关于网络会计的探讨.docx

关于网络会计的探讨.docx

《关于网络会计的探讨.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《关于网络会计的探讨.docx（8页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

关于网络会计的探讨

网络会计的探讨

随着计算机的广泛应用及网络技术的日益完善，上网已成为不可回避的趋势。

各计算机用户可以通过互联网快捷地传送或取得各种信息。

为了适应环境变化，更好地利用网络带来的优势，网络会计应运而生。

网络会计的出现，大大弥补了会计电算化的不足，成为会计发展的新领域。

一、网络会计的概念。

　　所谓网络会计，是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。

它是建立在网络环境基础上的会计信息系统，是电子商务的重要组成部分。

它将帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报帐、查帐、审计等远程处理，事中动态会计核算与在线财务管理，支持电子单据与电子货币，改变财务信息的获取与利用方式。

二、网络会计的特点。

　　计算机作为对信息处理最为快捷有效的工具，它在会计领域中的运用，使会计信息处理有了质的飞跃，网络的发展，为会计信息系统提供了最大限度的、全方位的信息支持。

特别是Intranet，它利用了Internet的一系列技术建立企业管理信息系统，以网络的衔接方式进行重新组合，其结果是会计所需处理的各种数据越来越多地以电子形式直接存储于计算机网络之中。

这就使网络会计信息处理具有以下特点：

1、会计信息提供更及时。

　　以往财务部门信息实时反馈能力不强，一份计划的执行情况、一项投资的获利情况，一般要到本月会计业务结束之后才能从帐上反映出来。

随着知识经济时代的到来，产品生命周期的不断缩短、衍生金融工具的不断出现，使得企业的生产经营活动具有很大的不确定性，现行的定期财务报告制度，满足不了外部会计信息使用者以及管理者对及时性的要求。

网络会计实现了实时跟踪的功能，可以动态的跟踪企业的每一项业务变动，给予必要的揭露。

外部信息使用者可通过上网访问企业的主页，随时掌握企业的最新的及历史财务信息，从而减少其决策风险。

而企业管理者亦可随时获取本企业及相关企业的有关财务指标，进行分析比较，及时做出正确预测及决策。

2、会计信息披露更全面。

　　会计信息使用者要求获得全面正确反映企业的财务状况和经营成果的会计信息，不论对企业有利的会计财务状况，还是对企业不利的会计信息，均应予以披露，从而使公众对企业的财务状况有一个全面的了解。

但由于有限的篇幅，当前的会计报表无法反映非数量化的信息，也无法反映报表数字处理的会计程序和方法等方面的信息。

网络会计的在线数据库则包括了企业所有的财务及非财务信息，并采用网上报告的方式，有效的扩大了会计报表及附注的信息容量。

通过在线访问，企业内外信息使用者可随时获取所需信息。

3、会计信息的获取更具针对性。

　　计算机网络与其他媒体相比更具有先天的优越性，因为网络为信息的提供者和使用者之间的及时交流创造了条件。

计算机网络所提供的人机对话，一改以往会计信息使用者被动的接受统一格式的局面，使信息的获取过程具有交互性。

在计算机网络中，使用者可以根据自己的需要获取相关会计信息，并可对这些信息进行进一步的处理。

如：

自己建立索引。

若按报表项目建立索引，就相当于根据自己的需要生成一个简化的财务报告；若按部门建立索引，就可获得企业的分部报告；若按时间建立索引，就可以获得各个时期的财务报告。

4、会计业务的分布式处理。

　　在单机工作的情况下，财务部门往往选定某些计算机完成某项工作，使这些计算机的工作任务非常繁重。

而在会计网络中，一项复杂的工作可以划分为许多部分，由网络上不同的计算机同时分别处理。

如凭证录入工作量很大的企业可以按统一格式在若干台网络工作站上同时录入凭证，网络版财务管理系统则自动将其存入网络文件服务器。

在不同的工作站上录入，在同一服务器上存贮，这既可以保证凭证的及时录入，又可以保证数据存贮的统一，还能大大减少单机版造成的数据冗余。

5、计算机资源的共享。

　　1、硬件共享。

单机系统的共享性差，常常出现系统中有的机器忙得不可开交，有的却符合不足；或者一些高档设备如高速打印机、大容量存储设备等由于不能共享，而使设备闲置，造成浪费。

当网络配有一台高性能的服务器后，其他工作站配置要求可大幅降低，若干台普通工作站可在网上共享CPU的高速度，文件服务器大容量的内存、硬盘、光盘，网上高速优质的打印机绘图仪等。

硬件共享降低了成本，提高了性能。

　　2、软件共享。

网络会计将打破单一的财务软件的购买和使用方式，网上计算机可省去购买、安装过程及软件的运行维护，从而提高企业资源的使用效率和经济效益。

6、管理结构的扁平化。

现代企业的管理结构多为"金字塔"模式，在企业经济活动量大大增加，包括资金流.信息流和物流在内的各种流动大大加速的情况下，这种传统的金字塔式的等级抑制了企业的快速反应及决策能力，不利于企业保存竞争力。

而且这种金字塔式的管理等级也可能带来次优化和目标冲突等问题。

所谓次优化（sub-potimisation）是指在大型复杂的组织结构中，系统总目标被划分为几个子目标，作为每一个子目标执行机构的部分均试图最优的达到其子目标，但却使整个组织难于最优的达到整体目标。

网络环境下，企业的组织机构变成了一个自动网络系统，它把一些小型的、自就业团队（teams）整和起来以便进行实时管理，用网络结构取代传统的金字塔结构，使这些问题得以缓解。

7、财务管理从静态变为动态

由于各种数据实现在线输入,电子货币自动划转,业务信息实时转化,自动生成会计信息,省却了手工方式下将业务资料输入到会计账簿的过程,使得会计核算从事后核算变为实时核算,静态核算变为动态核算,会计信息管理实现在线管理。

会计信息收集处理的动态化使得会计信息的发布和使用能够动态化。

网络会计实现远程报表、报账、查帐、审计及网上支付、催帐、报税等多种功能,使得财务管理从企业内部走向企业外部。

同时可以利用在线数据库包括网上所有企业的信息,企业内部财务人员可在此基础上得到同行业其他企业的有关财务指标,并进行分析比较,正确预测企业今后的发展方向。

8、数据和信息处理电子化

企业内部网络结构的建立,使得企业业务流程中产生的各种书面凭证都被电子凭证代替,电子符号也就代替会计的数据。

另外,通过网络数据库实现的双向数据信息交流,商品交易的资金的支付和结算,也就使得会计活动中的大部分数据和信息的处理电子化。

9、财务分工的变化

网络会计需要财务部门的组织结构进行调整,以实现财务职能的扩大,必然使得传统会计分工发生变化。

一般需要重新设立原始数据收集岗位、审核岗位、档案岗位、系统维护岗位、综合会计岗位和传输岗位等等,取消二级核算组织方式变为一级核算。

10、会计信息处理的效率提高

依托于方便快捷的网络和企业管理信息系统,企业的各业务部门完全可以实现各种会计信息及时地传输到财务部门,使得财务信息的处理效率大大提高。

财务部门也可以将处理后的信息及时反馈,提高会计反映和控制各类交易的功能。

11、财务管理成本降低

网络会计是网络经济的一部分。

通过网络,企业的财务管理降低了信息收集成本,节约交易成本、审计监督成本和纳税申报费用。

网络会计还可以实现多个模块化的会计程序,满足

不同投资者和客户的信息需求,从而降低沟通成本。

三、我国网络会计发展的新趋势

我国网络会计发展时间比西方国家要更晚些,网络会计实施的许多工作还处在起步阶段。

但随着我国经济市场化,企业信息化程度提高,网络会计的发展是势不可挡的。

网络会计在我国的发展必然出现新的趋势。

1、网络会计风险防范意识增强

网络会计拓展了企业经济资源的范围,使企业资源趋于多元化,再加之信息时代信息处理和反馈的速度大大加快,市场竞争日益激烈。

企业的经营风险明显加大,同时也给会计操作带来很大风险。

因此,企业应该认识到不能提供与决策相关的信息是会计的最大风险,树立和强化风险意识。

在此基础上,深化对风险本质的认识,将各种重要的资源以适当的方法列入会计系统,并尽可能地反映会计事项中的内在风险,提高会计信息的使用价值,降低会计风险。

2、关于网络会计安全手段的加强

从1986年开始我国相继制定并颁布了一系列有关计算机信息安全方面的法律条文,有力地保障了计算机系统和信息安全。

但是,目前我国还没有网络会计安全方面的专项法律。

制定和完善我国网络会计的相关法律,使我国网络会计真正走上健康发展的法制化轨道是必然的趋势。

此外,数字签名和认证是网络安全的重要手段。

目前我国大多数企业尚处于协议应用阶段,要实现协议安全支付就必须有CA认证中心。

一个完整的认证中心来规范网络会计行为也是迫切需要的。

我国网络会计安全问题的研究和人才的培养必将不断加强。

3、网络会计管理职能显明

网络会计的职能主要有反映和管理两个职能。

反映职能是指详细的、全面的会计工作的结果向信息使用者进行充分的揭示。

管理职能是指为满足国家宏观调控、企业所有者及经营者的需要,会计工作参与企业经营管理的功能。

由于网络的快捷便利使得会计人员能够通过在线访问及时得到企业相关的会计信息又能在此基础上进行综合分析、横向比较和正确决策。

随着网络经济和管理科学的发展,企业经营管理水平的提高,网络会计的管理职能会日益显明。

4、财务会计软件和网络的不断改进

我国会计软件从20世纪70年代末开始发展,企业会计信息化在政府、企业和会计软件开发商等的通力协作下,得以不断的发展进步。

会计软件开发经历了从自主开发、委托定点

开发到标准化、通用化、商品化、专业化阶段。

会计软件应用从过去的单项业务处理到核算管理一体化,从事后记账到事中预警、控制、事前预测,管理模式由分布式向集中式发展。

网络会计对会计信息系统的通信质量和运作效率的要求会越来越高。

我国网络会计要成为一个安全的会计信息系统,首先必须具有一个安全、可靠的通信网络以保证会计信息安全快捷地传递;其次就是保证财务管理软件的安全及性能良好。

5、网络会计信息监督加强

网络经济的蓬勃发展,使得企业经济活动日趋复杂,从而赋予了会计监督更为重要的使命。

在这种新形势下,会计监督的内涵正在发生变革,较之原来意义上的会计监督变得更有

广度和深度,其中一个重要的方面就是网络会计的信息监督。

网络会计使得大量的数据通过网络从企业内外有关系统直接采集。

一方面,会计信息透明度的增强,有效地避免了会计处

理的“黑箱”操作,有利于对企业会计信息系统的社会监督和政府监督。

另一方面,会计人员进行账务处理变得十分方便快捷,不会像传统会计一样留下盖章签字,所以今后网络会计的发展需要增设监控岗位,将会计人员的操作和数据同步记录在监控人员的数据库中,以便审查和跟踪调查,以实现有效监督控制。

6、网络会计内部控制机制的完善

网络会计需要系统内部有效的控制体制来加强安全。

在会计操作系统中建立数据保护机制,健全日志机制。

会计信息系统必然需要自动识别有效的终端入口,防止非法用户登录和错误口令超限额使用情况发生,并立即报警。

增强网络安全防范能力,采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。

四、网络会计对会计基本理论和实务的影响。

1、网络会计对会计基本理论的影响。

　　网络会计的产生是以现代信息技术为依托的，它不仅改变了会计信息生成和传播途径，而且给传统会计中理论和实务带来了很大影响。

在会计基本理论中会计四项假设是最为重要的，但随着网络会计的产生，四项假设中三项假设有变动和改变，只有货币计量假设没有很大变动，只是更趋于实际。

1.1、会计主体假设是诸项假设中最主要的一项，是会计工作的单位，如果该假设不能成立，以下几项假设均不能成立，会计工作也无法开展。

但网络会计的主体-网络公司（Virtualcorporation）是一个虚拟公司，所以它不同于传统会计主体的范畴，很难确定会计主体。

因此需要我们转换概念，用相对会计主体也就是网上存在的这个临时组织来代替传统会计主体假设，才可以明确该会计任务完成的职能。

1.2、持续经营假设由干网络会计的产生而不能成立，继之而起的应是面临解散假设。

持续经营假设是在传统会计中需要在一段时间内考虑，财产估计和费用分配等问题而设立的，但在网络环境下，网络会计可实时反映分析财产估价和费用问题。

而且网络会计的主体网络公司是一个存在于网上的临时性组织，进行的多是一次性交易，完成后即进行解散。

1.3、会计分期假设也由传统的划分方式变为了适用于网络会计的划分。

它的产生是因为在传统会计报告模式下，由于提供会计信息的技术受到限制，系统加工信息需要较长的时间，划分一个个相对独立又相互衔接的期间，可实现报表的连续性和规律性。

由于高科技通讯技术以及计算机网络的采用，网络公司的交易可以在极短的时间内完成并立即解散。

所以在一个极短时间内再划分时间段已无必要，只要把会计期间与变易期间统一就可解决该问题。

我们可以在一次交易后只编制一次会计报表便可满足需要。

2、网络会计对会计实务的影响。

　　会计核算工作是依照一定范围进行的，但是网络会计的出现使会计中原有些原则受到冲击，有的原则丧失意义，有的原则应进行修改，这给会计工作带来了很大影响。

2.1、对权责发生制的冲击。

它的作用主要是限定期间内费用和收人的分配，而在网络会计中会计期间等同于交易期间，所以无跨期分摊收入和费用的同题，权责发生制就失去了其基础，另一种方法现金收付制则更适用于网络会计。

2.2、对历史成本计价原则的冲击。

如前所述，网络公司是个临时性组织，它否定了持续经营假设，所以它的成本计价按现行价值，可变价值等公允价值更合理。

历史成本对网络会计而言已丧失了意义。

2.3、对会计报表的挑战。

提供财务报表的目的是为决策提供真实的、可靠的、及时的会计数据。

传统会计中，报表是在一个会计期间结束后编制的，所以无论是动态报表还是静态报表都有面向历史的缺陷，用网络会计的电子财务报表更适应决策者的要求。

这种即时处理随时提供信息的特点是以往会计报表所无法比拟的。

电子财务报告的运用还可有效扩大其各种信息容量。

2.4、对会计职能的影响。

网络会计对核算、监督职能均有要求，尤其是会计监督职能。

由于其组合方各自利益不同，按时间划分，会计监督在网络会计的整个交易过程中分为交易前监督，交易中监督，交易后监督。

严格执行这些监督即可保证网络会计工作安全有效的运作。

随着时代的演进，会计已从核算型过渡到管理型，网络会计的出现对会计管理产生了影响。

如：

网络会计的运作，诸多信息千变万化，要高速传递而不能产生半分差错，就要求会计管理方法必须与之相适应，从而对会计管理的现代化提出了更高的要求。

五、网络会计中存在的一些问题及对策。

1、网络会计中存在的问题。

　　1.1、会计信息的真实性、可靠性。

的网络会计环境下，仍然存在信息失真的风险。

尽管信息传递的无纸化可以有效避免一些由于人为原因而导致会计失真的现象，但仍不能排除电子凭证、电子帐簿可能被随意修改而不留痕迹的行为。

传统的依靠鉴章确保凭证有效性和明确经济责任的手段不复存在。

由于缺乏有效的确认标识，信息接受方有理由怀疑所获取财务数据的真实性；同样，作为信息发送方，也有类似的担心，即传递的信息能否被接受方正确识别并下载。

　1.2、财务机密的保密性。

企业的财务数据属重大商业机密，在网络传递过程中，有可能被竞争对手非法截取，导致造成不可估量的损失。

因此，保证财务数据的安全亦不容忽视。

　1.3、会计信息是否被篡改。

会计信息在网上传递过程中，随时可能被网络黑客或竞争对手非法截取并恶意篡改，同时，病毒也会影响信息的安全性和真实性，这些都是亟待解决的问题。

1.4、计算机硬件的安全性。

网络会计主要依靠自动数据处理功能，而这种功能又很集中，自然或人为的微小差错和干扰，都会造成严重后果。

影响计算机硬件安全的因素有

（1）自然因素，如火灾、水灾、灰尘老鼠等都会对计算机硬件造成损坏，严重的造成系统故障乃至崩溃。

（2）管理因素，如安全管理不力，使得计算机被盗，或光盘，磁盘等磁介质载体档案的保管不善，造成信息丢失或泄露等。

　1.5、网络系统的安全性。

网络是一把双刃剑，它使企业在利用Internet网寻找潜在贸易伙伴、完成网上交易的同时，也将自己暴露于风险之中。

这些风险来自于：

（1）泄密。

未授权人员非法侵入企业信息系统，窃取企业的商业机密，从而侵吞企业财产或出卖商业机密换取钱财。

（2）恶意攻击。

网络黑客的蓄意破坏或者病毒的感染，将可能使整个系统陷于瘫痪。

2、解决问题的对策

　　为了更好地利用网络会计带来的优势，保证信息数据质量和安全，应从以下几方面人手，以网络技术为基础，结合会计需要，确保网络安全有效地传递信息。

　　2.1、加强对数据输人的管理。

网络环境下，大量不相同的会计业务交叉在一起，再加上多用户共享数据库的出现，如果内部控制制度不严密，一旦有缺乏严格控制检验的凭证录入到整个网络系统中，就很难查明原因，会直接影响到会计信息的准确。

因而把好数据录入关，保证数据录入的真实性、合法性、完整性十分重要。

　　在输入系统前数据都要经过检验，输人工作也应由多人多组分担；对输入的数据、代码等进行必要的校检，以保证其合法性和真实性；根据会计核算的要求和网络系统的特点，可以把同类凭证按凭证号顺序分成几组进行输人。

　2.2、加强对数据处理的控制。

为了保证数据处理的及时性，可采用集中分散式和授权式两种控制方法。

集中分散式是由网络服务器统一对各数据库进行管理，服务器将这些数据传送到各个工作站，每个工作站分别在本站处理各自的业务。

每天结束，各个工作站都将当天新处理的业务数据传送到服务器，由服务器集中进行序时处理，并加人相应的数据库中。

授权式是当工作站有业务需要访问网络服务器中的数据时，服务器可以根据当时的忙闲决定是否允许访问，若闲则可授权访同，否则不允许。

六、网络会计的发展策略。

　　1、立法方面。

为了对付日益猖獗的计算机犯罪，保护信息使用者的权益，国家应制定并实施计算机安全及数据保护法律，从宏观上加强对信息系统的控制。

如英国政府分别于1984年和1990年颁布实施了《计算机滥用法》（《TheComputerMisuseAct》）和《数据保护法》（《TheDataProtectionAct》），为计算机信息系统提供了一个良好的社会环境。

　　2、技术、管理方面。

鉴于计算机系统的脆弱性，在建立网络会计信息系统时，应该从技术上和管理上考虑安全措施。

对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰。

制定计算机机房管理规定，制定防火、防水、防盗、防鼠的措施。

计算机房应采用安全保护措施，重要的通道有门卫把守，必要情况下可采用电子门锁、指纹核对、用计算机控制进出并登录进出人员的姓名和时间等防范控制手段。

加强磁介质档案的保存管理，防止信息丢失或泄露。

加强计算机系统运行的安全管理，以及突发事件的应急对策等。

　　3、网络安全方面。

一方面，健全内部控制，在操作系统中建立数据保护机构，调用计算机机密文件时应登录户名、日期、使用方式和使用结果，修改文件和数据必须登录备查。

同时系统可自动识别有效的终端入口，当有非法用户企图登录或错误口令超限额使用时，系统会锁定终端，冻结此用户标识，记录有关情况，并立即报警。

另一方面，提高网络系统的安全防范能力。

对病毒的预防可采取防火墙（fairwall）技术，以及将病毒及非法访问者挡在内部网之外，从而起到对内部信息的保护作用。

对于信息系统则普遍采用数据加密技术，以防止信息在传输过程中被泄密。

此外还有口令控制、访问用户的身份认证、回叫（call---backdevices）等。

　　4、软件开发方面。

（1）提高会计核算软件的通用性和实用性。

可对购入的商业化软件进行二次开发，并通过接口和系统集成的办法克服二次开发软件和商业软件不能共享的缺点，同时也可以考虑引入人工智能技术，发挥专家系统在预测、决策工作中的作用，加强会计的管理控制职能，以顺应网络会计的要求。

（2）努力使会计软件的运行环境向更高领域发展。

在完成DOS向Windows平台过渡后，可采用Foxpro、Sybasc、Visualbasic及Pardox、Engine等数据库语言。

这样可以大大提高会计系统对Internet的适应性。

　　5、人才方面。

培养一大批复合型的会计人才。

目前在我国，既懂得网络信息技术，又具备商务经营管理知识，且精通会计知识的复合型人才还非常缺乏。

要适应网络会计发展的需要，国家必须注重这类人才的培养和开发，这是信息时代保证企业乃至国家在激烈的市场竞争的制胜的关键所在。

　　总之，随着Internet、Intranet和Extranet的不断发展，网络会计将会得到更广泛的重视和应用，并会解决目前存在的问题，从而最大限度的发挥它的优势，成为当代会计学中最有潜力的新领域。

【参考文献】

[1]刘忠玉.会计信息化:

21世纪财务会计发展大趋势[J].财经问题研究,2004,（8）.

[2]姚友胜.基于网络的企业内部控制及要素特征[J].审计与经济研究,2004,（6）.

[3]崔晓清.21世纪网络会计[J].财务与会计,2003,（4）.

[4]王涓.走近网络财务[J].财务研究,2000,

（2）.

[5]姚止海.网络时代挑战传统会计[J].财务与会计,2001,（4）.

[6]景新,等.计算机财务报告系统应用的思考[J].财会通讯,2001,

（1）.