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度档案工作评价相关附件范文
附件1:
2014年度张家港市档案工作评价标准(区镇)
类别
名称
编号
评价内容
标准分
评分细则
自评分
评价分
一
组织管理
(10分)
1
档案工作管理体制健全
5
(1)明确成立综合档案工作机构,实现单位各种门类、载体档案的集中统一管理,1分(看相应证明文件);
(2)明确分管领导,经常过问和检查档案工作,有效解决实际问题,所需经费有保障,0.5分(看领导分工文件和相应印证材料);
(3)必须配备与档案工作相适应的专职档案人员(至少2名),经过档案专业岗位培训并取得上岗资格,3分;
⑷档案管理网络健全,各部门配备兼职档案员,负责各部门材料的收集、整理、归档,0.5分(看文件和相应活动记录材料)。
2
档案工作纳入单位年度工作计划
1
(1)档案工作列入单位年度工作计划、总结,0.5分(看单位年度工作计划或部门计划);
(2)实施目标考核0.5分。
3
制订并落实档案工作制度
4
(1)制订文件材料整理归档、保管、鉴定销毁、保密、利用、档案人员岗位责任制、电子文件归档管理等制度,1分;
(2)重新修订反映区镇职能工作的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》,确保齐全,3分。
二
基础
设施
建设
(4分)
4
档案用房与设备
3
⑴库房、办公室、阅览室三分开1.5分,库房整洁,无杂物0.5分。
⑵配备档案管理专用计算机、扫描仪、光盘刻录机、打印机、数码像机等档案管理设备,1分
5
档案装具和档案用品
1
档案装具和各类档案卷皮卷盒的式样符合国家标准,0.5分;档案柜架有5到10年发展的余量,0.5分;
三
业务建设
(39分)
6
各类档案收集齐全
20
(1)文书档案按归档范围收集齐全(重点抽查各类名册、统计年报表、人事劳资、劳动合同、社保基数上缴、领导离(在)任审计等材料),10分;
(2)会计档案收集齐全,1分;
(3)照片档案收集齐全,1分;
(4)音视频收集齐全,1分;
(5)实物档案收集齐全,1分;
(6)光盘档案收集齐全,1分;
(7)村镇建设档案收集齐全(区镇范围内的建设项目档案),4分;
(8)设备档案收集齐全,1分;
7
各类档案归档、整理规范
6
(1)每一类档案抽5卷(盒),如发现有问题,每项扣标准分数的20%,4分;
;
(2)档案资料全部整理上架,无积存零碎文件,1分;
(3)文件材料签署完备,字迹材料符合国家规范要求,原件归档,1分;
8
档案等级水平
3
档案工作达省四星级、五星级标准,得3分;达省三星级标准,得2分;达省二星级标准,得1分。
9
全宗卷建设
10
按新标准编制全宗指南,2分;
按新标准编制全宗卷,8分。
四
信息化建设(15分)
10
数据库建设
15
(1)完成各类档案的目录输入工作,质量符合标准要求,5分;
(缺1年扣0.5分)
(2)完成室藏永久、长期、30年文书、照片及重要业务档案的数字化及链接且扫描质量符合要求,10分;
五
开发
利用
(13分)
11
公开文件、电子文件和图片的报送
4
(1)凡列入政务信息公开的单位,按规定及时完成政务公开信息纸质文件的报送,1分;
(2)向市电子文件中心报送电子文件及时、齐全、准确,1分;
(3)向图片中心报送图片及时、齐全,质量符合要求,1分;
(4)音视频档案报送及时、齐全,1分
12
档案目录齐全
2
每缺一类档案目录扣0.5分;
13
档案汇编情况
5
(1)续编大事记、组织机构沿革、基础数据汇编等编研资料,3分;
(2)续编或新编其他汇编资料,2分。
14
档案利用情况
2
当年度至少编有4个提供利用效果典型事例,2分。
六
档案
安全
(9分)
15
档案实体安全
5
(1)库房配备去湿机,温湿度达到标准,1分;
(2)档案防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防霉等“八防”设施齐全,2分(缺一项扣1分,扣完为止);
(3)档案利用手续完备,有借阅利用登记,1分;
(4)档案接收、移交手续完备,1分。
16
档案信息安全
4
(1)完成全部目录和数字档案的备份,备份载体的材质符合要求,1分;
(2);胶片、磁带、磁盘等磁性载体档案及时进行数字化加工,1分;
(3)硬盘、光盘等载体的档案信息,按规定,定期进行重新刻录,1分;
(4)档案信息化符合《江苏省档案信息化建设安全保密管理办法》的要求,档案数字化工作采取符合规定的安全保密措施,1分。
七
监督指导(10分)
17
对所属单位的档案工作进行监督和指导
2
行政村、社区100%达星级标准,每年定期开展检查;并纳入考核2分;
8
积极开展二星级、三星级创建。
各镇村、社区年内2-3家创建三星级,得4分;累计50%的村、社区达到二星级的,得4分。
(按比例得分)
八
加分项目(2分)
18
档案服务“810工程”活动开展
1
做到依法登记备案,得1分;
1
“810工程”示范点的创建,完成1家,得1分。
合计
总分
102
注:
总分为102分,得分在95分(含)以上为“档案工作年度评价优胜单位”;80-94分为“档案工作年度评价合格单位”;低于80分为“档案工作年度评价整改单位”。
附件2:
2014年度张家港市档案工作评价标准(机关事业单位)
类别
名称
编号
评价内容
标准分
评分细则
自评分
评价分
一
组织管理
(13分)
1
档案工作管理体制健全
5
(1)明确成立综合档案工作机构,实现单位各种门类、载体档案的集中统一管理,1分(看相应证明文件);
(2)明确分管领导,经常过问和检查档案工作,有效解决实际问题,所需经费有保障,0.5分(看领导分工文件和相应印证材料);
⑶必须配备与档案工作相适应的专兼职档案人员,经过档案专业岗位培训并取得上岗资格,3分;
⑷档案管理网络健全,能正常开展业务活动,并参加机关协作组活动,0.5分(看文件和相应活动记录材料)。
2
档案工作纳入单位年度工作计划
2
(1)档案工作列入单位年度工作计划、总结,1分(看单位年度工作计划或部门计划);
(2)实施目标考核1分。
3
制订并落实档案工作制度
6
(1)制订文件材料整理归档、保管、鉴定销毁、保密、利用、档案人员岗位责任制、电子文件归档管理等制度,1分(缺一项扣0.5分,扣完为止);
(2)重新修订反映单位职能工作的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》,确保齐全,5分。
二
基础
设施
建设
(4分)
4
档案用房与设备
3
⑴库房、办公室、阅览室三分开,得1.5分;库房整洁,无杂物,得0.5分。
⑵配备档案管理专用计算机、扫描仪、光盘刻录机、打印机、数码像机等档案管理设备,得1分
5
档案装具和档案用品
1
档案装具和各类档案卷皮卷盒的式样符合国家标准,得0.5分;档案柜架有5到10年发展的余量,得0.5分;
三
业务建设
(39分)
6
各类档案收集齐全
15
(1)文书档案按归档范围收集齐全(重点抽查各类名册、行政和业务统计年报表、人事劳资、劳动合同、社保基数上缴和领导离(在)任审计等材料),6分;
(2)会计档案收集齐全,1分;
(3)照片档案收集齐全,2分;
(4)音视频收集齐全,1分;
(5)实物档案收集齐全,1分;
(6)光盘档案收集齐全,1分;
(7)基建、设备档案收集齐全,1分;
(8)其他专业档案收集齐全,2分。
7
各类档案归档、整理规范
10
(1)每一类档案抽5卷(盒),如发现有问题,每项扣标准分数的20%,8分;
(2)档案资料全部整理上架,无积存零碎文件,1分;
(3)文件材料签署完备,字迹材料符合国家规范要求,原件归档,1分;
8
档案移交工作
10
按接收计划表,按期完成2002-2006年档案移交任务。
(1)验收合格,按期完成移交的,得10分;
(2)验收不合格,在规定期限内整改完成移交任务的,得8分;(3)验收不合格,未在规定期限内完成整改移交任务的,得5分;(4)未完成移交任务的,0分。
9
档案等级水平
4
单位档案工作达省四星级以上标准,得4分;达省三星级标准,得3分;达省二星级标准,得2分;达省一星级标准,得1分;无星级不得分。
四
信息化建设(17分)
10
数据库建设
17
(1)安装档案管理软件,数据库结构符合要求,2分;
(2)完成各类档案的目录输入工作,质量符合标准要求,5分;
(缺1年扣0.5分)
(3)完成室藏永久、长期、30年文书、照片及重要业务档案的数字化及链接且扫描质量符合要求,10分;(缺1年扣1分)
五
开发
利用
(18分)
11
公开文件、电子文件和图片的报送
5
(1)凡列入政务信息公开的单位,按规定及时完成政务公开信息纸质文件的报送,1分;
(2)向市电子文件中心报送电子文件及时、齐全、准确,1分;
(3)向市图片中心、报送图片及时、齐全,质量符合要求,2分;
⑷音视频档案报送及时、齐全,1分
12
档案目录齐全
3
每缺一类档案目录扣0.5分;
13
档案汇编情况
8
(1)按新标准编制全宗指南,编制符合规范要求,3分;
(2)续编大事记、组织机构沿革、基础数据汇编等编研资料,3分;
(3)续编或新编其他汇编资料,2分。
14
档案利用情况
2
当年度至少编有4个提供利用效果典型事例,2分。
六
档案
安全
(6分)
15
档案实体安全
4
(1)库房配备去湿机,温湿度达到标准,0.5分;
(2)档案防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防霉等“八防”设施齐全,2分(缺一项扣1分,扣完为止);
(3)档案利用手续完备,有借阅利用登记,1分;
(4)档案接收、移交手续完备,0.5分。
16
档案信息安全
2
(1)完成全部目录和数字档案的备份,备份载体的材质符合要求,0.5分;
(2);胶片、磁带、磁盘等磁性载体档案及时进行数字化加工,0.5分;
(3)硬盘、光盘等载体的档案信息,按规定,定期进行重新刻录,0.5分;
(4)档案信息化符合《江苏省档案信息化建设安全保密管理办法》的要求,档案数字化工作采取符合规定的安全保密措施,0.5分。
七
监督指导(3分)
17
对所属单位的档案工作进行监督和指导
3
(1)开展监督指导,每年定期开展检查并纳入考核1分;
(2)下属单位100%达省星级标准,2分(按比例得分)。
八
加分项目(5分)
18
档案服务810工程活动开展
3
810工程建档工作全面铺开,培育2-3家810工程档案服务示范点,完成1家得1分。
19
全宗卷建设
2
按新标准编制全宗卷,编制符合规范要求,得2分。
合计
总分
105
注:
总分为105分,得分在95分(含)以上为“档案工作年度评价优胜单位”,80-94分为“档案工作年度评价合格单位”,低于80分为“档案工作年度评价整改单位”。
附件3:
2014年度档案工作评价登记表
单位名称
(盖章)
单位负责人
联系电话
详细地址
档案机构人员
综合档案室归口部门
上年度文件材料归档情况
文书档案
(件)
分管领导
职务
基建档案
(卷)
部门负责人
职务
设备仪器
档案
(卷)
档案员
专兼职
专职□ 兼职□
会计档案
(卷)
兼职档案人员数
声像档案
(卷)
年度检索工具
档案目录(归档文件目录)
(册)
专门(专业)
档案
(卷)
其他类别档案检索工具
实物档案
(件)
是否编制《归档说明》
是□否□
归档电子
文件目录
(条)
年度编研材料(名称、字数)
保管条件
库房面积
m2
灭火器
个
去湿机
台
空调机
台
档案柜
套
密集架
列
计算机
台
打印机
台
其他设备
档案现代化管理情况
是否应用规范的档案管理软件管理档案
是□否□
档案管理是否纳入本单位的办公自动化系统
是□否□
档案目录
输入情况
完成年限
完成数量
年~ 年
(条)
上年度归档文件材料全文数字化情况
完成数量
(件) (页)
室藏档案
全文数字化情况
完成年限
完成数量
年~ 年
(页)
本单位年
度档案工
作小结及
自评意见
年 月 日
评
价
结
论
评价组签名:
年 月 日
审
核
意
见
(盖章)
年 月 日
备 注
附件4:
2014年度年档案工作评价打分表
自评扣分情况
评价扣分情况
编号
标准分
扣分
扣分原因
编号
标准分
扣分
扣分原因
自评
得分
评价
得分
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