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APA格式参考文献清单制作简明规则
APA格式参考文献清单制作
简明规则
一、总的说明
1.各个条目均不用给出文献标记类型(因为不是给国内期刊投稿),也不用。
2.各个条目的后续行缩四个字符,即两个汉字的空间。
3.英文的参考文献在上,中文的参考文献在下。
4.中英文的条目均用字母升序排列,不用多余地以方括号括住的阿拉伯数字排列(因为不是给国内期刊投稿)。
5.结合本规则里的第一至第三部分,一一读懂本规则里的第四部分的实例,将大有裨益。
6.第四部分里的实例不能涵盖全部的情况,所以碰到本规则外的未尽情况时,要多查阅权威参考书。
二、条目的制作
1.
1.1姓在前,名在后,中间加逗号。
1.2名字一律缩略,以缩略点结束。
缩略点也就是结束点。
1.3两个作者之间用&或and连接(前后保持一致),第一个作者的缩略名之后用逗号。
第二个作者也是姓名颠倒,中间用逗号。
1.4三个作者时,头两个作者的缩略名后面均用逗号,第三个作者前用&或and。
第二个和第三个作者的姓名也颠倒,中间用逗号。
1.5四个或四个以上的作者时,第一个作者的处理方法如第1条,其余作者只用斜体的etal.代替。
1.6没有作者姓名但有机构名称时,用该机构名代替作者姓名。
1.7既没有作者名又没有机构名时,则顺延将文章名或书名代替(即条目的第一部分是文章名或书名)
1.8对书籍的篇章的条目而言,书籍本身的编者的姓名不颠倒。
2.出版年份
2.1放在作者名的后面,用圆括号。
以句点结束。
2.2杂志、报纸等出版物的文章除了提供年份之外,需要提供月份或月份加日子。
3.出版物名称
3.1书、期刊、报纸、长诗、长篇小说等用斜体。
3.2书、长诗、长篇小说等用句子格式,但是名称内的专有名词和形容词仍需大写。
期刊、杂志、报纸等的文章用句子格式,但期刊、杂志和报纸等的名称用标题格式。
3.3上述名称内如有副标题,则副标题后的首字母需要大写(即冒号后的首字母要大写)。
3.4文章不斜体,也不加引号。
4.出版社所在的城市
4.1凡是书籍的条目,一定要给出出版社所在的城市名。
4.2如是不知名或容易搞错的外国城市名,则要给出城市所在的州名或郡名(不是国名),州名(美国的州名)用缩略语。
城市名和州名之间用逗号。
城市名或州名后面用冒号。
4.3城市名不要用缩略语。
4.4出版社封面、扉页或版权页上给出两个城市,则可以照写这两个城市,用&或and连接。
如书上提供多个城市,则只写出最前的那个城市或最靠前的两个城市。
4.5
5.出版社名称
5.1出版社一般要用全称,不用缩略语。
但出版社的非关键字眼应该省去,以便简明扼要,如Co.、Inc.和Ltd.。
6.书的章节(由各个作者撰写,引用某个章节)
6.1首先给出章节的作者姓和名,做法一如1.1~1.7。
6.2然后给出章节名称,用句子格式,不斜体。
句点结束。
6.3接着用介词in(首字母大写),给出编者的姓名,姓名不颠倒,但名字用缩略语。
姓名后Ed.(一个编者)或Eds.(两个或两个以上编者),用圆括号,再用逗号。
6.4接着给出书名,书名后给出章节起始页码,页码前用pp.,将pp.连同页码用圆括号括起。
句点结束。
斜体等做法一如3.1~3.3。
6.5给出城市名和出版社名。
7.编辑的书
7.1编辑者的名称,做法一如1.1~1.7
7.2在编辑者的后面给出Ed.或Eds.,括号括起。
句点结束。
7.3给出年份,做法参见2.1。
7.4给出书籍名称,做法参见3.1~3.3。
7.5不能给出起始页码(因为没有引用具体的章节)。
8.非编辑的书(独著或合著)。
8.1除了7.2之外,其余同第7节。
9.翻译的书
9.1原著者的姓名,同1.1~1.5。
9.2出版年份,同2.1。
9.3书名用斜体
9.4译者姓名,名在前(缩略),姓在后,姓后面加逗号,然后是Trans.,圆括号括起。
如“(W.Turner,Trans.)”。
9.5出版社所在城市和出版社名称,如第4节和第5节。
10.修订版书籍
10.1作者或编者姓名,同1.1~1.5和7.2。
10.2出版年份,同2.1
10.3书名用斜体
10.4版次,用序数词,阿拉伯数字表示实际数字,表示版本的那个单词,用缩略语,圆括号括起,如“(3rded.)”。
11.多卷本书籍
11.1作者或编者姓名,同1.1~1.5和7.2。
11.2出版年份,同2.1。
11.3书名用斜体。
给出冒号。
11.4用Vol.,接着给出具体卷数,如Vol.1,并同书名一起斜体。
12.期刊文章
12.1首先给出文章的作者名,做法一如1.1~1.7。
12.2给出文章名称,用句子格式,不用引号,也不斜体。
用标题格式。
句号结束。
12.3给出期刊名,斜体。
逗号结束。
12.4给出卷号和期号。
卷号斜体。
期号用圆括号括起,逗号结束。
无卷号,则只给出期号,不过期号不再用圆括号。
同期刊名一起斜体。
12.5给出起始页码。
句点结束。
13.每年一卷连续页码的期刊
13.1作者姓名,同1.1~1.5。
13.2年份,同2.1。
13.3文章名,同12.2。
13.4期刊名,斜体。
逗号结束,同12.3。
13.5年度卷号,斜体。
13.6起始页码。
句点结束。
14.每月发行的杂志的文章
14.1作者姓名,同1.1~1.5。
14.2出版年份和月份,用逗号隔开,圆括号括起,句点结束,参见2.1。
14.3文章名,同12.2。
14.4杂志名称,斜体,逗号结束,同12.3。
14.5页码或起始页码。
句号结束。
15.报纸文章
15.1给出报纸文章作者名,做法参加1.1~1.7。
15.2给出年月日,括号括起,句点结束。
先年份,年份后加逗号,然后月份,月份可以不用缩略语,接着是日子。
15.3给出报纸文章名称,做法参见8.2。
15.4给出页码和页码范围,页码前冠以p.或pp.。
如果不连页的页码,则仍然用pp.,然后给出具体的页码(如A1,A4)。
16.网页文章
16.1给出作者名,做法参加1.1~1.7。
16.2给出年份或年月日,做法参见9.2。
16.3给出文章名,做法参见8.2。
16.4网站名称,斜体,句点结束。
16.5检索日期。
顺序是月份、日子和年份,冠以Retrieved,逗号结束。
16.6网页地址。
冠以介词from,小写。
不用下划线,不用尖括号,不用句点结束。
17.中文文献
17.1中国作者的文献如是英文版的,放入英文文献部分;如是中文版的,放在中文文献部分。
17.2放入英文部分的文献,名字可以不缩略。
不管缩略还是不缩略,重要的是前后保持一致。
17.3中国作者的文献无论放在英文文献部分还是中文文献部分,均不能中英文双语,也不用汉语拼音。
17.4在中国知网上找到的期刊论文可以被认为是纸质的,所以不用给出网址和数据库名称(在谷歌图书馆里找到的文献目前也可以被认为是纸质的)。
17.5中文文献之所以不译成英文是因为目标读者仍然是本系的教师。
17.6总起来说,中文文献的处理方式同英文条目一样。
17.7不用书名号,所有字符包括书名不斜体。
但标题中提到别人的书名、文章名等则需要使用书名号。
17.8所有中文文献均不用给出文献类型,诸如J、C、Z、M等代号均不用,因为不是在给国内学术期刊投稿。
17.9作者姓名不颠倒。
两个以上作者之间用顿号。
17.10中文的很多期刊没有卷号,那么仅给出期号和页码范围即可。
但有卷号的则一定要设法找出卷号。
17.11条目内部的各个部分之间要空格(空格美观些,且同英文部分保持一致)
17.12汉字之外的所有符号均用英文格式输入。
重要的是保持一致(如冒号)
17.13后续行缩格两个汉字,这样同英文部分保持一致和对齐。
17.14应该以英文文献为主。
就大多数非翻译课题论文而言,原则上维持这样的比例:
英文文献占三分之二,中文文献占三分之一。
有些论文没有中文文献亦可(学生的通病是不去寻找和阅读艰深的英文文献,造成实际写作中以中文文献为主)。
18.未出版的硕士和博士论文
18.1,日期,论文名称,句点结束。
论文名称不斜体。
18.2给出“UnpublishedM.A.dissertation”或“UnpublishedPh.D.dissertation”,逗号。
18.3给出大学或研究机构的名称及所在城市,句点结束。
如是非知名城市,则需提供州名或省名。
19.已经出版的数据库硕士和博士论文
19.1,日期,论文名称,句点结束。
论文名称不斜体。
19.2给出大学或研究机构的名称,用逗号,然后给出“M.A.dissertation”或“Ph.D.dissertation”,句号结束。
19.3数据库名称,数据库出版号码,加圆括号,如“(UMINumber:
3058394)”。
句号结束。
三、排版
1.统一使用字体TimesNewNormans。
汉字用正文宋体。
2.采用标题词references。
居中,首字母大写,粗体,根据规定设定字号。
3.条目不用阿拉伯数字排序,而是根据作者的姓名进行升序排列。
4.两端对齐。
5.每个条目的后续行缩进4格。
6.条目中的空格同平时输入英文的要求一致,即逗号、句号、冒号等标点符号前不空格,但其后面要空格。
7.条目之间的行距根据要求设定。
8.条目之间不用空行。
四.实例
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