学生宿舍管理系统可行性研究报告.docx

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学生宿舍管理系统可行性研究报告

项目设计

可行性分析报告

专业机械制造及其自动化

学生姓名王璇

班级B机制111

学号1110101109

指导教师葛友华黄晓峰

完成日期2013年7月1日

学生宿舍管理系统可行性分析报告

1、概论

1.1编写目的

随着时代的发展，计算机技术越来越深入各行各业，为广大的用户提供了更为周到和便捷的服务。

目前各行各业广泛使用专用系统，其容围跨越了教育科研、文化事业、金融、商业、新闻出版、娱乐、体育等各个领域，其用户群十分庞大，因此，设计开发好一个专用系统对一个机构（或部门）的发展十分重要。

近年来，随着用户要求的不断提高及计算机科学的迅速发展，特别是数据库技术的广泛应用，向用户提供的服务将越来越丰富，越来越人性化。

对于学校而言，学生宿舍管理是必不可少的组成部分。

目前仍然存在有学校停留在宿舍管理部门人员手工记录数据的阶段，手工记录对于规模小的学校来说勉强可以接受；但对于学生信息量比较庞大，需要记录存档的数据比较多的高校来说，人工记录是相当麻烦的,而且当查找某条记录时，由于数据量庞大，只能依靠人工去一条一条地查找，这样不但麻烦而且浪费许多时间，工作效率比较低。

采用计算机来管理宿舍和学生的信息，大大提高了查询的速度，节约了人力和物力资源，达到了预期的要求。

二、本项目设计的国外研究、开发、应用和维护现状

2.1本课题国外研究进展 

国外，宿舍管理系统已经相对成熟，使用效率也比较高，很多学校都有适合其自身的管理系统，并且已经能够很好的在日常生活中发挥作用。

例如哈佛学院“2-4年级学生同住在一幢宿舍楼里，提供了不同年龄本科生之间，以及学生与导师之间文化交流的机会”，这就需要一个宿舍管理系统对学生的宿舍进行划分。

可以看出国外的宿舍管理系统已经比较成熟，所实现的功能也比较多，值得国的各个高校借鉴，以改良自身的不足。

2.2本课题国研究进展 

在国，有少部分院校拥有自己的宿舍管理系统，而且并没有很大程度的发展，其功能开发相对不是很全面，国大部分学校仅局限于统计学生的个人信息、卫生情况，住宿信息等，并没有像国外一样做到很多功能的全面开发，就拿宿舍分配功能来说，国外的宿舍管理系统能够按学生按年龄、系别、年级等方面综合划分，为学生分配最适合自己的宿舍，而国就没有达到这种高度，其主要原因是由于宿舍管理系统并不普及，而且各个院校的实际情况也不完全一致，使得此系统普及发展比较慢。

但是，在国许多高校使用宿舍管理系统后，明显提高了后勤人员的办事效率和工作的准确度，很大程度上提高了宿舍管理的工作质量，收到了良好的效果。

3、项目设计的方案论证

3.1为了实现提高高校宿舍管理部门的工作效率；充分利用资源；减少不必要的人力，物力和财力的支出；方便宿舍管理部门的工作人员全面地掌握学生住宿情况等目的；为宿舍管理部门，开发设计专用系统--高校学生宿舍信息管理系统来进行管理学生宿舍信息，使学生宿舍信息实现标准化的管理和规化的制度是十分必要的。

专用系统是一个信息管理系统MIS（ManagementInformationSystem）（以下就称信息管理系统），它将实现检索迅速和查找方便；信息的录入，修改和删除功能；以及对新入校学生进行宿舍安排等功能，楼管、维修部，总务处都可以在系统的前台登陆，然后查询信息，并对宿舍信息进行各种管理。

（1）具体要求：

本系统主要有以下功能：

基本信息管理、住宿管理、服务管理。

基本信息管理包括学生信息、宿舍信息、工作人员信息；服务管理包括报修信息管理、宿舍违规信息管理；住宿管理包括学生宿舍信息注册管理、宿舍楼资源管理、开设专业管理。

数据库操作功能：

查询、删除、修改、插入；

（2）宿舍管理系统结构组织图：

3.2处理流程和数据流程

学生宿舍管理系统的顶层设计如下：

第一层数据流程图如下：

第二层数据流程图如下：

3.3改进之处

该学生宿舍系统规模较小，但是功能较齐全，具有相当的管理功能。

3.4影响

该系统的应用可以方便学校宿舍对广大住宿学生信息的管理，可以科学的管理学校宿舍，优化宿舍资源的使用等。

同时方便宿舍管理员对学生的安全管理，可以使用更合理的管理方法。

3.4.1对设备的影响

对设备没有运行之外的其他各种影响，能正常运行工作。

3.4.2对软件的影响

应对其他应用软件不造成运行上的影响。

3.4.3对用户单位机构的影响

对使用用户要求不高，参考使用手册即可使用。

3.4.4对系统运行过程的影响

系统使用期半年，在开始必须对初始数据进行录入，包括所有的学生信息，管理员信息，宿舍的信息，宿舍楼资源信息等。

在半年的使用期通过检验后，将要优化该系统的性能，把一些发挥不良的组件重新开发，或者加入合适的补丁文件，系统稳定后的主要工作是加强该系统安全性。

3.5技术条件方面的可行性

本节应说明技术条件方面的可行性，如：

a．在当前的限制条件下，该系统的功能目标能否达到；

b．利用现有的技术，该系统的功能能否实现；

c．对开发人员的数量和质量的要求并说明这些要求能否满足；

4、项目设计方案的可行性论证

4.1处理流程和数据流程

（说明现有系统的基本的处理流程和数据流程。

此流程可用图表即流程图的形式表示，并加以叙述。

）

学生宿舍管理系统简单分基本信息管理，住宿管理，服务管理为三个部分，系统各部分既相互独立，又能进行各部分之间的数据调用。

4.2费用开支

列出由于运行现有系统所引起的费用开支，如人力、设备、空间、支持性服务、材料等项开支以及开支总额。

人

力

设备

空间

支持性服务

材料

维护人员

操作人员

服务器端

客户端

机房

软件使用咨询

两人

3000/月

八人

800/月

2

8000

/台

8

5000

/台

按照机房折旧计算

6万/年

2万/年

4.3人员

该系统维护人员两名，至少为计算机本科学历，系统操作人员八名，对其进行系统应用的培训并熟练掌握。

4.4设备

该系统的运行环境包括硬件环境和软件环境，是一个以Internet/Intranet为架构的平台。

系统的总体结构如下图所示，分为五个层次：

物理设备层

网络支撑平台

应用支持平台

应用开发平台（各类开发工具）

应用软件层

第一层：

是物理设备层，包括PC服务器、路由器、访问服务器、程控交换机、语音卡等。

第二层：

是网络支撑平台，用TCP/IP、PPP、HTTP、HTML、POP3和SMTP构成基本的网络及传输层，是网络操作系统管理环境与通讯平台。

第三层：

是宿舍管理系统的应用支撑平台，提供对上层应用系统的信息管理支持，包括数据库管理系统（MicrosoftSQLServer/ORACLE）、WindowsNT操作系统、MicrosoftInternetInformationServer4.0Web服务器系统。

第四层：

是应用开发平台，用于对信息的综合开发处理：

利用VB在数据库访问方面，利用ODBC技术建立对应数据库的数据源（DSN）。

第五层：

为应用软件层，即宿舍管理系统应用软件。

客户端计算机运行Windows7操作系统。

5、结论以及项目方案实施的展望

鉴于以上分析可知，该学生宿舍管理系统开发项目不仅有很大的经济效益，而且有较大的社会效益。

从而使我们深信该系统开发出来之后将获得巨大的成功！