出口报关与物流控制流程.docx
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出口报关与物流控制流程.docx
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文件名称
出口报关物流作业流程
文件编码
QP-PC-001
总页数
5
制订部门
计划部
制订日期
2016/05/19
修订日期
2016/05/19
版次
1.0
修订履历
版本
修订内容
制/修订日期
制/修订人
A/0
A/1
1.0
会签分发记录
部门
会签
分发份数
部门
会签
分发份数
B2B
工程部
B2C
PMC部
研发部
计划部
成品采购部
质量部
批准
审核
拟制
管制文件,严禁翻印Controldocument,Can’tbecopy
文件名称
出口报关物流作业流程
文件编码
QP-PC-001
页次
3
制订部门
计划部
制订日期
2016/05/19
修订日期
2016/05/19
版次
1.0
目的:
依据相关的法律法规,为企业量身制定清晰、准确的报关与物流作业流程。
1适用范围:
适用于本公司出口报关及物流跟进相关事务。
2职责
2.1关务部
2.1.1报关资料制做,审核,申报
2.1.2依据实际需要安排订仓,派柜,联系相关货代
2.1.3与海关,质检等外部相关理务处理
2.2业务部
2.2.1依据市场需求,提出相关运输方式需求
2.3研发部/产品部
2.3.1设计,规范确保产品符合报关要素要求
2.4计划部
2.4.1制定出货计划,安排准时发货
2.4.2编制装箱清单,合理估算货物体积安排适当的货柜。
2.5财务部
2.5.1出口产品价格核实
2.5.2出口退税办理
2.6质量部
2.6.1出口产品数量,体积,重量的确认
2.6.2出口产品报关要素核对
3定义
3.1空运+派送:
暂无
3.2快递:
合作单位:
UPS
3.3海运散货:
依据实际货物体积计算
3.4海运柜货:
20#,40#,45#
4流程图:
见附页
5程序
5.1出货计划及运输方式确认
5.1.1计划部与业务部依据出品货物的紧迫程度,制作装箱清单,拟定出口明细,出口方式,出口国家,预定出口时间。
5.1.2仓库复核出口明细,在出货前一天提交装箱清单,明确数量,体积,重量
5.1.3质量部复核体数量,体积,重量,报关要素的准确性。
5.2关务部门填写托运单,委托货代订仓,海运般提前7-10天,空运提前3天。
5.3出货实施与报单资料申报
5.3.1报关员依据仓库提供的最终确认的装箱清单,在装车前1天制作PACKINGLIST、合同、发票、INVOICE、报关要素,报关草单等。
5.3.2海运出货,依据结关期,关务部提前5-7天安排货柜到工厂提货,并将相关资料交货代委托办理报关事务。
5.3.3空运出货,关务部提前一天通知空运货代到指定仓库提货。
并将相关资料交货代委托办理报关事务。
5.3.4货物提走后,关务部按照合同约定的价格,在ERP采购模块中建立运输费用订单,明确预计产生的运输费用明细,并提交上级审核人,做为财务对帐的依据。
5.4报关相关事务跟进
5.4.1海运货柜提货后,报关员需继续跟进货代报关进度,处理报关过程中出现的异常用状况,诸如海关核价,开柜检查等状况。
5.4.2制作提单,审核保险单,送交船务公司,随后跟进货柜进入堆场,装船,开船的进度。
5.4.3空运、快递提货后,应跟进确认到航班起飞,目的地转运时间截点。
5.5目的港清关派送
5.5.1货物到达目的港后,由货代委托当地机构清关,关务部依据清关要求提供相关资料。
5.5.2目的地清关交税由办事处代理,关务部跟进处理清关过程中产生的额外杂费。
避免货代收取不合理费用。
5.6国内退税处理
5.6.1财务部依据装箱清单与报关单证定期处理退税事宜,参考财务相关流程。
5.7费用月结
5.7.1次月,由货代公司提交上月费用明细,报关员依据上月在ERP录入的单次预计费用,逐条核实各项费用的准确性。
确认无误后交财务请款。
5.8其它相关资质办理,年审,变更注册信息。
6参考文件
6.1《产品报关要素规范》
7流程图:
作业流程
流程说明
时限
责任岗位
相关表单
出货计划
订柜、订仓
提交出货清单
制做报关资料
装车出货
报关及物流跟进
费用结算
计划部制定出货计划,并确认运输方式,海运散货/海运整柜/空运/快递等
海运方式报关员依据结关期提前10天订仓,订柜,空运快递提前1天通知物流公司提货。
计划部与仓库出货前确认装箱单明细,报关员依据清单核对报关要素的准确性,交质量部校对
报关员依据装箱清单制做PackingList,合同,发票,Invoice,报关要素与报关草单
依据出货计划,关务部如期按排物流公司上门提货,并将报关资料随同货物交与流程公司处理代理报关事宜
关务部全程跟进报关,海关查验,装船,航班(空运/快递),海外清关,海外派送等全过程,并及时处理相关异常事务。
当订单在执行过程费用出现变更时,由责任单位发出变更申请
出货前5天
提前1-10天
前3天
1天
1天
5-35天
30天
计划专员/业务员
关务部/报关员
计划/仓库/关务/质量部
关务部/报关员
关务部、仓库
关务部
关务部、财务部
《出货计划表》
《订仓S/O》
《装箱清单》
《出品合同》
《PackingList》
《Invoice》
《提货单》
《各类通知函》
《费用类采购订单》
《费用发票》
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- 关 键 词:
- 出口 报关 物流 控制 流程