行投标。
14联合体投标
本次招标不接受联合体投标。
15投标有效期
从投标截止时间起,投标有效期为90天。
四开标与评标
16开标
采购人按规定的时间和地点开标,采购人另行决定是否公开开标。
17评标
①采购人组织使用部门和有关专家组成评标委员会进行评标。
②评标时若出现同一品牌的产品有多个供应商投标,在其他条件合格的前提下,选取报价最低的供应商进入评标,舍掉其他供应商。
③开标结束后,采购人组织对投标人的资格进行审查,评标委员会对投标人是否实质响应招标文件要求进行符合性审查。
18废标
对招标文件的实质性要求和条件作出响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件、指标和规格相符,没有重大偏离的投标。
采购人和评委判定投标的响应只根据投标本身的内容,而不寻求外部的证据,投标人不得通过修正或撤销不符合要求的偏离从而使其投标成为实质性响应的投标。
投标文件出现(但不限于)下列情况之一的,由评标委员会评审后作无效投标或废标处理:
①超出经营范围投标的;
②不具备招标文件规定的资格条件及未按招标文件规定的要求提供资格证明文件的;
③无法定代表人签字或盖章的,签字人无法定代表人有效授权的,应加盖投标人公章而未盖章的;
④投标有效期不足的;
⑤同一投标人提交两个及以上投标报价的;
⑥投标报价不合理,且明显低于成本的;
⑦重要技术指标和参数不满足招标要求的;
⑧重要内容或关键字迹模糊不清无法辨认的;
⑨其他未对招标文件实质性要求和条件作出响应的;
⑩不同投标人投标文件相互混装的;
⑪不同投标人投标文件中的项目相关人员出现同一人的;
⑫不同投标人的投标文件内容出现非正常一致的;
⑬故意哄抬价格或压价等其他恶意串通投标的;
⑭有损害采购人和拥护利益的规定的。
19澄清和说明
评标委员会认为有必要时,将要求投标人述标或对投标文件中某些内容作出澄清或说明,但不接受投标人主动提出的澄清和说明。
五评标方法及评分标准
20评分方法
①本次招标采用综合评分法评标,即在最大限度地满足招标文件实质性要求的前提下,按照平分标准中规定的平分因素和平分细则进行综合评价、评分。
②评标委员会各成员独立对每一份有效投标文件进行评价并对除报价以外的评分项目进行评分,报价由工作人员通过计算得出。
投标人得分=∑评委评价得分/评委人数+报价得分
21评分标准
评审因素
分值
评分细则
投标报价
40分
40
满足投标文件要求,且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分,其他投标人的价格分按下列公式计算:
投标报价得分=(评标基准价/投标报价)*40
注:
本项目因无具体材质要求,评标时会选择同类同档次产品算基准价
技术
30分
技术
参数
7
对投标文件技术文件的完整性、全面性等酌情评分
性能及品质
15
依据投标货品的材质、品质、工艺等酌情评分
业绩
8
根据招标文件要求的销售情况酌情评分(以提供的销售合同复印件为准,每份2分,最多得8分)
服务
20分
质保期
5
满足招标要求得5分;每减少1年扣1分
服务
承诺
5
根据招标文件要求、售后响应速度、承诺的处理速度等服务酌情评分
样品
展示
10
依据投标产品的送样情况、展示情况等酌情评分
其他
10分
信誉
3
根据投标人提供的相关评估机构出具的信用评估报告酌情评分
财务
3
根据企业上一年度、上一月份的财务报表所反映的财务状况酌情评分
投标
文件
4
根据投标文件对招标文件的响应情况、表述清晰程度、规范性等酌情评分
合计
100
投标人最后得分保留2位小数
六定标
22定标
22.1评标委员会按照得分高低顺序对投标人进行排列。
得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列。
得分最高且排名第一的投标人将被举荐为中标候选人或者直接被确定为中标人。
22.2评标委员会认为所有投标报价均不合理或所有投标方案均不能满足采购人要求时,有权否决所有投标,评标委员也没有义务必须接受最低报价的投标。
22.3出现下列情形之一的,应予废标:
①发生影响招标公平、公正的违法、违规行为的;
②因重大变故,采购任务取消的。
22.4对未中标的投标人,采购人不作未中标解释。
七中标及合同的签订
23确定中标人
①中标人确定后,应在30日内与采购人签订合同,过期视为放弃中标。
②本招标文件和中标人的投标文件包括中标人所作出的各种书面承诺将作为采购人与中标人双方签订合同的依据,并作为合同的附件与合同具有同等法律效力。
③如投标人中标后悔标,采购人将取消该投标人本次中标资格及今后2年内的投标资格。
八其他
24投标保证金
本次招标不收投标保证金。
但中标人需在中标后一周内缴纳贰万元履约保证金,不按时缴纳将视为悔标。
25投标费用
投标人无论中标与否,采购人都不承担投标人参加投标的任何费用。
第三章招标货物及有关说明
一货物需求一览表
序号
品名
单位
数量
备注
1
定制男士西装
套
350
西服+西裤
2
定制女士西装
套
550
西服+西裤+短裙
3
男士长袖衬衫
件
350
4
女士长袖衬衫
件
550
5
男士短袖衬衫
件
350
6
女士短袖衬衫
件
550
7
男士T恤
件
3000
8
女士T恤
件
2000
9
学生校服(长袖运动服)
套
16000
外套+裤子
二主要用途
1西装、衬衫用于教职工统一着装;
2学生校服用于统一着装,可按学院分颜色;
3polo衫用于招生宣传及其他活动的教职工统一着装;
4学生T恤用于每学年初发放新生,按学院分颜色。
三相关要求
1polo衫、学生校服、学生T恤应印有学校logo,已随招标文件一同发出;同一款式T恤至少提供5种不同的颜色。
2西装要求为每个教职工量身定制。
3本招标文件对货物的材质、工艺不做要求,投标人可依据常规、经验等提供多种货品以供选择,但投标报价需明确产品材质、工艺等。
4报价所有商品均需提供样品,样品需于内侧缝好公司名称及品名,方便区分。
5投标人每种产品至少提供三种及以上的不同材质、款式供选择。
第四章合同主要条款
南通理工学院与卖方签定采购合同。
一交货期
2020年9月20日前。
二交货地点
南通理工学院校本部、海安校区。
三付款方式
依据中标人投标文件提出,并双方协商一致。
四质量标准及质保期
本合同所有产品需符合江苏省地方标准的相应规定及质量标准。
合同所有产品质保期为四年。
如出现质量问题,乙方应在三天内予以更换。
五验收要求
1、验收方法:
甲方从乙方供货中随机抽样送省技术监督局检验,费用由乙方承担。
抽样合格率必须100%。
2、乙方保证货物一次性送检验收合格,如不合格,除履约保证金不予退还外,取消投标南通理工学院资格。
六其他
1、本合同所定价格不受市场行情变动影响。
2、每个教职工、学生当场试穿,保证服装规格、型号到位,穿着合身、合体;
3、学生校服、T恤发放的第二天,乙方按实际发货数10%的比例,预留各种规格的服装和型号用于调换。
第五章附件目录及格式
附件1报名投标确认函
报名投标确认函
南通理工学院:
1、我公司完全符合项目(项目编号)招标公告中对投标人资格条件的要求,自愿以本函报名参加你单位的招标,并将按时参加投标。
2、我公司郑重申明:
我公司与本招标项目及该项目相关人员之间均不存在可能影响招标公正性的任何利害关系。
3、投标相关信息:
投标项目名称:
招标项目编号:
投标人名称:
投标人的纳税人识别号:
经办人:
联系电话:
通讯地址及邮编:
日期:
年月日
注:
本报名投标确认函请报名单位用WORD格式打印提供有关信息,并用“招标项目号+投标公司名”作文件名保存成文件,通过电子邮箱:
(******),我校收到后一般在一个工作日内回复,提示报名成功;或直接打印本函送至南通理工学院采购与招投标中心办公室。
本确认函不需装入投标文件中。
附件2投标函
投标函
南通理工学院:
我方经仔细阅读研究项目(项目编号:
)招标文件,已完全了解招标文件中的所有条款季要求,决定参加投标,同时作出如下承诺:
1、我方愿针对本次项目进行投标,投标文件中所有关于投标资格的文件、证明、陈述均是真实的、准确的。
若有违背,我方愿意承担由此产生的一切后果。
2、我方在参加本招标项目前三年内在生产经营活动中没有重大违法记录。
3、我方与本招标项目及该项目相关人员之间均布存在可能影响招标公正性的任何利害关系。
4、我方愿按照招标文件的一切要求,提供本项目的报价,报价见投标报价表。
5、我方接受招标文件的所有条款、条件和规定,放弃对招标文件提出质疑的权利。
6、我方同意按照招标文件的要求提供所有资料、数据或信息。
7、我方认可贵校有权决定中标人或否决所有投标,并理解最低报价只是中标的重要条件,贵校没有义务必须接受最低报价的投标。
8、我方如中标,将保证遵守招标文件对投标人的所有要求和规定,履行自己在投标文件(含修改书)中承诺的全部责任和义务。
9、本投标文件的有效期为投标截止日后90天内,如我方中标,有效期将延至合同有效期终止日为止。
10、与本次招投标有关的事宜请按以下信息联系:
地址:
姓名/电话:
email:
投标人:
____________________(盖单位章)
法定代表人或其委托代理人:
_________(签字)
___________年____月____日
附件3法定代表人资格证明
法定代表人资格证明
南通理工学院:
姓名:
性别:
职务:
系(投标人名称)的法定代表人。
特地证明。
附:
法人代表身份证正反面复印件粘贴处
投标人:
__________________(盖单位章)
___________年____月____日
附件4授权委托书
授权委托书
本人(姓名)系(投标人名称)的法定代表人,现委托(姓名)为我方代理人。
代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改(项目名称)投标文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。
委托期限:
。
代理人无转委托权。
附:
委托代理人身份证明
投标人:
____________________(盖单位章)
法定代表人:
___________(签字)
委托代表人:
___________(签字)
___________年____月____日
附件5报价清单
报价清单
招标项目名称:
招标项目编号:
序号
品名
详细规格
单位
数量
单价/元
总价/元
备注
合计
投标人:
____________________(盖单位章)
法定代表人或其委托代理人:
_________(签字)
___________年____月____日
附件6商务条款响应/偏离表
商务条款响应/偏离表
招标项目名称:
招标项目编号:
序号
招标文件条目号
招标规格
投标规格
响应/偏离
说明
投标人:
____________________(盖单位章)
法定代表人或其委托代理人:
_________(签字)
___________年____月____日
注:
投标人应对照招标文件的商务条款,逐条核对是否作出了实质性的响应,有偏离的必须作出说明。
附件7投标文件封面
投标文件封面
正(副)本
(项目名称)项目
项目编号:
标项:
(如有多个标项)
(商务部分、技术部分)
投
标
文
件
投标供应商全称:
(加盖单位公章)
年月日
- 配套讲稿:
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