员工手册070509.docx
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员工手册070509
云南融创实业有限公司
员
工
手
册
目录
序言…………………………………………………………………………………………………1
欢迎辞………………………………………………………………………………………………3
总经理致辞…………………………………………………………………………………………4
第一章总则………………………………………………………………………………………5
第二章员工及编制………………………………………………………………………………5
第三章招聘管理…………………………………………………………………………………6
第四章劳动合同管理……………………………………………………………………………8
第五章完备调离手续……………………………………………………………………………9
第六章员工档案管理……………………………………………………………………………10
第七章员工异动管理……………………………………………………………………………11
第八章考勤制度…………………………………………………………………………………13
第九章员工福利…………………………………………………………………………………16
第十章员工培训…………………………………………………………………………………16
第十一章薪酬……………………………………………………………………………………17
第十二章申诉程序………………………………………………………………………………18
第十三章职业规划及前景………………………………………………………………………19
第十四章绩效管理………………………………………………………………………………20
第十五章奖励和处分……………………………………………………………………………21
第十六章 员工健康与安全………………………………………………………………………22
职务行为篇…………………………………………………………………………………………23
附则…………………………………………………………………………………………………26
欢迎辞
欢迎你加入融创,共同参与公司未来的发展,在此谨祝你工作愉快!
融创过去的每一点成就,都赖于公司全体员工的努力。
融创明天的每一个进步,从今天开始,都与你的努力密切相关。
现在,请随我们一起,走进融创——
这本小册子,将向你陈述融创的价值观,介绍融创内部最基本的规章制度,讲解你在融创所拥有的基本权利、应履行的责任和义务,帮助你更快地融入团队,愉快地开展工作。
手册内容适用于经云南融创实业有限公司录用的所有职员,所称“公司”(或“融创”)均指云南融创实业有限公司,且同样适用于云南朗克科技开发有限公司和安宁润泰安装工程有限公司。
如果你在阅读或执行中有任何的疑问,请与我们或你的上司、行政部的同事联系。
我们都很乐意解答你的疑惑,并和你坦诚地进行讨论和交流。
总经理致辞
作为公司的一员,我非常乐意和大家一起,度过一生中美好的一段工作年华。
融创是一个富有理想和激情的团队,充满着追求创新的进取精神和蓬勃向上的朝气。
经过多年的发展,公司已形成专业高端的产品结构、建立了优秀的营销渠道、并取得了两家世界500强的优秀产品在云南的专营代理权,目前业务范围进一步拓展,致力于基础建设及项目投资开发、家用日化和公共服务领域。
公司未来广阔的发展空间,是职员最好的职业平台。
公司致力于培养骨干及高级技术、经营管理人员,不断引进善经营、懂管理、有专业知识、不断追求卓越的人才,并成为公司最宝贵的资产。
公司为职员提供可持续发展的机会和空间,努力创造公平竞争的环境。
只要你付出思考和努力,虚心学习,不断进步,最终你必会获得公正评价。
更重要的是,这种善于学习的心态本身就是获得成功的要素。
团队意识与强烈的事业心是公司力量不竭的源泉。
你会发现个人的聪明才智只有融入团队才会获得更好的发挥、才能取得更大的成就。
以公司共同目标和整体形象为前提,公司提倡个性发挥,为职员提供广阔的发展空间。
公司倡导健康充盈的人生,追求的价值观在于有兴趣的工作、志趣相投的同事、健康的体魄、开放的心态、乐观向上的精神,这些都具有金钱所无法替代的价值。
我期待看到你在这和谐、理想而富有激情的环境中一展才华,和公司一起成长。
作为公司团队中的一员,你为公司所做的工作和努力,我衷心感谢。
祝愿你在公司工作愉快。
云南融创实业有限公司
总经理:
朱光明
云南融创实业有限公司员工手册
第一章总则
第一条为使公司人力资源管理走上正规化、制度化、科学化的道路,在有章可循的情况下提高人力资源管理水平,造就一支高素质的员工队伍,特制定本手册。
第二条公司的用人原则是:
德才兼备、以德为先。
第三条公司的用人之道是:
因事择人、因才使用、保持动态平衡。
第四条公司人事管理基本准则是:
公开、公平、公正,有效激励每一位员工。
(1)公开是指强调各项制度的公开性,提高执行的透明度。
(2)公平是指坚持在“制度面前人人平等”的原则,为每个员工提供平等竞争的机会。
(3)公正是指对每个员工的工作业绩做出客观公正的评价并给予合理的回报,同时赋予员工申诉的权利。
第二章员工及编制
第五条凡公司聘用的正式、试用人员,均为公司员工。
公司将员工划分为管理人员、技术人员、销售人员三大类别。
公司员工的基本行为规范包括:
⑴遵守国家法律、法规,遵守公司各项规章制度。
⑵认同公司文化,与公司同舟共济,维护公司的利益和声誉。
⑶勤奋、敬业、忠诚。
⑷严守公司秘密并与公司签定保密协议。
⑸维护公司财产安全。
第六条行政部须就各项工作职责的任务以及工作人员的条件等进行分析,制作“工作描述”,作为员工聘用、管理、考评的依据。
第七条公司实行定员、定岗、定编管理,在保证经营运行的前提下控制人力成本。
第八条根据编制,本公司定期召开人力检查会,就现有人员工作能力、流动率、考勤等情况及应储备人力与需求人力进行正确、客观的检查及建议,作为行政人事部制定人力计划和开发人力资源的依据。
第九条各部门如需增补人员,应先到行政人事部领取并填写《人力增补申请单》,交行政部办理。
第十条行政部受理人员增补申请时,应审查所申请人员是否为编制内需求,其职位、薪资预算是否在控制之内,增补时机是否恰当。
审核通过后提出拟办建议,呈总经理审批。
第三章招聘管理
第十一条公司将招聘划分为计划内招聘、计划外招聘、公司战略性招聘及特殊渠道引进人才。
(1)计划内招聘须经用人部门的上一级领导批准,行政人事部依据人员编制计划实施控制。
(2)计划外招聘由总经理审批。
(3)公司战略性招聘及特殊渠道引进人才实行专项报批,由行政人事部提出申请,报总经理审批。
第十二条计划内招聘程序为:
(1)用人部门填写《员工招聘计划书》及《工作描述》,并提供笔试考卷(针对需要笔试的招聘),报上一级领导审批通过后,送行政人事部。
(2)行政部决定招聘方式,并发布招聘信息。
(3)行政部依据求职者提供的资料进行筛选,确定面试人员名单。
(4)用人部门、行政部共同面试。
(5)行政部组织笔试。
(6)背景调查。
(7)面试后3—5日内(需笔试的为笔试后5日内),行政部提交面试评估结论、背景调查资料,实施终审,终审有权否决。
(8)行政部向终审合格的人才以电话发出录用通知信息。
(9)员工报到入职。
第十三条计划外招聘程序:
计划外招聘首先经总经理批准,然后履行计划内招聘程序。
第十四条战略性人才招聘程序:
(1)行政部根据总经理批准的招聘计划,组成招聘小组。
(2)招聘小组对人才进行初步选择。
(3)员工背景调查。
(4)行政部对人才进行终审,由行政人事部向终审合格者发出录用通知信息。
(5)员工报到入职。
第十五条特殊渠道引进人才的程序:
特殊渠道引进人才,限于高级管理人才或具有特殊才能的人才,程序为:
(1)各类渠道直接向总经理推荐人才,或者由行政部委托猎头公司搜索人才。
(2)行政部组成招聘小组,由总经理亲自主持初试。
(3)素质测试。
(4)招聘小组综合评定。
(5)录用。
(6)员工报到入职。
第十六条经核定录取人员,报到时须携带下列资料:
(1)个人简历;
(2)近期一寸(黑白/彩色)正面免冠照片5张;
(3)身份证复印件(查验原件后返还);
(4)三个月之内的体检表原件或(健康证);
(5)毕业证书复印件(查验原件后返还);
(6)学位证书复印件(查验原件后返还);
(7)专业技术、职务等级证书复印件(如有,查验原件后返还);
(8)担保书;
(9)员工手册确认书;
(10)其他需要特别提供的资料。
第十七条行政部应引导新入职人员依程序办理入职手续,并与公司签订纪律手册。
第十八条公司对所有岗位实行担保制度,新进人员报到后,应选择符合条件的担保人对其进行担保,以后每年度复核一次,并予记录。
行政部视情况采取通讯对担保或邀请担保人亲自上门对保,如被保人无故离职,导致移交不清,本公司应尽快联系被保人,并作好采取司法处理措施的准备。
第十九条人才试用规定:
(1)除特殊渠道引进的人才外,其余人员试用上岗前,均须接受岗前培训,培训合格后方可上岗;
(2)试用期员工必须参加培训;
(3)用人部门负责人有义务对新进人员进行教练指导,部门负责人也将对新员工的工作进行考核审查,以确认是否符合工作标准;
(4)新员工试用期在劳动法规定的期限范围内,具体期限由公司确定;
(5)员工工龄从试用期开始计算;
(6)试用期内员工不享受婚假、产假、五险及有薪年假;
(7)双方在试用期内可以随时要求解除试用关系。
第二十条在试用期的员工,有下列情形时,公司可以立即停止试用,并终止试用关系:
(1)工作不负责任,推诿扯皮、消极被动,贻误工作;
(2)一个月内迟到、早退达3次者;
(3)从试用之日起,旷工1天,或事、病假累计5天以上(包含5天);
(4)严重违反公司制度,被内部通告处分者;
(5)个人业务素质差、工作能力弱、不能胜任工作;
(6)被依法追究刑事责任的;
(7)发现与招聘职位任职资格条件不符、有弄虚作假行为;
(8)违反国家法律、法规并受到处罚者;
(9)工作态度不端正,玩忽职守,有失职、渎职、营私舞弊、弄虚作假行为;
(10)违反执业纪律、违背职业道德,一职务之便谋取私利;
(11)不服从工作安排,斤斤计较,态度散漫,影响正常工作秩序;
(12)因病长期不能坚持正常工作;
(13)本人自愿放弃录用资格
(14)公司认为不符合公司用人标准的其他情形。
第二十一条在试用期的员工,有下列情形时,公司可以扣发、停发试用期工资:
(1)因违反“第二十条”约定中第1、4、6、7、9、10、11条款对公司造成损失的,公司有权视实际情况(该员工是无过失或有意为之)予以相应的经济处罚;
(2)因上述原因对公司造成实际经济损失的,公司有权按照损失金额要求员工照价赔偿;
(3)因员工过失,对公司公共设施、财产、设备造成损害的,应按照定损金额照价赔偿;
第二十二条正式聘用规定:
(1)试用期满,行政部严格对照《工作描述》的任职资格,如实填写《员工转正考核表》并提出意见。
意见包括:
同意转正、予以辞退、延长试用期;
(2)凡需延长试用期限,其直接主管或中层管理人员应详细述说原因。
原则上对不能胜任者公司有权直接予以辞退。
(3)聘用合同期满,按双向选择续签合同,续签合同的合同期限见“第4章劳动合同管理”。
第四章劳动合同管理
第二十三条劳动合同是劳动者与用人单位确定劳动关系、明确双方权利和义务的协议,凡在公司工作的员工都必须按规定与公司签订劳动合同。
第二十四条劳动合同签订规定:
(1)进入公司人员一律签定正式劳动合同;
(2)试用合格,正式聘用的员工在接到由行政部发出的转正通知后5日内到行政部转正手续。
如因特殊原因不能5日内办理,应及时说明理由,否则视为自愿延长试用期。
(3)离职的员工须按照培训协议交纳培训费及其他相关费用。
第二十五条劳动合同期限规定:
(1)正式员工如不愿按公司要求的年限签订劳动合同,可与公司协商劳动合同年限,协商年限须总经理批准。
(2)签订劳动合同的员工须承诺保守公司商业机密。
第二十六条员工首次签订劳动合同时,应书面声明无原单位或已与原单位依法解除劳动合同关系,若有隐瞒公司有权随时单方面解除劳动合同。
第二十七条在员工劳动合同期满前30日,公司向员工发出终止或续订劳动合同的书面意见,经双方协商一致同意,可以续订劳动合同;若有一方不同意续订的,可以终止劳动合同。
劳动合同的终止或续订按照《云南省劳动合同管理》的规定办理。
逾期不签且未说明,即视为自愿终止劳动合同关系。
第二十八条员工劳动合同期满而原工作部门不同意续签,员工又不能联系到新工作部门的,劳动合同终止;合同期满员工不愿意续签合同的,则劳动合同终止;合同约定的终止条件出现,合同亦应终止。
第二十九条行政部于合同终止当日通知合同终止,员工应当及时与公司办理终止劳动合同及离职手续。
第三十条在合同期内被证明不符合录用条件,或者违反公司规章制度、工作失职、营私舞弊,给公司利益造成损失、或者被依法追究刑事责任的员工,或《劳动法》第25条情形出现时,公司有权解除劳动合同。
第三十一条合同期内员工要求解除劳动合同的,普通员工应提前30天向直接主管及行政部提出申请,主办及以上人员应提前60天向总经理及行政部提出申请,经理以上应提前90天提出申请,否则不予办理离职手续。
第三十二条员工提出解除劳动合同,在未得到批准和办完解除劳动合同手续前应坚持本岗位工作,不得在外应聘兼职和在外就业。
第三十三条劳动合同一经签订,双方须严格遵守,任何一方不得单方面修改内容,如需修改时,必须经双方友好协商同意后进行修改。
第三十四条其他约定参考《劳动合同》附页。
特别提示
职员若属于从公司离职后重新进入公司的情况,其司龄将从最近一次进入公司起计。
第5章完备调离手续
第三十五条与公司解除/终止劳动合同,你须在离职前妥善处理完工作交接事宜,完备离职手续,包括:
交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物;
向指定的同事交接经手过的工作事项;
报销公司帐目,归还公司欠款;
租住公司宿舍的应退还公司宿舍及房内公物,办理退房手续;
户口及人事档案关系在公司的,应在离职日将户口、档案及人事关系转离公司,不能马上转离的,需与公司签订委托管理协议;
职员违约或提出解除劳动合同时,职员应按合同规定,支付有关费用;
如与公司签订有其它合同(如培训协议、保密协议),按其约定办理;
完备所在单位规定的其他调离手续。
第三十六条待所有离职手续完备后,领取离职当月实际工作天数薪金。
第三十七条未按公司规定完备调离手续即擅自离开工作岗位,公司将按旷工处理。
第三十八条重要岗位管理人员离职,公司将安排离职审计。
第三十九条离职面谈
离职前,公司可根据职员意愿安排人力资源部门同事或职员上司进行离职面谈,听取职员意见。
特别提示
职员若属于从公司离职后重新进入公司的情况,其司龄将从最近一次进入公司起计。
第六章员工档案管理
第四十条员工档案包括:
(1)职位申请登记表、应聘人员面试评估表、劳动试用协议、新员工证明、人事档案机密资料、员工手册阅读确认书;
(2)身份证、体检表、毕业证书复印件、学历证书复印件、技术等级证书复印件(技术职称复印件);
(3)员工档案照片;
(4)员工转正申请表、声明、劳动合同;
(5)员工异动申请表、异动交接单;
(6)培训记录表;
(7)其他反映员工信息的材料。
第四十一条公司员工内部档案应及时、全面地收集到行政人事部统一保管,各部门应主动将平时形成的应归档材料及时送行政部保管。
第四十二条行政部对收集的归档材料按规定进行整理、装订并按员工顺序号进行存放保管,以确保档案的准确。
第四十三条总经理有权查阅公司所有人员档案、部门主管有权查阅其下属档案、员工有权查阅个人档案。
查阅档案者负有保密义务和保管责任。
第四十四条人事资料变更
员工有责任向公司如实提供个人资料、学历、家庭住址、婚姻、子女、岳父母、公婆、(外)祖父母、兄弟姐妹的联系方式、身份证号等,这些资料对于发放工资、报税、办理社会保险,公司在紧急情况时与您联系,都十分重要。
若以上情况有所变更,员工需及时告知行政人部,如未及时、准确告知行政部,由此引发的各种问题,责任由员工自己承担。
第七章员工异动管理
第四十五条员工异动包括:
调动、晋升、降职、休长假、辞职、辞退等情形。
第四十六条出现员工异动,原工作部门应监督其及时办理异动手续,若因部门管理不善,离职人员带走公司财物或技术秘密,除追究当事责任人法律外,同时部门负责人也负相应领导责任;员工离职前,部门应监督、配合工作、文件、工具等交接工作,如因交接不及时、不准确贻误工作,或对公司造成损失的,除追究当事人责任外,部门负责人也负相应领导责任。
第四十七条员工异动的主管是总经理,其他部门无权对员工异动作出批准决定,凡未经总经理认可的私自异动均为无效异动,当事人将受到相应处罚。
第四十八条内部调动、晋升、降职是指员工在公司内部的部门变动或岗位变动,变动程序按照公司有关规定办理。
第四十九条员工待岗的情形包括:
正式员工不适合现任工作岗位,被用人部门退回行政部,行政部尚不能另行安排适合工作者;
部门人员精简,被用人部门退回行政部,行政部尚不能另行安排适合工作者;
接到续签合同,逾期未签,且未说明原因亦未按程序提出离职者。
第五十条待岗期间工资按昆明市最低工资标准发放,待岗者待岗期间不享受福利。
第五十一条待岗者如果在待岗期间另谋职业,须先按辞职程序办理离职手续,否则视为违反双方签订的《劳动合同》。
第五十二条待岗期限最长为1个月,若待岗期满未能联系到接收单位,按员工辞退办理,特殊情况经总经理批准者可延长待岗时间,但法律规定可解除劳动合同的条件具备时,应当立即解除劳动合同。
第五十三条辞职是指员工因本人原因离开公司而与公司终止劳动合同关系,辞职办理程序为:
辞职员工应按规定时间提前提出申请同时填报《辞职申请书》,否则视为违约。
违约责任:
普通员工按1500元向公司承担违约金,主管级以上员工按3000元向公司承担违约金。
员工在合同期内的主动、被动离职,需由员工个人承担的培训费用按每年实际培训费用逐月递减(具体按照相关培训协议的约定进行履行)。
员工离职需经原工作部门领导和行政部主管、总经理同意。
注:
所有辞职、辞退员工均按此办理。
办理员工辞职交接手续;
行政部批准;
总经理批准;
员工离职。
第五十四条员工辞职手续办理完,由行政部代表公司与其签订《解除劳动合同协议》。
第五十五条员工辞职必须办理辞职手续,对未提出辞职申请或未办理正常辞职手续即离开公司的员工按照旷工处理。
三天以上者,即视为自动离职,按单方面解除劳动合同处理。
行政部在接到员工异动说明后2日内到公司各部门查清该员工是否有财、物问题,如有问题由公司法律顾问协助处理。
第五十六条员工存在下列情形之一,公司有权将其辞退:
不能胜任应聘工作;
被依法追究刑事责任;
待岗达1个月仍无用人部门接收;
聚众罢工、怠工、造谣生事、破坏正常工作和生产秩序者;
不服从部门经理和主管的安排;
有严重失职行为;
岗位考核不合格,经培训后考核仍不合格者;
对同仁暴力威胁、恐吓、妨害团体秩序者;
聚众罢工、怠工、造谣生事、破坏正常工作和生产秩序者;
赌博或实施其他行为,违反《治安管理处罚条例》受到拘留者;
偷窃或侵占同仁或公司财物经查属实者;
有职务侵占行为,经查属实者;
无故损毁公司财物、伪造、盗用公司印信,涂改文件者、伪造证件者;
未经许可,在外兼职或兼任其他职务者;
一年中被内部通告处分达3次者;
无故连续旷工3日,或者全年累计旷工3次者;
煽动怠工或罢工者,散播不利于公司的谣言,挑拨劳资双方关系者;
在工作中利用职务之便犯有严重经济问题,给公司带来重大损失者;
故意或者因重大过失泄露公司技术、客户资料或公司认为属机密等重要信息,致使公司经营存在隐患者;
利用公司名义,进行个人技术与经济商贸活动或招摇撞骗者;
(21)玩忽职守者;
(22)擅离职守,使公司名誉导致损失者;
(23)违反操作规程,造成安全事故或者严重的安全隐患者;
(24)放任公司利益遭受损失者;
(25)违反公司有关规章制度的其他行为。
此外,公司生产、经营状况发生困难,需裁减人员时,公司可辞退员工。
第五十七条辞职/辞退程序:
(1)按规定时间提前填报《辞职申请书》/部门填报《辞退申请书》;
(2)部门上一级领导审批同意;
(3)行政部批准;
(4)总经理批准;
(5)办理员工异动交接手续;
(6)离职
第五十八条中级管理人员辞退,最终审批权属总经理;高级管理人员辞退,最终审批权属总部。
第八章考勤制度
考勤是员工在工作时间内执行制度基本情况所记载的原始资料,考勤管理是对员工劳动纪律进行量化考核的尺度和标准,是对员工进行绩效考核和付予劳动报酬的基础资料。
第五十九条员工考勤管理由行政人事部负责。
第六十条工作时间。
(1)星期一至星期五上午8:
30~至下午17:
30,中餐1小时休息。
(2)公司后勤部门:
星期六、星期日根据公司具体需要予以加班。
(3)公司业务部门:
星期六、星期日根据公司具体需要予以加班。
第六十一条工作纪律
(1)员工上午上班及下午下班时,必须按规定在指定地点打卡,违者作旷工处理;
(2)员工不得代人打卡或委托他人打卡,违者视其认错情况予以200元处罚或扣发当月工资,并以内部通告警告处理,一年之内,发生2次公司给予辞退处理;
(3)员工外勤须报部门主管、经理同意,部门主管以上人员在上班时间外出必须报公司行政部,方可外出;
(4)员工每日须遵守考勤制度,清洁办公区域,以保证准时进入工作状态;
(5)员工如未事先获准假而缺勤,一律作旷工处理;(病假须在当日8:
00以前通知部门主管和行政部主管。
上班当天员工应持相关病历证明交于行政部,否则以事假处理);先以有薪假相抵,然后在以事假处理。
(7)员工在十二个月内连续旷工三天以上,或累计旷工3次(含)以上者,公司将予以无偿辞退,并按员工单方违约及终止劳动合同关系处理,在这种情况下,公司不向员工支付任何经济补偿费。
第六十二条假期
国家假日
在国家法定假日或者国家统一规定的长假,公司都将安排员工轮流值班,具体按内部通告为准,其节日为:
一月一日
元旦
五月一日(含五一长假)
国际劳动节
十月一日、二日、三日(含十一长假)
国庆节
农历正月初一、初二、初三
春节
1、请假程序
个人申请→部门主管批准→行政部复核→行政部批准方为有效
(1)请病假须持区级(含区级)以上医院病假证明并在3个工作日内把病假交于行政
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