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内页资料精细化管理系统
天地科技黑龙沟煤矿综采项目部
安全业资料规化管理
实
施
细
则
安全办
二○一七年五月三日
安全誓词
为了项目的发展,为了家庭的幸福,我们一定要做到:
牢记安全;
爱惜生命;
服从领导;
听从指挥;
规操作;
绝不违章。
第一部分:
安全业资料的规化管理
(项目部安全业管理)
在当前安全管理工作中,业资料规化管理作为一项基础性工作占有非常重要的地位,现在也越来越受到人们的注意和重视,因此,我们作为项目部安全生产管理人员都应认真抓好这项工作,不能只重视“生产”,而轻视了“业”。
因为生产现场的管理是动态的,而资料管理相对则是静态的,每次上级来检查,首先要看你的资料管理情况,资料做得好不好,全不全,规不规,直接反映到项目部安全管理工作的状况,特别是在公司实行《安全绩效考核》和《安全质量标准化管理规定》是否合格和达标中就显得特别重要。
而日常工作中,我们大家克服各种难以想象的困难把工作都做好了,而却不重视或者忽视了文字记录这一块,导致事到临头找东找西,南扯北扯,左遮右拦,手忙脚乱,强调客观,说明理由,陪笑脸还挨罚款。
现针对公司要求及项目部实际工作需要的业资料整理,安全页管理作一规定和说明,如下:
首先资料要有总目录,各分盒要有分目录,总目录要放在档案柜醒目处,使人一目了然和便于查找。
分目录要放在对应的资料盒,根据项目实际情况,我项目资料管理分为十二盒资料,具体如下:
安全业资料总目录
1.管理制度盒;2.法律、法规盒;3.上级文件接收贯彻台帐盒;4.安全资质盒;5.安全会议记录盒;6.安全检查记录盒;7.“一通三防”资料管理盒;8.主要机电设备资料盒;9.施工措施(作业规程)贯彻记录盒;10.安全培训台帐盒;11.安全奖罚台帐盒;12.劳动用工合同档案盒。
第一盒:
管理制度
盒分目录:
打印在一纸上,资料按顺序存放。
①公司安全管理制度;
②区队各项安全管制度;
③项目部各项安全管理制度(合订本);
按要求存放公司的安全管理制度,区队和项目部的安全生产管理制度,本项目各工种安全生产责任制、各工种操作规程等都应分类装订成册存放。
消防、火工品、一通三防、防治水这些不光要有制度,还要有组织机构而且要上墙。
第二盒:
法律、法规
盒分目录:
打印在一纸上,资料按顺序存放。
①《安全生产法》
②《煤炭法》
③《矿山安全法》
④《劳动法》
⑤《煤矿安全规程》
⑥《煤矿安全监察条例》
⑦《岗位工种安全操作规程》
主要存放法律法规。
包括:
国家及行业现行安全法律法规;即《安全生产法》、《煤炭法》、《矿山安全法》、《劳动法》(这些是全国人大常委会颁布的法律)。
《煤矿安全监察条例》、《煤矿安全规程》等(这是国务院和主管部委发布的法规)这些法和规主要放一本安全生产法和一本《煤矿安全规程》及各岗位工种的安全操作规程即可(如无原件可从集团及公司站上下载打印装订成册就行)。
第三盒:
上级文件
盒分目录:
打印在一纸上,资料按顺序存放。
①公司安全管理文件、通知、指令、会议纪要、安全管理现行标准、规
②项目安全管理文件、通知、指令、会议纪要、安全管理现行标准、规
公司、项目制定的关于安全生产的文件、通知、安全指令、会议纪要、安全管理现行标准、规,要有接收、发放明细台帐和日期、接收人签字和传达贯彻记录,(这些贯彻传达记录要附在文件背后,建档统一管理)对有些文件、指令必要时可贴公布告知全体员工(现在项目部推行网上办公。
QQ/微信文件、通知、指令、精神等全都从QQ/微信上发布。
甲方及公司的文件、指令、应分类装订成册存放。
特别是项目部(安全生产标准化管理规定)和(“安全生产标准化”达标考核办法)及(安全生产管理处罚暂行规定的通知)文件,要常学习,要领会精神。
第四盒:
安全资质
盒分目录:
打印在一纸上,资料按顺序存放。
①单位的安全资质
②法人资质
③项目部正副经理、安全生产管理人员安全书
④特殊工种操作及重要工种证件
⑤项目部安全管理组织机构图
这一盒主要是存放单位的安全资质,法人资质,项目部正副经理、安全生产管理人员及项目所有特殊工种操作的复印件及重要工种:
(请注意:
过期证件不能存放,要按期换证,更不准做假证。
做好特殊工种的培复训换证工作,做到持有效证件上岗。
项目部安全管理组织机构图,要随着人员的变动及时进行更新。
在岗特殊工种持证情况,项目部要在每月底检测一次,确定不在岗的人员要在上报人员表注明,要及时更新,记住:
各区队报表头上或角下要注明上报日期,特别是在异地办证人员一定要统计清楚他们的办证地点、时间和复审、到期时间,以便于动态管理,最好是将证件清淅的复印件或扫描件报来,每月报安全办的人员要用电子版制表后报来(制表要能详细呈现特殊工种信息情况),要根据情况留一份放在盒备查。
另外,布置五牌一图,资料盒也要存放相应资料。
五牌是:
公司简介牌、项目简介牌、工程简介牌、质量方针牌、安全质量保证体系牌,工广平面布置图)。
第五盒:
安全会议记录
盒分目录:
打印在一纸上,资料按顺序存放。
①项目部安全办公会议记录
②月度班长以上安全办公例会记录
③安全活动记录
④班前会记录:
⑤干部井下值、带班记录:
⑥安全调度记录
⑦应急预案演练记录
这一盒存放的项目部安全办公会记录,应是每星期一次安全办公会议,要标明开会时间,参会人员签名,记录人签名,主要容等。
会议应由项目经理主持,如项目经理确有正当理由不在或不能参加,应写出书面理由存档备查,然后可由安全主管主持。
安全办公会主要容应这样记录:
1.通报本周项目部安全自查情况。
2.找出本周不利安全生产的隐患或因素。
3.对存在的安全问题提出有针对性的整改要求、防措施要有实效并落实到责任人.对安全管理中的不足之处可以提出批评或检举、控告。
4.如有上级相关文件或安全其它事项,也可在记录上出现)。
记住:
记录只记要点而不要把每个人在会上的讲话全记录,更不要口号式的空洞记录。
例:
A面安全办公会记录
单位:
XX年X月X日
参加会议人员:
(签名)
三、四、五、王六、马七
、、、、、、、、、、、、、、、、
会议主持人(项目经理签名)
记录人(签名)
会议主要容:
1.通报本周安全自查情况
1.分析存在安全隐患的因素
3.制定隐患整改和防治措施
(4.或传达上级文件)
例:
B面安全办公会记录
会议的主要容及要求:
1.XX经理通报上午项目部安全自检中查出问题:
①
②③④
2.与会人员对以上存在的问题逐条进行因素分析发言,定防治对策,定责任单位,定整改时限及结果
3.项目部领导对存在的问题和下步安全工作重点提出要求
每月班长以上安全办公例会:
1.项目部月度副班长以上安全办公会必须由项目经理主持,如项目经理确有正当理由不在或不能参加,可由安全主管主持。
2.由项目部安全主管召集参会人员,安检文员准备开会资料。
3.安排专人作安全办公会例会议记录。
4.会议容要求如下:
①传达上级有关安全生产文件、指令、纪要及本单位各项安全管理制度等。
②通报本月(本周)本项目部安全生产情况(或各级检查存在的安全问题)
③分析本项目部所存在的安全隐患的原因及应采取的应对防治措施(或事故发生的原因和应采取的防治方案),分清责任,落实到人,限时限结果整改。
④提出下步安全管理目标或安全工作重点。
安全活动记录:
是指各区队小班每星期一次的安全活动,同样要写时间,参加活动人员签名,主要容等,还要有安检人员的审阅签字。
容不能空洞离题,要针对本周本班的安全生产情况来记录。
让每位员工都发言,提出本周存在的安全隐患和事故,对搞好安全工作提出好的建设议。
班前会记录:
应放近期的,不能太久,容要认真填写,一日一题可参照项目安全知识竞赛的百题问答或职工培训教育学习本,一周一案可把同行业或本处及身边发生的一些事故案例简明扼要的介绍给员工,本班工作任务要明确,具体安排要细化到岗位人员,这样职责明确,责任到人,有利工作。
上一班工作情况必须要实事,简要记录就行,个人签字栏要由个人签字,不能代签也不能漏签(签字人数要和记录人数相符)。
每星期安检人员要进行一次检查,对记录情况提出意见并签字,不能总是一个“阅”字。
干部井下值、带班记录:
值班领导干部下井带班同、接班记录
矿井名称:
年月日
下井时间:
8:
30
班次:
早班
下井时间:
17:
00
班次:
中班
下井时间:
0:
30
班次:
夜班
井下巡回路线:
井口-水仓-。
。
。
。
。
井下巡回路线:
井口-北一工作面
井下巡回路线:
井口-南翼顺槽-1部皮带
安全生产存在的问题及原因:
1水仓风筒一处漏风
带班人:
王一接班人:
徐二
安全生产存在的问题及原因:
斜巷提升运输大绳断丝超限
带班人:
徐二接班人:
四
安全生产存在的问题及原因:
机电队换斜巷大绳
带班人:
四接班人:
任五
存在隐患处理情况:
现场安排通风工进行补漏,已补好。
存在隐患处理情况:
已通知机电人员在更换,下一班能换好
存在隐患处理情况:
大绳子已换好
这项记录主要是项目部从事安全生产的管理人员下井值带班时填写的,关健要有容,井下巡回路线,就是从井下口开始到迎头工作面所走过的路线。
安全生产存在的问题及原因一栏,拣你值带班期间在现场发现存在的不利安全生产的因素及原因简要记下就行,不能是空白,接班人,交班人要记清楚,存在隐患处理情况这栏,你在巡检中发现隐患,不安排处理就是失职。
如有些隐患当班处理不完,应向下一班交接清,下个班要有处理结果并记录在案。
所以这一项必须填写。
注意:
记录容必须要和签字笔迹一致,要形成闭合。
但我们要常检查,如有不妥或漏填要及时提醒相关领导做好这项工作。
安全调度记录:
要把本项目部每天每班生产情况记录下来就行。
应急预案演练记录:
这个一般都是和矿方共同开展,项目部单独开展的不多,搞过演练就把演练的组织、实施过程及效果的原始资料记录下来,并要将整个工作进行总结,然后资料归档存放,没搞就不要放。
上述是第五盒所需资料,这一盒资料肯定放不下,你可采用分盒存放方法如:
安全会议记录分为(5-1)办公会记录(近期的)(5-2)安全活动记录(近期的)(5-3)班前会记录(近期的)(5-4)干部井下值带班记录(近期的)(5-5)应急预案演练记录(近期的)。
第六盒:
安全检查记录
盒分目录:
打印在一纸上,资料按顺序存放
①项目部每周自检、整改表
②处月度安全检查、及的馈表
③公司安全检查及反馈表
这盒按公司现行规定要有台帐,即把各级安全检查表分开,本项目部的安全自检应坚持一周一检制,自检由项目安全主管组织,本项目部相关队、室负责人参与检查,项目经理必须参加,如确有正当理由不在或不能参加,可作说明,检查表一定要是近三个月以的。
第七盒:
“一通三防”管理盒①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩
盒分目录:
打印在一纸上,资料按顺序存放
①项目部“一通三防”管理组织机构及人员
②项目部“一通三防”专题会议记录
③项目部“一通三防”隐患旬查及整改记录
④瓦斯日报表及瓦检设备台帐
这盒存放项目部“一通三防”管理机构、专业人员,“一通三防”管理制度(还要上墙),一通三防专题月度工作会记录、“一通三防”隐患旬查及整改记录,瓦斯日报表及瓦检设备台帐。
第八盒:
主要机电设备资料
盒分目录:
打印在一纸上,资料按顺序存放
①项目部设备台帐
②项目部测量器具台帐
③、、、、、、、、、、、、、、这项可根据项目部实际情造册制表保管
机电设备、设施不但要用好、管好、维护好、要摆放整齐、规、保持清洁、明牌标识、不失爆,保证完好率。
还要把资料备齐、备全、保管好。
机电设备资料首先要有设备台帐、测量器具台帐;连接装置的探伤资料;主提钢丝绳试验报告及验算书;变电所供电系统图;变电所电气试验及参数整定报告;变电所保安用具试验报告;压风机压力表定期检验报告;压风机断水、超温、释压阀定期动作试验记录;井下供电主要的平面布置图及参数;井下供电主要设备负荷开关的整定参数;井下供电不少于三个接地点的接地电阻值;井下供电设备的防爆资料(如出厂合格证等);井架安装、验收资料;井架防雷接地测试报告;稳绞车选型验算书;稳车群的接地电阻值;悬吊钢丝绳的验算书;稳车日常检查检修记录;大型设备及设备群冻结系统检查验收记录报告。
另外,各项设备各个岗位小班运转日志、检修维护记录、队干上岗记录等日常记录都应规填写,保存完好备查,特别是地面、井下的各设备检查维护记录不能抹的油糊糊或撕缺页,应妥善保存,这是上级检查的主要容。
这块工作主要应由各机电队长负责,安全办监督。
各类设备台帐、检查、检修记录要收齐保存备查。
第九盒:
施工措施(作业规程)贯彻记录
盒分目录:
打印在一纸上,资料按顺序存放,
这盒资料应把本项目部当前正在施工的措施存放在,已结束工程没必要放。
你可根据实际需要来存放。
①XX施工措施(一般措施后应附贯彻记录人员)
③XX施工措施(一般措施后应附贯彻记录人员)
②措施贯彻考试卷(应分单位、分月度)
这项工作很重要,按照安全管理规定,一工程一措施,无措施不得施工。
每个单项工程开工前,必须要先编制施工措施,经相关人员审批批准后而且要求在开工前3—5天要将措施贯彻到每一个参与作业人员(措施贯彻四步法即:
贯彻、学习、考试、执行)。
贯彻时间、地点、贯彻人和被贯彻人都要有签字记录,工期短的要将贯彻记录附在措施后,工期长的要建立台帐,还要重复进行措施贯彻考试,重复进行措施贯彻要在每月5号前结束。
井下火电焊措施,要按安全管理规定及时进行审批、贯彻、执行。
安检人员也要参加措施贯彻学习、考试。
要求贯彻率要达到100%,对于新招入矿工人、休班回家或因其他事等没有赶上措施贯彻时间的人员,在其回单位后,上班之前必须由技、安人员进行补贯补考,合格后才能上班,否则就是违章。
安全办要月月查阅、监督管理到位。
另外,技术交底记录、开工报告、施工组织设计和措施审批记录。
这盒资料也要分盒存放,方法和前面四(五)一样。
第十盒:
安全培训台帐
盒分目录:
打印在一纸上,资料按顺序存放
①项目部参培员工花名册
②新工人上岗前培训计划
③项目部月度再教育培训计
按照一人一档资料管理要求,职工安全培训必须要建立安全培训台帐,安全培训(年)月度计划和安全培训制度。
这盒只放参培员工花名册和培训计划既可(培训计划要注明培训时间、地点、参培对象、培训容、授课人授课人签字)。
第十一盒:
安全奖罚台帐
盒分目录:
打印在一纸上,资料按顺序存放
①项目部安全奖、罚明细表、汇总表
②安全措施费提取使用记录
这一盒放日常安全管理工作中的本项目部权限围安全生产管理过程中的违章违纪处罚记录(三违);安全奖励记录;安全奖、罚汇总表(就是台帐),奖罚要写清原因,特别是对职工在安全管理之中提出好的建议或对违章进行检举要给予适当的奖励,罚款要有罚款单,这个必须和项目部目前执行的安全日报表相符(记录本出现奖罚了而报表未出现,这就不相符)。
安全措施费提取使用记录(台帐)也要放在这一盒。
第十二盒:
劳动用工合同档案
这盒主要是由人力资原负责
这盒存放个人劳动合同(这项应由劳资部门管理,上级检查时可借用);专项分包合同;分包单位安全资质;安全生产责任书;个人工伤保险台帐(这项也应由劳资部门办理、保管,安全办可要份复印件存档即可);接触尘、毒职工健康检查记录(这包括井下所有作业人员、地面库作业人员、后勤作业人员、矿灯工等);炊事人员健康证和年度健康检查记录;岗位职工花名册。
第二部分:
日常业资料的管理
一、班前会记录的容:
(1)一日一题
一日一题,现在在全国各行各业的安全管理中正全面展开,而在我们煤矿企业,它是安全培训教育的一种形式,是日常教育不可少的一部分。
什么是一日一题?
一日就是一天(小班就是一个班),而一题就是安全知识中的一个题目或是安全生产中的一个问题,简单说一日一题就是一天一个安全问题,它的容具体、明确、简洁。
如:
一日一题栏中可这样写,什么是煤矿“三大规程”?
答案:
《煤矿安全规程》、《技术作业规程》、《煤矿工人技术操作规程》。
还有什么是“一炮三检”?
答案是:
装药前、放炮前、放炮后由瓦检员检查放炮20米围的瓦斯浓度。
这些题目简单,容具体、实用性强,工人通过这样一天一个问题的学习,学得快,印象深,记得牢。
从而能不断提高自身的安全素质,因此,我们要求在班前会记录上一定要认真、规记录,要有问有答,不能只有题目而无答案,更不能偷懒,图省事或不着边际随便写几笔,敷衍了事。
记录好后,在班前会上要针对题目而进行简明扼要的讲解,让工人记熟、记牢,入心入脑。
在煤矿,班组是煤矿安全生产的最前沿,是“三违”的高发区,也是安全培训的切入点,只有把班组培训工作搞好,项目安全教育培训才能搞好,因此;我们的安全管理者们一定要抓好班组培训工作,站稳这块阵地。
通过像一日一题这样的安全培训,让安全知识像细雨润物一样,慢慢渗入员工的脑海心田。
一日一题的记录必须班班记。
(2)一周一案
这个顾名思义,一周就是一个星期,一案就是一个事故案例。
在这个星期,我们要选择一些典型的有针对性的煤矿企业事故案例,最好是发生在自已身边,员工了解的各类事故,各区队即可自己选编,也可由项目部统一选编。
统一认真抄写。
事故案例不要写太多、太复杂,要简明扼要,把事故发生的经过简述一下就行,事故原因、责任、防措施等问题交给工人去分析、讨论。
而班、队长作为领导者要在这时给予正确引导。
如:
巷道片帮事故、斜巷矿车压人、风门挤人、锚索机、搅拌机伤人事故等。
针对这些案例,对照四不放过原则标准让工人来讨论、分析,发表个人见解,通过对案例解剖,让工人受教育,提高个人安全意识,从事故中吸取教训、总结经验。
因而让工人明白安全是为自己,从而牢固树立安全第一,遵章守规保安全,违章作业受伤害的思想。
以此做到警钟长鸣,关注安全、关爱自己的生命的目的。
这个一周一案每星期必须保证记录一次,班班讨论。
在安全培训中这个教法比较好。
(3)本班具体工作安排情况(要求落实到人)
这一栏首先要写明当班具体任务(工作),其次是要落实到具体人,就是说在班前会上,布置任务,安排工作要细化到人,这是落实安全生产责任制的一种形式,当班出勤有多少人,谁负责,啥岗位、干啥工作,至少要写到带拨拨长(组长),如本班任务是生产,你就要把本班谁是总负责,谁开采煤机、谁三机、谁供料、谁支护等,这样任务、安全和质量的职责就明确了,工人心中有数,人人肩上有担子,个个思想有压力,责任心就强,工作效果就明显不一样。
(4)班前会“六必讲”制度
区队班(组)在班前会上必须认真开展“六必讲”安全活动,“六必讲”重点是安全注意事项,要认真在班前班会上认真组织学习贯彻。
1)必讲安全操作规程和项目规章制度。
综采队、通防队、排水队、机运队队长、应经常对本队工人,特别是新工人,在班前会上要进行安全培训教育,督促其爱护安全防护措施,认真执行安全操作规程和项目部制定的各项规章制度。
2)必讲上一班现场安全情况和本班生产任务及具体要求。
班队长必须在班前会上讲到上一班存在的安全生产情况以及本班安全生产上要注意的要求等。
会后作业人员要在班前会记录本上签字备案。
3)必讲现场主要施工的工序及质量标准和安全技术措施。
坚持一工程一措施,严格贯彻施工安全技术措施,做到每一名作业人员按工序施工并且要认真学习及熟悉作业规程。
今后,每月施工中必须再组织一次工人重新学习培训作业规程。
贯彻学习后要签字备案,方可允许参加施工。
4)必讲在交接班及接班后应注意的安全事项和必须把握的安全生产环节。
交接双方,必须本着对工作认真负责的态度交接班,交班人要把本班的生产、安全情况、可能发生危险的地点详细向接班人交待清楚,特别是工作面情况、顶板等。
安全隐患必须在本班处理完,不给下一班遗留麻烦。
接班人要认真检查工作面交班时遗留的问题,在开始工作之前,先把工作地点存在的不安全隐患处理完,做到在安全条件下进行生产。
5)必讲特殊工种的岗位要求。
明确本工种在项目安全生产中的地位、作用和作业可能导致的危害,要熟悉本工种安全操作规程和项目安全生产规章制度,具有较熟练的操作技能,了解所使用设备、仪器、仪表的性能并能对一般故障进行处理,了解本岗位可能出现的危险因素和预防措施。
6)必讲存在的安全隐患处理方法以及作业人员必须注意的安全事项。
对发生事故的施工地点,要对施工作业人员进行安全技术、操作方面的培训,使作业人员能够掌握和本职相关的安全知识。
能够正确识别各种事故的征兆,提高自救和互救能力,实现安全作业。
对六必讲,在记录时只要记住要点,根据意思写就行。
不能照抄,要简洁明了。
班 前 会 记 录
A面 2017年5月03日
工程名称
回风一工作面
班 次
中 班
出勤人数
13人
主持人
队长签名
班 长
三炮(签名)
记录人
王中明(签名)
一、“一日一题”容:
矿井五大灾害是什么?
答:
瓦斯、水灾、火灾、矿尘、顶板.
二、上一班工作情况及遗留问题:
上班正常掘进,但底板高。
三、班前“六必讲”容(具体施工要求)
1.遵守各项管理制度,按规程操作不违章,2.底板高接班卧底,3.加强顶帮支护,4.支护时要用托梁、板卡。
5.要特证上岗,6.放炮作业时作业围不准有人经过、停留或作业。
班 前 会 记 录
B面 2017年5月03日
工程名称
回风一石门
班 次
中 班
出勤人数
15人
主持人
队长签名
班 长
三炮(签名)
记录人
王中民(签名)
四、一周一案案例:
片帮伤人事故:
X年X月X日,X项目部在施工井下交叉点硬化路面时,被帮部起拱线上坠落一块矸石砸伤,原因是作业前未找净危岩活石,且帮部未进行临时支护。
五、本班具体工作安排情况:
(要求落实到人)
本班任务是:
生产。
班长为现场安全生产总负责人。
XX带XX王XX支护,马XX带朱XXXX标准化,要求:
支护前要进行敲帮问顶。
6、当班作业人员签字:
XX,XX,王XX,马XX,朱XX,XX,吴XX,XX,王XX,
XX,XX,XX,XX,朱XX,XX
项目部安全办审阅签字:
班前会记录规钱XX
四、每周小班安全活动日记录
安全活动日是安全管理制度的重要容之一。
班组作为项目的最小、最基本的生产组织,对于安全生产来说,它最有发言权。
安全形势稳定与不稳定,基本上都是它这个组织里的这些人来决定的。
对于生产活动中的“三违”行为,设备的不安全状况,环境的不安全条件,它全过程经历和见证。
因此,每周开展这样一次安全活动,给员工一个机会,让员工们直接参与安全管理,让员工在活动中对一周的安全情况及不安全行为,勇于、敢于提出批评、建议,深入分析存在的安全隐患形成的原因,对于促进安全生产具有较大的作用。
首先是队、班领导要重视,因为你是这个组织中的一员,安不安全与你有直接的关系,不但你要参加,而且你还要亲自组织和主持。
活动的容应是:
周全活动日记录
单位:
29xx队XX班2017年5月03日
班组参加活动人员签字
安全活动容
三
四
王五
一、上周本班全员遵章守规作业实现了安全生产,但在生产过程中也出现了一些安全隐患,如:
两帮支护跟不上,前探梁不用木垫板接实,这些都有可能导致片帮冒顶事故发生。
这些都是迎头作业人员不按安全要求施工而造成的。
于六
七
八
九
吴十
2、今后要加强两帮锚网支护,确保空帮不超过2米,前探梁必须用木板接实际上,严格按照施工措施作业。
活动容真
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