Thpmis计算机管理信息系统建设项目可行性研究报告.docx
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Thpmis计算机管理信息系统建设项目可行性研究报告
计算机管理信息系统-THPMIS项目
第一章概述
1.1项目名称
天荒坪抽水蓄能电厂管理信息系统-THPMIS
1.2应用对象及范围
◆应用对象
✓天荒坪抽水蓄能电厂
✓华东天荒坪抽水蓄能有限责任公司
◆应用范围
✓THP(有限责任公司和电厂)的党政高层领导
✓THP管理机构各部室
✓THP各生产、建设经营单位
◆覆盖地域
✓天荒坪电厂、天荒坪镇、安吉市、杭州市
1.3主要内容
建立以天荒坪电厂为中心的,包括杭州市华东天荒坪抽水蓄能有限责任公司、天荒坪镇、安吉市等地域的计算机广域网络系统,并和国际互连网INTERNET互连。
在天荒坪电厂进行全面需求调查、分类、综合、分析的基础上,设计覆盖公司和电厂企业管理、生产管理、多种经营和办公自动化的实用系统模型,建立以计算机网络为支撑环境的高效率的管理信息系统以及其它相关的实时生产信息系统。
1.4计划进度
根据THP有限责任公司和THP电厂的现状,THPMIS系统本着“重点先行、分布实施”的原则力争在两年到两年半的时间里完成:
◆2000年7月–2000年10月:
可行性研究与项目立项。
◆2000年12月–2001年2月:
完成系统的总体方案设计和概要设计。
◆2001年3月–2001年5月:
总体方案设计和概要设计审查,和系统建设承包商召投标。
◆2001年6月–2002年6月:
天荒坪电厂MIS系统实施与开发。
◆2002年1月–2002年10月:
THP有限责任公司和其它地点的MIS系统实施与开发。
◆2002年11月–2002年12月:
MIS系统的完善、验收和鉴定,也为今后更进一步的开发工作创造条件。
第二章天荒坪抽水蓄能电厂管理现状
2.1地理分布
THP在地理上分布比较广,包括:
◆杭州市:
天荒坪电厂的上级领导机构华东天荒坪抽水蓄能有限责任公司的办公所在地,整个THP的管理核心。
◆天荒坪电厂厂区:
以天荒坪电厂生产办公管理楼为核心,行政上包括厂领导决策层、办公室、生产技术部、维修部、运行部以及其它管理部门。
◆天荒坪镇:
天荒坪电厂的前方生活和办公基地。
◆安吉市:
天荒坪电厂在安吉市的后方生活基地。
以上四点在地理上分布比较广阔,最大直径距离估计在60公里左右,可以通过电力内部微波或者租用邮电系统的光纤通道形成广域通信网络。
直线距离?
公里
图2.1天荒坪电厂地理分布图
2.2组织结构
THP电厂从1994年工程建设正式开始至今,经历了筹建、接机发电、理顺管理体制、创安全文明生产达标企业等阶段。
经过近6年的努力,现已建立相当完善和稳定的组织机构和人员配备,总计4职能部室和70多名在职正式职工。
水工班
图2.2天荒坪电厂组织结构图
2.3与外部的关系
THP电厂与外部的关系如图2.3所示:
华东电力集团公司
国际
华东天荒坪抽水蓄能有限责任公司
上海市
北京
江苏省
浙江省
国家电力公司
天荒坪抽水蓄能电厂
华东网局
安徽省
华东电力公司
施工建设单位
安吉市
杭州市
图2.3天荒坪电厂与外部的关系图
2.4管理职能体系
2.4.1四位一体、四点一线
在天荒坪电厂和上级单位的统一领导下,实现电力生产安全运行、主辅机发电设备维修、生产技术和多种经营四位一体的管理,在地理上实现天荒坪电厂、天荒坪镇、安吉市、杭州市四点一线的统一领导。
电厂决策层向下级部室下达生产、建设和经营管理任务、各管理职能部门承担日常管理和生产任务。
2.4.2各部门管理与生产职能
天荒坪电厂总体上来说由电厂决策层和三部一室组成,主要部室和班组的工作职责和业务可以归纳如下:
◆厂党委书记办公室
✓签、收、发文件
✓文稿审定
✓审查和制定各项决策
✓信息查询
◆厂长办公室
✓签、收、发文件
✓审查和制定各项决策
✓信息查询
◆总工程师办公室
✓签、收、发文件
✓审查和制定各项技术决策
✓信息查询
◆办公室
✓收发文管理
✓各类档案管理
✓文稿起草和审核
✓财务管理
✓人事劳资管理
✓后勤管理
✓文书管理
✓会务及信访接待
✓车辆调度和管理
✓OA办公自动化归口部门
◆办公室主任
✓主持办公室的各项工作,办公室第一责任人
◆财务
✓报销
✓预算、资金、信用和计划管理
✓固定资产管理与核算
✓价款结算
✓成本核算与分析
✓会计总帐管理
✓财务报表
✓财务制度管理,合同协办与管理
✓财经纪律检查与监督
◆后勤
✓住房管理
✓医疗卫生管理
✓车辆管理数据库
✓环境卫生管理福利设施管理
✓后勤接待管理
◆人事
✓党、团、工会管理
✓人事干部管理
✓劳动工资管理
✓养老保险管理
◆资料室
✓技术图纸管理
✓图书管理
◆文印室
✓文件的打印、印刷、复印与分发
◆文书
✓秘书管理
◆生技部
✓生产计划
✓发电计划
✓抽水蓄能计划
✓检修计划
✓电力生产统计
✓可靠性统计与分析
✓设备台帐
✓设备缺陷统计
✓机电保护
✓安全监察
✓物资管理
✓合同管理
✓技术监督
✓教育培训
◆生技部部长
✓全面负责生技部的各项工作
◆安监
✓安全事故调查分析
✓两措管理
✓安全审核
✓安全周期管理
✓安全检查管理
✓安全教育培训计划制定
◆物资
✓采购申请管理
✓采购询价管理
✓采购合同管理
✓物资验收
✓仓储管理
✓供应商管理
✓市场调查
◆计划
✓发电生产计划
✓检修计划
◆合同
✓服务合同与物资采购合同的立项、审批等全过程管理
◆教育培训
✓培训管理
✓素质教育培训的实施
✓安全教育培训的实施
◆检修部
✓维修工作过程管理
✓检修计划管理
✓检修技术管理
✓检修记录与报告
✓大小修计划管理
✓定期试验
✓预防性维修管理
◆检修部部长
✓全面负责检修部的各项工作
◆运行部
✓发电运行管理
✓运行日志
✓实时运行数据技术处理
✓操作票管理
✓生产信息统计管理
✓原始数据的人工录入
✓闭环消缺管理
✓值长记录管理
◆运行部部长
✓全面负责运行部的各项工作
◆一至七值
✓轮流倒班执行运行部的发电运行值班工作任务
2.5计算机应用现状
电厂建成后的近两年,天荒坪电厂已购置了为数不少的较高档次的微机,分布在各个部门,基本上保证了每个办公室两台微机。
在网络建设方面,天荒坪电厂已基本建立了办公楼范围的以交换机为基础的局域网,每个办公室基本上有两个信息点。
现在有一个较简陋的机房,里面有一台网络文件和数据库服务器、一台互连网代理服务器等设备。
在应用软件方面也开发和引进了一些小的互相独立的应用系统,如缺陷管理、运行管理、物资采购管理等。
上述配置,发挥了一些积极作用,主要表现在:
◆局部信息管理:
局部性地发挥着一些作用,较大规模的连网较小规模的应用,有的用于管理、有的用于生产,大部分则是单机模式。
这部分应用还没有发挥计算机网络的作用。
◆电站机组计算机实时监测监控:
在机组的监测监控方面是成功的。
但由于系统的封闭性,实时信息没有得到开放和利用。
◆打字和手工报表:
用于这方面的计算机为数不少,可以说是大材小用,存在浪费。
从天荒坪电厂的现状来看,迫切需要发挥现有的计算机设备的作用,特别是建立集成化的企业资讯管理系统、计算机资产维护管理系统、计算机生产管理系统等。
建立全局性的计算机网络管理信息系统,不仅必要,而且还很及时。
第三章建设THPMIS系统的必要性与目标
企业的发展,必须有一个明确的目标来指导企业的各项生产和经营活动,并以此作为生产经营活动的指南。
通过调查和了解,现在对THP电厂的发展目标和生产经营管理发生进行总结。
4.1对目标的认识
客观上,天荒坪电厂内部以基本形成一个管理信息系统,只不过这个系统还停留在手工操作阶段。
而现在计划开发的计算机管理信息系统就是要将原来手工方式下的企业与生产管理系统最大限度第计算机化,为原系统提供一个现代化的管理工具,并在此基础上引进和实现原有系统不具备的国内外先进的管理方法与实践。
4.1.1目标的系统化
对于每个企业来说,不仅应该有明确的发展目标,而且目标应该具有层次性和系统性。
定义实现电厂的管理、生产和经营活动的目标为企业目标,定义实现计算机管理信息系统的目标为计算机信息系统的目标。
计算机管理信息系统的目标必须服从于企业目标,为实现企业目标创造最为有效的手段和条件。
计算机管理信息系统的目标是企业的目标中的一个环节,也是企业目标树中的一个结点。
企业目标的最上层是总目标,总目标之下是分目标,一直细分下去,从而构成一个目标树。
这样才能体现目标的科学化。
4.1.2目标的全局性
THP电厂是一个业务相对复杂的系统,整体效益是通过局部之间的有机协调来实现的,局部最优不等于全局最优,因而在制定目标的时候应站得高看得远。
另一方面,从时间上来看,阶段性目标也应服从总体目标。
只有协调各个局部,结合过去和将来才能最有效地实现总目标。
4.1.3目标的冲突
在目标体系中,不可避免地会出现目标之间的冲突,在系统开发过程中应根据总目标的要求来解决这些冲突,并对出现的矛盾进行分析,不仅应考虑目标的积极方面,也应考虑目标的消极方面,选择符合全局的最优方案。
4.1.4目标的可评价性
任何一个目标都应有一个指标,否则目标是否完全实现无法评价。
有了指标,既明确了实现的方向,又有考核的依据。
4.2电厂企业目标
天荒坪电厂是一个日调节纯抽水蓄能电站,主要业务集中在电厂管理、电力生产和今后的多种经营等领域,在全国水电行业中具有自身的特色。
但也逐步面临激烈竞争和发展的风险与需要,因此应该有系统化、科学化的手段来实现企业的目标。
提高效益当然是企业的总目标,这其中包含了经济效益和社会效益。
经济效益是水电厂最为主要的效益目标,但社会效益也是不可忽视的重要因素。
无论是资本主义国家还是社会主义国家,企业都很注重社会效益。
社会效益不好反过来会影响经济效益。
因此经济效益和社会效益是总目标中不可分布的两个方面。
4.2.1提高经济效益
经济效益是企业追求的根本宗旨,从天荒坪电厂的性质来看,具有提高经济效益的很大潜力,是一个高利润的企业,但也需要科学的决策和目标以及实现目标的先进手段。
具体可以分成如下几个子目标来论述:
◆提高企业总产值和规模
✓发展电力生产的能力:
发电能力和抽水蓄能能力
✓发展非电力生产的产业和经营项目
✓优化和加强生产过程的管理
评价指标:
装机容量、设备完好率、职工技术结构、多种经营指标等。
◆提高全员劳动生产率
提高全员劳动生产率应该首先考虑增大自动化生产的能力,控制职工人数,提高职工素质,建立合理化的机构与人员结构,提高办事效率,以及制定合理的劳动定额。
评价指标:
全员劳动生产率、职工人数、定额等。
◆提高资金利润率
提高资金利润率应考虑加强工程的概预算和决算;加强合同管理;加快流动资金的周转;健全财务分析及控制;加强财务预算与计划;健全总会计师制度;合理使用专项基金;实现经营、生产过程的经济核算;加强财务数据管理和信息反馈;加强设备管理,提高设备利用率;加强仓储物资管理,减少流动资金占用。
评价指标:
产值资金率、流动资金周转率、专项资金占用率、成本下降率、资金占用等。
◆降低成本和提高利润率
降低成本和提高利润率应考虑加强成本核算;加强成本分析,预测与控制;加强材料消耗分析;减少电力和其它能源消耗;加强生产和建设过程中的物资和设备管理;完善物资消耗定额管理;降低各项行政开支。
评价指标:
成本下降率、材料消耗率、能源消耗、设备损坏率和行政开支费用等。
◆提高多种经营能力
提高多种经营能力应考虑提高企业的商务活动能力,合理利用市场资源,学习和研究经营活动中的技术因素。
4.2.2提高电厂的企业管理能力和技术含量
中国正处在经济改革的时代,对企业管理的研究是一个复杂和长远的过程,任何有效的管理方式和方法都将对企业经济效益的提高生产影响。
管理手段和观念都需要变革,谁走在前面谁就会在竞争的环境中占有优势,当然企业的技术能力和素质也是非常重要的。
要达到这一目标,应实现以下几个方面的目标:
◆提高管理水平
提高管理水平应考虑理顺管理体制,完善各级经济责任制;提高适应社会发展的应变能力;加强现代化管理技术和手段;加强各方面信息的管理;加强企业经济活动的分析。
评价指标:
计算机的应用水平、信息的组织和管理水平、经济责任制的完善等。
◆提高技术水平
应考虑采用国内外先进的技术和管理经验;加强技术档案的管理和应用;加强新技术和新产品的研究和开发;加强与外界的合作,实现优势互补;坚强技术管理。
◆保证工程质量和生产的稳定性
应考虑工程按计划完成;进行全面质量管理;加强电力生产中的质量管理;延长大修周期。
评价指标:
工程合同完成率、质量合格率、安全生产周期、大修周期等。
◆提高职工素质
应考虑加强技术考核制度;增加与企业发展相适应的智力投入;加强职工的专业技术和普及技术的培训;加强人事档案的管理;建立具有科研和技术性成果的奖励制度等。
评价指标:
专业人才的数量和比例、高级技术人员和技术工人的数量、一般技术的普及程度和成果的数量等。
4.2.3提高安全水平
“安全第一”一致是电力企业贯彻和强调的第一目标,因此无论是建设中的安全问题还是生产中的安全问题都是企业总目标中最重要的一个子目标之一,它对经济效益和社会效益都有重要影响。
除了正常的精神文明教育之外,还应该作到严格的施工生产规范和安全规程;加强施工和生产过程中的安全教育和考核工作;提高安全人员的责任心,抓好各方面的安全工作;对影响安全的各个环节应有记录和查询手段等。
以上归纳和总结了天荒坪电厂的企业目标,虽然不尽全面,但能反映天荒坪电厂在发展和壮大过程中应注意的问题。
这些问题虽然管理层都很重视,但由于主要停留在手工阶段,许多问题是无能为力达到一个较佳的状态。
要达到一个较佳的状态,只有加强管理并利用计算机技术的配合才能得以实现。
因此,要达到企业的目标,必须借助计算机这一强有力技术手段的支持。
4.3建设THPMIS系统的必要性
上面分析了天荒坪电厂的企业目标,现在简单阐述建设THPMIS系统的必要性。
在电力市场进入买方市场的形势下,当前和未来电厂的效益来自何方?
关键是从管理要效益。
以管理观念的转变为先导,以先进计算机管理为手段,是实现现代化管理的必要条件。
采用先进的计算机管理信息系统正是将科学管理观念和先进管理手段两者结合向管理要效益的最佳途径。
管理的核心是决策,决策离不开信息。
管理信息是企业各层次各部门管理人员作出决策的最重要的依据之一,在缺乏足够信息的情况下,任何高明的决策者都难以作出正确的决策。
管理信息系统是一个由人,计算机硬件和软件等组成的,能进行管理信息的收集,传递、储存、加工、维护和使用的系统。
管理信息系统能实测公司各种运行情况,能利用过去和当前的数据预估未来,能辅助公司各级管理人员进行决策,使他们能利用信息来实现其生产经营目标。
发电企业在人工管理或计算机单项管理的状况下,系统存在诸多缺点,突出反映在管理水平低,各类信息无法实现共享,计算机利用率低,因而使企业管理严重地滞后企业的发展需要。
具体表现在下列方面:
1.数据来源不一致,口径不统一,缺乏横向信息交流,相同数据出现在多处,可能导致数据不一致,很难在各应用软件进行数据交换或共享;信息反馈不及时,准确性差。
2.信息冗余量大
数据不一致性来源于信息重复保存,管理中信息无统一规范和编码,信息被重复复制,存储,加工,数据缺乏应有的结构和保护性。
3.信息处理,传递方法效率差。
信息之间交换处于邮寄,电话,传真等方式,信息传递的时效性差,大量信息还靠手工进行汇总,统计,动态信息不能及时处理,处理效率低,处理结果不准。
许多有用信息未能有效及时地处理和保存。
4.计算机的资源利用率低
计算机仅用作文字录入,简单的数据存储,统计和报表打印工具,应用软件一般只是单项事务管理,功能复盖面小,缺乏综合事务处理能力,更不能为决策提供有用信息。
5.实时数据不能再利用。
底层实时控制系统中存在着大量对上层管理有用的数据。
由于实时信息采集,传递和处理方面的限止,这些有用的信息不能在管理中发挥应有的作用。
管理信息系统是THP电厂实现管理现代化的关键因素,可以从下面六个方面看出建设管理信息系统的必要性。
1.提高电厂生产水平的需要
建立管理信息系统,可加快设备可靠性管理的信息传递过程,从而通过加强主辅机组设备维修和检修管理,技术监督管理,运行操作管理,安全监督管理,降低设备故障和人员误操作的发生概率,提高设备运行的安全性和可靠性。
2.提高电厂经济技术指标水平的需要
通过强化各项管理,提高机组可靠性指标(平均等效可用系数),降低各项生产管理费用,实现少投入,多产出,从而降低发电成本。
3.促进电厂现代化管理水平的需要
通过管理信息系统的建立,可促进公司各项管理方式及管理制度的进一步完善和规范化。
将设备、运行、检修、节能管理,以及物资、财务、劳动人事管理和各项考核工作逐步上升为一种制度,定额标准和行为规范,逐步与现代化企业管理接轨。
4.提高电厂经济效益的需要
通过管理信息系统的建立,可以降低库存物资、减少流动资金;加强财务管理,加快资金周转;提高水调自动化水平;提高设备完好率、增加可发电小时数以及提高公司的整体经济效益。
5.为实时电价核算,竞价上网作好基础工作的需要
随着社会主义市场经济深入发展,电力行业摆脱计划经济管理模式走向市场经济管理模式是必然趋势。
为此,公司必须及早做好实时电价核算,和竞价上网的准备工作,已成为公司今后参与市场竞争成败的关键。
这项工作的基础是建立一个集成的管理信息系统。
特别是动态成本管理和机组运行的动态经济分析。
及时提供可靠的成本数据和各类经济分析数据,为技术报价和商务报价提供可靠的基础数据。
6.创国家规定和倡导的一流电力企业的需要。
4.4THPMIS系统的建设目标
THPMIS系统的建设目标最终是为THP电厂的发展目标服务的,计算机管理信息系统具有强大的信息综合和处理能力、数据的海量存储能力、信息的多样化再现和反馈能力、以及快速的计算和传输能力。
上述能力刚好是人工处理的弱点,因此THPMIS系统是THP电厂企业目标得以实现的技术保证之一。
THPMIS系统的建设总目标是:
根据电厂的生产经营目标,从提高企业整体经济效益着眼,从强化生产、经营管理着手,通过大约一年到一年半的时间,采用国内外先进的装备技术和管理经验,以现代化管理为基础,建成一个现代化通信技术、计算机技术、网络技术、数据库技术、视频技术、办公自动化技术等为一体的、具有安全生产、作业图形、图像传输、经营活动分析及优化配制的计算机管理信息系统。
为电厂各层管理人员的管理工作提供计算机支持,即为领导层提供生产运行、经营活动的综合信息,为科学管理决策提供信息服务;为中下层管理人员提供及时准确的业务信息和管理信息,以提高工作效率及企业的经济效益。
具体目标内容如下:
4.4.1建立和收集企业标准信息数据库
能及时、准确、完整、规范地收集电厂生产、经营活动等信息,建立合理的企业信息分类代码标准体系,利用计算机技术对信息进行快速加工、及时提供各类统计分析报表,图表。
建立完善的数据库系统,合理分布数据,保证各部门的信息交换,实现信息资源共享,减少信息冗余,确保企业管理信息的一致性。
为决策提供有效的信息服务。
4.4.2提高办公效率
THP电厂地理上分散,给企业的管理及信息联系带来不便,需要一个有力的计算机网络环境来支撑企业的办公业务,减轻科室人员的工作强度,使他们从烦琐的手工事务处理中解放出来,提高电厂的办公效率和质量,逐步实现办公自动化。
同时也节省不必要的交通和办公介质等开支。
办公自动化系统可以实现电子邮件、广告牌、文件收发、文件阅读、文件管理以及电子会议等功能。
4.4.3作为辅助管理工具
电厂的各级管理工作是复杂的,人工进行处理存在很多困难,往往导致管理效率低、管理水平不高、管理机构庞大,不具有长期保存信息的能力,查询和统计都比较困难。
计算机管理信息系统来辅助管理正好弥补了这些不足。
4.4.4综合查询
综合查询是为企业决策层提供一个观察电厂运行状态的手段,为决策者提供丰富的决策基础信息,为电厂各个环节的决策提供依据。
4.4.5生产与经营信息的分析与可视化
将计算机管理信息系统与电站机组实时监测监控系统互连,获取实时信息,然后对这些信息进行处理,在一定的数学模型上进行分析,给出生产系统的运行和安全指标,并反过来指导生产和运行。
以实际数据为基础,模拟实际系统的实际运行状态和动态过程,以便决策者和工程技术人员在远方也能观察到系统的运行状态。
建立实时数据的可视化模型,以最大信息量方式展现系统过去和现在的运行状态,并且预测将来的趋势。
可视化方式包括文本、趋势图、曲线、直方图、二维图形、三维图形以及其它可是方式。
4.4.6自动故障报警和语音查询
对电厂内认为重要的数据、参数、事件(包括实时系统中的参数和管理中的数据等)定义极限标准和报警标准,管理信息系统可以作通信自动故障报警处理,包括网络通信和电话语音通信。
对电厂内的实时数据和管理信息进行电话语音查询,以便决策人员随时随地都可以了解公司的运转状况。
4.4.7计算机预测
通过综合管理人员和生产运行的实际情况,建立相应的预测模型,在计算机信息系统的辅助下,对企业的经济指标、生产指标等进行定量预测。
4.4.8计算机辅助决策
远期建立计算机辅助基础数据库和辅助决策模型,对电厂的中、长、短期决策进行分析,作出合理的决策。
从较长的时间来看,管理信息系统应该建立电厂电力生产模型和财务成本管理模型,使系统能作出较长时间的预测,以便决策者能作出更好更科学的决策。
4.4.9计算机设备维修管理系统
电厂视一个设备资金密集型的企业,其实也就是一台大型的机器,因此设备维修、检修计划和成本效益运行就具有举足轻重的作用。
企业资产维护与计算机维修管理系统是天荒坪电厂计算机管理信息系统最重要的核心组成部分之一。
维修过程的范围很广很复杂,存在计划控制与过程控制问题。
手工方式的维护其劳动生产率较低,费用也高,因此应有一个合理的设备管理机制和维修计划。
设备管理的目的是提高设备的可靠性和可利用率,维修管理的目的是改进设备的维修方法与策略。
更好的维修计划安排可减少加班时间,降低设备和备件的更换费用。
增加预防性维修和减少非计划停运可使发电量增加,也可延长电厂大修周期。
维修和设备管理包括设备管理、缺陷和定点管理、机组的停运和维修计划安排、维修工作分配、备品备件管理等。
4.4.10提高职工素质
计算机管理信息的运行与维护需要人的参与,一方面信息系统要服从企业的管理目标,另一方面信息系统又反过来促进企业管理改革和科学化,对参与人就必然提出了更高的要求。
从而迫使职工参与培训,对计算机以及改革中的管理要能适应。
在这一过程中很自然地提高了职工的素质,以便适应现代化管理的需要。
4.4.11将员工的知识转变为企业的智力资本
通过建设一个具有先进管理思想和理念的计算机管理信息系统把企业每个员工的知识转化成企业范围内的智力资本,如通过对维修活动进行全方位全过程的跟踪,把有经验的维修工程师的
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