EXCEL.docx

EXCEL.docx

《EXCEL.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《EXCEL.docx（9页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

EXCEL

EXCEL

第一讲Excel概述

一、简介：

1.产生：

由美国的微软公司推出的一款办公软件之一。

主要应用与财务、工程数据。

2.版本：

Excel97、Exel2000。

3.功能：

1.制作表格：

2.表中计算:

3.数据处理和分析：

4.图表制作：

二、启动和退出：

1.启动：

1.在开始——运行——输入Excel确定即可打开。

2.开始——所有程序——Microsoft——Excel即可打开。

3.在桌面上——直接双击——MicrosoftOfficeExcel—即可打开。

2.退出：

1.文件——关闭——单击后可以关闭一个Excel文件。

2.文件——退出——单击后可以关闭所有Excel文件。

三、窗口组成：

1.标题栏：

用于显示软件名称和文件名称。

2.菜单栏：

包含了Excel所有的命令。

1.灰色命令：

表示暂时不可用。

2.命令后带有…：

表示会弹出一个对话框。

3.命令后带有Ctrl+字母：

表示当前命令可以使用快捷方式。

4.命令前方带有对号：

表示当前命令正在使用。

3.工具栏：

包含了一些比较常用的工具。

（右击菜单栏选择常用可以对工具栏显示或隐藏）。

4.编辑栏：

包含了对文字进行编辑的一些命令（右击菜单栏——选择格式可对编辑栏隐藏或显示）。

5.名称框：

可以显示当前表格的名称。

6.编辑栏：

位于名称框的右方——可以编辑单元格内的文字内容。

对文字进行添加或者删除。

7.列标：

用英文表示（如：

A、B、C·····IV）

8.行号：

用数字表示：

（如1、2、3、····65536。

9.工作表标签：

Sheet1——255.

四、基本术语：

1.单元格：

是组成工作表的基本单位。

1.单元格地址=列标+行号（如A1、A2….）。

2.工作表：

1.由多个单元格组成一个表格。

2.工作表当中有65536行和256列组成。

3.工作簿：

（文件）

1.由多张工作表组成

2.一个工作簿内最多可以有255个工作表，默认为3个。

五、工作簿基本操作：

1.新建：

1.直接在Excel中按Ctrl+N即可创建出一个新的文件。

2.文件——新建——选择空白工作簿即可。

2.保存：

1.按Ctrl+S——选择要保存的位置输入名称——确定即可。

2.保存——只有第一次保存时会弹出一个可以选择位置输入名称的对话框——之后再次保存会自动保存到第一次选择的位置当中。

3.另存为：

1.按F12——输入名称——选择位置即可。

2.另存为可以多次选择保存的位置输入名称。

4.打开：

1.在文件内按Ctrl+O——选择需要打开的文件——单击确定即可。

5.添加打开密码：

在打开权限内输入密码——确定——再次输入密码——确定——保存一下即可。

6.修改权限：

工具——选项——安全性——在修改权限密码内输入密码——保存即可。

（可以观看不能修改）。

7.取消密码：

把设置的密码删除——保存即可。

六、工作表的基本操作：

1.选择工作表：

1.选择一个：

直接单击相应的工作表即可。

2.选择连续的多个：

首先单击要选择工作表的开头——按住Shift键——单击结尾即可。

3.选择不连续的多个：

按住Ctrl键单击要选择的工作表即可。

2.添加工作表：

1.在插入菜单——工作表。

2.右击工作表——选择插入——选择工作表——确定即可。

3.删除工作表：

1.直接右击要删除的工作表——选择删除即可。

2.选择上要删除的工作表——编辑——删除工作表即可。

4.F4：

可以重复上一次工作表的添加或者删除。

5.工作表的重命名：

1.直接双击工作表的名称——输入名称——回车即可。

2.右击工作表——选择重命名——输入名称即可。

第二讲工作表的基本操作

一、工作表：

1.工作表的复制：

1.按住Ctrl键拖拉工作表即可复制出一个工作表。

2.移动：

1.直接按住鼠标左键拖拉工作表即可。

3.工作表背景：

1.格式——工作表——选择添加背景——选择一张图片。

4.工作表标签颜色：

1.格式——工作表——标签颜色——选择一种颜色——可以更改工作表名称的颜色。

二、单元格的基本操作：

1.选择单元格：

1.单选：

直接单击需要操作的单元格即可。

2.多选（选择多个连续的单元格）：

直接拖拉鼠标左键即可选中多个连续的单元格或者单击要选择的第一个单元格——按住Shift键单击最后一个单元格即可。

3.选择不连续的多个：

按住Ctrl键单击或者拖拉要选择的单元格即可。

4.选中一行或者一列：

直接单击行号或者列标即可。

5.全选：

直接按Ctrl+A即可——或者单击列标和行号交汇处空白位置即可。

三、数据输入：

1.文本的输入：

1.文本：

直接输入后按回车即可。

（会自动到下一个单元格内）。

2.文本格式数字：

短数字直接输入即可，长数字或者前方带有0的数字需呀在输入前加（’）输入数字即可。

3.单元格内换行：

输入完成后按Alt+回车即可。

2.数值的输入：

1.数值组成：

0——9、+、-、*、/、%、^（乘方）。

3.整数和小数的输入：

1.在单元格内直接输入需要的数值即可。

4.负数：

1.直接输入-数字即可。

2.输入（数字）即可。

5.分数的输入：

1.以0开头输入空格——再输入分数即可（否则会自动转为日期）。

2.输入12/3可以直接输入1空格2/3即可

3.如果要输入5/3——在单元格内输入’5/3即可。

6.日期的输入：

1.格式用-或者/隔开输入年-月-日、年/月/日

2.如果只输入月和日会自动转为4月12日。

7.时间的输入：

1.用：

隔开，如：

15：

25

2.按Ctrl+Shift+:

可以显示计算机当前时间。

四、填充：

1.等值填充：

1.输入一个数值：

选中当前单元格——把光标放在单元格的右下方——直接向下拖拉即可。

2.直接选择一个需要等值填充的区域——输入内容——按Ctrl+回车即可。

2.等差填充：

1.输入一个数值——把光标放到当前单元格的右下角——按住Ctrl键直接拖拉即可生成加1的效果。

2.输入两个相差的数值——选中两个单元格——把光标放到两个单元格的右下角——直接拖拉即可。

3.首先输入一个数值——以当前数值向下选中一列——编辑——填充——序列——选择等差序列——在步长值内输入差的数值确定即可。

3.等比填充：

1.可以把一个数值循环乘以个固定的数字。

2.首先输入一个数值——以当前单元格为开始——向下选中一列单元格——编辑——填充——序列——选择等比序列——输入步长值即可。

4.循环填充：

1.首先输入多个数值——选中输入多个单元格——按住Ctrl键拖拉选中的右下角即可。

5.序列填充：

1.在工具——选项——自定义序列内有固定的11种序列。

（在单元格内输入任何一个数值在右下角直接拖拉可以生成当前序列）。

6.自定义序列：

1.工具——选项——自定义序列——选择新序列——输入序列内容用回车隔开——输入完成后——单击添加按钮——确定即可。

第三讲数据编辑

一、数据的修改：

1.部分：

1.直接双击单元格进行修改。

2.单击单元格后——在编辑栏内修改内容。

2.全部：

选中要修改的单元格——输入内容即可。

3.数据的删除：

1.选中要删除的对象按Delete即可。

（只能删除内容，对文字格式保留）。

2.编辑——清除——选择要清除的选项即可。

3.格式：

只能删除文字格式——对内容没有影响。

4.内容：

只删除内部文字——对文字格式没有影响。

5.全部：

删除文字和文字格式。

4.数据的移动：

1.首先选中要移动的单元格——直接拖拉选中单元格的四个边其中一个即可。

5.数据的复制：

1.首先选中要复制的单元格——按住Ctrl键拖拉对象的四个边任意一个即可。

2.首先选中要复制的对象——按Ctrl+C（复制）——定位一个要复制到的位置——按Ctrl+V（粘贴即可）。

6.选择性粘贴：

1.作用：

可以有选择性的复制单元格内的某一种内容。

2.操作：

首先复制对象——定位一个要粘贴到的位置——编辑——选择性粘贴——选择要粘贴的内容即可。

3.运算：

可以复制一个数值后——对一组数值——进行加减乘除。

4.操作：

首先复制一个对象——选中要操作的一组数据——编辑——选择性粘贴——选择加减乘除即可。

二、查找和替换：

1.查找：

1.直接按Ctrl+F

2.编辑——查找

3.作用：

可以查找到一个固定的数值。

2.替换：

1.直接按Ctrl+H

2.编辑——替换。

3.作用：

查找并替换查找的内容。

三、批注：

1.作用：

用于标注某个对象。

2.使用：

1.直接右击单元格选择插入批注输入内容即可。

2.选中单元格后——插入——批注——输入内容即可。

3.清除批注：

1.直接右击——选择删除批注即可。

2.选中单元格——编辑——清除——批注即可。

四、数据有效性：

1.作用：

可以限制单元格内输入的数值。

2.操作：

1.首先选中需要限制的单元格——数据——有效性——选择要设置为的数据——确定即可。

3.取消：

选择已经设置上有效性的单元格——数据——有效性——改为任何值即可。

五、工作表的保护：

1.可以保护工作表不让任何人编辑修改删除复制等操作。

2.操作：

工具——保护——保护工作表——把所有按钮都取消勾选——输入密码确定即可。

（确定完成后保存一下）。

六、表格的编辑：

1.边框：

1.直接选择要添加边框的单元格——右击——设置单元格格式——选择边框——选择相应的边框即可。

2.选择单元格后——单击格式栏内的边框按钮即可。

2.数字：

1.作用：

可以对单元格内的数值进行一个显示修改。

七、行列的调整：

1.插入行列：

1.选择一个行号或者列标——直接右击选择插入即可。

2.删除行列：

1.直接右击即可删除行列。

3.行高列宽：

1.直接拖拉行与行列与列之间的线条即可修改任意行高列宽。

2.选中行号或者列标——右击选择行高或者列宽输入数值即可。

4.表格的合并：

选中要合并的表格——单击格式栏内的合并居中中按钮即可。

第四讲公式与函数

一、公式：

1.定义：

以等号开头——由数据、运算符组成的计算方式。

2.输入：

1.直接输入=开头——再次输入数据和运算符——按回车即可。

2.直接输入=开头——单击需要计算的内容的单元格——运算符——单击另一个单元格即可。

3.直接输入=开头——输入单元格的名称——运算符——另一个单元格名称即可。

4.在输入名称时大小写没有限制。

3.运算符：

1.运算符：

+、-、*、/、%、^（乘方）。

4.比较运算符：

1.>、<、=、<=、>=。

5.文本运算符：

&（连接符）

1.作用：

可以把两个以上单元格的内容连接到一起。

2.如：

你好&吗？

=你好吗？

二、单元格的引用：

1.相对引用：

1.定义：

输入公式时——向下拖拉或者向右拖拉——运算区域会随着拖拉单元格的变化而变化。

2.绝对引用：

$（锁定符）。

1.作用：

可以把一个单元格锁定不能随着公式的移动而移动。

2.在行列的前方都添加$。

三、函数：

1.定义：

由Excel自带的一些可以直接使用的特殊公式。

2.组成：

1.=开头。

2.函数名。

3.小括号。

4.运算内容。

3.使用：

1.直接手动输入计算方法函数。

2.直接单击自动求和按钮——选择要计算的区域确定即可。

3.单击编辑栏内FX按钮——选择要使用的函数——选择计算区域——确定即可。

四、常用函数：

1.SUM（求和）、AVERAGE（平均值）、MAX（最大值）、MIN（最小值）、COUNT（计数）。

2.使用格式：

=函数（计算区域）

五、条件函数：

1.COUNTIF（条件计数）

1.使用格式：

=COUNTIF（数据范围，”条件”）

2.及格率=及格人数/考试人数。

2.SUMIF（条件求和）

1.使用格式：

=SUMIF（条件区域，”条件”，运算范围）

2.