0818岗位说明书职能xflzq.docx
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0818岗位说明书职能xflzq
高层管理人员职务说明书
总经理职务说明书
岗位名称
总经理
岗位编号
所在部门
岗位定员
直接上级
所辖人员
直接下级
副总经理、总会计师、
岗位分析日期
2004-8
关键职责概述:
全面主持物资公司行政与经营管理工作
职责与工作任务
职
责
一
职责表述:
审核公司预算和年度经营计划并向下分解到各部门,审核管理制度的执行
工作
任务
组织制定物资公司年度工作计划并全面监督计划实施
审核物资公司年度费用预算并全面监督预算实施
审核对外发放的管理制度
职
责
二
职责表述:
组织制定物资公司战略规划并推进实施
工作
任务
根据建立高科技现代企业的战略目标,制定长期、中期战略规划
制定战略规划实施计划和方案并推进实施
跟踪和预测外部环境变化,结合物资公司自身优劣势调整战略规划和实施方案
根据规划制定、整合资源配置,拟定投资计划并组织实施
职
责
三
职责表述:
建立务实高效的组织体系和管理体系
工作
任务
根据物资公司的发展需要,不断优化组织结构
建立健全物资公司科学管理体系,保障组织运行顺畅
监督检查各项管理制度的执行
职
责
四
职责表述:
组建高效团队,指导职业发展,培养管理人才
工作
任务
激励和团结高层管理团队,形成经营管理核心
选拔、培养和任免中层管理人员
营造良好的企业文化氛围,塑造和强化物资公司核心价值观
职
责
五
职责表述:
塑造物资公司的外部良好形象,营造宽松有利的外部环境
工作
任务
维护与集团和兄弟单位之间的良好关系,创造有利的行业环境
维护与政府部门之间的良好关系,创造有利的地方环境
维护与客户之间的良好关系,创造有利的客户环境
维护与社会公众的良好关系,创造有利的社会环境
职
责
六
职责表述:
其他日常工作
工作
任务
文件、报告、财务票据等的签阅、审批和处理
处理物资公司重大突发事件
参与物资公司的阶段性重点工作
出席参加各种会议和公关活动
职责
七
职责表述:
负责本岗位的廉政建设
职责
八
职责表述:
完成上级交办的其它任务
权力
战略、规划、资源配置、中层人事调整的决策权
物资公司重大问题的决策权
内部工作的监控权
对高管级会议的决定、决议是否执行的监督权
本部门预算的支配权
权限内的财务审批权
对直接下级人员调配、奖惩的决策权和任免的提名权
对所属下级工作的监督、检查权
对所属下级工作争议的裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
工作协作关系
内部协调关系
物资公司内各职能部门、分公司
外部协调关系
大唐集团、纪委、计委、市委市政府、物资行业、主要客户单位
任职资格
教育水平
大学本科及以上学历
专业
企业管理、电力行业相关专业
培训经历
公司内部规章制度培训、岗位知识培训、企业管理、物流供应链管理、财务管理等
经验
十五年以上相关企业工作经验,八年以上中层管理工作经验
知识和技巧
通晓企业管理知识,通晓物资流通发展趋势,掌握战略管理,掌握人力资源规划的基础知识和绩效考核,熟悉财务管理等
能力
优秀的沟通、协调、推进能力,良好的语言和书面表达能力
工作条件及其它
使用工具设备
一般办公设备:
计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、通讯设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
经常加班,经常出差
所需记录文档
汇报材料、计划、总结、公司文件等
备注
党委书记职务说明书
岗位名称
党委书记
岗位编号
所在部门
岗位定员
直接上级
上级党委
所辖人员
直接下级
岗位分析日期
2004-8
关键职责概述:
负责主持物资公司的党委工作
职责与工作任务
职
责
一
职责表述:
领导全公司党的思想组织作风建设工作,并定期组织召开公司的党委会议
工作
任务
负责物资公司党组织建设工作,召集并主持党委会、党员(代表)大会
组织贯彻落实党的路线、方针、政策,国家的法律、法规,上级党组织的决定、决议及指示精神
组织讨论物资公司党组织中的重大问题,按照民主集中制的原则做出决议
职
责
二
职责表述:
履行中央赋予企(事)业单位党组织参与重大问题决策的重要职责
工作
任务
负责主持召开党委会议讨论党委必须参与决策的重大问题,并将讨论意见和建议在有关会议上提出;或是组织全体党委委员参与决策
通过调查、研究及参加党政联席会议等多种形式参与物资公司重大问题的决策
对不符合党的方针政策或违背国家法律、法规的重大决策和决策的执行提出改进意见或建议,并向上级有关部门和党组织汇报
抵制和纠正违法、违纪及损害国家和集体利益的行为
职
责
三
职责表述:
负责物资公司领导班子、党员干部队伍建设
工作
任务
坚持党委中心组学习制度,贯彻党风廉政建设责任制
按时召开党员领导干部民主生活会,定期组织召开党务工作会议、基层党支部书记例会、全体中层以上党务领导干部会议
负责深入开展“三个代表”重要思想的学习和“三讲”学习教育活动
负责党员干部队伍建设工作
职
责
四
职责表述:
负责组织开展物资公司的思想政治工作和精神文明建设等工作
工作
任务
负责组织制定和实施物资公司思想政治工作和精神文明建设规划、年度工作计划及重要的规章制度等
组织讨论、研究物资公司党的建设、思想政治工作和精神文明建设中的重大问题
组织党建调研工作,不断完善党建工作制度,指导基层党支部做好工作
指导员工思想政治工作研究会的工作
职
责
五
职责表述:
密切联系政、工、团,沟通情况,协调关系,指导工作
工作
任务
定期听取工会、共青团等群众组织的工作汇报,定期或不定期主持研究工会、共青团等群众组织工作
与党委成员、行政、群众组织负责人密切合作,共同完成本单位的各项工作
职
责
六
职责表述:
参与物资公司重大的经营管理工作
工作
任务
参与制定物资公司的发展战略
参与制定、审核物资公司年度经营计划和预算方案
职责
七
职责表述:
负责本岗位廉政建设
职责
八
职责表述:
完成上级交办的其它任务
权力
公司重大事件决策的参与权
权限内党建工作处理的决定权
对上级党委指示是否执行的督办权
党委预算的支配权
权限内的财务审批权
对直接下级人员调配、奖惩的决策权和任免的提名权
对所属下级工作的监督、检查权
对所属下级工作争议的裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
内部协调关系
物资公司内各职能部门、分公司
外部协调关系
大唐集团、党委机关、纪委等
任职资格
教育水平
大学本科及以上学历
专业
哲学、企业管理、电力行业相关专业
培训经历
公司内部规章制度培训、岗位知识培训、党建培训、企业管理培训等
经验
十年以上相关企业工作经验,四年以上中层管理工作经验
知识和技巧
通晓党建知识、哲学知识,掌握物资流通发展趋势、战略管理等
能力
优秀的沟通、协调、推进能力,良好的语言和书面表达能力
工作条件及其它
使用工具设备
一般办公设备:
计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、通讯设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
经常加班,经常出差
所需记录文档
汇报材料、计划、总结、公司文件等
备注
副总经理职务说明书
岗位名称
副总经理
岗位编号
所在部门
岗位定员
直接上级
总经理
所辖人员
直接下级
岗位分析日期
2004-8
关键职责概述:
根据公司战略,负责自己分管的各项事务
职责与工作任务
职
责
一
职责表述:
参与制定和组织所辖部门实施公司发展战略
工作
任务
参与制定公司的发展战略,根据内外部环境进行调整
组织所辖部门实施公司整体战略,发掘市场机会,领导创新与变革
向总经理汇报公司战略发展实施情况
职
责
二
职责表述:
参与制定和实施公司年度经营计划
工作
任务
根据董事会下达的年度经营目标参与制定、修改、实施公司年度经营计划
监督、控制所辖部门对经营计划的实施过程,并对结果负责
监督财务预算方案及利润分配方案的实施
职
责
三
职责表述:
负责所管理部门的规章制度的建立,对其重要事件进行审批,对其人员进行行政管理
工作
任务
根据上级下发的任务和所在部门的自身情况合理制定所辖部门的规章制度
审批所辖部门的重要事件,防范所辖部门可能出现的风险
负责监督所辖部门经营计划和规章制度的实施情况,并向上级进行总结汇报
对所辖部门的人员进行行政管理,帮助下属协调解决内外部关系等问题
职
责
四
职责表述:
负责建立良好的沟通渠道
工作
任务
负责与总经理保持良好的沟通,定期汇报经营战略和计划的执行情况,资金和运营情况和人员调配情况,以及其他重大事宜
负责建立公司和客户,供应商,合作伙伴及政府、金融机构等的联系
负责公司内部的沟通和社会公共关系的开展和协调
职
责
五
职责表述:
总经理缺席时,负责在授权范围内代办总经理的工作
工作
任务
总经理缺席时,负责召开公司会议,对重大事项进行决策
总经理缺席时,代表公司参加重大业务、外事、公众和其它重要活动
负责代替总经理处理公司重大突发事件,并及时上报董事会
负责代替总经理主持公司日常经营活动
职责
六
职责表述:
负责本岗位廉政建设
职责
七
职责表述:
完成上级交办的其它任务
权力
公司重大事件决策的参与权
权限内业务事件处理的决定权
对公司高管级会议的决定、决议的督办权
本部门预算的支配权
权限内的财务审批权
对直接下级人员调配、奖惩的决策权和任免的提名权
对所属下级工作的监督、检查权
对所属下级工作争议的裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
内部协调关系
物资公司内各职能部门、分公司
外部协调关系
大唐集团、物资行业、主要客户单位
任职资格
教育水平
大学本科及以上学历
专业
企业管理、电力行业相关专业
培训经历
公司内部规章制度培训、岗位知识培训、企业管理、物流供应链管理、财务管理等
经验
十年以上相关企业工作经验,四年以上中层管理工作经验
知识和技巧
通晓企业管理知识,通掌握物资流通发展趋势,掌握战略管理,熟悉财务管理等
能力
优秀的沟通、协调、推进能力,良好的语言和书面表达能力
工作条件及其它
使用工具设备
一般办公设备:
计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、通讯设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
经常加班,经常出差
所需记录文档
汇报材料、计划、总结、公司文件等
备注
总会计师职务说明书
岗位名称
总会计师
岗位编号
所在部门
岗位定员
直接上级
总经理
所辖人员
直接下级
岗位分析日期
2004-8
关键职责概述:
负责开展物资公司的财务、会计工作,监督国有资产管理工作
职责与工作任务
职
责
一
职责表述:
参与制定公司发展战略,并监督实施
工作
任务
参与制定公司发展战略,根据内外部环境进行调整
组织财务部门实施公司整体战略,领导创新与变革
向总经理汇报公司战略发展实施情况
职
责
二
职责表述:
参与制定和实施公司年度经营计划
工作
任务
根据董事会下达的年度经营目标参与制定、修改、实施公司年度经营计划
监督、控制所辖部门对经营计划的实施过程,并对结果负责
监督财务预算方案及利润分配方案的实施
职
责
三
职责表述:
负责所管理部门的规章制度的建立
工作
任务
根据上级下发的任务和所在部门的自身情况合理制定所辖部门的规章制度
负责监督所辖部门规章制度的实施情况,并向上级总结汇报执行情况
职
责
四
职责表述:
参与物资公司重大经营管理问题的决策
工作
任务
参与物资公司重大财务、人事、业务问题的决策
参与物资公司重大业务战略发展的研究,并提出财务可行性分析
掌握和了解公司内外经营动态,及时向总经理反映,并提出建议
职
责
五
职责表述:
领导全公司的财务预算编制、监督工作
工作
任务
组织监督财务部编制公司年度的财务预算、决算
负责预算编制过程中对内、对外的协调工作
监督预算执行情况,及时分析并采取有效措施
负责预算外支出审核,在授权范围内进行预算外支出的审批
职责
六
职责表述:
负责本岗位廉政建设
职责
七
职责表述:
完成上级交办的其它任务
权力
公司重大事件决策的参与权
权限内财务事件处理的决定权
对高管级会议的决定、决议的督办权
本部门预算的支配权
权限内的财务审批权
对直接下级人员调配、奖惩的决策权和任免的提名权
对所属下级工作的监督、检查权
对所属下级工作争议的裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
内部协调关系
物资公司内各职能部门、分公司
外部协调关系
大唐集团、银行、税务等
任职资格
教育水平
大学本科及以上学历
专业
财务、金融的相关专业
培训经历
公司内部规章制度培训、岗位知识培训、财务管理、企业管理、物流供应链管理等
经验
十年以上财务工作经验,四年以上中层管理工作经验
知识和技巧
通晓企业管理知识,掌握物资流通发展趋势,掌握战略管理,熟悉财务管理等
能力
优秀的沟通、协调、推进能力,良好的语言和书面表达能力
工作条件及其它
使用工具设备
一般办公设备:
计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、通讯设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
经常加班,经常出差
所需记录文档
汇报材料、计划、总结、公司文件等
备注
总经理助理职务说明书
岗位名称
总经理助理
岗位编号
所在部门
岗位定员
直接上级
总经理
所辖人员
直接下级
岗位分析日期
2004-8
关键职责概述:
协助总经理处理公司各项事务
职责与工作任务
职
责
一
职责表述:
协助总经理制定和组织实施公司发展战略
工作
任务
协助总经理领导制定公司发展战略,根据内外部环境进行调整
组织实施公司整体战略,发掘市场机会,领导创新与变革
向总经理汇报公司战略发展实施情况
职
责
二
职责表述:
协助总经理制定和实施公司年度经营计划
工作
任务
根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划
监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负责
协助总经理实施财务预算方案及利润分配方案
职
责
三
职责表述:
负责所管理部门的规章制度的建立
工作
任务
根据上级下发的任务和所在部门的自身情况合理制定所辖部门的规章制度
负责监督所辖部门规章制度的实施情况,并向上级总结汇报执行情况
职
责
四
职责表述:
负责建立良好的沟通渠道
工作
任务
负责与董事会和总经理保持良好的沟通,定期向董事会和总经理上报经营战略和计划的执行情况,资金、运营情况和人员调配情况,以及其他重大事宜
负责建立公司和客户,供应商,合作伙伴及政府、金融机构等的联系
负责公司内部的沟通和社会公共关系的开展和协调
职
责
五
职责表述:
负责所管理部门的规章制度的建立,对其重要事件进行审批,对其人员进行行政管理
工作
任务
根据上级下发的任务和所在部门的自身情况合理制定所辖部门的规章制度
审批所辖部门的重要事件,防范所辖部门可能出现的风险
负责监督所辖部门经营计划和规章制度的实施情况,并向上级进行结汇报
对所辖部门的人员进行行政管理,帮助下属协调解决内外部关系等问题
职责
六
职责表述:
负责本岗位廉政建设
职责
七
职责表述:
完成上级交办的其它任务
权力
公司重大事件决策的参与权
权限内业务事件处理的决定权
对公司领导层指示和高管级会议的决定、决议的督办权
本部门预算的支配权
权限内的财务审批权
对直接下级人员调配、奖惩的决策权和任免的提名权
对所属下级工作的监督、检查权
对所属下级工作争议的裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
内部协调关系
物资公司内各职能部门、分公司
外部协调关系
大唐集团、物资行业、主要客户单位
任职资格
教育水平
大学本科及以上学历
专业
企业管理、电力行业相关专业
培训经历
公司内部规章制度培训、岗位知识培训、企业管理、物流供应链管理、财务管理等
经验
十年以上相关企业工作经验,四年以上中层管理工作经验
知识和技巧
通晓企业管理知识,通掌握物资流通发展趋势,掌握战略管理,熟悉财务管理等
能力
优秀的沟通、协调、推进能力,良好的语言和书面表达能力
工作条件及其它
使用工具设备
一般办公设备:
计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、通讯设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
经常加班,经常出差
所需记录文档
汇报材料、计划、总结、公司文件等
备注
发展计划部职务说明书
发展计划部主任职务说明书
岗位名称
主任
岗位编号
所在部门
发展计划部
岗位定员
直接上级
所辖人员
直接下级
计划管理岗、市场营销管理岗
岗位分析日期
2004-8
关键职责概述:
负责物资公司战略发展规划和市场营销管理,组织年度经营计划制定,管理客户关系,协调市场资源分配
职责与工作任务
职
责
一
职责表述:
根据上级分配任务编制部门预算,制定部门的经营计划,规范部门相关的管理制度
工作
任务
制定部门年度工作计划并全面监督计划实施
编制部门年度费用预算并全面监督预算实施,审核各项预算费用
负责部门制度建设,审核对外发放的管理制度
职
责
二
职责表述:
负责物资公司的计划管理工作,组织制定物资公司的发展计划,并监督实施过程;负责对各部门进行考核
工作
任务
编制公司发展战略,负责制定计划目标体系
制定计划工作的程序及相关制度,监督计划的实施
负责制定计划实施的评价标准,协助人力资源部共同制定对部门的考评标准,上报经理办公会审批
负责对各部门的工作进行考核,考核结果按期报送人力资源部
职
责
三
职责表述:
协助领导对市场资源进行协调,对市场信息进行统一管理
工作
任务
负责营销战略的制定,并监督实施
负责市场信息的搜集整理,并存档,形成有条件共享
负责公司市场资源的分配与协调
职
责
四
职责表述:
负责物资公司所有客户关系的管理,处理所有客户投诉
工作
任务
建立客户管理档案,保持与客户的沟通和联系
健全售后服务制度,监督售后服务执行
负责解决客户投诉,并及时给予客户答复
职
责
五
职责表述:
负责公司经营信息的综合统计工作,组织进行经济活动分析
工作
任务
定期汇总公司经营信息,并给出量化分析,提交经理办公会
建立公司内部的业务分析规范模板,定期改进,下发并监督执行
职
责
六
职责表述:
负责部门内部的管理工作,对下属人员进行培养、考核、选拔
工作
任务
分配下属员工的工作任务,督促下属员工制定工作计划,检查工作质量并督促执行
协调部门内人员调配及工作安排
组织部门业务学习及员工技能培训,负责部门下属人员的年度考核
职责
七
职责表述:
负责本岗位廉政建设
职责
八
职责表述:
完成上级交办的其它任务
权力
物资公司重大问题的参与决策权
各部门对计划执行的监控权
对公司领导层指示和高管级会议的决定、决议的督办权
本部门预算的支配权
权限内的财务审批权
对直接下级人员调配、奖惩的决策权和任免的提名权
对所属下级工作的监督、检查权
对所属下级工作争议的裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
工作协作关系
内部协调关系
物资公司内各职能部门、分公司
外部协调关系
发改委、中电联、地方政府机关等
任职资格
教育水平
大学本科及以上学历
专业
企业管理、电力行业相关专业
培训经历
战略、营销等管理培训
经验
六年以上工作经验,二年以上本行业或相近行业管理经验
知识和技巧
通晓企业管理知识,掌握财务管理、质量管理、法律等方面的知识
熟悉营销管理知识
能力
具备很强的计划、控制、组织能力,具备较强的协调、沟通能力
工作条件及其它
使用工具设备
一般办公设备:
计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、通讯设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
经常加班,偶尔出差
所需记录文档
汇报材料、计划、总结、公司文件、通知等
备注
计划管理岗职务说明书
岗位名称
计划管理岗
岗位编号
所在部门
发展计划部
岗位定员
直接上级
主任
所辖人员
直接下级
无
岗位分析日期
2004-8
关键职责概述:
负责物资公司的经营情况分析工作,为领导的决策提供支持
职责与工作任务
职责
一
职责表述:
协助直接上级完成部门年度工作计划
职
责
二
职责表述:
搜集行业发展信息和与公司业务相关的信息,分析发展趋势
工作
任务
搜集政策变化、搜集关于电力行业发展趋势,包括调查、分析相关行业信息、外部新趋势市场变化等与公司业务相关的信息
参与行业发展的相关会议,交流经验,
整理搜集信息并进行分析,按月提交直接上级一份分析报告
职
责
三
职责表述:
拟定公司的发展规划以及相关的管理制度、活动组织程序等
工作
任务
协助主任组织编制公司发展战略,拟定计划的目标体系
拟定计划工作的程序及相关制度,监督计划的实施并及时汇报给直接上级
拟定计划实施评价标准,并协助主任对计划执行做考评
职
责
四
职责表述:
统计公司经营情况,进行经济活动分析
工作
任务
定期汇总公司经营信息,并给出量化分析,提交经理办公会
建立公司内部的业务分析规范模板,上报直接上级下发,并监督执行情况
职
责
五
职责表述:
监督各职能部门和分公司的经营计划的执行进度
工作
任务
在例会前催督各职能部门和分公司上交关于经营计划执行情况的书面报告
总结各职能部门和分公司关于经营计划执行情况的书面报告进行统计分析,上报给总经理
协助主任完成对各职能部门和分公司的考核工作
职责
六
职责表述:
负责本岗位廉政建设
职责
七
职责表述:
完成上级交办的其它任务
权力
经营信息的知情权
企业经营计划执行的监督权
行业会议的公司代表权
工作协作关系
内部协调关系
物资公司内各职能部门、分公司
外部协调关系
中电联、行业协会等单位
任职资格
教育水平
大学本科及以上学历
专业
企业管理、电力行业相关专业
培训经历
公司内部规章制度培训、岗位知识培训、电力企业的基建生产、项目管理、财务管理等
经验
三年以上同类企业业务岗位工作经验
知识和技巧
熟悉物资公司的运做模式,熟悉经营分析方法,熟悉项目管理和会计基本知识,掌握经营管理知识、项目管理知识
能力
优秀的分析能力,良好的协作能力和语言书面表达能力
工作条件及其它
使用工具设备
一般办公设备
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