瑞德木业各管理岗位人员职责文档.docx
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瑞德木业各管理岗位人员职责文档
总经理岗位职责
1岗位名称:
总经理
2直接下级:
部门经理
3本职工作:
全面领导公司生产经营管理
4直接责任:
4.1全面领导公司的生产经营活动、主管公司财务部。
4.2合理设置组织机构,分配部门职能,任免中层以上干部(包括管理者代表),调配各类管理人员。
4.3组织制订并颁布本公司的质量方针和目标。
4.4建立和完善质量管理体系,对外做出质量承诺。
4.5主持管理评审工作。
4.6全面领导公司安全生产及消防工作。
4.7负责对外宣传,树立公司形象。
4.8负责公司财务管理,实施资金调配。
5领导责任
5.1对企业的生产经营效果负责。
5.2对中层及以上的干部任免负责。
5.3对执行财务纪律的法律等负责。
5.4对管理体系(含质量体系)的保持和改进负责。
5.5对企业安全生产及企业财产和员工人身安全负责。
6主要权力
6.1本公司中层以上管理人员的任免和调配权。
6.2本公司资金的使用权和审批权。
6.3对本公司任何部门有检查权。
6.4对发生重大质量事故、安全事故的部门和个人有处理权。
生产部经理岗位职责
1岗位名称:
生产部经理
2直接上级:
总经理
3直接下级:
各车间主管、技术人员、质检员
4本职工作:
生产过程控制、设备管理、技术工艺管理、质量管理
5岗位要求:
5.1文化程度:
大专及以上文化。
5.2应具有三年以上地板加工行业工作经历或学历。
5.3应知内容:
企业管理基础知识,生产工艺流程,安全生产、文明生产要求,公司各项规章制度及相关的文件、设备管理的相关规定。
精通生产工艺流程,产品发展趋势,国家或行业的相关规定、标准等,企业管理基础知识,公司管理制度及本人工作所依据的文件内容。
质量管理相关理论,生产工艺流程,国家或行业对地板产品的相关质量规定及要求。
5.4应会内容:
制定、审核相关工作计划,能够诊断并解决管理体系动作中的一般问题,协调、均衡地安排生产。
企业技术标准制定,审定生产工艺、材料消耗及设备、工装、模具的选型。
质量体系总体策划,运行管理,重大质量问题能组织监定、处理,制定原材料及产品质量检验标准,运用统计技术及相关原理,控制并改进产品质量。
6岗位职责
6.1依据工作任务,落实公司方针目标,检查下属的执行情况,评定下级的工作业绩和能力。
6.2全面统筹生产部日常管理工作。
6.3依据生产任务,均衡组织生产,协助解决生产过程中出现的问题。
6.4做好部门内人力资源的调配、培训和考核工作,做好相关部门的工作协调。
6.5负责现场管理,组织制定产品标识办法,安排车间并指导相关单位实施,必要时提供追溯依据。
6.6组织编写审核作业指导书及安全操作规程。
6.7改进生产工艺,提高生产效率与品质,控制生产成本。
6.8组织制定设备管理计划、检查落实设备保养、维修待管理工作。
6.9搞好“5S”管理,抓好文明生产。
6.10配合公司做好宣传工作,增强员工凝聚力。
6.12组织解决生产中较重大的技术、工艺、设备等问题。
6.13组织制定工艺规程,审定产品的物料消耗。
6.11组织制定企业各项技术标准和产品标准。
6.14组织制定原、辅助材料及产品的检验标准。
6.15组织对检验过程实施控制。
6.16组织对不合格品的进行评审处置。
6.17对产品质量事故的原因进行调查分析,组织制定纠正和预防措施。
6.18组织内部质量审核和对外提供质量保证。
6.19定期召开质量例会,组织编制月度质量简报。
6.20管理并组织测量设备的校验及购置计划的申批。
6.21督促组织安全防火教育和训练。
7领导责任
7.1对上级下达的指令和工作任务完成情况负责。
7.2对生产计划调度、设备管理、安全管理和产品标识工作方面的失误负责。
7.3对下属的工作质量,工作效率和后果负责。
7.4对生产进度和过程的质量控制负责。
8主要权力
8.1对本部门制订的工作计划、方案、规章制度有审批权。
8.2对下级的工作有检查、评价权。
8.3对下级的工作失误有处理权。
8.4对本部门的工作有统筹安排的权力。
8.5对全公司质量体系健全及人员配置有主要建议权。
8.5对全公司质量体系健全及人员配置有主要建议权。
8.6对产品质量问题有否决权。
经营部经理岗位职责
1岗位名称:
经营部经理
2直接上级:
总经理
3本职工作:
供方控制,物料消耗定额、产品销售
4岗位要求:
4.1文化程度:
大专以上文化
4.2应具有1年以上地板行业工作经历
4.3应知内容:
企业管理基础知识,主要材料的基本性能,本地区主要材料的供应商情况,本地区同类型厂选择供方情况,公司的各项规章制度及相关文件。
熟悉国际国内产品的流行趋势,本公司主要产品的型号、规格、性能等。
主要竟争对手的动向。
4.4应会内容:
制定、审核相关工作计划,初步判定原材料质量,处理合同方面的纠纷,依据生产情况适当控制仓储材料数量。
产品销售总体策划,处理合同纠纷,主持产品推介或展销会。
5岗位职责
5.1依据上级安排、落实公司方针目标,检查下属的执行情况,评定下级工作业绩和能力。
5.2组织供方评定,对供方实施控制、管理。
5.3审批采购计划,并按要求组织物资采购。
5.4向供方反馈原材料的质量信息,并负责处理相关事宜。
5.5依据市场行情及生产状况,及时调整采购数量。
5.2制定公司销售计划,并组织实施。
5.3组织市场调研,制订营销战略,协助进行广告宣传和促销活动。
5.4组织合同评审,签订营销合同,督促产品交付和货款清收。
5.5组织售后服务,处理顾客投诉、退货及合同纠纷。
5.6组织顾客调查,收集顾客意见并及时进行处理,使顾客满意。
5.7组织对销售人员培训,配合业务员进行产品销售。
5.6及时完成上级交给的其它工作任务。
6领导责任
6.1对上级下达的指令和工作任务完成情况负责。
6.2对本部门制订的工作计划、方案、有关规定的适宜性负责。
6.3对下属的工作质量、工作效率和后果负责。
7主要权力
7.1对本部门制订的工作计划、方案及有关规定有审核权。
7.2对下级的工作有检查、评价权,对工作失误有处理权
7.3对本部门的工作有统筹安排权。
办公室主管岗位职责
1岗位名称:
办公室主管
2直接上级:
总经理
3直接下级:
行政文员等
4本职工作:
行政后勤管理、人力资源管理、文件管理
5岗位要求:
5.1文化程度:
大专或相当大专及以上文化。
5.2应具有三年以上相关工作经历。
5.3应知内容:
人力资源管理的相关知识,了解生产流程、主要工序、工种及各工种对员工的基本要求,国家相关政策,公司的各项管理制度及所依据的文件内容。
5.4应会内容:
组织实施员定岗拟定人力资源需求计划,拟定员工培训计划。
6岗位职责
6.1依据公司安排,落实公司方针、目标、检查下属的执行情况,评定下级的工作业绩和能力。
6.2负责定岗定编,制订员工的招聘方案及员工的奖、惩方案并组织实施,负责员工的调配与协调,做好员工的思想工作。
6.3办理员工的招聘、辞职、辞退、入宿、退宿等手续。
6.4组织制订员工培训计划并组织落实。
6.5负责门卫、食堂及总务后勤等到方面的管理工作。
6.6负责消防安全管理及培训。
6.7负责文件体系的管理工作。
6.8负责各部门之间的工作协调和监督。
7领导责任
7.1对上级下达的指令和工作任务完成情况负责。
7.2对审核,批准事项的结果负责。
7.3对下属的工作质量、工作效率和结果负责。
8主要权力
8.1对本部门制订的各项标准、方案、规定有审核权。
8.2对下级的工作有检查、评价权。
8.3对下级的工作有处理权。
8.4对本部门的工作有统筹安排权。
财务经理岗位职责
1岗位名称:
财务经理
2直接下级:
会计、出纳、仓库
3直接上级:
总经理
4本职工作:
财资管理、综合统计与分析、工资核算、仓库管理。
5岗位要求
5.1文化程度:
大专或相当大专及以上文化。
5.2应具有五年以上相关工作经历。
5.3应知内容:
熟知会计法及国家相关规定,公司各项规章制度及相关文件。
5.4应会内容:
编制审核财务报表,并能对资金调配作出总体策划和建议。
6岗位职责
6.1根据总经理的安排,落实公司方针目标,检查下属的执行情况,评定下级的工作业绩和能力。
6.2组织编制财务管理制度。
6.3组织制定财务预算,进行帐务处理和财务决算,组织编制会计报表及成本分析,财务分析报告。
6.4负责资金筹措与调度、资金结算、成本核算。
6.5组织制定财务预算,进行帐务处理和财务决算,组织编制会计报表及成本分析,财务分析报告。
6.6组织工资核算,审核发放清单。
7领导责任
7.1对总经理下达的指令和工作任务的完成情况负责。
7.2对本部门出具的报表、报告及有关计划,预算的质量负责。
7.3对下属的工作质量,工作效率和质量负责。
8主要权力
8.1对本部门制订的工作计划、预算、方案、报表、报告及规章制度有审查权。
8.2对下级有检查、评价权。
对下级的工作失误有处理权。
8.3对本部门的工作有统筹安排的权力。
工艺员岗位责任制
1.岗位名称:
工艺员
2.直接上级:
生产部经理
3.本职工作:
编制工艺流程
4.岗位要求:
4.1文化程度:
大专或相当大专及以上学历
4.2应知内容:
工艺流程的基本知识,产品构造方面的知识及本人工作所依据的文件
4.3应会内容:
编制工艺流程。
5.岗位职责:
5.1负责工艺的方案,工艺流程设计和工艺规模,原材料消耗工艺定额的编制工作。
5.2解决现场所发生的重大工艺问题,审查材料代用会同有关部门分析和处理重大技术质量问题。
5.3收集生产过程中与工艺有关的问题和改进意见,并记录存档,不断改善工艺工作。
5.4制定工艺实验方案,并组织实施。
5.5监督和指导工艺文件贯贯彻实施。
组织工艺纪律的定期检查和考核。
6.主要权利:
6.1对工艺流程方案有审查权,修改权。
6.2对工艺问题有修改权,上报权。
计算机管理员岗位责任制
1.岗位名称:
计算机管理员
2.管理部门:
办公室
3.本职工作:
计算机管理
4.岗位要求:
4.1文化程度:
大专或相当大专以上文化
4.2应知内容:
计算机的基本构造,现行计算机网络法规,及本人工作所依据的文件内容。
4.3应会内容:
计算机的基本操作,常见问题的解决方法,硬件的维护与更新,软件的应用与开发。
5.岗位职责
5.1负责计算机运用的长远规划。
5.2根据资金的安排或工作的需求,负责机器及外设、备件的计划、采购。
5.3负责软件的开发规划制定、组织开发成果鉴定。
5.4与行政人事部配合,组织计算机技术培训。
5.5对分散使用的计算机进行不定期的检查。
确保计算机及外设始终处于整洁和良好状态。
6.主要权利:
6.1对不正常使用计算机的行为有制止权。
6.2对计算机拥有使用和保管权。
车间主管岗位责任制
1岗位名称:
车间主管
2直接上级:
生产部经理
3直接下级:
操作工
4本职工作:
组织全班(组)员工完成生产任务
5岗位要求:
5.1年龄在20岁—40岁之间
5.2文化程度:
初中或相当初中及以上文化
5.3应具有二年以上地板行业工作经历
5.4应具有相当中级技工资格才允许独立上岗作业
5.5应知内容:
产品的生产工艺流程,本岗位产品及所使用材料的质量材料,所管辖的设备操作规程,安全生产、文明生产要求,公司各项规章制度及本岗位工作所依据的文件内容。
5.6应会内容:
依据产品图纸、料单,协调、协衡安排本班组的生产。
独立操作班组内的各种设备,并能排除简单故障,能判定检查所加工产品的质量。
6岗位职责:
6.1按照车间的工作安排,组织本班员工完成生产任务。
6.2负责检查本班(组)员工的生产情况,对违反劳动纪律,工艺纪律及其它规章制度的行为进行纠正,发现设备、质量、安全等方面的问题在力所能及的范围内进行解决,较大问题及时上报。
6.3负责对本班(组)员工进行操作技能和安全培训。
6.4督促员工做好设备的一级保养,处理设备的简单故障,及时向上级报告设备问题。
6.5组织员工对产品进行自检、互检,做好产品标识。
6.6抓好安全文明生产,实施“5S”管理。
6.7做好相关记录。
6.8协助车间及时完成各项临时工作任务。
6.9对本班按时完成生产任务及产品质量负责。
7主要权力:
7.1对本班的工作有统筹安排的权力。
7.2对本班员工的工作有检查权,对其工作失误的处理有主要建议权。
7.3对违反安全或相关标准野蛮指挥有拒绝安排生产及作业权。
7.4对上工序或原材料的不合格品有拒绝接收的权力。
质检员岗位责任制
1岗位名称:
质检员
2直接上级:
生产部经理
3本职工作:
原材料、产品质量检验
4岗位要求:
4.1年龄在20岁—40岁之间。
4.2文化程度:
高中或相当高中及以上文化。
4.3应具有二年以上地板行业工作经历。
4.4应具有考核合格资格才允许独立上岗作业。
4.5应知内容:
产品的生产工艺流程,质量管理的基本常识,原材料的进货检验标准,产品的技术标准和检验标准,公司各项规章制度及本人工作所依据的文件内容。
4.6应会内容:
会独立使用本岗位的计量器具,并能进行维护、保养,熟悉产品结构、设计图纸,能够检查所管辖范围内的原材料及加工的产品质量。
5岗位职责:
5.1负责原辅材料、外协外购件的检验,顾客财产的检验及成品的最终检验。
5.2监督检查操作人员在生产过程中的自检、互检工作,严格控制不良品进入下道工序,未自检的产品不予验收,同时把详细情况反馈给生产车间。
5.3对所辖范围内的检验工作不得超时或过时检验。
5.4对所辖范围内的违章操作(包括人机料法环5方面),有可能导致品质不良的趋势或现象进行制止、举报。
5.5对所辖范围内的操作者宣贯品质意识,及品质标准。
5.6协助进行质量缺陷或质量事故的调查、分析工作,建议并要求责任人员提出纠正和预防措施及处理意见。
5.7对进厂物资检验质量负责,对出厂产品的质量负责。
5.8认真做好质检记录并及时上报部门主管。
6主要权力:
6.1有权拒绝违反产品标准,检验方法标准的指令。
6.2有权对检验的物资,产品作出合格与否的判定。
开料工岗位责任制
1岗位名称:
开料工
2直接上级:
车间主管
3本职工作:
依图纸将原材料(半成品)裁成所需规格的各种产品
4岗位要求:
4.1年龄在18岁—40岁之间。
4.2文化程度:
初中或相当初中及以上文化。
4.3应具有二年以上家具行业工作经历。
4.4应具有考评合格资格才允许独立上岗作业
4.5应知内容:
开料工序《作业指导书》、《推台锯设备操作规程》、产品检验标准、产品工艺流程、安全生产、文明生产要求,公司各项规章制度及本人工作所依据的文件内容。
4.6应会内容:
会独立操作推台锯,并对设备工具进行维护、保养,会判定原材料及加工的产品质量,看懂所需加工产品的图纸、料单等。
5岗位职责:
5.1按上级要求参加各种培训和训练
5.2操作前作好准备,不盲目上岗
5.3做好设备,工具的维护保养
5.4严格按照工艺、技术要求按时、保质完成生产任务
5.5搞好自检、互检工作,不合格的产品不接收,不加工,不转序
5.6完工后,做到工完场清,做好5S工作
5.7按要求做好相关记录
6主要权力:
6.1对违反安全或相关标准野蛮指挥有拒绝作业的权力
6.2对上工序或原材料的不合格品有拒绝加工的权力
热压工岗位责任制
1岗位名称:
冷压工
2直接上级:
车间主管
3本职工作:
依要求将产品热压成型
4岗位要求:
4.1年龄在18岁—40岁之间。
4.2文化程度:
初中或相当初中及以上文化。
4.3应具有二年以上同行业工作经历。
4.4应具有考评合格资格才允许独立上岗作业。
4.5应知内容:
热压工序《作业指导书》、《热压机设备操作规程》、产品检验标准、产品工艺流程、安全生产、文明生产要求,公司各项规章制度及本人工作所依据的文件内容。
4.6应会内容:
会独立操作冷压机,掌握工艺参数,并对设备工具进行维护、保养,会判定原材料及加工的产品质量,看懂所需加工产品的图纸、料单等。
5岗位职责:
5.1按上级要求参加各种培训和训练。
5.2操作前作好准备,不盲目上岗。
5.3做好设备,工具的维护保养。
5.4严格按照工艺、技术要求按时、保质完成生产任务。
5.5搞好自检、互检工作,不合格的产品不接收,不加工,不转序。
5.6完工后,做到工完场清,做好5S工作。
5.7按要求做好相关记录。
6主要权力:
6.1对违反安全或相关标准野蛮指挥有拒绝作业的权力。
6.2对上工序或原材料的不合格品有拒绝加工的权力。
会计岗位责任制
1岗位名称:
会计
2直接上级:
财务部经理
3本职工作:
会计报表、财务分析、成本费用核算
4岗位要求:
4.1文化程度:
大专或相当大专及以上文化
4.2应具有三年及以上岗位工作经历或学历
4.3应知内容:
会计法,政府有关规定,公司各项规章制度及相关文件。
4.4应会内容:
依据财务分析提出资金调配建议。
5岗位职责
5.1编制资金使用计划,检查和监督资金使用情况。
5.2严格会计制度和资金使用的审批手续,发现问题,及时上报。
5.3协助筹集营运资金。
5.4负责成本核算和费用核算和费用核算,定期进行成本费用分析。
5.5督促和协助业务员的资金回笼工作。
5.6负责帐务处理,编制会计报表,编制财务分析资料。
5.7负责税、费的申报、清缴工作。
6主要权力
6.1对违反财金纪律的行为有及时制止和上报权。
出纳岗位责任制
1岗位名称:
出纳
2直接上级:
财务部经理
3本职工作:
现金收付、结算
4岗位要求:
4.1文化程度:
高中或相当高中及以上文化
4.2应具有二年及以上本岗工作经历
4.3应知内容:
会计法,政府有关规定,公司各项规章制度及相关文件。
4.4应会内容:
判别单据的合法性和有效性。
鉴别现钞的真伪。
5岗位职责
5.1负责现金收付。
5.2审查原始凭证,处理报销事项。
5.3做好记帐凭证。
5.4每日进行帐款盘点,做到日清月结。
5.5填写收支,存款日报表。
5.6负责银行结算业务,定期对帐,对现金日记帐和银行存款帐的正确负责。
5.7工资发放。
5.8协助业务员清收货款。
5.9掌管保险柜,对现金安全负责。
5.10对原始凭证的合法性负责。
6主要权力
6.1对报销单据不合法及不符合企业规定的,有拒绝付款的权力。
6.2对任何人不合手续的提取现金有拒绝权。
仓管员岗位责任制
1岗位名称:
仓管员
2直接上级:
生产部经理
3本职工作:
仓库管理
4岗位要求:
4.1文化程度:
高中或相当高中及以上文化。
4.2应具有二年以上相关工作经历
4.3应知内容:
易损材料保管要求、取材料的保管周期、物资管理的基本知识等。
4.4应会内容:
物资建帐、办理进、出仓手续。
5岗位职责
5.1建立健全物资台帐,确保帐、物、卡准确一致。
5.2对仓储物资实施分类、分区定置管理,采取必要的措施,做好防火、防潮、防虫、防盗工作。
5.3严格履行进、出仓手续,遵循先进先出的原则发放物资。
5.4严格控制超计划、越规定的物资进、出仓,发现问题及时上报。
5.5拒绝不合格物资入仓,对库存时间较长的物资,定期进行质量检查,发现受潮、生锈、过期、变形失效等情况及时向上级报告,并按规定及时处理。
5.6对库存物资定期盘点,对材料成品的贮存数量及时向有关部门报告。
5.7做好相关记录。
5.8及时完成上级交给的其它工作任务。
6主要权力
6.1对不合格的物资有拒绝入仓权。
6.2对手续不全或超计划领料的有拒绝发放权。
业务员岗位责任制
1岗位名称:
业务员
2直接上级:
经营部经理
3本职工作:
产品销售
4岗位要求
4.1文化程度:
大专或相当于大专以上文化
4.2应知内容:
本行业产品发展趋势,本公司产品的市场趋趋势。
不同时期客户的不同需求。
主要竟争对手的动向,本公司产品的主要性能、型号规格等。
4.3应会内容:
与顾客签定合同办理相关手续。
5岗位职责
5.1负责产品销售工作,进行合同评审。
5.2积极参入市场调研,将市场相关信息及时向上级报告。
5.3执行销售计划,负责售前、售中和售后服务。
5.4协助进行产品订货会议的组织及会中、会后的事务处理。
5.5负责催收销售货款。
5.6负责处理本人业务范围内的顾客投诉、退货及经济纠纷等事宜。
5.7负责产品现场安装的组织协调工作。
5.8做好相关记录。
5.9及时完成上级交给的其它临时完成。
6主要权力
6.1对不符合相关要求的产品有拒绝收货权。
6.2对顾客的要求等有及时上报权。
文员岗位责任制
1岗位名称:
文员
2直接上级:
办公室主管
3本职工作:
文件资料管理、文件打印
4岗位要求:
4.1年龄在18岁以上;
4.2文化程度:
高中或相当高中及以上文化
4.3应具有考核合格资格
4.4应知内容:
文件、档案、资料管理知识,ISO9000标准的相关要求,企业质量管理体系及各部门运作方式,保密知识、公司各项规章制度及本人工作所依据的文件内容。
4.4应会内容:
按相关规定管理文件、熟练掌握:
Word、Excel等常用office软件。
5岗位职责
5.1负责公司文件资料的收发、借阅、处理、保管等管理档案工作。
5.2负责资料的打印、复印工作。
5.3协助上级进行相关文字处理工作。
5.4熟悉公司情况,做好公司的接待工作。
5.5及时完成上级交给的其它工作任务。
6主要权力
6.1对违反公司保密要求的行为有及时制止权。
6.2对不符合打印、复印等规定要求的有拒绝权。
保安人员岗位责任制
1岗位名称:
保安
2直接上级:
办公室主管
3本职工作:
保卫公司财产安全
4岗位要求:
4.1年龄在20岁—40岁之间
4.2文化程度:
初中或相当初中及以上文化
4.3应知内容:
公司安全管理相关规定,地方政府相关规定,公司各项管理制度及相关文件。
4.4应会内容:
掌握一定的消防知识,熟练使用本厂的各种消防器材。
5岗位职责:
5.1对进出厂的车辆,各类物资进行检查。
5.2对外来人员、车辆进行登记。
5.3定时对全厂进行防火、防盗的巡视检查。
5.4每天员工下班后检查门窗是否锁闭。
5.5负责督促员工打卡。
5.6制止影响工作、生活秩序的行为,重大情况及时报告。
5.7负责公司的消防器材的维护、管理。
5.8负责公司范围内环境保障体系的检查和监督.
6主要权力:
6.1有权拒绝证件不全,形迹可疑及其它不符合规定的人员进厂。
6.2有权阻止手续不全的物资进、出厂。
6.3对影响公司正常的工作和生活秩序的事有权及时处理和上报。
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