素质拓展工作手册.docx
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素质拓展工作手册.docx
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素质拓展工作手册
西南大学校团委志愿者工作部
(素质拓展部)工作手册
目录
一、什么是素质拓展证书······························1
二、素拓证书认证前期准备工作·······················2—3
三、全校素质拓展部部长会议··························4
四、
(1).素拓证书发放工作··························5-7
(2).素拓证书姓名页认证工作·····················8-10
(3).素拓证书认证页认证工作·····················11-14
(4).素拓证书补办工作···························15
五、附表类············································
素质拓展工作类
2002年3月25日,共青团中央、教育部、全国学联联合做出在高校开展“大学生素质拓展计划”的决定,旨在全面贯彻党的教育方针,主动适应经济社会发展对人力资源开发尤其是青年人力资源开发的迫切需要,适应广大青年学生成长成才、就业创业的迫切需求,更好地服务和促进高等学校素质教育。
《大学生素质拓展证书》是推进“大学生素质拓展计划”的重要载体,是“大学生素质拓展计划”实施的有形化和显形化,用于记载在校大学生对提高自身综合素质产生积极作用的重要经历和取得的主要成绩,是评价学生综合素质的重要依据。
填写内容的真实可靠是取得社会认可的重要保障。
目前,在团中央、教育部的大力强调下,大学生素质拓展证书已经得到社会的广泛认可。
因此,我们应该更加重视证书的填写和认证,做到填写内容真实可靠,认证过程认真严谨,确保证书的含金量。
在此,我们对《大学生素质拓展证书》的填写内容作一个详细说明,以便各学院及认证小组的认证、管理工作。
一、大学生素质拓展认证中心的分级:
1.校大学生素质拓展认证中心——负责推进全校“大学生素质拓展计划”实施工作的常设机构,也是全校性素质拓展计划推行工作的组织协调机构,全面推行和实施“大学生素质拓展计划”的各项工作。
由校团委素质拓展部执行具体事务。
2.学院大学生素质拓展认证中心——负责推进本院素质拓展计划实施工作的常设机构,是各院素质拓展计划推行工作的组织协调机构。
中心主任均由各学院分管学生工作的领导担任,成员由班主任、各团委正、副书记、学生会主席、素质拓展部成员、各团支部书记、各班班长组成。
3.班、团支部——“大学生素质拓展计划”实施的基层力量,各学生团支部要相应成立“支部大学生素质拓展认证小组”。
小组组长由团支部书记担任,成员由党小组组长、班长、班委和团支部委员以及个别优秀同学代表组成。
一、前期准备
1、收集新学年各学院素质拓展负责人制作通讯录:
收集本学年度各个学院该学年的素质拓展部部长(或相关负责人的信息),包括QQ、电话等。
制成《各学院素质拓展负责人通讯录》,并附以全校素质拓展部部长QQ群、飞信群群号,格式如下:
(附表1)
收集方法为:
(1).学院上报本学院素质拓展工作相关负责人的信息;
(2).校团委素质拓展部通过各学院上一届的素质拓展相关负责人的渠道,询问到本学年度该学院的素拓相关负责人的信息;
(3).校团委组织部会收集各学院的团委副书记的名单制成通讯录;可以通过各学院的团副获取各学院素拓负责人的信息。
注:
必须确保各学院负责人的姓名、联系方式正确确保联系到各个负责人。
如未招新干事由副部完成此项工作。
2、通知各学院加群:
建全校素质拓展部部长QQ群、飞信群,通知各学院负责人加入该群,并修改备注(格式:
学院—姓名)
3.证书统计:
统计上一学年证书剩余数量或因缺少证书而未进行补办的数目,并报给相关负责老师,作为本年度购买证书的参考值。
并由相关老师负责购进证书。
3、干事工作分配:
副部长分配各干事负责的学院(每人2或3个),今后由该干事负责以后发放过程中所负责学院的相关事宜,如:
联系、通知、督促....
4、干事培训:
(1)为何发放证书?
2002年3月25日,共青团中央、教育部、全国学联联合做出在高校开展“大学生素质拓展计划”的决定,旨在全面贯彻党的教育方针,《大学生素质拓展证书》是推进“大学生素质拓展计划”的重要载体,是“大学生素质拓展计划”实施的有形化和显形化,用于记载在校大学生对提高自身综合素质产生积极作用的重要经历和取得的主要成绩,是评价学生综合素质的重要依据。
(2)一学年证书发放都有哪些内容?
大一新证发放、大二首页认证、大四认证页认证、证书补办(详见具体发放过程P)
(3)证书发放具体细节(详见具体发放过程P)
(4)证书发放注意事项(详见具体发放过程P)
(5)何为回执单?
到银行缴费后银行给的客户回单,是证明银行为你办理业务的业务凭据。
(6)陈列室钥匙怎么取?
向团委办公室老师借取,用后及时归还,注意礼貌礼节。
注:
本项为大体概述,详细问题,请参见本书发放具体过程(P-P)
全校素质拓展部部长会议
一、前期准备:
1、通知各院素质拓展部部长,校团委将于XX月XX日、在团委大会议室召开全校素质拓展部部长会议。
注意提前通知,明确时间与地点。
一般开会的时间定于星期五下午5点开始,4点40开始签到。
2、制作会议地点引导图,见附录。
3、准备会议资料
会议资料一般包括,素质拓展证书的填写细则,以及其他与素质拓展活动有关的资料。
资料的打印统一在开拓打印室。
4、校团委素质拓展部准备好开会的主要流程。
5、各学院负责人签到,签到的内容为各学院素拓相关负责人:
姓名、联系方式、QQ。
二、开会主要内容:
(1)大致介绍本学期工作计划:
首先简单介绍本学期素质拓展工作的大致内容,每项内容的时间俺怕
(2)缴费:
各学院在规定时间内缴费(每本证书10元),将钱打到账户中国工商银行账户上,账户号:
户名:
XXXXXXX
并保留回执单。
(3)回执单、免师证明:
统一交回执单复印件至校团委志愿者工作部(原件由学院自己保存),有免费师范生的学院需交免师证明盖院团委章,格式如下:
免师证明
兹有_______院师范生_______人,特此证明。
签字(加盖学院院团委章)
收回执单并汇总
各学院交回的回执单上应有学院名称、素拓部长签名。
将回执单总数汇总并制成《回执单汇总表》(电子档)一并交给相关负责老师,汇总表格式如下:
(附表3)
素质拓展证书发放及证书认证工作
经团委老师核实账目无误后,并通知我们账目正确可以发放大一证书时,证书发放工作就正式开始了。
大一发放证书
前期准备
(1)、提前通知、提前预约
每周五部门例会将通知干事下周工作计划,以及工作重点。
干事于周六通知各自负责学院素拓工作负责人、下一周将进行素质拓展大一发放证书工作,协调各学院来领证书的时间。
学院到校团委领取证书需要提前打电话,提前预定时间。
原则上尽量团委的负责人与各学院领取的时间一致。
(2)、凭证准备
领取证书的凭证为各学院缴费的电子回执单与免费师范生证明。
大一发放证书的数量为电子回执单上缴费的人数与免费师范生的人数之和。
例如:
文学院缴费的电子回执单中为950元(证书10元一份本、950元则是95份)免费师范生证明为255人。
那么总共就需要发放350份证书。
注:
1、部分学院没有免费师范生,则按照学院电子回执单的金额发放证书。
2、依据凭证领取证书、不能出现提前领取证书,后面补上电子回执单的情况。
3.学院上交的电子回执单上需要注明,学院,缴费人姓名和联系方式。
上交原件,自己留下复印件。
4.免费师范生证明统一用A4打印纸书写,格式为:
(3)、领取证书时的要求
1.证书领取工作在团委陈列室进行
发放证书时,陈列室中人数不宜过多,学院4-5人,团委1-2人在陈列室中,其他人均在陈列室之外等候。
发放证书的细节:
同样以文学院举例
如:
文学院需要发放350份证书:
那么久从已经数好了堆放整齐的证书堆中取出3打,每打提前数好为100份,共300份,再从其它没有数过的证书中数出50份,总共为350份。
证书发放共用5部分组成:
1、首页、2、姓名页、3、记录页、4、认证页、5、外壳。
其中除记录页是一份三张外,其余均为一份一张。
外壳一箱为200份,若学院领取数量超过200份,可以直接给一箱。
若学院领取份数超过100份,未到200份,可以将箱子里面多的证书外壳取出,将箱子送给学院。
同样以上述文学院为例:
在这次领取中,文学院需要领走350张首页、姓名页、认证页、外壳:
1050(3*350=1050)张记录页。
证书发放,交给学院时,需要学院自己清点证书数量,若学院清点时提出100份中差了1-3份,则可以直接补发给他们,若是差到5份及其以上的,则团委干事要重新,自己数证书,确实证书无误。
在学院代表与团委代表确认证书数量无误后,将由学院代表与,校团委代表共同登记签字确认。
双方均要签20XX级证书发放情况统计表,统计表需要填写的有:
学院名称,学院共有免费师范生XXX人,非师范XXX人,领取XXX份、领取时间、学院代表签字、团委经办人签字。
学院代表签字,团委经办人签字。
同时告诉学院代表:
你、我确认无误,签字之后,若你们发现,证书发放数量不对,校团委一概不负责,制作《20XX级证书领取情况统计表》(见附件3)
注:
有的时候同时来几个学院一起领证书,就按照学院来团委的先后顺序发放,同时可以拿一部份证书到学生办公室进行发放。
流程同上:
发放—清点—双方确认—双方签字—学院领走证书。
大二姓名页认证(加盖钢印)
提前通知:
如惯例,干事在周六通知各自负责的学院,下周将要进行素质拓展大二姓名页认证工作。
协商好两边时间,最好再自己值班的时间让自己负责的学院过来进行认证,同时强调下姓名页认证时的检查标准。
附:
《大学生素质拓展证书》填写细则
姓名张三
性别男
民族汉族(“族”字不能省)
出生年月xx年xx月(只写到月,不能写日)
出生地重庆·北碚(只写省及下一行政单位)
政治面貌共青团员/共产党员/群众(入学身份)(只这三种)
院(系)专业xxxx院xxxx专业
入校时间2011年9月
证书编号50106352220050903xx(学校代码+学号)
颁证时间2011年9月(入校时间)
第一:
照片必须是一寸免冠登记照,红底蓝底均可以。
第二:
民族一定要写“族”字
第三:
出生年月一定不能写到日,标准如1991年09月写成1991年9月也可以。
若写到具体的日期的,如1991年9月21日,均做不合格处理
第四:
出生地的填写只能填写到两级,如。
河北省沧州市,或重庆市北碚区,省、市、区、县、四个单位可以不填写。
即在出生地的填写时,只能出现两个地名。
不能具体到三级地名,如某某省,某某市,某某县。
三个及其三个以上的均做不合格处理。
第五:
政治面貌只有三个:
共产党员:
共青团员:
人民群众。
没有入党积极分子和预备党员(该两种均填写为共青团员)。
政治面貌填写以入学时的政治面貌为准。
第五:
证书编号为学校代码加学生个人学号
第五:
发证时期统一为其入学时间,如2011级认证,发证时间就应为2011年9月
第六:
证书页面干净整洁、不能出现明显的涂污、不能出现错别字,繁体字,更不能使用涂改液。
(4)证书填写注意事项
干事按照上述标准给来团委做认证的同学们的姓名页进行检查,不符合上述要求的一律剔选出来,单独放在一边,要求其重新补办。
对合格的姓名页进行钢印的加盖时,注意钢印的位置要摆正,该的位置是姓名页上,照片处,一般选择照片的左下角进行加盖。
钢印工作放在学生办公室中,组织部的柜子中,加盖之后放回原处,认证的地点都是在学生办公室。
在实际发放证书的时候可能会遇到以下的问题:
1.有的学院照片贴的并不是一寸照片,而是两寸照片。
若贴两寸登记照的同学不多,只有1—5人,则可以做认证,加盖钢印。
若超过5人,则按不合格,让其换照片后再来做认证。
2.填写要求是必需使用黑色铅字笔,如部门同学的姓名页为蓝色字迹,则为不合格,补救措施可以让学院负责人在蓝色字迹上用黑色铅字笔描填成为黑色。
3.很多同学在填写出生年月的时候会写到具体的某一天,这个是不合格的,如1991年7月4日。
但是若有的同学在填写的时候会填写为1991.7.4这种情况是可以由补救措施的。
可以在1991之后添上年字,将日期4改写为“月”字,这样得到的是1991年7月。
只要添写时,涂污不太严重,也可以让其合格。
4.在检查时,若一个学院中,超过2/3的人数填写时都不合格,而且出现的错误都是一样的,则打电话请示副部长,由大二副部长拿定主意。
5.在检查时,在出生地和出生年月这两个项目中,学院所有同学都出现多填写,并且无法进行补救的时候,则依然电话请示副部长,由副部长们拿定主意。
6.在进行姓名页认证的时候:
原则是,按照认证细则认真检查,严格把关,对于出现的一些问题可以酌情放宽尺度。
认证完后,加盖钢印结束后,依然会需要签字,签的表格为:
20XX级姓名页认证情况统计表。
需要填写的内容有:
学院名称,认证XX份,XX份不合格,学院代表签字,团委经办人签字,时间。
并制作《大二姓名页认证情况汇总表》(见附表)
大四认证页认证
提前通知:
如惯例,干事在周六通知各自负责的学院,下周将要进行素质拓展大四认证页认证工作。
协商好两边时间,最好再自己值班的时间让自己负责的学院过来进行认证,同时强调大四认证工作的相关细节。
大四认证页认证注意事项:
学院需要带上总人数的10%的全本,以及剩下90%所有同学的认证页。
如:
理学院大四年级总共有400人,那么久需要带上10%总人数的全本,即40本全本,全本包括:
外壳,填写好的首页,姓名页、三张记录也,认证页;还有360份同学的认证页,这360份只需要带上认证页。
校团委干事在做大四认证工作时,需要检查学院带来了的10%全本中的,记录页,认证页是否填写正确。
如果10%的全本中填写以及格式均是正确的,则给所有的,包括90%的记录统一加盖校团委素质拓展认证中心的红章。
注:
格式填写的标准如下
记录页中,顶置居中的位子应为六大类之一:
如思想道德与法律修养。
每页记录页中应该有同学大学中,四个学年的活动,每一学年最多填写4项,
每一学年均填写全称,如:
2011—2012学年度,共肆项,共几项中的几一定要大写,如上述中的“肆”,若该学年度没有内容则填写,此项无认证。
范本如下:
思想道德与法律修养
1.参加2009年10院马研会
2.参加2010年2月团校培训
3.
2009—2010学年度共肆项
XXXXXXXXXXX
4.XXXXXXXXXXXX
2009—2010学年度共肆项
若某一学年中没有任何活动则填写方式为
此项无认证
2011—2012学年度
注明:
在大四的认证工作中,因为各个学院不同的情况,多如学院大四的同学以及出去实习,或者以及工作了,导致学院大四的证书不好收集的情况,则要求学院尽量收集,实习的同学回来后可以由学院统一收集后再到团委这边做认证。
同样在认证完成后,依然会有学院代表和团委经办人签字确认。
并制作《大四素质拓展书认证情况汇总表》
(见附件5)
证书补办事宜
提前通知:
干事在周六的时间通知各自负责的学院,即下周将要进行素质拓展证书补办工作。
补办均是有偿补办(10元一份)原则是要求不合格的都要补办。
前期的准备:
1.前一周清点团委陈列室中还剩下多少份证书,即还可以补办多少份证书。
2.干事联系各自学院,统计各自学院需要补办的人数,统计的数据分两个部分,大四需要补办的人数,和其他需要补办的人数。
3.补办的原则是:
大四的优先补办;补办人数较少的学院优先
补办工作:
形式:
学院统一交钱补办,10元一份,交多少钱,补办多少份。
补办与发放大一证书时情况一致。
注意的是补办均是全本补办,即包括外壳,姓名页,首页,记录也,认证页等。
补办时:
一定要再三确认,补办的人数,证书发放的数量,缴费的金额是否吻合。
金额会由经办人保管,在部门例会的时候,即周五下午例会的时候,由部门副部长统一收齐,统一整理,汇总后交于团委老师处。
并制作《补办统计表》就(见附件6)
注意:
在收取,保管补办费用时,一定要认真,细心。
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