成都航院学生会成员日常行为规范.docx
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成都航院学生会成员日常行为规范
成都航院学生会成员日常行为规范
为了使学生会内部的团结和规范,培养学生会形成文明的行为习惯,进一步改善学生会工作环境,加强学院校风与学风的建设,使学生会真正成为“内强素质,外强形象”的学生表率。
根据学生会的实际,特此制定此规定,规范学生会所有成员的日常行为。
第一部分总章
严格遵守《成都航院大学生日常行为规范》及学生会内部所有管理制度。
第二部分细则及其处罚决定
第一条着装整洁,仪表大方。
学生会成员必须衣着整洁,不准穿背心、拖鞋到办公室、教室、图书馆等公共场所;
第二条谈吐文明,行为雅观。
与他人交谈时避免不礼貌的口头语,注意谈吐文明;在任何场合下,不准乱丢垃圾、吐痰等不文明行为,做到举止文明,礼仪规范;
第三条诚实守信,服从安排。
准时参加例会与集会,有事不能参加学生会工作者,必须履行请假手续;
第四条与会守纪,工作认真。
参加例会与集会时,通讯工具处于无声状态,不得交头接耳或者随意打断发言者,做好会议记录;
第五条态度公正,积极工作。
以端正的态度积极参加学生会组织的各项活动;
第六条成绩优良,做好表率。
期中或者期末不应有不及格的科目(两科不及格给予降职处分,三科不及格给予清退处分);
第七条禁止吸烟,注意形象。
不准在学校规定禁止吸烟的场合(办公室、宿舍、教室、图书馆等)吸烟;
第八条异性之间文明交往。
男女生文明交往、举止得体,不得在学院内公共场合做出勾肩搭背、拥抱接吻等有损公共道德的行为;
第九条尊重他人,自强自尊。
尊重他人的人格和名族习惯,男生不得烫奇异的发型或者染发,女生不得留怪异发型,维护学院及学生会的形象;
第十条遵守校规,严于律己。
禁止在学校内酗酒、斗殴,参加盗窃、赌博的不法活动。
注:
一、违反第一到第七条,一次者给予警告处分;二次给予降职处分;三次给予清退处分;
二、违反第八到第十条一次者给予清退处分。
本规定即时生效且以上条款的最终解释权归院学生会办公室所有。
成都航院学生会规范制度
1、严格遵守《成都航院大学生日常行为规范》及学生会内部所有管理制度。
2、学生会内部管理制度
1、端正工作态度,听从调配,若对工作有异议应即时采取恰当方式向上级反映;
2、要求学生会成员时间观念强、纪律性强,服从工作安排。
对于学生会的各项会议及活动必须按时到达,不得无故迟到、缺勤,如有特殊情况必须向部门负责人请假(请假须严格执行请假手续);
3、严格考勤。
学生会的各项会议及活动须由办公室进行考勤,部门负责人监督,实行一人一名,签到不得由他人代替,一经证实违反,则对代签者进行警告处理,被代签者记一次缺勤的同时再进行警告处理;无故迟到两次视为缺勤一次,无故缺席三次视为自动退出学生会;
4、学生会成员在工作时必须规范佩戴工作证;
5、学生会成员不得有违反校规校纪的行为发生,一经发现,立即除名,并上报学生工作部;
6、尊重他人,注重自身修养,自觉维护学生会的形象,维护内部团结,不得有损害学生会形象、团结的言行出现,否则勒令其退出学生会;
7、对学生会所有成员实行定期量化考核,滚动淘汰,择优任用,若有不适应所在部门工作者,经本人申请并由部门负责人协商后,予以适当调整;
8、注重内部建设,经常与学生会成员进行交流和沟通;
9、要求各部门成员,每月上交工作总结或者汇报(办公室必须履行该规定);
10、严格执行内部奖惩制度,每学期对表现突出的干事予以一定的奖励。
3、财务报账制度
1、学生会内部每项收支款项须由办公室记录核实;
2、部门因工作需要的正当开支予以报销。
任何人不得因私人原因报销费用;
3、各部门购买物品须提前两天到办公室申报登记;
4、报销以统一发票为凭证,发票写明单位、品名、单位、数量、日期等以便复核;
5、各部门厉行节俭,超出金额不予报销(特殊情况除外);
6、购买物品后请在两天内到办公室登记;
7、办公室对各部门的收支情况进行详细记录与监督;
8、因工作属于学生会内部收入,应及时在办公室登记,并上交钱款。
4、会议制度
1、主席团会议由主席主持召开,每周召开一次,由办公室通知;
2、学委会会议由办公室主持召开,每周召开一次,由办公室统一安排;(学委会由各部门部长、办公室主任和学生会主席参加)
3、全体工作例会由院学生会全体成员参加,每两周召开一次,由办公室统一安排,例会过程中签到由办公室组织,各部门负责人监督;
4、部门例会,由部长安排,每周由办公室安排考勤;
5、学生会成员无故迟到两次视为缺勤一次,无故缺勤三次,试用干事退出学生会,正式干事将为试用干事。
五、值班制度
1、周一到周四,中午12:
30—13:
00,下午15:
30—20:
30,
周五,中午12:
30—13:
00,下午15:
30—18:
00
周日,下午16:
00—18:
00
每天中午和周日由办公室值班,其余时间由各部门一人和办公室一人值班。
按时到位值班并完成值班人员应尽的职责和义务;
2、各部门按照办公室值班安排,安排人值班。
被安排的人不得迟到、缺勤、早退(特殊情况除外)。
3、值班期间可以学习、做作业、看书看杂志,不允许玩电脑或其他娱乐设施,不允许吃东西、打游戏、听歌唱歌、大声说笑。
一经发现,从严处理;
4、值班期间,办公室负责日常工作中物品和事物的登记、收取、外借工作,并做好相应记录;
5、注意听取各部门对学生会的意见和建议,并向办公室主任、学生会主席汇报情况;
6、工作期间认真负责好每一项环节,不可擅自离岗。
有特殊情况必须离开一段时间者,要向办公室主任短信告假或向办公室成员说明,征得同意后方可离开按时返岗;
7、值班时应保持办公室环境卫生。
值班结束后,值班人员签到并进行办公室卫生清洁。
6、请假制度
1、请假以部长签字假条为准,假条格式要正确,一律用成航信笺纸,否则视为无效;
2、会议或活动不能参加的,必须提前两个小时向部长请假,事后或者工作过程中请假或者未请假者,按缺勤处理;
3、不能提前两个小时请假者,必须在会议或者活动开始前以短信、电话方式向部长说明原因,进行请假,由部长在会议或者活动开始前告知办公室,并于24小时以内由部长亲自将假条交到办公室人员手中,确定请假合格后方可登记;
4、假条只能请假人本人写,若出现代写的情况,一经证实,代写人与请假人予以警告处理,假条也作废;
5、补假条者未在24小时内将合格假条交到办公室的,一律按缺勤处理。
7、文本制度
1、手写文件必须使用成航信笺纸书写,要求字迹工整,手写清晰,标明部门及其年月日以作备注;
2、一切手写文件必须保证整页纸书写,否则视为无效;
3、电子文件一律使用MicrosoftofficeWord文档,字体要求使用仿宋字样,字体大小以以下为标准(特殊情况除外);
⑴大标题使用二号字体;
⑵小标题使用三号字体;
⑶正文使用小四字样。
打印文件一律使用A4纸张,如有多页必须标注页码。
4、各部门活动策划或通知等文件,在完成后必须交由办公室先审核,通过
方可上交至老师处;未通过办公室审核的文件,由该活动负责人与办公室人员一同修改完成,再做提交。
8、院学生会干部、干事考核制度
1、为贯彻“择优录用,滚动淘汰”的用人原则,充分调动内部成员的工作积极性,激发大家竞争意识,提高所有成员的综合能力,特此制定本制度;
2、本条例对学生会所有成员有效
3、每月考核一次。
考核工作的具体程序如下:
⑴考核前一周将考核表下发到各部门,并开始收各部门内部考核表;
⑵办公室收取所有工作牌;
⑶各部门人员在一天内填好考核表,上交到部门负责人处;
⑷部门负责人认真考核,批注意见或建议,连同自己对本部门人员调整情况在3天(包括发表日)交到办公室;
⑸由办公室统计考核表,对人员调整情况进一步审定交于学委会;
⑹召开学委会,由各部长汇报本月主要工作,对部分人员调整情况进行讨论,决定调整名单。
当天将各部门考核表返还到部门,再由本人签字确认后,第二天收齐交到办公室;
⑺由办公室召开全体例会,宣布调整名单,布置下个月的工作思路及大项活动,并授予工作证;
⑻将考核表、各部门工作情况的意见和建议、下个月大项工作、人员调整名单收集好,装入资料册;
⑼依照考核表中的合理建议,到各部门落实相应工作,找个别成员谈话,做思想工作;
⑽每学期公布学生会干部名单;
⑾考核过程按照扣分要求,公平、公开开展,不得包庇、徇私。
4、考核具体分数告知:
分数
9.5—10
8.5—9.4
7—8.4
6.5—6.9
6—6.4
6以下
等级
优秀
良好
合格
警告
降级
辞退
备注
每月基础分为10分
5、扣分细则(办公室扣分加倍)
扣分项
工作未落实
工作未完成
缺勤
早退∕迟到
日志本未交
分值
2
2
2
1
0.5
扣分项
工作牌未带
工作牌丢失
公文未交
练字未交
分值
1
0.5
0.5
0.5
6、附加细则:
⑴能高质量的完成工作,额外加一分,有相关负责人提供的证明。
⑵在活动中,收到负责人的严厉批评者,有相关负责人提供的提出,扣1.5分
⑶干事的月末最终分数:
自评×20%+部门×80%。
9、工作证使用及其管理制度
1、在参加学校举行的各项活动及重要会议时必须佩带工作证
2、爱护工作证,不得随意损坏或丢弃;
3、不得转借他人不能利用从事违纪活动;
4、若将工作证丢失,应及时向部门负责人反映,并由该部门负责人上报办公室,由办公室统一进行注销及补办;
5、属于正常离退学生会的成员,工作证从其退出之日自动注销,予以作废;因“滚动淘汰”而退出的学生会成员,应主动将工作证交负责人,由负责人交办公室统一注销;
6、办公室应派专人对工作证进行管理及配发;
7、工作证使用者若违反1、2、3条应在全体例会通报批评,情节严重从重处理。
10、计算机使用及管理制度
1、学生会电脑应由办公室进行管理,由办公室设密码并每个月更改一次。
密码告知办公室同学及主要负责人。
2、学生会电脑不允许任何人随意开启和关闭。
3、学生会电脑只用于处理学生会相关事务,任何人不得借口私用。
4、每位使用电脑的同学都应在使用完后询问他人,若无人使用,须关闭计算机。
5、如学生会电脑使用不当被损坏,则由当事人使用人员负责维修或照价赔偿。
6、用电脑打印的材料必须是学生会的有关文件,打印后由负责打印的同学在账本上注明内容、份数及本人的签名。
7、未经允许,不得在计算机上随意安装软件或者游戏。
8、用前先登记(包括使用人姓名、使用时间、打印材料份数)。
11、关于“海报、白板”通知的制度
1、各部门在出海报前3天将申请交至宣传部部长处。
申请内容包括所需时间等。
2、没有写申请的部门,宣传部有权不受理。
3、各部门如需出通知,前一天晚自习以前把通知内容写在办公室留言薄上。
4、如无紧急情况,各部门一律不得出通知,否则后果自负。
5、各部门的海报、通知等展板由该部门负责抬出、收回。
十二、以上各项规章制度的最终解释权归办公室所有。
制度在工作中还将不断改进和完善。
成都航空学生会干事评优制度
1、评优目的:
激励院学生会干事的工作积极性,在院学生会中形成良好的竞争与合作精神,提高干事们的作为学生干部的责任意识。
2、评选对象:
院学生会干事
3、评选时间:
一学期一次,在学期末总结大会前一周开始评选
4、评选考核标准:
1、工作例会、部门会议、临时会议出勤情况;
2、办公室出勤情况与质量;
3、工作态度积极
4、对院团委、学生会、部门的贡献:
工作效率高、大胆思维、勇于创新并实践、提出合理意见和建议等;
5、参考院团委、学生会学生干部工作守则
5、评选流程:
各部门部长、副部长向办公室提供优秀干事名单(无人数限制、非公开操作)
↓
办公室核对被提名干事各月考核情况,参考评优标准作出意见(非公开操作)
↓
办公室负责人与各部门综合评选意见(非公开操作)
↓
学委会成员评选意见
↓
最终评选出来的工作优秀干事被授予“成都航院团委学生会先进工作者”称号,工作良好干事被授予“成都航院团委学生会工作积极分子”称号
↓
期末,院团委、学生会内部总结大会上予以颁发奖状表彰、学院内红榜公布
注:
评优名额占院学生会总数的15%—20%;
此评优制度及评优全过程属于院学生会各部门内部评优活动,最终解释权归属院学生会委员会。
成都航院学生委员会•办公室
二〇一二年七月
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