会议纪要的写作方法与会议纪要的基本形式合集.docx
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会议纪要的写作方法与会议纪要的基本形式合集
会议纪要的写作方法与会议纪要的基本形式合集
会议纪要的写作方法
会议纪要的撰写方法主要观点:
会议纪要的撰写大致从标题、写作或发文时间和正文三部分入手。
同时,会议纪要在撰写的时候还要注意诸多事项,比如:
弄清主旨、做好记录等等。
从总体来说,会议纪要通常由标题、写作或发文时间、正文三个部分来组成的。
一、标题标题即会议纪要的名称。
拟写会议纪要的标题,要考虑到它的三个构件:
会议限定的范围、会议内容、文种。
比如《**省人民银行行务会议纪要》,“××省人民银行”是限定范围;“行务会议”是会议性质;“纪要”是文种。
二、会议纪要发文时间会议纪要的时间用括号括起来,写在标题的下面。
时间一般都以会议讨论通过会议纪要或会议结束的时间为准。
三、会议纪要的正文大致可以分为开头、主体、结尾三部分。
(一)开头。
开头通常写法采用概述式,开门见山,简明扼要的概括出会议召开的原因、目的、地点、主持单位、参加人员、会议的主要议程及结果。
如《全国金融系统成人高校第七次协作会议纪要》的开头:
“经与有关院校商议,全国金融系统成人高校第七次协作会议,于××年×月×日至×日在长春金融管理干部学院召开。
××、×××等15家院校的院(校)长参加了会议。
”这种写法称为概述式。
也有的开头是用分析式或提问式的,就是先分析形势,提出急需解决的问题及意见,或先提出向题,再写为回答提出的问题而召开什么会议。
不管采用哪一种开头方式,都是无固定框子,而是视需要而定的。
(二)主体。
这部分是纪要的核心部分,需要对会议内容集中概括、重点突出、层次清楚,用以表述会议议定的主要事项。
具体写法有以下四种:
一是概述式写法。
有些会议研究议定的问题比较集中单一,可把讨论的意见概括成几个方面,一个方面写成一大块;同时也可概括成几层意思,一个自然段表示一层意思。
二是条款式写法。
一些重要的工作会议,往往议定的事项比较多,每项事情又都可单列成文,比如:
行长办公会对信贷、会计、出纳、储蓄、人事、监察、保卫等工作都分别议定了一些事项。
这种情况就不宜概括记述,可采取条款式写法,分别冠以“
(一)”、“
(二)”、“(三)”等序码,一条写一项事情。
每条的开段领句,都要概括出本条的中心意思,类似于分标题。
三是归纳式写法。
一些专业性协作会议,尽管规模较大、议定的问题较多、涉及的范围较广,但实际是某项业务工作的全面展开部署。
例如:
《四省八市储蓄工作联系会议》,讨论议定的事项有储蓄内部核算、标谁化问题、储蓄宣传资料定期互相交换事宜、储蓄文明服务用语规范化问题等等。
这些事项在讨论中,不一定都按固定的顺序商议,难免交叉重叠、枝干交错,因此需要按对议定的事项分类归纳整理、分别列出序号、标题来叙述。
每个标题下面,视内容多少,或分段、或分条来写。
(三)结尾。
许多会议纪要写完主体部分的最后一个问题,即告全文结束。
有些纪要写完主体部分之后,还要写一段希望、号召以及对未尽事宜补充说明的文字,叫做尾语。
撰写会议纪要应注意以下几个问题:
一是要十分了解会议的意图、目的,弄清会议主旨同议定事项之间的关系,使主旨统帅纪要,纪要服从和服务于会议目的与意图。
二是牢牢把握住会议纪要区别于其它文种及其它会议文件材料的特殊性.尤其是要注意同会议决议、会议简报、会议记录、会议总结区别开来。
三是要做好会议记录,吃透会议精神,对有关情况作周密细致地调查研究,熟悉掌握会议有关材料,使纪要整理工作建立在丰富可靠的材料基础之上。
四是要在会前对会议议题做到心中有数,对议题所涉及到的业务知识基本掌握,不能出现一字一句的专业术语方面的差错。
五是坚持实事求是的原则,以纪实、纪要为出发点,忠实于会议成果、排斥夸张的表述手法、语言力求朴素、简洁。
六是要把功夫下在综合、归纳概括上,务求使纪要重点突出、结论正确、结构合理、表述清楚、简单明了。
篇二:
会议纪要的写作方法。
会议纪要的写作方法1.会议纪要的概念会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。
会议纪要具有指导性、纪实性、概括性的效果。
2.会议纪要的分类就性质可分为办公室会议纪要和专项会议纪要;就表述形式可分为决议式纪要,概述式纪要和记录式纪要;根据内容可分为决议性纪要和综合性纪要。
3.会议纪要的结构分标题、正文、落款三部分。
(1)标题。
会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成。
(2)正文。
包括前言、主体、结尾三项内容。
前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况,说明主要议题,然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下:
”主体是会议纪要的核心内容,主要反映会议情况和会议结果。
写作时要注意紧紧围绕中心议题,把会议的基本精神,特别是会议形成的决定、决议,准确地概述清楚。
结尾即会议纪要的结束语,一般是向收文单位提出希望和要求,有的会议纪要没有结尾部分,主体内容写完,全文就结束。
(3)落款。
包括署名和时间两项内容。
署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。
篇三:
会议纪要的写作方法。
会议纪要的写作方法会议纪要与会议记录是两个不同的概念,二者的区别十分明显:
会议纪要是一种法定的公务文书,其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴,必须遵循应用写作的一般规律,严格按照公文制发处理程序办事;而会议记录则只是办公部门的一项业务工作,属于管理服务的范畴,它只需忠实地记载会议实况,保证记录的原始性、完整性和准确性,其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事。
二者在载体样式、称谓用语、适用对象、分类方法、内容重点等诸多方面都有明显区别。
一、会议纪要的种类1.工作会议纪要。
它侧重于记录贯彻有关工作方针、政策,及其相应要解决的问题。
如,《吉林市教育大调研启动大会会议纪要》。
2.座谈会议纪要。
它内容比较单一、集中,侧重于工作的、思想的、理论的、学习的某一个问题或某一方面问题。
如,《吉林市教育大调研市直学校座谈会纪要》。
3.联席会议纪要。
它系指不同单位、团体,为了解决彼此有关的问题而联合举行会议,在此种会议上形成的纪要。
它侧重于记录两边达成的共同协议。
4.办公会议纪要。
对本单位或本系统有关工作问题的讨论、商定、研究、决议的文字记录,以备查考。
5.汇报会议纪要。
这种会议侧重于汇报前一段工作情况,研究下一步工作,经常是为召开工作会议进行的准备会议二、会议纪要的特点1.纪实性。
会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实,不能随意增减和更改内容,任何不真实的材料都不得写进会议纪要。
2.概括性。
会议纪要必须精其髓,概其要,以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。
既要反映与会者的一致意见,又可兼顾个别同志有价值的看法。
有的会议纪要,还要有一定的分析说理。
3.条理性。
会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括,使之眉目清晰、条理清楚。
三、会议纪要结构形式1.会议纪要的标题。
标题有两种格式有两种格式:
(1)会议名称加纪要,也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。
如,吉林市教育大调研工作启动大会会议纪要。
会议名称可以写简称,也可以用开会地点做为会议名称。
如,磐石大调研工作会议纪要。
(2)把会议的主要内容在标题里揭示出来,类似文件标题式的。
如,吉林市调研办检查舒兰市大调研工作座谈会纪要。
2.开头部分。
简要介绍会议概况,其中包括:
会议召开的形势和背景;会议的指导思想和目的要求;会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者;会议的主要议题或解决什么问题;对会议的评价。
3.文号、制文时间。
文号写在标题的正下方,由年份、序号组成,用阿拉伯数字全称标出,并用“
【】”括入,如:
【20**】02号。
办公会议纪要对文号一般不做必须的要求,但是在办公例会中一般要有文号,如“第**期”、“第**次”,写在标题的正下方。
会议纪要的时间可以写在标题的下方,也可以写在正文的右下方、主办单位的下面,要用汉字写明年、月、日,如“二〇一二年十月二十六日”。
4.正文部分。
这是纪要的主体部分,是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。
(1)要从会议的客观实际出发,从会议的具体内容出发,抓中心,抓要点。
抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作;所谓要点,就是会议主要内容。
要对此进行条理化的纪要。
(2)会议纪要是以整个会议的名义表述的,因此,必须概括会议的共同决定,反映会议的全貌。
凡没有形成一致意见的问题,则需要分别论述并写明分歧之所在。
(3)为了叙述方便,眉目清楚,常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语,做为段落的开头语。
也有用在段中的,仍起强调的作用。
(4)属于介绍性文字,可以灵活自由叙述,但属于引用性文字,必须忠实于发言原意,不能篡改,也不可强加于人。
(6)小型会议,侧重于综合会议发言和讨论情况,并要列出决议的事项。
大型会议内容较多,正文可以分几部分来写。
常见的有三种:
一是概括叙述式;二是分列标题式;三是发言记录式。
5.结尾部分。
一般写法是提出号召和希望。
但要根据会议的内容和纪要的要求,有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召,要求广大干部认真贯彻执行会议精神,夺取新的胜利;有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题,指出核心问题;有的是对会议做出简要评价,结合提出希望要求。
四、会议纪要格式内容1.标题。
由会议名称+会议纪要构成。
2.导言。
介绍会议召开的基本情况,如时间、地点,参加人,讨论的问题。
3.会议的成果及议定的事项。
应逐项列出。
4.希望。
五、写作注意事项1.要突出中心。
2.注意吸收正确意见。
3.要条理化、理论化。
4.要忠于会议的实际内容。
5.要认真做好会议记录,详尽地占有材料;并且要认真研究会议的精神,以便对材料正确取舍,合理删减。
6.会议纪要是与会者共同意志的体现,落款应是全体与会单位,故不写落款,不加盖公章,与会者带回去执行就行了。
会议纪要的基本形式
会议纪要的写作要点会议纪要是党政机关、人民团体、企事业单位常用的公文形式之一。
它具有记录历史、承载史料的基本功能,对社会进步、经济发展具有重要的意义。
上到中央机关,下到基层组织,经常都要以会议纪要的形式记载各种会议的情况,以便贯彻落实会议精神和决定事项。
因此写好会议纪要,是综合管理中一项既经常又重要的工作。
一、会议纪要的定义和作用纪,其义同记,纪要同记要,即记录要点的文字。
会议纪要及记录已经召开的会议要点的文字。
《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》对会议纪要的作用分别表述为:
“用于记载会议主要精神和议定事项”和“用于记载、传达会议情况和议定事项”。
也就是说,会议纪要是根据会议的主旨、议程、有关文件、会议记录以及到会人员提供的材料等,用准确精炼的语言,概括、综合地反映会议概况和要点的一种比较复杂的应用文本。
会议纪要一方面可作为文件向上级报告,另一方面也可以正式文件的形式印发下级有关部门传达贯彻执行,因此具有较强的指令性。
二、会议纪要的性质和特点
(一)会议纪要的性质与相关文种的联系及区别。
会议纪要既具有“决议”的性质,但又不同于决议。
它一般是用书面文字将会议决定的主要事项和会议的主要精神整理出来并经主管领导签发后,作为会议的总结性文件印发各相关单位、部门贯彻执行。
从这种意义上讲,它具有“决议”的性质。
但是“决议”的内容较之会议纪要更重要,反映的是会议一致的结论性意见,其行文风格亦比会议纪要更庄重,属于决定性文件,具有很强的约束力和指挥功能,有关部门或人员必须坚决执行。
而会议纪要则着重记述会议概况,既反映会议一致的结论性意见,亦反映有分歧的意见或未作结论的意见,内容与要求较为具体,用语较为灵活。
既有要求与会单位贯彻执行的一面,又有通报会议情况的一面,其约束力和指令性与“决议”相比就差得多了。
会议纪要又与会议记录不同。
会议记录是会议情况的原始记载,是会后行文的参考依据,供内部查阅历史记载时使用,属于文字档案资料。
而会议纪要是在会议记录的基础上,经过选择、提炼、加工、整理而成的能够反映会议基本概况和主要精神,印发有关单位和与会人员传达贯彻的正式文件。
会议纪要与简报相比也有区别。
纪要属于公文的范畴,简报属于非公文范畴。
凡是纪要要求办理的事情都得办,特别是经过上级批转,就具有了完全的公文职能。
但是简报只是反映情况,只能作为供领导或有关部门了解掌握情况的参考资料。
当然简报经过批示,也会有公文的职能,但那主要是批示所起的作用,并不能改变简报本身的非公文性质。
会议纪要与新闻报道的会议消息也不同。
会议纪要是对会议情况的概括和综合,虽然也有选择和取舍,但会议涉及的基本内容不能有遗漏。
而且其内容不仅要求有关单位知晓,还要加以贯彻执行。
新闻报道会议的消息,着重于会议信息的传播,允许新闻单位根据自己选定的报道角度,对会议内容作较大的取舍,而且只作传播,没有贯彻执行的任务。
有些重要的会议内容也可以根据情况不作报道。
(二)会议纪要的主要特点。
会议纪要的主要特点有三个方面:
一是纪实性,二是概括性,三是指导性。
所谓纪实性,是指会议纪要内容的真实性。
不能为了某种意图而随意增加会议没有涉及的内容,或删节会议议定的事项。
对与会者的观点,也不能单纯为了概括综合而随意曲解、断章取义。
所谓概括性,是指应在会议纪要的“要”字上下功夫。
对会议内容不可事无巨细、有则记之。
而应该是对整个会议的各种材料和观点,经过分析、研究、综合整理后,将主要精神、主要议定事项、主要观点等“要情”按照一定逻辑顺序撰写出来。
所谓指导性,是指会议纪要的内容需要与会单位(部门)或下属单位共同遵照执行和贯彻落实,这就起到了一定的指导作用。
三、会议纪要的种类按照会议的性质划分,会议纪要有三种基本类型:
(一)决议性会议纪要。
这种会议纪要对与会单位具有指示和指导作用,具有决定和决议的性质。
因为它反映的是会议的结论性意见,具有较强的政策性和政治性。
因此这种会议纪要必须经过会议讨论或主要领导审定后才能印发。
(二)情况性会议纪要。
这种会议纪要反映的是会议的基本情况,没有指令和指导作用,只是让有关单位和人员了解会议进程和基本情况。
(三)情况性与决议性相结合的会议纪要。
这种会议纪要既有会议进行情况的叙述,又有会议决议(或决定)的内容。
那些专题性的大型工作会的会议纪要一般属于这种类型。
这种会议纪要虽然是有决议性和情况性两种属性,但却不是这两种属性的简单相加。
它除了人称更加多样化以外,叙述会议情况也不能摆出不同的观点和意见,只能写统一的认识。
如果按照会议的内容或形式划分,会议纪要还可以分为党委(党组)会纪要、座谈会纪要、工作会纪要、联席会纪要、专题会纪要等多种。
四、起草会议纪要的步骤和基本方法
(一)认真做好会议记录。
这是起草会议纪要的关键性基础工作。
主要应把握好五个环节:
一是项目要完整。
记录的项目应包括:
1、会议名称,包括届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、记录人等。
如出席、列席、缺席人数较多时,也可只写主要人物、部门和总的出席、列席、缺席人数。
2、会议内容,包括会议议题、议论过程、发言内容、决定事项等。
会议记录的结尾没有固定格式,标注“散会”、“结束”、“完”等均可。
二是文风要求实。
记录的内容必须客观、真实、完整。
因为会议记录不仅是重要的文书档案,而且还是整理与会成员讲话,起草会议纪要乃至正式文件的基础,也为会后进一步研究问题、总结工作提供重要的原始依据。
还是日后查阅会议情况的重要依据和凭证,是重要的历史档案。
因此记录人员应当有高度的责任心,以严肃认真的态度忠实地记录发言人和主持人的原意,特别是重要会议和重要发言,应记原话,不得任意取舍增删、改变原意,会议的重要情况、发言人的主要内容和意见必须记录完整,不可遗漏。
三是方法要得当。
会议记录除有特殊要求的外,一般允许采用符号速记,也可采用文字记录。
记录人员作记录时要认真负责、精力集中,同时要根据会议的内容和进展情况,灵活采用详细记录或摘要记录两种方法,使会议记录详略得当、轻重恰当。
四是工具要讲究。
会议记录要使用灌注有蓝黑墨水的钢笔或经国家档案局鉴定可用于档案书写的签字笔。
字体也要力求清晰易认,不要使用自造的简称或文字。
五是整理要及时。
会议记录人员在会后要抓紧时间做好记录整理工作。
整理时要注意实事求是、完整准确地反映会议全貌,忠实于讲话人、发言人的原意;保持讲话人、发言人的风格;内容层次分明、段落清楚、语句通顺、文字准确、标点符号和字迹清晰、避免错别字;对没有听清楚或发言者表达不清的地方,要及时找有关人员核对。
会议记录整理出来后,应经会议主持人或有关负责人审阅后存档。
(二)全面把握会议纪要的种类和结构。
起草会议纪要之前,执笔者要以会议记录或会议录音为依据,认真消化议题,吃透会议精神,掌握会议要点,梳理会议内容,并根据会议目的、任务确定会议纪要的撰写种类。
同时要全面把握会议纪要的结构。
一般来说,会议纪要的结构主要由三部分组成:
1、版头。
日常工作会议的纪要一般都有固定的版头。
其内容结构包括:
标题,由会议名称和文种(纪要)组成,如党委会会议纪要、局长办公会会议纪要、总裁(总经理)办公会会议纪要等;届数或次数,在标题下注明,有时间(年度)和连续性的会议纪要一般应在标题上注明时间和次数,如《**大学党委20**年第X次会议纪要》、《**集团20**年第X次总裁办公会会议纪要》等,专题性会议纪要一般在标题上点明主题,如《关于做好“奥运”期间安全保卫工作的会议纪要》等。
版头套红与否均可。
2、正文。
会议纪要的正文一般由三部分组成:
①回忆概况,主要包括会议时间(X年*月*日)、召开会议的地点、主持人、参加会议的人员(按职务叙述,不标明具体人名)、会议议题等;
②会议精神,包括会议的主要情况、需要解决的问题及解决办法等;
③会议决定事项和结语,办公会、日常工作例会常常作出决定,在会议纪要中需将这些决定事项加以归纳,扼要表述,工作会议、专业性会议的会议纪要在结语部分应对会议作出估价、指出方向、明确任务、提出希望和号召。
最后,空一行并提行标明出席、列席、缺席、记录的具体人员姓名。
3、末尾。
会议纪要的末尾部分包括主题词、分送单位、部门、印发机关和日期。
(三)正确使用会议纪要的写作方法。
根据会议性质、内容的不同,会议纪要常用的写作方法有三种:
1、综合概述式。
这种写法是根据会议的进行程序,将会议概况、会议议题、主要讨论意见、决定事项顺序进行准确表述。
其特点是简明扼要、顺理成章,多适用于专题会、日常工作例会等。
2、归纳分类式。
这种写法是将会议讨论的内容依其内在联系和逻辑关系等归纳成几个方面,逐段逐层地将会议讨论的各方面问题阐述明白,可以分条撰写或冠以小标题。
这种写法条理清楚,层次分明、重点突出、问题集中,多适用于有连续性的工作会、党委(党组)会、办公会、专业性会议等。
3、发言记录式。
这种写法是将与会同志的发言内容一次摘要整理出来,其特点是平白易写,一般可用于日常工作会议纪要。
但写不好就容易成为记流水账,应尽量少用或不用。
五、起草会议纪要需注意的问题
1、概括性。
一次会议的议题有时是一个,有时是几个,多个议题的会议内容较多,但是会议纪要又不能写得太长,这就不得不进行高度概括,将可以压缩的尽量压缩,可以合并的尽量合并,可以综合的尽量综合。
篇二:
会议纪要写作学习总结
会议纪要写作学习总结一、概念会议纪要是各级党政机关、人民团体和企事业单位召开比较重要会议时使用的一种公务文书。
会议纪要是根据会议的宗旨和要求写成的,要准确地反映会议的主要内容、指导思想、主要结论等。
会议纪要用于记载、传达会议情况和议定事项,可以作为向上级机关汇报之用,也可以作为文件向有关单位和下级机关分发。
会议纪要可以交流信息、交流经验,对于本单位和下级机关来说,可以作为解决问题、指导工作的依据,并有一定的约束力。
会议纪要不同于会议记录。
会议纪要与会议记录是两个不同的概念,二者的区别十分明显。
从应用写作和文字处理的角度来探析,二者截然不同。
会议纪要是一种法定的公务文书,其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴,必须遵循应用写作的一般规律,严格按照公文制发处理程序办事。
而会议记录则只是办公部门的一项业务工作,属于管理服务的范畴,它只需忠实地记载会议实况,保证记录的原始性、完整性和准确性,其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事。
二者在载体样式、称谓用语、适用对象、分类方法、内容重点等诸多方面都有明显区别。
二、分类会议纪要一般根据会议类型分类,在机关工作中,工作性会议、专题研究会、座谈会和日常工作会议都应形成各自的会议纪要。
各种会议纪要的写法也稍有区别。
(一)工作会议纪要。
它侧重于记录贯彻有关工作方针、政策,及其相应要解决的问题。
(二)代表会议纪要。
它侧重于记录会议议程和通过的决议,以及今后工作的建议。
(三)座谈会议纪要。
它内容比较单一、集中,侧重于工作的、思想的、理论的、学习的某一个问题或某一方面问题。
(四)联席会议纪要。
它系指不同单位、团体,为了解决彼此有关的问题而联合举行会议,在此种会议上形成的纪要。
它侧重于记录两边达成的共同协议。
(五)办公会议纪要。
对本单位或本系统有关工作问题的讨论、商定、研究、决议的文字记录,以备查考(六)汇报会议纪要。
这种会议侧重于汇报前一段工作情况,研究下一步工作,经常是为召开工作会议进行的准备会议(七)技术鉴定会议纪要。
(八)科研学术会议纪要,包括年会纪要。
三、特点
(一)纪实性。
会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实,不能随意增减和更改内容,任何不真实的材料都不得写进会议纪要。
(二)概括性。
会议纪要必须精其髓,概其要,以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。
既要反映与会者的一致意见,又可兼顾个别同志有价值的看法。
有的会议纪要,还要有一定的分析说理(三)条理性。
会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括,使之眉目清晰、条理清楚。
四、结构形式
(一)标题有两种格式:
一是机关名称+会议名称+纪要,也就是在“纪要”两个字前写上机关名称、会议名称,这一类标题的写法多为例行会议纪要常用的标题形式,有时也有省去机关名称的。
二是把会议的主要内容在标题里揭示出来,类似文件标题式的。
有一个标题的,如“关于**的会议纪要”也有正副标题。
如《探讨新时期文学的发展――中国当代文学研究会第二次学术讨论会纪要》,正标题反映会议的主要精神和内容,副标题反映会议名称和文种。
(二)开头部分简要介绍会议概况,其中包括:
1.会议召开的形势和背景;
2.会议的指导思想和目的要求3.会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者;
4.会议的主要议题或解决什么问题;(来自:
.Zaidian)5.对会议的评价。
(三)文号、制文时间文号写在标题的正下方,由年份、序号组成,用阿拉伯数字全称标出,并用“
【】”括入,如:
【20**】67号。
办公会议纪要对文号一般不做必须的要求,但是在办公例会中一般要有文号,如“第**期”、“第**次”,写在标题的正下方。
会议纪要的时间可以写在标题的下方,也可以写在正文的右下方、主办单位的下面,要用汉字写明年、月、日,如“二〇〇二年八月十六日”。
(四)正文部分这一部分讲述会议的主要内容,是会议纪要的核心,要求准确简明地写出会议讨论的问题及结果、会议议决的事项、今后工作的指导思想、工作步骤、采取的措施等。
怎样才能写好正文部分?
一是要从会议的客观实际出发,从会议的具体内容出发,抓中心,抓要点。
抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作;所谓要点,就是会议主要内容。
要对此进行条理化的纪要。
二是会议纪要是以整个会议的名义表述的,因此,必须概括会议的共同决定,反映会议的全貌。
凡没有形成一致意见的问题,则需要分别论述并写明分歧之所在。
三是要掌握并运用马列主义的基本理论与党的
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