办公自动化实习实训任务书指导书.doc
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办公自动化实习实训任务书指导书.doc
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办公自动化实习实训任务书、指导书指导教师:
刘生慧2012年6月
办公自动化实习实训任务书
一、实习目的:
掌握计算机基础知识和应用计算机的能力,已成为人才素质的培养和知识结构中不可缺少的重要组成部分。
为了使学生一进入大学就能系统的学习计算机的基础知识和计算机的使用,让计算机成为学习、掌握专业知识的良好帮手,为今后进行科学研究和技术创新打下坚实的基础,我系专门安排了为期一周的办公自动化实习实训,通过这次办公自动化实习实训,学生应能够全面掌握Windowsxp的基本应用,并能熟练掌握使用办公自动化套装软件office2003中的文字处理软件Word2003、电子表格软件Excel2003、文稿展示工具PowerPoint2003的基本操作以及Internet的基本应用。
二、实习内容:
1、Windowsxp的应用
2、文字处理软件Word2003的基本操作
3、电子表格处理软件Excel2003的基本操作
4、文稿展示工具PowerPoint2003的基本操作
5、Internet的基本应用
三、实习时间安排:
按教学计划安排,实习时间为一周,具体安排如下:
实验阶段
实验任务
完成指标
实验时间
第一阶段
Windowsxp的基本操作
1~5
1天
第二阶段
文字处理软件Word2003的基本操作
6~7
1天
电子表格处理软件Excel2003的基本操作
8~9
1天
电子演示软件PowerPoint2003的基本操作
第三阶段
Internet的基本应用
10~11
1天
第四阶段
综合题目
12
1天
四、实习要求:
1.完成每个任务的实习内容并调试,得出理想的结果,并经教师检查和回答讲师提问;
2.写出规范的实习说明书;实习结束后交实习说明书等文档和设计内容。
设计说明书的主要内容是详细写出在设计过程中所用到的主要技术、方法和步骤;
3.作品要求尽可能美观、实用、powerpoint要生动活泼。
4、提前做完的同学,可以加做最后附加的三个实习项目,但不作为考核内容。
五.评分标准:
实习期间的课堂考勤(10%)
设计内容(60%)
实习报告质量(30%)综合评定。
评分等级分类:
优:
全勤、按要求完成设计任务、书写出高质量的实习报告。
良:
全勤、按要求完成设计任务、书写出较高质量的实习报告。
中:
请假一次以上、按要求基本完成设计任务、实习报告基本符合要求。
及格:
请假一次以上、基本完成设计任务、书写出实习报告。
不及格:
无故不到且未按要求完成设计任务、无实习报告。
六、实训地点:
兰州工业学院北校区实验楼314室(管理系物流实训室)
七、参考文献:
1.大学计算机基础(第三版)蒋加伏、沈岳编北京邮电大学出版社2006年。
2.Word排版的艺术侯捷著电子工业出版社2004年10月。
办公自动化实习实训指导书
实习步骤及要求
1、Windowsxp的基本操作
要求:
--进入Windowsxp,启动写字板程序,练习汉字和英文的混合输入,约1000字左右;
--练习写字板窗口的最大化和最小化和关闭等操作;
--打开“我的电脑”窗口,练习两个应用程序之间的切换;
--将两个窗口以横向平铺方式排列;
--查找C盘中的*.bmp文件;
--利用Windowsxp的帮助系统,查找有关“打印机”的信息;
--练习调整桌面图标的排列方式。
2、资源管理器的使用
要求:
--使用3种方法启动Windowsxp资源管理器,浏览C:
\盘,改变文件及文件夹的显示为“小图标”方式,并按时间方式排序;
--在D:
\根目录下创建ABC目录;
--拷贝C:
目录下的*.TXT文件到ABC目录;
--选择ABC下的某个文件,浏览其属性并将其改为“只读”属性;
--选择ABC下的某个文件,将其重命名为后缀为.bak文件,然后将其删除,再将其恢复;
--在桌面上建立PowerPoint2003的快捷方式图标。
3、桌面的规划和任务栏的设置
要求:
--将屏幕的分辨率设置为1024×768像素,颜色设置为最高位32位,并将屏幕的刷新频率设置为75HZ;
--改变桌面背景图案为“Forest”和设置屏幕保护为“三维迷宫”;
--清除“开始”菜单“文档”中的历史纪录;
--打开“任务栏属性”窗口,设置任务栏的“总在最前”、“自动隐藏”、“显示时钟”及“快速启动”的选项。
4、控制面板的操作
要求:
--练习打开“控制面板”的两种方法;
--练习查看系统硬件资源的两种方法;
--查看“设备管理器”的硬件资源运行状况;
--改变鼠标双击键的速度;
--调整当前系统的日期和时间。
--删除任务栏上输入法列表中的“郑码输入法”;
--重新添加“郑码输入法”。
5、打印机的设置
要求:
--安装本地打印机,型号:
EpsonLQ-1600k;
--设定默认打印机;
--打印测试页;
--在打印过程中取消打印;
--打印机的“页面设置”。
6、Word基本操作与文档的创建
要求:
--练习窗口上常用工具的设置,包括工具栏的添加与取消,调整窗口上工具栏的位置,在工具栏上添加与删除命令按钮,设置标尺,显示段落标记等;
--练习文档的编辑,包括选中文档的内容,文档内容的复制与移动,文档内容的插入与删除;
--练习文档的排版,包括字体、颜色、上下标的设置,文档的修饰,字距、行距和段间距的设置,段落的对齐和缩放及文档的分页和分栏;
--练习使用三种不同的方法,制作如下表格,完成表格的计算,并将表格按全年总计额从大到小排序,然后将表格制作成柱状图表。
商品销售表单位:
万元
季
度
商
品
一季度
二季度
三季度
四季度
全年总计
季度平均
彩电
32.03
28.11
39.66
39.92
冰箱
55.30
48.98
54.76
85.56
洗衣机
17.12
31.53
23.98
66.97
微波炉
26.45
39.75
74.44
23.82
合计
7、按指定格式建立文档
要求:
--创建一个新文档并输入四个自然段的文字(内容自定,不少于400个的汉字);
--在文档第一段中插入艺术字“兰州工业学院”,格式自定,衬于文字下方;
--在文档第三段中插入任意卡通画,设置图片格式的版式为四周型;
--在文档最后插入任意图片,设置图片格式的版式为嵌入型;
--设置页眉“兰州工业学院管理工程系××班”,左对齐;
--选一图形为页眉添加水印、右对齐;
--将页码置于页脚、居中对齐,格式为“共×页第×页”;
--设置文档分栏为2栏;
--打印预览文档;
--将文档以abc.doc为文件名保存在d:
\test文件夹中。
8、股市表与总成交额图表的制作
股市表如下图所示,其中:
涨跌=(收盘价-开盘价)/开盘价,成交额=成交量*收盘价,总成交额=成交额的总和,百分比=成交额/总成交额,平均成交量=总成交量/6。
要求:
--参照上图建立“股市.XLS”工作表;
--根据公式计算工作表中各项内容;
--建立股市“总成交额”图表,如下图所示;
--以abc.xls为文件名保存在d:
\test文件夹中。
9、建立自我介绍演示文稿abc.ppt。
要求:
--封面的标题为“自我介绍”,文字居中对齐,并在幻灯片上插入适当的图形修饰封面;
--第二张幻灯片以文字或表格的形式输入个人的基本信息,例如姓名、性别、年龄、联系地址等;
--幻灯片中输入的文字可选择适当的对齐对齐,标题文字用48磅粗楷体,说明部分用28磅宋体;
--为所建立的演示文稿设置页眉、页脚和幻灯片编号;
--使演示文稿中所显示的日期和时间随着日历的变化而改变;
--建立演示文稿各幻灯片间的切换效果分别采用水平百叶窗、溶解、盒状展开、随机等方式;设置切换速度为“慢速”;换页方式可以通过单击鼠标或定时3秒;
--分别设置abc.ppt放映方式为“演讲者放映”“观众自行浏览”“在展台放映”及“循环放映方式”。
10、给Liush760105@发一封E-mail,信的内容包括:
通过本周《办公自动化》课程的学习,你有什么收获或感想,以及对任课教师有什么意见或好的建议,以便任课教师在以后的工作中,不断提高教学质量。
11、登录到站点申请一个OQ号码,同学之间互相发送信息,详细了解qq的使用方法;
12、综合题目:
假设你是一名应届大学毕业生,请你为自己设计一图文并茂的毕业生自荐材料,内容包括:
①、封面
要求有毕业院校、求职字样、系别、专业、班级、姓名、毕业时间等内容。
②、自荐信
要求400字以上。
③、个人基本情况
要求用Word或Excel做一个人情况简表,内容包括姓名、性别、出生年月、籍贯、家庭住址、联系方式、贴照片处以及个人简历(从小学到现在),获奖情况、社会实践情况等内容。
④、所学课程及成绩
要求用Word或Excel做一上大学以来所学课程及成绩简表,并用Word或Excel自带工具求出每学期所学课程的总成绩及平均分。
⑤、请给所有的页面添加一背景图案,除封面以外,还要求给其余页面插入页码(第*页字样),并分别添加页眉(‘兰州工业学院**系’,左对齐;‘给我一次机会,还你一个惊喜!
’,右对齐),页脚(包括姓名、联系电话及联系地址)
⑥、将以上内容完成以后,请再用Powerpoint做成演示文稿,并与前面的内容分别保存好。
⑦、请将综合题目1~5部分的内容用A4打印纸打印出来,并提交1~6的内容的电子版。
⑧、第12项综合题目将作为办公自动化实习实训成绩评定的主要依据。
办公自动化实习附加项目
项目一办公自动化基础
【实习目的】
1、了解常用办公设备及使用方法
2、掌握日常办公工具软件的使用
【实习内容】
任务一在网上搜索常用办公设备投影仪、打印机、复印机、扫描仪、传真机等的使用和日常维护方法。
任务二Foxmail的使用与管理
任务三WinRAR软件的使用
任务四文件恢复工具EasyRecovery的使用
【实习步骤】
任务一
(1)在搜索引擎中搜索投影仪,了解目前常用的型号有哪些,并找出一款适合中小企业使用的投影仪,要求列出产品型号、生产厂商、价格等信息,在此基础上了解该投影仪的使用方法和日常维护要点。
(2)在搜索引擎中搜索打印机,了解目前常用的类别和型号有哪些,并找出一款适合中小企业使用的打印机(激光打印机和喷墨打印机各一台),要求列出产品型号、生产厂商、价格等信息,在此基础上了解该打印机的使用方法和日常维护要点。
(3)在搜索引擎中搜索复印机,了解目前常用的型号有哪些,并找出一款适合中小企业使用的复印机,要求列出产品型号、生产厂商、价格等信息,在此基础上了解该复印机的使用方法和日常维护要点。
(4)在搜索引擎中搜索传真机,了解目前常用的型号有哪些,并找出一款适合中小企业使用的传真机,要求列出产品型号、生产厂商、价格等信息,在此基础上了解该传真机的使用方法和日常维护要点。
(5)在搜索
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