济胜知识体系1001 库存栏目自定义和多计量单位.docx
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济胜知识体系1001库存栏目自定义和多计量单位
库存栏目自定义和多计量单位
一、库存栏目自定义
为了便于对物品资料和往来单位资料的编辑,《济胜商务》提供了“物品资料栏目自定义”和“往来单位栏目自定义”,并且在前面已作介绍。
但是前面的定义往往还只是对物品属性和往来单位属性的扩展。
但是在管理软件使用过程中,还会遇到对库存数量的扩展。
比如以下一些情况。
●单据中除了正常的“数量”之外,还有“袋数”。
●单据中有除了数量外,还有“箱数、零头数”这几个有关数量列
●服装行业,数量还要分“尺码”显示。
为解决上面这些问题,《济胜商务》提供了“库存栏目自定义”功能。
启动窗体的菜单:
个性化->定义库存栏目
启动后窗体如下图所示。
1.新增栏目
如果要新增栏目,就象定义物品资料栏目一样直接在“现在名称”处输入,也就是直接修改“自定义X”即可。
比如输入“箱数、装箱数、零数”。
如下图所示。
2.类型
在定义时,我们得选择要定义列的类型,在库存栏目自定义中只提供了二种类型,“数字”、“文本”。
数字型:
表示此列有大小、长短、轻重之分,在业务中,可以加、减、乘、除、合计等运算的列。
文本型:
表示此列为描述性的栏目,比如颜色、规格等,文本型的列一般不能直接进行减、乘、除、合计等运算,但可以参与“加”运算,表示二个值连接成一个值。
3.属性
(1)按公式自动计算
比如上面我们介绍大米中的“袋”与“公斤”存在严格的计算关系,因为我们只要知道“袋数”也就知道了“公斤数”,知道“公斤数”也就知道“袋数”,那么我们定义“袋数”时,就可以指定为“按公式自动计算”。
说明:
指定为按公式自动计算的列,在每次出入库时,系统均会根据“数量”和“换算关系”,对“自定义库存列”进行重新核算,使“自定义库存列”与标准数量的等式关系成立。
打个比方,在刚开始系统应用时,只提供了“数量”的管理,软件应用了一段时间后,才想提供“袋数”的管理,此时数量已进行了出入库,也就是已有了某个值,而“袋数”由于刚定义起来,初始为零。
这样也没有关系,只要相应的物品一旦出入库,系统马上就会根据目前数量自动计算出此物品应该的“袋数”。
(2)独立累计
选择独立累计一般会有二种情况
第一种:
“新定义的库存列”与“数量”没有严格、标准的换算关系,比如钢材行业的“重量”和“张数”,虽然每张的重量大致相当,但又不是严格、标准的关系,知道张数也推不出标准的重量,知道重量也还推不出张数,此时我们定义的“张数”列就应指定为“独立累计”。
第二种:
数量用于存储“总数量”,而库存自定义列用于存储“分数量”。
比如服装行业,一服装款式有多个尺码,库存中的“数量”用来存放该款式所有尺码数量的合计,而各尺码为自定义数量。
此时知道总数量后,也无法推出各尺码的分数量。
那么各尺码的数量也得定义成“独立累计”。
说明:
选择“独立累计”的话,在库存每次进出时,均根据单据相应列对该列进行独立增加或减少。
应该注意的是,选择“独立累计”的库存列在业务窗体也照样可以编辑与“数量”列的计算公式。
只不过在运算后,保存时不会再根据目前库存数量重新核定此列的值,而各自独立累计。
(3)物品属性
如果指定为此项,表示此列不作为库存的数量,只作为物品的属性,比如:
颜色、规格等。
当选择为物品属性时,与物品资料自定义有些相似。
但这二者在具体应用时还是有些不同。
●定义在物品资料中的栏目,在编辑“物品资料”时就可以同时对“自定义列”进行编辑。
而定义在库存栏目中的列,在【物品资料】窗体不会出现,这些列只能通过【仓库物品设置】窗体进行编辑。
说明:
当定义库存栏目时,如果指定为“物品属性”,那么在【仓库物品设置】窗体可以编辑的,如果指定为“独立累计”或“按公式计算”,就不可以编辑,如下图所示。
●定义在物品资料中的栏目,是以物品编码作为关键字,也就是相同的物品编码不能有不同的自定义值,如果想实现相同的物品编码有不同的值,就必须通过“库存自定义”来定义。
比如相同款式不同颜色的衣服,“颜色”这列就应该定义在库存自定义中。
此时必须强调的是:
如果想实现属性值不同数量分开管理,必须将此自定义反应到“批次”列(通过自定义公式,比如“批次=颜色”等)。
4.宽度
《济胜商务》对于自定义列的宽度,没有提供人工修改。
数值型的宽度是固定的,文本型提供二种宽度:
20和60,在定义时选择相应宽度进行定义。
5.小数位和尾数
只有数值型才有这二个属性,用于控制所定义列的小数位和是不是当小数位数不够时,自动填充尾零。
6.操作方式
可以选择“文本框”和“下拉框”,比如我们定义了一个“颜色”列,如果选择文本框,在业务开单时,下表格只能通过人工输入,而如果指定成下拉框的话,在定义时可以通过人工编辑添加指定选择项。
而在操作业务时,可以通过下拉框选择该列的值。
如下图所示。
7.跟踪来源
比如我们通过定义,实现了服装库存各尺码数量的管理,如下图所示。
此时,如果我们首先制作了采购订单,并且在采购订单中我们指定了各尺码的数量,然后通过采购收货引用采购订单,在对该订单进行部分采购收货后。
当再次引用该采购订单时,各尺码的数量最好能正确反应目前未到货数量。
对于这些列,我们就得选择“跟踪”。
如果不选择跟踪来源的话,下次再次引用该采购订单时,还是会显示原来所有的订单数量。
说明:
只有在定义成“独立累计”属性的列,才能设置成“跟踪来源”。
8.选择所有窗体均显示,还是不显示
在定义好相应的列,选择各项属性后,单击保存。
就会弹出以下询问窗体。
如下图所示。
所有窗体均显示:
所定义的列将在所有的窗体中显示。
选择这个一般是所定义的列为库存、物品的基本属性。
比如箱数、装箱数、零头数。
或者是颜色、长度等。
所有窗体均不显示:
所定义的列所有窗体均不显示。
这种定义的列往往作为某一窗体的特定属性,比如想定义一列“加工单价”,只在委外收货时用到此列。
所以此列就可以选择所有窗体均不显示,然后再到委外收货窗体单独设置成显示即可。
维持原先设置不变:
有时,由于刚开始时定义的名称不妥,后来想修改一下名称,此时就可以选择维持原先设置不变。
二、提供多计量单位管理
《济胜商务》除了上述通过库存自定义列提供库存数量多角度管理之外,还提供了另外方式的多计量单位管理。
首先,通过“系统特征设置”窗体“物品资料”页,指定提供多计量单位管理。
如下图所示。
此项打钩以后,单击后面的“小铁锤”按钮,就能启动物品多计量单位管理窗体,或者通过“资料->物品计量单位管理”项启动物品计量单位设置窗体。
启动窗体后如下图所示。
刚启动窗体时,“辅计单位”列均为空,此时如果在辅计量单位处填上辅计量单位后,就表示此物品有辅计量单位。
在物品进行出入库时,只要遇到多计量单位的物品,就会请求指定本次出入库所采用的计量单位。
如下图所示。
在选择之后,下表格就会显示所选择的计量单位,比如上面选择箱,添加到下表格后,计量单位就显示“箱”。
添加物品后,会自动显示辅计量单位的单价。
此单价的显示有二种依据。
第一种:
如果在辅计量单位设置时,没有专门设置辅计量单位的售价,就自动按主辅计量单位的换算比例来显示辅计量单位的价格。
第二种:
如果在辅计量单位设置时,专门设置了辅计量单位的售价,那么就自动按设置的辅计量单位的价格显示。
三、多计量单位和库存自定义列的区别
下面对比一下多计量单位和库存自定义列来管理多数量的异同。
比较项目
多计量单位
库存自定义列
操作
每次进出都得选择是采用什么计量单位
不必选择
显示
单据进出时和库存查询中,均只能显示一个计量单位
可以同时显示多个单位
换算关系
必须有严格换算比例
可以不存在严格的对应关系
设置
比较简单
必须配合计算公式使用,如果想实现不同的数量合并显示,还得专门设置各辅计量单位。
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