项目管理的工作任务分工和管理职能分工实用文档.docx
- 文档编号:7242523
- 上传时间:2023-01-22
- 格式:DOCX
- 页数:28
- 大小:43.38KB
项目管理的工作任务分工和管理职能分工实用文档.docx
《项目管理的工作任务分工和管理职能分工实用文档.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《项目管理的工作任务分工和管理职能分工实用文档.docx(28页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
项目管理的工作任务分工和管理职能分工实用文档
项目管理的工作任务分工和管理职能分工实用文档
(实用文档,可以直接使用,可编辑优秀版资料,欢迎下载)
项目管理的工作任务分工和管理职能分工
工作任务分工表的概念
业主方和项目各参与方,如设计单位、施工单位、供货单位和工程管理咨询单位等都有各自的项目管理的任务,上述各方都应该编制各自的项目管理任务分工表。
为了编制项目管理任务分工表,首先应对项目实施的各阶段的费用(投资或成本)控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理和组织与协调等管理任务进行详细分解,在项目管理任务分解的基础上定义项目经理和费用(投资或成本)控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理和组织与协调等主管工作部门或主管人员的工作任务。
工作任务分工表的编制规定
任务分工表是项目的组织设计文件之一.
在工作任务分工表中应明确各项工作任务由哪个工作部门(或个人)负责,由哪些工作部门(或个人)配合或参与.在项目的进展过程中,应视必要对工作任务分工表进行调整。
在任务分工表的每一行中,即每一个任务,都有至少一个主办工作部门
管理的职能
管理的职能包括提出问题、筹划、决策、执行、检查。
筹划是指提出解决问题的多个方案并比较,决策是指从多方案中选择一个,执行就是执行决策,检查就是检查决策是否执行,和决策的执行效果。
管理职能分工表
管理职能分工表是用表的形式反映项自管理班子内部项目经理、各工作部门和各工作岗位对各项工作任务的项目管理职能分工。
如使用管理职能分工表还不足以明确每个工作部门的管理职能,则可辅以使用管理职能分工描述书。
项目部主要工作任务及管理职能分工表
职能代号:
信息-I,决策准备—P,决策-D,执行—E,检查—C。
阶段
编号
工作任务
集团、公司领导
项目部经理
专业工程师
档案管理员
施工准备阶段
11
编制《项目建设管理大纲》
D
PE
I
12
三通一平
C
DC
IPE
13
选定工程承包商、材料供应商
D
PI
I
14
签订合同
D
IPC
E
15
地质勘察
C
C
IEC
16
规划放线
C
C
IEC
17
工程开工手续
DC
IC
IE
18
临建设施及临水、临电
D
IPC
IE
19
施工图会审
DC
IPEC
IE
20
“四新”工程技术、经济评估
D
IPC
I
21
编制项目施工进度总体计划
D
IPC
IE
22
分包单位、甲供材进场计划
C
IPC
IE
23
工程资金使用计划
D
IPC
IE
工程施工阶段
24
质量控制
材料定板
D
IPC
IE
材料进场验收
C
DC
IPEC
分部、分项工程验收
C
DC
IPEC
样板工程验收
C
DC
IPEC
施工质量问题、事故处理
D
PC
IEC
25
进度控制
项目施工进度总体计划
D
PC
IE
单项工程进度计划
D
PC
IE
施工总进度计划
C
DC
PC
工程形象进度周报、月报
C
C
IE
工期签证
D
PC
IEC
26
投资控制
施工方案审核
D
IPEC
工程设计变更
D
IPC
IEC
工程现场签证
DC
DC
IPEC
年度、月度工程款计划
D
PC
IEC
工程款支付
D
PC
IEC
工程结算
D
PC
IC
27
合同管理
合同签订
D
PC
IEC
I
合同台帐
C
C
I
IE
合同存档
C
C
IE
28
信息管理
往来文件管理
C
C
I
E
工程资料管理
C
C
I
E
工程档案管理
C
C
I
E
设计变更、工程现场签证台帐
C
C
I
E
合作单位评估
D
PC
IEC
29
组织协调
部门内部组织协调
DE
I
I
公司内部协调
D
IPE
I
I
合作单位组织协调
DE
IPE
政府职能部门协调
D
IPE
IE
相关往来单位、机构协调
D
IPE
IE
周边村民工作协调
D
IPE
IE
验收交楼阶段
30
竣工验收
D
IPEC
I
31
交楼验房
D
IPEC
I
32
售后维修
D
IPC
I
33
与物业公司交接
DE
IP
IP
项目部主要工作任务及管理职能分工表
职能代号:
信息-I,决策准备—P,决策—D,执行—E,检查—C。
阶段
编号
工作任务
集团、公司领导
项目部经理
专业工程师
档案管理员
施工准备阶段
11
编制《项目建设管理大纲》
12
三通一平
13
选定工程承包商、材料供应商
14
签订合同
15
地质勘察
16
规划放线
17
工程开工手续
18
临建设施及临水、临电
19
施工图会审
20
“四新”工程技术、经济评估
21
编制项目施工进度总体计划
22
分包单位、甲供材进场计划
23
工程资金使用计划
工程施工阶段
24
质量控制
材料定板
材料进场验收
分部、分项工程验收
样板工程验收
施工质量问题、事故处理
25
进度控制
项目施工进度总体计划
单项工程进度计划
施工总进度计划
工程形象进度周报、月报
工期签证
26
投资控制
施工方案审核
工程设计变更
工程现场签证
年度、月度工程款计划
工程款支付
工程结算
27
合同管理
合同签订
合同台帐
合同存档
28
信息管理
往来文件管理
工程资料管理
工程档案管理
设计变更、工程现场签证台帐
合作单位评估
29
组织协调
部门内部组织协调
公司内部协调
合作单位组织协调
政府职能部门协调
相关往来单位、机构协调
周边村民工作协调
验收交楼阶段
30
竣工验收
31
交楼验房
32
售后维修
33
与物业公司交接
六项目管理班子的人员岗位职责、分工
(一)项目管理班子人员配备
1施工现场项目管理班子肩负实施项目管理、履行施工现场合同的重任,是企业为实现本工程各项管理目标而设置的施工现场管理组织,因此,现场组织机构是工程能否顺利进行的基础和重要保证,为保证施工现场组织机构能胜任本工程的组织管理工作,我们在设置组织机构时将严格遵守项目经理部组织机构配备的原则。
2目标性原则:
机构设置的根本目的,是为了实施施工项目管理的总目标。
从这一目标出发,因目标设事,因事设机构定编制,按编制设岗位定人员,以职责定制度授权力。
3精干高效原则:
组织机构人员设置以能实现施工项目所要求的工作任务为原则,做到精干高效.从严控制二、三线人员,力求一专多能,一人多职.
4管理跨度和分层统一的原则:
管理跨度是指一个主管人员直接管理的下属人员数量。
跨度大,管理人员的接触关系增多,处理人与人间关系的数量随之也增大。
5业务系统化管理原则:
施工项目是一个开放的系统,由众多子系统组成一个大系统,各子系统之间,子系统内部各单位工程之间,不同组织、工种、工序之间,存在大量结合部.在设立组织机构时以业务工作系统化原则作指导,考虑层间关系,分层与跨度的关系,部门划分、授权范围、人员配备等,使组织机构成为一个严密、封闭的组织系统,能够为完成项目管理总目标而实行合理分工及协作。
6弹性和流动性原则:
工程建设项目的单件性、阶段性、露天性和流动性是施工项目生产活动的主要特点,会带来生产对象数量、质量和地点的变化,带来资源配置的品种和数量的变化.准备调整人员及部门设置,以适应工程任务变动对管理机构流动性的要求。
7项目组织与企业组织一体化原则:
项目组织是企业组织的有机组成部分,企业是它的母体,归根结底,项目组织是由企业组建的.
(二)项目管理组织机构体系
根据本工程特点,为加强项目施工现场管理力量,我公司将设立有同类工程施工经验项目经理部代表企业履行现场合同义务,对项目施工进行统一管理、统一协调,确保各项目标的实现。
项目部配备项目经理1名、项目书记1名、项目技术负责人1名、项目副经理1名、安全总监1名。
项目部结构配置五部一室:
工程技术部、安全环保部、经营预算部、财务部、物资设备部、综合办公室。
(三)主要施工管理人员职责
1项目经理岗位职责
按照公司授权,全面负责项目部各项管理工作。
(1)负责项目部全面工作,对两个文明建设负责.
(2)对项目部的施工生产、经营管理、行政安全、工程质量负责,是施工安全和工程质量的第一负责人。
(3)组织完成上级下达的各项经济技术指标,与公司签定并履行项目工程承包合同.
(4)协调各部门的工作。
(5)做好与建设单位的配合工作,协调社会关系、跟踪工程信息,承揽工程任务。
(6)定期召集或委托召集项目班子会,发扬民主集中制,加强项目班子建设与团结。
(7)履行总包责任,代表公司与施工队签定合同,对施工工程进度全面监督管理,协调施工队之间关系。
(8)分管人事工作,负责项目部人、财、物资源的合理配置.
(9)组织工程款的回收和工程预决算工作.
(10)组织制定项目部的经营目标,检查财务、预算管理,控制费用支出,合理降低工程成本。
2党支部书记岗位职责
全面负责项目党支部工作。
(1)负责项目党支部工作,贯彻落实党和国家的各项方针、政策及上级的指示、决定、决议。
(2)负责召集支部委员和党员大会;负责抓好“三会一课”等基本工作制度的落实;负责落实集团公司项目党建标准化建设要求。
(3)负责加强项目班子建设,贯彻民主集中制,严格组织生活。
积极开展批评与自我批评,搞好支委会和项目班子自身建设,加强班子团结,充分发挥支部委员会和项目领导班子的整体功能,不断增强项目部凝聚力和战斗力,促进项目团队建设。
(4)负责开展党性党风、法律法规和典型案例教育,增强党员干部特别是领导干部的自律意识和拒腐防变能力;认真落实党风廉政建设责任制,建立健全各项管理制度,切实抓好党风廉政建设;强化领导班子内部监督、组织监督和群众监督工作,切实加强廉洁文化和执行力建设。
(5)负责加强党员的教育、管理、考察和培养,及时掌握党员和员工的思想、工作、学习情况,发现问题及时解决,采取多种形式做好思想政治工作。
(6)负责项目文化建设,落实相关制度和要求。
(7)负责项目舆情事件预案制定;参与突发事件及舆情事件的处置。
(8)负责指导和支持项目部工会、共青团的各项工作。
(9)参与项目管理,支持项目行政工作,对重大问题提出意见和建议.
(10)完成上级或领导交办的其他工作.
3技术负责人岗位职责
主要负责施工技术、质量管理。
(1)负责项目部技术、质量、创优、节能减排、绿色施工工作,以及科技创新、QC、工法、专利等工作.
(2)分管土建技术、土建质量、水电技术质量、试验、测量、资料岗位。
(3)负责编制项目总进度计划及阶段性节点控制计划,协助项目经理合理调配生产资源、科学组织施工。
(4)审核机械需用计划和物资总控计划,审批分管岗位提报的相关计划。
(5)负责组织施工现场调查,并形成项目总体调查报告;参加建设、设计、监理、咨询单位组织的技术交底,负责组织开工前对项目部的总体技术交底;负责项目的设计变更工作.
(6)配合项目经理进行施工策划和施工组织设计的编制,负责专项方案的审批及上报和作业指导书的审批。
(7)负责施工组织设计的变更调整。
(8)负责签证索赔工作,参与总分包结算,参与成本分析及经济活动分析。
(9)负责项目部体系运行的相关工作,组织制定质量、安全、环保和职业健康制度和创优规划并组织实施;协助项目经理做好项目的质量信誉评价工作。
(10)负责科技研究项目的立项申报、组织实施、成果评审、经费管理等相关工作。
(11)负责组织工程技术档案及资料的收集、立卷工作;负责组织竣工文件、技术总结的编写工作;负责协助项目经理,做好工程项目的自检和竣工交付工作。
(12)负责组织“三位一体”管理体系内部审核工作,牵头协助接受公司内部和外部审核工作。
(13)完成上级或领导交办的其他工作。
4项目副经理岗位职责
主要负责施工生产组织工作。
(1)全面负责现场资源组织、调度,负责现场进度、安全、文明施工组织实施,负责项目存在问题的整改落实。
包括现场临时水电设施正常使用,参加重大事项的决策.
(2)分管施工管理岗、物资设备部、安全环保部相关岗位。
(3)负责施工现场平面布置图的实施。
参与临时设施的验收工作。
(4)负责组织编制月、周施工进度计划;主持召开月、周、日生产调度会;按照施工进度组织施工生产。
负责总结、分析、纠偏月度、季度进度情况。
(5)负责物资、机械的现场管理工作。
根据施工进度要求及时组织机械设备及物资材料进场,并协调机械设备及物资材料的使用。
(6)负责组织编制劳动力使用计划,根据施工需要适时组织劳动力进场.在施工过程中加强对劳动力的管理,协调各分包队伍之间的关系,根据施工进展对劳动力进行调整。
(7)组织对现场临时设施进行检查、验收;组织对成品、半成品、工程配套设备进行标识;组织对原材料、半成品和成品按照防护要求进行防护;组织对生活区、办公区和施工现场临时设施以及分包方用电进行维护、检查和管理。
(8)负责组织《环境因素辩识、评价与控制程序》的有效运行。
组织确认生产活动中出现的环境因素,识别环境因素中的三种时态、三种状态、八个方面;对新出现的环境因素进行识别,并报公司工程管理部审批。
(9)负责项目生产安全,协助经理组织月安全、文明施工“联查”;协助当地安全、质量监督部门和公司组织的安全、质量检查;参加安全、质量事故分析会;对发现的相关问题组织制定措施,进行整改.
(10)负责组织每月联合成本自核盘点工作。
(11)汇总本项目部劳务企业信息,配合公司进行劳务分包、专业分包准入工作。
(12)完成上级或领导交办的其他工作。
5安全总监岗位职责
主要负责项目安全生产管理工作。
(1)协助项目经理建立项目职业健康安全保证体系,组织做好施工生产全过程的安全生产领导、检查工作,对项目安全生产管理拥有否决权。
(2)负责认真贯彻执行国家、当地政府主管部门和集团公司、公司颁布的安全生产方针政策、法律法规、规范标准、制度办法等。
(3)负责监督《最终检验和试验程序》、《不合格品控制程序》、《纠正和预防措施控制程序》、《事故、事件调查处理程序》、《不符合、纠正与预防措施程序》、《作业许可控制程序》的有效运行.
(4)参与危险性较大分部分项工程专项方案的检查验收。
(5)参与对分承包方施工资质审查和施工技术能力、安全、质量控制能力的评估。
(6)参与安全生产防护用品的质量验收.
(7)负责组织日常的安全生产检查。
参与项目安全生产、文明施工“联查”。
参与协助当地安全质量监督部门和公司组织的安全质量检查。
(8)参与项目安全生产管理策划;参与审查施工组织设计、施工方案、重要分项工程施工技术交底书;参与施工技术交底。
(9)协助开展对分包队伍人员进行入场安全教育。
(10)协助项目经理召开安全生产事故分析会,组织起草安全事故报告。
(11)负责按照安全质量处罚规定和授予的权限对安全质量事故责任者和违章者进行处罚.
(12)负责审查安全生产月报表.
(13)完成上级或领导交办的其他工作。
6工程技术部岗位职责
(1)工程技术部主要职责
前期策划管理
参与编制本项目项目单元清单及责任矩阵.
参与编制本项目项目管理策划书。
参与施工调查与管理交底。
施工技术管理
参与施工组织设计、质量计划及各专项施工方案的编制,经由公司相关人员审批后实施。
负责项目的科研技革工作,科技成果的计划、实施、总结、申报等工作.
负责项目工法的开发工作。
现场调度研究,指导施工,解决施工技术中的疑难问题。
整理项目仪器仪表,建立项目台账。
建立项目试验计划范本,完成材料送检、试块制作、资料完善等工作。
定期编辑有效文件清单,组织更新的技术规范的学习,并建立台账。
负责提交材料计划,并录入成本管理信息系统。
参与相关签证办理,编写工作联系单。
编写技术资料,形成施工记录。
负责测量及测量有关的各项工作。
负责技术交底的编制工作。
负责图纸会审、设计变更相关工作.
施工进度管理
编制本项目工期保证措施、进度管理细则及工期控制台账。
编制本项目施工总体、年度、季度、月度进度计划。
负责项目施工进度,分析施工进度偏差原因,制定纠偏措施.
编制项目总体、年度、季度、月度进度报表,分析施工进度进展情况,及时报公司工程管理部。
资料管理
负责项目工程技术资料的整理报审工作。
负责项目竣工技术资料的整理、编目、汇总和装订成册、移交等工作。
负责对本项目使用的规范、图集等各种资料进行收集、整理。
其他工作
协助领导布置、检查、总结及迎检工作。
完成领导临时交办的其他工作。
(2)工程技术部职责分工
工程技术部负责人岗位职责
全面主持工程管理部工作,协助总工安排项目部技术、质量、创优、节能减排、绿色施工工作,以及科技创新、QC、工法、专利等工作.
负责汇总核实土建、安装技术人员提出的图纸问题,列入图纸会审。
协助项目总工编制实施性施工组织设计,协助项目经理编制项目策划.
负责编写核实施工技术交底、安全交底,复核特殊过程、关键工序的施工技术交底资料.
参加日常检查及隐蔽验收,组织部门相关岗位人员对问题进行落实。
负责编制及审核施工方案、组织项目相关部门内部评审,修改后上报项目总工审核。
负责组织编制工程物资机械总控计划,并按月提报。
所有计划需经项目总工审核.
负责组织工程调查、施工复测、工程试验工作。
依据项目科技计划,推广运用“四新技术",组织技术攻关。
结合工程实际,做好“工法”开发。
并将其相关材料上报项目总工审核。
负责主导QC小组活动.
参加分部及单位工程验收,负责分部及单位工程验收资料的编制。
按月、季、年编写技术总结。
负责检查部门各岗位技术资料的准确性、及时性、合理性.
负责信息管理系统推广、应用工作.
负责质量体系的正常运行情况。
负责本项目部BIM技术的应用.
编写施工日志。
负责汇总各专业机械、设备台帐。
完成上级或领导交办的其他工作。
试验员岗位职责
在项目经理和总工程师领导下,对本室技术工作全面负责,确定本室的质量方针、目标,制定本室的工作计划,组织完成施工所需要的各项检测和管理工作。
贯彻执行上级有关的政策、方针、法规、条例和制度,认真贯彻执行国家和行业试验技术规范、规程、标准,服从建设单位和监理单位的监督管理,根据项目实际情况制定试验管理实施细则。
负责制定项目年度及每月试验工作计划,定期召开试验工作会议,总结中心试验室和施工现场的经验教训,制定相应措施,提高工作质量,负责每年度试验工作总结.
负责组织试验人员的业务学习和业务培训、考核工作,并对试验人员技术等级评定提出意见。
负责审核混凝土、砂浆配合比的设计、混凝土、砂浆强度的数据统计分析,对试验室出具的试验报告审核签字。
定期组织检查试验仪器设备的使用管理情况,并负责上报试验仪器设备的添置和报废计划。
建立健全试验室质量管理体系和质量保证体系;检查质量管理手册的执行情况。
督促检查试验检测组岗位责任制的执行情况;考核试验人员的工作质量。
组织人员深入施工现场,加强现场管理,使试验结果真实地反映施工管理水平。
负责试验报告、报表、资料的终审与签发,并对检测数据的准确性和可靠性负责,提出试验仪器设备的购置、更新、改造、修理和报废计划;组织仪器设备送检和自检。
定期对砼、砂浆检查试件的强度,水泥使用情况进行统计分析,报送统计分析结果及报表、工作总结与工作计划。
对本试验室不能进行的试验项目,经有关领导批准后,负责联系具备试验检测资质的单位进行试验,并及时提供试验报告。
完成领导安排的其他工作。
技术员岗位职责
参与图纸会审,及时解决施工图纸中的疑问。
参与施工调查、施工复测,编制与本专业有关的实施性施工组织设计。
负责起草编写工程的施工方案、施工技术交底书、安全作业交底书,负责向施工队伍负责人进行本专业施工的书面交底.
编写创优方案。
负责涉及工程安全、质量、功能的物资及机械计划,并负责验收.
负责指导、检查本专业施工队的日常工作,在技术方面做好与业主、监理及各相关方的协调.
参与隐蔽验收及分项验收。
负责编制测量方案和试验计划。
负责收集办理变更设计及索赔等的有关事宜。
参与安全、质量、文明施工检查,编制整改措施。
负责收集整理主管工程的各种内业资料、变更签证资料,及时向资料员进行资料移交.
参与本专业工法开发、科技创新。
参与编写施工技术总结,及时完成竣工文件的编制工作。
参与或接受“三位一体”管理体系内部和外部审核。
负责工程的管理系统信息数据录入工作.
参与工程验收工作。
完成上级或领导交办的其他工作。
资料员岗位职责
负责工程施工过程中,各类文件的收、发记录,并标识清楚,分类进行归档管理.
负责收集、整理工程前期的各种资料.
负责严格按照国家和地方各种验收规范、规程的要求进行施工过程中资料的收集、分类、编目、归档工作。
负责对不符合要求和缺少的资料责成有关人员及时补上.
负责竣工资料的整理、编目、汇总和装订成册、移交等工作。
完成上级或领导交办的其他工作。
施工员岗位职责
配合副经理进行进度管理,负责资源调配、工序穿插、施工组织.
参与工程进度计划的编制及进度计划的实施。
安全、质量、文明施工方案的实施和问题的整改落实.
负责不涉及安全质量功能的材料计划的提出和验收,并上报副经理审批。
参与班组技术交底、工程质量、安全生产交底、操作方法交底并负责监督落实.
协助生产副经理对施工现场的总体布署、总平面布置方案的实施。
负责督促施工人员、施工材料、机械设备按时进场,确保工程顺利进行。
参加施工生产调度会、负责解决施工中存在的问题,严格按施工进度计划进行施工.
参与工序验收,负责下一工序的组织实施。
参与工程验收,负责组织对主管工程的半成品、成品、配套设备及施工工序进行标识。
参与本项目部劳务分包、专业分包考核。
负责分管工作现场工作旁站。
配合物资设备部对现场材
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 项目 管理 工作任务 分工 职能 实用 文档