工程市政项目部管理制度.docx
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福建平潭综合实验区平岚一路工程项目部
管理制度
二0一三年四月二十七日
批准:
审核:
编写:
中电工程市政项目部管理制度汇编
目 录
—、项目部部门职责
1总则
2各部门职责
(1)、综合管理部
(2)、工程管理部
(3)、财务部
二、项目部岗位责任制三、项目部办公管理制度
1劳动纪律管理规定
2考勤管理办法
3行政印章管理办法
4固定资产管理办法
5办公财产的管理办法
6物资材料、工器具采购(租赁)管理制度
7机械设备管理制度
四、项目部安全文明施工管理办法
115
1总则
2安全责任制
3安全目标
4安全监督及预测预控
5安全措施和安全设施
6安全奖惩
7文明施工
8环境保护
9例行工作
10安全帽使用管理制度
11高空作业及脚手架制度
12附则
五、项目部工程发包管理办法
1总则
2承包单位资质审查管理
3发包形式及结算方式
4付款方式
5质量管理
6安全管理
7合同管理(违约责任)
8建立技术档案
9附则
六、项目部施工管理办法
1总则
2组织机构设置
3岗位职责与权限:
3.1项目负责人职责
3.2安全文明监察人员职责:
3.3技术负责人职责:
3.4施工负责人职责:
3.5后勤保障综合管理职责
4安全文明施工管理
5施工材料管理
6施工现场综合管理
7考核
8其它
七、项目部工程质量及进度管理制度
1总则
2质量目标
3质量保证体系
3.1组织机构图
3.2质量保证体系成员职责
3.3施工过程中的质量保证
4质量控制体系
4.1组织机构图
4.2质量控制体系成员
4.3质量控制体系成员职责
4.4施工准备阶段的质量控制
4.5施工过程中的质量控制
5施工进度管理
5.1施工进度的编制
5.2落实施工进度的保证体系
5.3各级人员保证施工进度落实的职责
6考核
7附则
八、关于降低各项成本费用的管理办法
(一)、总 则
一、项目部部门职责
为了体现项目部的运营管理模式,使项目部各项工作进一步规范化、程序化,依据项目部组建方案及上级指示精神,制定项目部各部门职责。
各部门应严于职守,并搞好协作配合。
(二)、各部门职责。
1、综合管理部职责:
综合管理部是项目部日常办公、综合协调、行政监察管理、宣传等各项工作的综合管理部门(下设:
办公室、后勤、机械、材料采购、仓管等科室),主要职责如下:
1.1.负责项目部的公文管理和印制管理;
1.2负责项目部的信息管理、调研与督查工作;
1.3负责项目部的各项工作的协调、督促和内部沟通;
1.4负责项目部的综合性会议的组织工作;
1.5负责为项目部领导提供决策信息和方案;
1.6负责项目部的接待和会务服务;
1.7负责做好有关会议的记录和纪要,按照会议精神做好有关重要事项的督办工作;
1.8负责项目部对内、对外宣传报道工作;
1.9负责项目部的物资采购、供应,按照已经批准的预算计划,做好施工设备(材料)的购置(租赁)工作,建立管理档案;
1.10负责项目部的仓库管理,做好材料、机具的进出库登记,建立管理档案;
1.11负责项目部的劳保用品管理发放及生活后勤、车辆协调管理工作,建立管理档案;
1.12负责项目部综合性管理制度的拟定以及对各部门工作的考核;
1.13负责项目部办公用品购置、发放和管理,建立管理档案;
1.14负责项目部员工的考勤及考核统计工作,建立管理档案;
1.15负责项目部有关营业执照、税务登记证等证照的保管以及招、投标函有关资料的档案管理,并协助工程管理部做好有关技术资料、档案的保管工作;
1.16协助工程管理部完成施工现场的标语、警示牌的制作。
1.17负责项目部劳动工资、以及劳务费统计上报和发放工作;
1.18负责项目部工作环境有关的管理工作;
1.19协助财务资产部完成项目部资产管理方面有关具体工作。
1.20协助项目部领导搞好本单位精神文明建设和企业文化建设工作;
1.21完成项目部领导安排的其他工作。
2、工程管理部职责:
工程管理部是项目部安全监察、技术管理、质量监督和工程施工、协调等工作的归口管理部门(下设:
工程技术部、安质部、工地试验室等科室)。
工程技术部下属:
工程、测量、内业等股室;安质部部下属:
安全、质检等股室。
工程管理部主要职责如下:
2.1.负责本项目的工程实施,主要包括下列内容:
A施工组织设计
1)工程施工方案;
2)施工总平面图;
3)劳动力安排计划;
4)材料供应安排计划;
5)工程项目拟投入的主要施工机械设备情况及主要施工机械进场计划;
6)关键部位施工方案编制、实施;
7)确保工程质量的技术组织措施;
8)确保工程工期的安全组织措施;
9)具有可行性的提高工程质量、保证工期、降低造价的合理化建议书;
10)在施工中采用新技术、新材料、新设备的内容;
11)确保文明施工及环境保护的技术组织措施;
12)有必要说明的其他内容。
B项目管理机构配备
1)项目管理机构配备情况表;
2)项目经理简历表;
3)项目技术负责人简历表;
4)其他辅助说明资料;
5)项目班子组成成员的有效证件;
2.2安全监察工作
2.2.1负责项目部及施工现场的安全生产管理工作,负责组织制订施工项目的安全措施并有效正确执行(安全备案、安全预案、安全应急措施方案等)。
2.2.2负责项目部的日常安全检查工作,负责对人身重伤和重大设备及以上事故的调查、分析、认定并提出处理意见。
2.2.3负责对各施工部门的安全管理进行监督、指导和考核;
2.2.4负责施工作业环境的监督检查;
2.2.5负责项目部安全日活动的组织安排及各项安全活动组织实施及安全培训工作。
2.2.6负责新员工和临时工(含施工现场临时工)安全教育培训考核工作。
2.2.7负责项目部安反措编制、督促完成以及各阶段和年度安全总结工作。
2.2.8负责项目部消防知识学习培训,施工现场及库房消防安全的督促检查工作。
2.2.9负责编写安全日记、月报和总结以及安全情况总结,并按期向上级对口部门报送。
2.3工程技术管理工作
2.3.1负责项目部工程项目施工管理、技术文件的编制及监督实施;
2.3.2负责项目部工程项目的计划、制定、落实、协调、完成与
考核;
2.3.3负责项目部工程项目施工进度、劳动力投入管理;
2.3.4负责编制、审定项目部工程施工费用计划;
2.3.5负责施工项目的各项指标统计、分析、监督与考核;
2.3.6负责对施工现场技术监督并进行指导和协调;
2.3.7负责对施工现场设计变更监督实施和及时签证工作;
2.3.8负责施工现场各施工部位的测量放样、技术交底、技术指导、技术检查监督、工序施工报检工作;
2.3.9负责做好已完成工程的中间验收、中间计量、决算、竣工验收工作;
2.3.10负责配合财务预算部完成工程项目的招投标工作,做好工程项目的预决算工作;
2.3.11负责对本部门施工过程的全面管理,并收集整理好各种施工原始记录,确保按时、按质、按量完成任务;
2.3.12及时收集好有关工程施工资料,做好施工日志,并负责做好工程项目的预决算成本管理和分析总结工作;
2.3.13负责编制和实施各专业的施工组织设计,以及有关技术图纸、资料的收集、整理和保管工作;
2.3.14负责各部门人员的技术培训;
2.3.15负责本部门人员配置、调整及对施工人员的管理;
2.3.16负责本部门及相关人员的各类管理台帐的健全、完善和监督;
2.3.17负责对施工队伍和人员提出奖、惩等考核意见;
2.3.18完成项目部领导安排的其他工作。
3、财务资产部职责:
财务资产部是项目部资产管理、资金管理、财务管理、财务监督、会计核算、税务筹划、合同管理、工程预决算管理及目标责任制管理等职能的归口管理部门,主要职责如下:
3.1负责项目部的资产管理;
3.2负责项目部资金的合理调度使用;
3.3负责项目部编制并组织实施项目部的财务预、决算工作;
3.4负责项目部会计核算、会计监督及会计档案管理;
3.5负责编制项目部月度、年度财务报表;
3.6负责项目部税务管理;
3.7负责项目部的经营成本控制并对经营状况提出决策意见;
3.8负责项目部年度综合财务计划编制及综合统计工作;
3.9负责项目部资金管理的运营与核算;
3.10负责项目部合同的归口管理、工程的预、决算管理;
3.11负责项目部所承揽业务的账务信息管理;
3.12负责项目部工程项目的合同预算、成本预、决算编制、修改、审定工作;
3.13负责组织编制合同及投标文件;
3.14负责组织协调甲、乙方的有关事宜;
3.15负责项目部与业主的沟通、联系、信息收集、保质期限内、施工后的联系工作;
3.16负责承揽工程的档案管理;
3.17负责有关财会资料、票据凭证等的保管工作;
3.18完成项目部领导安排的其他工作。
(三)、 附则
1本规定条款若与上级公司规定有冲突,以上级公司规定为准。
2本办法自下发之日起生效。
二、项目部岗位责任制
(一)、综合管理部
1、综合管理主管(项目副经理)岗位职责:
1.1按照项目经理的指示或要求,组织有关部门对本企业生产建设、经营管理等方面工作进行调查研究,如实反映政策性、倾向性的问题,及时掌握动态,沟通信息、总结经验、提出建议;
1.2协助项目经理组织有关部门编制本项目总体工作计划、年度工作计划及季度工作计划;
1.3负责审核项目部各类工作报告、年度工作总结、各种请示报告、上报与下发的各种通知和其他文件,主持编印项目部的工作简报,协助项目经理对本项目的规章制度进行制定、修改并贯彻落实;
1.4掌握行政印信和机要文件,负责组织管理文件的收发、打印、运转、催办、立卷归档等工作;
1.5负责项目经理主持召开的各种会议的会务工作;
1.6负责检查、督促、协调项目部下属各部门贯彻执行会议的决议和有关企业建设事项的批示,协助总经理处理一般性行政工作,完成项目经理
直接交办的其他各项任务;
1.7负责提案办理,查办落实和信访工作。
做好对外联系和迎宾接待工作;
2、办公室主管岗位职责:
2.1负责项目部固定资产的造册登记管理。
2.2负责项目部办公用品的计划、购置、管理、发放工作。
2.3负责项目部办公室文明卫生及标准化、规范化管理工作。
2.4安排有关礼宾接待和一般性接待工作,做到接待热情、讲话文明礼貌。
2.5负责项目部后勤及对外关系协调等工作,协助项目部领导做好事务招待费用的核实控制管理。
负责项目工地补助费用的核算、控制及发放。
2.6负责项目部员工考勤统计上报及发放工作。
协助工程管理部做好项目部施工考勤管理,编制人力资源分析报告及施工人员考勤报表。
2.7负责依照合同对项目部租赁的库房、办公场所、员工宿舍的租赁费、水、电、电话等费用的管理和缴纳工作。
2.8负责联系安排员工午餐,工作及商务用餐。
2.9搞好项目部办公室文书挡案及人事档案的管理工作。
2.10协助工程管理部做好标书的印刷装订和工程项目材料预决算以及其它资料的收集、整理、归档工作。
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