模板平台用户手册角色1.docx
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模板平台用户手册角色1.docx
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模板平台用户手册角色1
XXX门户平台项目
用户手册
Preparedfor
客户名
2010-11-23
Version1.0
目录
1概述1
1.1背景1
1.2目的1
2门户平台整体介绍和门户平台操作手册2
2.1门户平台整体介绍2
2.1.1如何访问门户平台2
2.1.2门户平台访问注意事项3
2.1.3个人工作台首页介绍3
2.1.4WebPart概念介绍6
2.1.5个人工作台介绍8
3任务中心操作手册9
3.1任务中心整体介绍9
3.2任务中心操作手册11
3.2.1政务平台11
3.2.2邮件系统11
4消息中心操作手册11
4.1消息中心整体介绍11
4.2消息中心体验内容12
4.2.1通讯录12
4.2.2发送站内消息13
4.2.3发送短信13
4.2.4发送邮件14
4.2.5我发送的站内消息的维护14
4.2.6我发送的短信的维护14
4.2.7我接收的站内消息的维护15
4.2.8我接收的短信的维护15
4.2.9我删除的站内消息的维护16
4.2.10我删除的短信的维护16
5报表中心操作手册16
5.1报表的展示16
5.1.1周期报表17
5.1.2固定报表17
5.2加入我的收藏报表18
5.3移除我的收藏列表18
6资料中心操作手册18
6.1资料中心整体介绍18
6.2资料中心操作手册21
6.2.1文件夹管理21
6.2.2文件管理21
6.2.3文件订阅21
6.2.4个人资料的文件夹共享权限设置21
6.2.5单位共享资料的文件夹共享权限设置22
6.2.6个人资料的文件版本管理22
6.2.7单位共享资料的文件版本管理23
7日程系统操作手册23
7.1日程系统整体介绍23
7.2日程系统体验内容24
7.2.1个人日程查看24
7.2.2单位日程查看24
7.2.3个人日程维护25
7.2.4单位日程维护25
7.2.5打印日程26
8个人管理中心操作手册26
8.1报表26
8.2快捷链接27
8.3任务类别27
8.4个人日程公开邀请27
8.5个人日程公开设置28
8.6个人信息管理28
9搜索中心操作手册28
9.1搜索中心整体介绍28
9.2搜索中心体验内容29
9.2.1搜索29
9.2.2高级搜索29
1概述
1.1背景
项目按照电子政务整体规划,电子政务建设的目标是:
初步建立统一的电子政务平台和科学的信息系统运营体系,包括发展新一代电子政务所需要的支撑能力、新一代政务门户、先进的政务协同办公系统、以及大量公共应用的平台。
公务员将能够使用新建的协同工作环境、通过内部门户使用相关的办公系统、以及使用新开发建设的公共应用系统。
1.2目的
本文档将详细阐述门户平台提供公务员的各类功能。
2门户平台整体介绍和门户平台操作手册
2.1门户平台整体介绍
将门户网站与政务平台等多个系统的信息数据集中展示。
提供个人、部门、领导日程管理功能。
提供天气预报展示功能。
提供简单的信息发布功能,用于滚动新闻、资料下载、通知、公告等。
实现分类的任务集中展示。
提供门户报表展示。
提供快速的部门组织结构人员导航并提供发送各类信息的功能。
提供快速搜索功能。
2.1.1如何访问门户平台
门户平台访问的地址为:
2.1.2门户平台访问注意事项
1.请使用IE6及以上版本浏览器进行访问。
2.请将屏幕分辨率调整到1024*768及以上。
2.1.3门户平台办公门户介绍
系统会显示门户平台办公门户的首页,如下图所示:
1)门户平台最新的图片新闻,点击链接可以查看新闻详细信息。
2)最新的松江新闻动态。
3)区内网站链接,可以链接到第三方系统。
4)用户登录区域,输入您在门户平台的帐号和密码,点击“登录”可以进入门户平台个人工作台的首页。
如下图所示:
5)天气预报区域,这里会列出今天,明天,后天三天天气预报。
6)智能检索区域,可以对所有网站,门户网站等网站进行检索。
7)最新调查区域,区政府发起的调查,可以投票和查看结果。
8)松江新闻视频,在视频中可以看到最新的松江新闻动态。
9)信息报送排名,对政府部门的信息报送从高到低进行排名。
2.1.4个人工作台首页介绍
登录门户平台首页,进入个人工作台。
如下图所示:
2.1.4.1任务导航
任务导航展示了个人在管理中心定制的任务分类名称。
点击任务导航下的任务分类名称,在右侧的任务列表中会显示具体的任务信息。
点击“更多”按钮进入任务中心系统。
如下图所示:
2.1.4.2任务列表
任务列表展示了所选任务分类下的待办任务。
1.点击“
”,标记该任务已经完成。
2.点击“
”,打开延后提醒工作任务窗口。
在延后提醒工作任务编辑窗口中,输入
XX分钟后提醒
或者选择具体时间提醒
点击工具栏的“延后提醒”按钮,则该任务就会在您设定的时间后再提醒您。
3.点击右侧操作按钮,进入业务系统进行处理。
4.点击“更多”按钮,链接到任务中心页面。
2.1.4.3应用入口
应用入口展示了第三方业务系统的快速通道,点击应用入口快速进入第三方业务系统。
2.1.4.4快捷链接
快捷链接展示了您在个人管理中心定制的快捷链接名称。
快捷链接是进入业务系统的快速通道,点击快捷链接,快速进入某个业务系统。
2.1.4.5邮件信息
邮件信息展示了您的邮件空间大小,您共有多少封邮件,有几封新邮件和使用率情况。
2.1.4.6日程安排
日程安排展示了个人的日程安排。
包括月,周,日三个视图。
点击“更多”进入日程管理系统页面。
2.1.4.7天气预报
天气预报展示了今天,明天,后台的三天天气情况,包括天气概况,温度,风力。
2.1.4.8组织架构
组织架构展示了政府下的所有部门人员。
在人员姓名上单击鼠标左键,弹出发送邮件,发送短信,发送站内消息,查看个人消息的窗口,如下图所示:
点击“
”,可以对指定人发送邮件。
点击“
”,可以对指定人发送短信。
点击“
”,可以对指定人发送站内消息。
点击“
”,可以查看个人的信息。
2.1.4.9搜索
您可以在所有网站和门户网站对您的信息进行搜索。
如下图所示:
2.1.4.10退出
点击”
”,退出个人工作台页面,返回门户平台页面。
如下图所示:
2.1.5WebPart概念介绍
在个人工作台的左右侧会显示您在工作台关心的信息。
这些信息会按照一个个区块来进行显示,这每个区块我们都称为一个WebPart,如下图所示:
WebPart通常显示一个应用系统或者多个应用系统中相近的一类信息,它根据用户的不同而显示不同的内容。
不同类型的用户(普通公务员、部门领导,区领导)所能够看到的WebPart也是不同的。
每个WebPart的左上角会显示该WebPart的标题,下方是该WebPart的内容。
每个WebPart的内容和展示形式都是不一样的,是由各个应用系统定义的。
2.1.6定制个人门户
1.进入个人工作台,点击右上方的“
”按钮
2.进入WebPart定制页面
3.点击右上方的“
”按钮,弹出添加WebPart区域页面
4.选择WebPart
5.点击“添加”按钮,系统提示:
“添加成功”,则该WebPart添加到个人门户页面中。
6.点击“取消”按钮,返回WebPart定制页面,不保存该WebPart。
7.鼠标放置在WebPart标题上,可拖动该WebPart。
8.点击WebPart标题右方的“
”按钮
再点击“最小化”按钮,则隐藏该WebPart
再点击“删除”按钮,则删除该WebPart
3任务中心操作手册
3.1任务中心整体介绍
任务中心前台分为二大块,“政务平台”和“邮件系统”两部分。
每个部分下面会有不同的任务类别,右边列表会按任务类别显示当前所有的代办工作的具体情况。
如下图所示:
任务中心的后台可以对任务的类别进行增删改管理操作。
如下图所示:
3.2任务中心操作手册
3.2.1政务平台
1.登陆办公门户,进入个人工作台首页。
2.点击“任务中心”链接,进入任务中心页面。
3.在左边菜单里选择“政务平台”,进入政务平台功能页面。
4.左边显示政务平台的任务类别,右边列出当前的代办工作;针对具体的工作可以选择“查看详细信息”“参加”“提醒”等操作。
3.2.2邮件系统
1.登陆办公门户,进入个人工作台首页。
2.点击“任务中心”链接,进入任务中心页面。
3.在左边菜单里选择“邮件系统”,进入邮件系统功能页面。
4.左边显示邮件系统的任务类别,右边列出具体工作列表,可以快速向工作任务的发起者发送邮件等。
4消息中心操作手册
4.1消息中心整体介绍
消息中心目前提供的功能主要有邮件、短信、站内消息这3种形式。
可以对其进行收、发、维护等操作,如图所示:
4.2消息中心体验内容
4.2.1通讯录
我们在发送站内消息和短信时,可以通过通讯录来选择联系人。
如图所示:
1)在联系人点击“我的单位”
2)点击”搜索”按钮,列表显示检索到的联系人
3)勾选联系人,在已选择联系人中显示您选择的联系人
4)点击”确定”按钮,完成选择联系人
4.2.2发送站内消息
1)登陆政务办公门户,进入个人工作台
2)点击“消息中心站内消息发送站内消息”,进入站内消息发送界面。
3)选择接收人:
点“选择”,打开通讯录,选择系统用户
4)输入消息“内容”
5)选择“定时发送时间”
注:
消息可在此指定的时间发出
6)点击“发送”按钮。
7)系统提示信息:
“发送成功!
”。
4.2.3发送短信
1)登陆政务办公门户,进入个人工作台
2)点击“消息中心短信发送短信”,进入短信发送界面。
3)选择接收人:
点“选择”,打开通讯录,选择系统用户
4)输入短信“内容”
注:
短信内容不得140个字符或汉字
5)选择“定时发送时间”
6)选择“是否短信回复”
7)点击“发送”按钮。
8)系统提示信息:
“发送成功!
”。
4.2.4发送邮件
1)登陆政务办公门户,进入个人工作台
2)点击“消息中心邮件发件箱”,进入政府邮箱界面。
4.2.5我发送的站内消息的维护
1)登陆政务办公门户,进入个人工作台
2)点击“消息中心站内消息我发送的站内消息”
3)界面由我发送的站内消息列表组成
4)查看消息的详细信息:
点击单行消息页面下方可显示该消息的详细信息
5)筛选消息:
输入内容关键字,点击“
”可展开高级搜索选项,可输入“发送时间”的起始和结束时间为限定条件,点击“
”可筛选站内消息
6)删除消息:
勾中每条消息前的“
”后,可点击“删除”按钮,系统会提示“你确定删除么?
”,如果点击“确定”则将选择的消息删除,系统提示“删除成功!
”,否则将取消删除。
4.2.6我发送的短信的维护
1)登陆政务办公门户,进入个人工作台
2)点击“消息中心短信我发送的短信”
3)界面由我发送的短信列表组成
4)查看短信的详细信息:
点击一条短信,页面下方可显示该短信的“消息信息”、“发送状态”、“回复统计”等详细信息
5)筛选消息:
输入内容关键字,点击“
”可展开高级搜索选项,可输入“发送时间”的起始和结束时间为限定条件,点击“
”可筛选短信
6)删除消息:
勾中每条短信前的“
”后,可点击“删除”按钮,系统会提示“你确定删除么?
”,如果点击“确定”则将选择的短信删除,系统提示“删除成功!
”,否则将取消删除。
4.2.7我接收的站内消息的维护
1)登陆政务办公门户,进入个人工作台
2)点击“消息中心站内消息我接收的站内消息”
3)界面由我接收到的站内消息列表组成
4)查看消息的详细信息:
点击单行消息页面下方可显示该消息的详细信息
5)筛选消息:
输入内容关键字,点击“
”可展开高级搜索选项,可输入“发送时间”的起始和结束时间为限定条件,点击“
”可筛选站内消息
6)回复消息:
勾中消息前的“
”后,点击“回复”按钮会弹出发送站内消息界面,可针对该条消息进行回复,站内消息的发送操作请参见4.1.1节
注:
每次回复只能针对一条消息,不可对多条消息同时进行回复
7)删除消息:
勾中每条消息前的“
”后,可点击“删除”按钮,系统会提示“你确定删除么?
”,如果点击“确定”则将选择的消息删除,系统提示“删除成功!
”,否则将取消删除。
4.2.8我接收的短信的维护
1)登陆政务办公门户,进入个人工作台
2)点击“消息中心短信我接收的短信”
3)界面由我接收到的短信列表组成
4)查看短信的详细信息:
点击一条短信,页面下方可显示该短信的详细信息
5)筛选短信:
输入内容关键字,点击“
”可展开高级搜索选项,可输入“发送时间”的起始和结束时间为限定条件,点击“
”可筛选短信
6)回复短信:
勾中短信前的“
”后,点击“回复”按钮会弹出发送短信界面,可针对该条短信进行回复,短信的发送操作请参见4.1.2节
注:
每次回复只能针对一条短信,不可对多条短信同时进行回复
7)删除短信:
勾中每条短信前的“
”后,可点击“删除”按钮,系统会提示“你确定删除么?
”,如果点击“确定”则将选择的短信删除,系统提示“删除成功!
”,否则将取消删除。
4.2.9我删除的站内消息的维护
1)登陆政务办公门户,进入个人工作台
2)点击“消息中心站内消息我删除的站内消息”
3)界面由我删除的站内消息列表组成
4)筛选站内消息:
选择站内消息类型,输入内容关键字,点击“
”可展开高级搜索选项,可输入“发送时间”的起始和结束时间为限定条件,点击“
”可筛选站内消息。
4.2.10我删除的短信的维护
1)登陆政务办公门户,进入个人工作台
2)点击“消息中心短信我删除的短信”
3)界面由我删除的短信列表组成
4)筛选短信:
选择短信类型,输入内容关键字,点击“
”可展开高级搜索选项,可输入“发送时间”的起始和结束时间为限定条件,点击“
”可筛选短信。
5报表中心操作手册
报表中心主要是展示报表,提供加入我的收藏报表,和移除我的收藏报表功能。
5.1报表的展示
1.报表中心左侧区域是具有查看权限功能的报表分类名称。
2.点击报表分类名称,出现在该分类下具有查看权限的所有报表。
3.点击报表,在右侧区域就展示出该报表的具体情况。
如下图所示:
5.1.1周期报表
1.点击左侧的报表分类名称下的报表名称。
2.如果是周期报表,就列出最大展示数的报表。
3.如果报表数还没有到最大展示数,就列出所有周期报表。
4.点击报表名称,就链接具体的报表展示图。
如下图所示:
5.1.2固定报表
1.点击左侧的报表分类名称下的报表名称。
2.如果是固定报表就直接链接报表展示图。
如下图所示:
5.2加入我的收藏报表
1.点击报表分类下的报表链接,进入报表列表界面。
2.点击工具栏中的”加入收藏”按钮。
3.系统提示:
添加成功。
4.该报表就添加到“我的收藏”报表列表中。
5.在“我的收藏”列表中就能看到该报表。
5.3移除我的收藏列表
1.点击报表分类下的报表链接,进入报表列表界面。
2.点击工具栏中的”移除收藏”按钮。
3.系统提示:
删除成功。
4.该报表就从“我的收藏”列表中删除。
6资料中心操作手册
6.1资料中心整体介绍
资料中心分为三大块,“我的资料”、“同事共享资料”和“单位共享资料”三部分。
“我的资料”菜单里存放的是个人的工作文件夹,可以对文件进行增删改操作。
页面左边显示我的资料下的文件夹信息,右边显示对文件夹的操作菜单以及当前文件夹下文件列表。
“同事共享资料”是用来查看同事共享给我的文件。
按照设置过共享的同事名分类,每个同事名下面对应的是共享的文件夹名称。
可以对共享的文件进行下载或者删除的操作。
“单位共享资料”里可以查看单位的文件。
左边菜单上面按部门分类显示。
下面显示部门下面的文件夹列表,默认显示的是我的部门的文件夹列表。
右边显示区域分三部分功能:
上面是一个按单位名称、文件名称以及创建时间等条件的检索功能。
中间显示的是共享利用的统计资料,以饼状图和柱状图对共享资料的范围,点击次数,共享程序进行统计。
下面显示的是当前共享的文件列表,分为全区共享、本部门共享和其他部门共享三部分。
点击左边菜单下面的文件夹列表,可以对具体某个文件夹以及文件夹中的文件进行操作。
6.2资料中心操作手册
6.2.1文件夹管理
5.登陆办公门户,进入个人工作台首页。
6.点击“资料中心”链接,进入资料中心页面。
7.在左边菜单里选择“我的资料”,进入我的资料功能页面。
8.点击“新增子目录”按钮,弹出一个新建子目录的窗口,然后输入一个目录名称,点击“确定”按钮,系统提示“增加成功!
”。
9.点击“重命名”按钮,弹出一个重命名的窗口,然后输入一个新的目录名称,点击“确定”按钮,系统提示“修改成功!
”。
10.点击“删除目录”按钮,弹出一个提示的窗口:
“删除该目录,则该目录下所有的子目录和文档都将被删除!
您确认删除吗?
”,点击“确定”按钮,系统提示“删除成功!
”。
6.2.2文件管理
1.登陆办公门户,进入个人工作台首页。
2.点击“资料中心”链接,进入资料中心页面。
3.在左边菜单里选择“我的资料”,进入我的资料功能。
4.文件上传。
点击“新增文档”按钮,弹出一个文件上传的窗口,点击“浏览”按钮,选择一个文件,点击“添加文件”按钮可以选择多个文件,点击“上传”按钮,系统提示“上传成功!
”。
5.选择文件列表后面的管理菜单可以对文件进行“删除”和“版本管理”操作。
6.2.3文件订阅
1.登陆办公门户,进入个人工作台首页。
2.点击“资料中心”链接,进入资料中心页面。
3.在左边菜单里选择“单位共享资料”,进入单位共享资料功能。
4.文件订阅增加:
选择部门下某一文件夹,右边显示文件列表,选择具体文件后面的“订阅”按钮,提示“订阅成功!
”。
5.文件订阅查看:
点击“我的订阅”按钮,进入查看具体订阅的页面。
6.文件订阅取消:
选择具体订阅文件后面的“取消订阅”按钮。
6.2.4个人资料的文件夹共享权限设置
1.登陆办公门户,进入个人工作台首页。
2.点击“资料中心”链接,进入资料中心页面。
3.在左边菜单里选择“我的资料”,进入我的资料功能页面。
4.点击右边“共享设置”按钮,弹出一个文件夹共享设置的新窗口。
5.如果想共享给某些个人,选中“共享给个人”选择框,然后点击后面的“…”按钮,进入选人的页面,选完后点击“确定”按钮返回,选中的人名将显示在文本框中。
6.如果想共享给某些部门,选中“共享给部门”选择框,然后点击后面的“…”按钮,进入选部门的页面。
选完后点击“确定”按钮返回,选中的部门名称将显示在文本框中。
7.如果想共享给全区,选中“共享给全区”选择框。
8.点击“确定”按钮,系统提示“共享设置成功!
”。
9.点击“查看共享”按钮,可以显示当有共享的文件列表,点击上面的“共享设置”按钮,可以查看到当前的具体共享设置情况。
6.2.5单位共享资料的文件夹共享权限设置
1.登陆办公门户,进入个人工作台首页。
2.点击“资料中心”链接,进入资料中心页面。
3.在左边菜单里选择“单位共享资料”,进入单位共享资料功能页面。
4.在左边文件夹列表中选择某一个文件夹,右边显示该文件夹下面的文件列表。
5.单位共享资料的权限设置分为“阅读权限设置”和“写入权限设置”。
两者的功能有区别,操作方法都一样。
下面以“阅读权限设置”为例。
6.点击“阅读权限设置”按钮,弹出一个文件夹阅读权限设置的新窗口。
7.如果想共享给某些个人,选中“共享给个人”选择框,然后点击后面的“…”按钮,进入选人的页面,选完后点击“确定”按钮返回,选中的人名将显示在文本框中。
8.如果想共享给某些部门,选中“共享给部门”选择框,然后点击后面的“…”按钮,进入选部门的页面。
选完后点击“确定”按钮返回,选中的部门名称将显示在文本框中。
9.如果想共享给全区,选中“共享给全区”选择框。
10.点击“确定”按钮,系统提示“共享设置成功!
”。
11.在文件列表的下方,显示当前文件夹共享情况。
6.2.6个人资料的文件版本管理
1.登陆办公门户,进入个人工作台首页。
2.点击“资料中心”链接,进入资料中心页面。
3.在左边菜单里选择“我的资料”,进入我的资料页面。
4.点击右边文件列表中某个文件后面的“版本管理”按钮,进入版本管理页面。
5.在“版本管理”页面,可以对文件的所有历史版本做操作,也可以重新添加一个新的版本。
6.点击“上传新文档”按钮,可以新添加一个版本,具体操作方法见“文件管理”一节。
7.点击“返回主界面”按钮,可以退出版本管理,返回文件列表页面。
6.2.7单位共享资料的文件版本管理
1.登陆办公门户,进入个人工作台首页。
2.点击“资料中心”链接,进入资料中心页面。
3.在左边菜单里选择“单位共享资料”,进入单位共享资料页面。
4.在左边文件夹列表中选择某一个文件夹,右边显示该文件夹下面的文件列表。
5.要对文件进行版本管理,就要先对文件进行解锁,点击想要操作的文件后面的“锁定\解锁”按钮,提示“解锁成功”。
6.点击“版本管理”按钮,进入版本管理页面。
7.在“版本管理”页面,可以对文件的所有历史版本做操作,也可以重新添加一个新的版本。
8.点击“上传新文档”按钮,可以新添加一个版本,具体操作方法见“文件管理”一节。
点击“返回主界面”按钮,可以退出版本管理,返回文件列表页面。
7日程系统操作手册
7.1日程系统整体介绍
提供个人、同事、部门、部门领导、区级领导、相关人员这些角色的日程管理,可以添加、修改、删除日程信息;可以多视图多角度的查询日程信息;通过添加的日程信息进行及时提醒
7.2日程系统体验内容
7.2.1个人日程查看
1)登陆政务办公门户,进入个人工作台
2)点击“首页日程安排更多”,进入日程管理界面。
3)默认显示的是登录用户当日的日程信息
4)如图所示
,点击“7”、“31”,将对应显示的个人用户的周日程信息和月日程信息
5)点击“上一日”、“下一日”可以浏览其他日期的日程信息
6)点击“新建”,将打开个人日程新建界面,请参照7.2.3节
7)点击日期中已存在的日程,将打开该日程的编辑窗口,个人日程信息的编辑修改请参照7.2.3节
7.2.2单位日程查看
1)登陆政务办公门户,进入个人工作台
2)点击“首页日程安排更多部门日程”,进入部门日程管理界面。
3)此视图是按周显示当前登录用户所属部门的日程信息,默认显示当前周的日程
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