走进挑战杯小挑战杯成果讨论会策划书.docx
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走进挑战杯小挑战杯成果讨论会策划书
第一临床医学院科学技术协会
南南方医科大学第一临床医学院
小“挑战杯”成果讨论会策划书
主办单位:
第一临床医学院科学技术协会
二〇一〇年十一月二十四日
目 目录
一、活动概况················································································4
·背景浅析················································································4
·企划目的·················································································4
·活动主题·················································································4
·讲座嘉宾·················································································4
·活动对象·················································································4
·活动时间·················································································4
·活动地点·················································································5
·主办方·····················································································5
二、策划主体安排··········································································5
·宣传方案··················································································5
1.一期宣传海报······································································5
2.到教室宣传··········································································5
·物资准备·················································································5
·活动开展················································································6
1.前期准备················································································7
2.当日流程··············································································8
3.后续工作··············································································10
三、经费预算··················································································10
四、应急方案··········································11
五、说明·············································11
一、活动概况
背景浅析:
挑“挑战杯”是挑战杯全国大学生系列科技学术竞赛的简称,包括“挑战杯”中国大学生创业计划竞赛和课外学术科技作品竞赛两个项目。
它以崇尚科学、追求真知、勤奋学习、锐意创新、迎接挑战为宗旨,在促进青年创新人才成长、深化高校素质教育、推动经济社会发展等方面发挥了积极作用,被誉为当代大学生科技创新的“奥林匹克”盛会!
创业计划竞赛使大学校园创新意识、创业能力的教育与培训工作得到了进一步发展,成为广大学生参与素质教育的新载体和科技活动的新形式,同时也成为高校之间彰显办学水平、教育质量和学生综合素质的一个重要窗口,活动引起了各界的关注和重视。
作为我校王牌,也是全国知名的临床医学院,我们不仅仅要在校内的比赛中力克群雄,更要在省内、全国甚至更大的舞台上,追求更为卓越的成绩。
因此,促进高校学生课外学术科技活动的蓬勃开展,发现和培养一批在学术科技上有潜力、有作为的优秀人才显得尤其重要。
企划目的:
1.介绍“挑战杯”的相关情况,如竞赛简介、宗旨、目的、参赛资格与方式、作品申报及竞赛章程等。
2.鼓励有兴趣的同学以个人参赛或多人组队参赛的方式进行比赛,为一临参加“挑战杯”打下坚实的人才基础。
3.通过讲座使同学们更深入地了解挑战杯,以现场互动的方式为同学们解惑答疑,帮助他们在比赛中取得更好的成绩。
4.以座谈的方式使同学们更亲近挑战杯,跟师兄师姐一起走进挑战杯,体验挑战杯的过程。
活动主题:
走进挑战杯
讲座嘉宾:
“挑战杯”校赛评委老师,张强师兄等参加过小“挑战杯”的队员
活动对象:
第一临床医学院全体学生
活动时间:
2010年12月8日19:
00—21:
30
活动地点:
教室
主办方:
第一临床医学院科学技术协会
二、策划主体安排
宣传方案:
1.制作一期宣传海报
◆完成时间:
12月2日
◆具体内容:
·宣传“挑战杯”讲座,以“校赛评委亲临讲座和参赛队员的访谈”为亮点。
◆注意事项:
·突出讲座亮点,切忌杂乱。
·讲座时间信息务必包括“星期×”,请注明海报保留时间。
·请负责人在打印前将海报上传至科协公群,定稿后方可制作、张贴。
2.到教室宣传
◆时间:
12月7日
◆注意事项:
·内容简明扼要,信息明确
·字迹工整,给人以好的印象
物资准备:
◆鲜花、礼物、矿泉水、座签
·根据嘉宾(包括评委、选手等)人数预定捧花和礼物
·根据嘉宾人数购买矿泉水
·制作嘉宾座签(打印签单,空座签可从601借取)
·购买鲜花、礼物、矿泉水索要发票(注意不是收据)
·活动前1小时完成捧花、矿泉水、座签到位
◆电脑、话筒、音响、幻灯、空调、相机、U盘:
·活动开始前半个小时保证电脑、话筒、音响、幻灯、空调、相机调试到最佳状态
·带一台笔记本电脑(备用)
·电脑中均须拷贝有如下内容:
开场PPT、开场背景音乐,评委讲座PPT,座谈背景PPT等
·准备U盘2个,盘内拷贝内容同电脑
·话筒两只(最好能借到额外有线话筒),准备专用备用电池2块(601)
·准备相机2台,摄像机1台(可用相机代替),确保电池电量充沛,最好准备备用电池1-2块
◆座椅
·向行政楼办公室借取
·数量根据座谈人数确定
·活动前1小时到位
◆海报
·将海报张贴于教室门口,起路标作用
·条件允许的话用三脚架将海报悬挂在教室门口,切勿将海报贴于墙壁上
◆礼仪披带、工作服、邀请函
活动开展:
(一)前期准备
时间
工作安排
执行部门
备注
11月20日—24日
撰写讲座策划,主席团审核后上交辅导员处进行审批
项目部
主席团监督指导
11月25日
联络评委及出席队员,确定具体讲座时间
主席团
联络部
11月26日—12月2日
海报的设计、制作、张贴(张贴日期见宣传方案)
网络宣传部
具体内容见“宣传方案”
海报相关文字资料整理
项目部
撰写并派送邀请函给评委、出席队员和辅导员,各院科协
秘书部
11月27日—30日
确定讲座地点,向相关部门上交场地申请(包括无线麦、电脑、幻灯、空调、室内宣传物的张贴悬挂等),获取批准
联络部
11月30日
活动开始前举行全体动员大会,细化要点,明确分工
全体成员
12月1日—5日
制作活动的入场及座谈背景PPT
网络宣传部
中间可插入一些相关小视频
12月1日—5日
搜集、整理有关“挑战杯”的问题
秘书部
项目部
12月1日—5日
采买物资,礼物、捧花、矿泉水、座签
借沙发椅、礼仪披带、工作服
策划实践部
具体内容见“物资准备”
12月5日
邀请主持人
联络部
12月5日—7日
与主持人沟通协调,协助主持人撰写主持稿、挑选服装、化妆、彩排
秘书部
主席团指导
12月7日
到各班教室写通知
网络宣传部
字体工整
(二)当日流程:
时间
工作安排
执行部门
备注
所有工作人员身着礼仪披带迎接评委老师、出席队员
联络部
工作人员与评委老师和出席队员联系,掌握迎接时间和地点,根据具体时间安排行程
18:
30
会场布置
工作人员到位,统一身着工作服
鲜花、礼物、座签、矿泉水、座椅、海报到位,相关负责部门开始布景
策划实践部及项目部
在教室门口张贴海报以及在黑板写明讲座的主题,注意观众席分配
电脑、U盘、遥控器(空调、幻灯)到位,负责部门开始电脑、话筒、音响、幻灯、空调、相机的调试工作
网络宣传部
注意调节好音量的大小以及确保相机能正常工作
准备好观众与评委、出席队员互动提问环节的问题,确定提问工作人员
秘书部及联络部
主持人确认着装得体、符合活动现场需要,再一次明确主持的整体流程以及访谈的内容
主持人到位
通讯人员、维纪人员、摄影摄像人员到位
18:
35—
19:
00
彩排
入场音乐、宣传PPT试放
全体人员
工作人员代替评委、出席队员彩排
摄影摄像人员找好拍摄位置,调整拍摄角度
主持人作开场白
出席队员浅谈挑战杯参赛经历(10-20min)
主持人作过渡讲词
评委讲座环节(40-50min)
主持人对评委及队员做访谈(15-20min)
观众和评委互动环节,工作人员提问(25min)
主持人总结并向评委、出席队员赠送礼物、鲜花
主持人宣布活动结束
总结彩排的问题并提出解决方案
项目部
与评委老师和出席队员取得联系并跟进
联络部
19:
00
工作人员组织同学有序入场,从后门进入,安排好入座
项目部
整个过程,访谈现场及做引导的工作人员保持信息同步。
注意礼貌,培养默契。
播放入场音乐、PPT
网络宣传部
19:
10
工作人员迎接评委、出席队员入场就坐,与评委、出席队员确定讲座具体事宜并询问意见
联络部
摄影摄像人员、通讯人员、维纪人员、负责提问环节的工作人员定点定位就绪
19:
30
主持人上台做开场白,讲座正式开始(介绍讲座流程)
策划实践部(其他部门协助)
19:
35
--
19:
50
出席队员浅谈挑战杯参赛经历(10-20min)
主持人讲词,过渡到评委讲座环节
19:
50
--
20:
35
评委讲座环节(40-50min)
由工作人员传递话筒并维持现场秩序。
20:
35--
21:
00
主持人对评委及队员做访谈(15-25min)
21:
00
--
21:
25
提问环节(观众和评委老师、嘉宾互动)
(25min)
21:
25
--
21:
30
主持人宣布提问环节结束,并做总结
以主持人为代表感谢评委和出席队员的莅临,邀请主席、副主席向评委老师和出席队员赠送礼品、敬献鲜花
21:
30
主持人作结束语,宣布本次活动圆满结束
21:
35
全体工作人员与评委老师、出席队员合影留念
网络宣传部
嘉宾退席
联络部
保证嘉宾首先退席,避免现场混乱
护送嘉宾离开讲座现场,抵达目的地
收尾工作
物资回收、整理(海报、矿泉水、鲜花、座签等)
归还礼仪披带、工作服、座椅、电脑、U盘等
清洁会场,设备复位
策划实践部、网络宣传部及项目部
另:
若在活动过程中某环节超出预定时间,则视情况取消或缩短观众提问环节,若严重超出预定时间,则取消访谈环节直接进入观众提问环节。
(三)后续工作:
时间
工作安排
执行部门
备注
12月9日--10日
整理活动资料,包括访谈录像、照片等影像资料,海报、PPT等宣传资料以及讲座等文字资料
秘书部(联络部)及网络宣传部
12月11日—12日
撰写新闻稿、更新博客
召开总结会议,总结经验教训
科协全体
三、经费预算:
项目
单价*数量
合计
礼物
60元/份*1份+40元/份*2份
140元
车费
100元
100元
食宿
200元
200元
邀请函
3元/份*18份
48元
矿泉水
36元/箱
36元
捧花
50元/束*2束
100元
海报
50元/张*1张
50元
合计
674元
另:
车费及食宿费视校本部安排另行决定,即本次活动基本总费用为374元。
四、注意事项
1.活动前,所有工作人员明确工作任务,避免活动开展过程中发生组织内部混乱局面。
2.各部门安排机动人员,以应对活动期间不确定因素导致的可调配人员不足状况。
3.安排工作人员进行暖场工作,避免互动环节冷场。
4.评委赶往活动地点的过程中,联络部要全程与之保持联系。
如果评委不能如期到达活动地点,可先进行观众互动提问环节。
如果讲座推延时间过长或因故取消,工作人员要向观众说明情况,表达歉意。
5.场地现拟定为教室,如果到场观众较少可要求出公差,如果人数较多,工作人员要维持好现场秩序,必要时可限制参加人数。
6.根据以往经验,讲座过程中有部分同学进场或者退场。
为了保证会场秩序和会场气氛,请工作人员劝阻退场同学,保证活动顺利进行。
五、说明:
1.策划书主席团及各部门部长需人手一份以确认部门职责,确保任务下达。
2.活动期间,所有工作人员保持联络通畅。
3.各部门听从主席团调配,部门内部明确分工,并安排机动人员。
医科大学顺德校区科学技术协会项目部
2010年11月24日
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