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竞争性磋商招标文件

竞争性磋商招标文件

项目名称：

吉安市体育中心田径器材等采购项目

招标编号：

YCJS-JA-18011

亿诚建设项目管理有限公司

二〇一八年八月

第一章磋商采购邀请

亿诚建设项目管理有限公司关于吉安市体育中心田径器材等采购项目【招标编号：

YCJS-JA-18011】竞争性磋商公告，经吉安市政府采购管理办公室备案，受采购人委托，就“吉安市体育中心田径器材等采购项目”【招标编号：

YCJS-JA-18011】进行竞争性磋商采购，特邀符合条件的企业参加磋商。

现将有关事项告示如下：

一、项目基本情况

1、采购方式：

竞争性磋商

2、采购内容：

田径器材

3、预算金额：

284100元

二、合格的投标人（开标时须展示以下材料不得封在投标文件袋中，否则，资格不合要求）

1、具有独立承担民事责任的能力（提供企业法人营业执照三证合一原件）；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供2016年、2017年任意一年财务报告或财务审计报告原件或复印件加盖公章）；

3、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供近六个月任意一个月的缴税和缴纳社保证明）；

4、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供声明函）；

5、不接受联合体投标。

三、须知事项

1、获得时间：

发布之日起至2018年10月11日10:

00（北京时间，下同）。

2、获得方式：

从，

3、公告期限：

发布之日起7个工作日；

4、开标时间：

2018年10月11日北京时间10：

00前将投标文件文件递交至吉安市公共资源交易中心。

5、开标地点：

吉安市公共资源交易中心；

6、投标人须派授权代表和相关技术人员出席开标会议参与磋商；

7、文件资料费300元/本（不含税），于开标现场报名时现金交纳，售后不退

8、代理服务费按照国家规定，按计价格【2002】1980号文件的收费标准收取招标代理服务费，

由中标单位支付

9、招标人：

吉安市体育局联系人：

肖女士

10、采购代理机构：

亿诚建设项目管理有限公司

第二章投标人须知

一、前附表

本表的具体资料是对投标人须知的具体补充和修改，如有矛盾，应以本前附表为准。

序号

内容

1

项目名称：

吉安市体育中心田径器材等采购项目

招标编号：

YCJS-JA-18011

2

业务联系信息：

1）采购人：

吉安市体育局联系人：

肖

2）采购代理机构：

亿诚建设项目管理有限公司地址：

吉安市商会大厦22楼

3

磋商保证金：

（1）本次招标为政府集中采购部门代理项目

（2）本次招标项目投标保证金为：

人民币元；

（3）投标人须将本次招标投标保证金在开标截止之前（汇款帐户必须为投标人公司账户）转入以下采购代理机构指定账户：

①开户名称：

吉安市公共资源交易中心

开户行：

吉安农村商业银行股份有限公司金都分理处（简称：

吉安农商银行金都分理处）

备注：

网银交易时开户行请选择吉安农村商业银行股份有限公司营业部

②开户名称：

吉安市公共资源交易中心

开户行：

农行吉安禾埠支行

（4）未中标人投标保证金在领取中标通知书后五个工作日内无息退还，中标人投标保证金在签订合同后五个工作日内无息退还。

4

履约保证金：

中标单位的磋商保证金转为履约保证金

5

投标有效期：

从提交响应文件的截止之日起60天

6

评审标准和方法：

综合评分法（详见评审办法）

二、说明

1.适用范围

本响应文件仅适用于吉安市体育中心田径器材等采购项目。

2.定义

“采购人”是指依法进行政府采购的吉安市体育局。

“采购代理机构”是指依法经认定资格的亿诚建设项目管理有限公司。

“投标人”是指向采购人提供投标书法人或其它组织。

“货物”是指采购人需求的商品等。

“服务”是指采购人需要的安装、维护等义务。

3.投标人

投标人的资格条件：

详见“磋商采购邀请”

4.投标人代表

指全权代表投标人参加磋商活动并签署磋商文件的人。

如果投标人代表不是法定代表人，须持有《法定代表人授权书》（格式详见附件）。

三、磋商文件

5.磋商文件构成

要求响应“采购需求”和“合同条款”等在本文件中均有说明。

响应文件共六章，各章的内容如下：

1）磋商采购邀请

2）投标人须知

3）采购需求

4）合同条款

5）合同格式

6）附件

除非有特殊要求，磋商文件不单独提供与本招标要约相关的自然环境、气候条件、公用设施等情况，投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。

7.磋商文件的澄清

询问：

投标人对招标文件提出询问的，应在开标截止时间三日前提出书面询问或发邮到：

亿诚建设项目管理有限公司（书面询问必须要有投标人的公司章印及法人章印、联系人及联系电话和电话告知已发询问或质疑等。

否则，不予回复）。

答询:

采购代理机构将在收到询问函后3个工作日以电子邮件回复给询问人，或在指定媒体上发布答复，并视为本招标文件的组成部分。

通知：

开标截止时间三日前（特殊情况除外），在指定媒体发布通知。

8、磋商文件的修改

开标截止时间5个工作日前，无论出于何种原因，磋商组织人均可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对磋商文件进行修改。

若修改或澄清的竞争性磋商招标文件距开标截止时间不足5个工作日的，将对竞争性磋商开标截止时间作延长。

所有投标人均有义务定期登录指定发布媒体获取相关信息，采购代理机构在信息指定媒体网址发布更正公告和变更公告将视为告知潜在投标人并具有约束力。

四、响应文件的编制

9.提示

投标人应认真阅读招标文件的全部内容，并按要求提供投标文件和必要的资料。

货物、服务的主要技术指标的详细说明。

对照招标文件技术要求，逐条说明所提供货物和服务已对招标文件的技术要求做出详细响应，或申明与技术要求的偏差。

特别对于有具体参数要求的指标，投标人必须提供所投货物的具体参数。

采购人根据实际情况，有权对货物和服务实际需求调整数量的权利。

规范或标准：

文件所使用技术规范或标准，采用国家或行业技术规范或标准。

计量单位：

投标文件中所使用计量单位,除有特殊要求外，均采用国家法定计量单位。

10.响应文件的构成

响应文件应由下列部分构成：

1）磋商响应书

2）投标保证金汇入凭证

3）法定代表人授权委托书

4）投标人资格声明

5）投标人资格证明文件

6）开标一览表；

7）分项报价表；

8）技术规格响应/偏离表；

9）商务条款响应/偏离表；

10）投标人基本情况表

11）符合磋商文件规定的证明文件及投标人认为需要说明的其他内容,投标人应编写响应文件目录及页码。

11.证明投标人合格

投标人应提供证明其合格和资格的证明文件（详见磋商文件要求及附件）

其他资格证明文件。

12.报价要求

所有报价均以人民币报价，报价内容包含响应“采购需求”中的相关条款和代理服务费等相关费用。

投标人要按分项报价表（统一格式）的内容填写“采购需求”中单价、总价及其他事项。

若报价中有缺漏磋商文件所要求的内容的，均按“采购需求”中要求，中标后不得以任何方式和理由增加费用。

投标人所报的报价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。

投标人应对所有磋商内容进行响应，且只提供最优方案一套，投标人提交任何包含价格调整要求的响应将视为非实质性响应，按为无效响应处理。

投标人若涉及外汇的，须折合人民币计入总报价中。

最低报价不能作为成交的保证。

13.磋商保证金

投标人应提交保证金，并是磋商文件的一部分。

金额详见本章“前附表”。

保证金必须按照本章“前附表”规定交纳，磋商现场不接受任何形式磋商保证金。

保证金用于保护采购人和采购代理机构免受因参加磋商投标人的行为而引起的风险。

采购人或采购代理机构在因参加磋商投标人的行为受到损害时，其保证金可以不予退还。

有下列情形之一发生时，磋商保证金不予退还：

1）投标人出现《政府采购法》第七十七条规定的情形的；

2）投标人在响应文件规定的磋商有效期内撤回其磋商；

3）中标人不与采购人签订合同；

14.磋商有效期

磋商有效期60天。

在特殊情况下，采购代理机构可延长磋商有效期。

延长磋商有效期在规定的网上发布，延期公告以网上形式通知所有已参加磋商的投标人，有关磋商保证金的规定在磋商有效期的延长期内继续有效。

五、响应文件的递交

15.响应文件的密封与标记

参加磋商投标人应将响应文件正、副本装订成册，在每个文本封面上标明“正本”或“副本”，以及项目名称、招标编号、投标人名称等内容。

参加磋商投标人应将正、副本响应文件（正本一份、副本二份）一并装入响应文件袋中加以密封，并在每一封贴处密封签章（公章、密封章、法定代表人或其委托代理人签字均可）。

响应文件的密封以响应文件袋无明显缝隙露出袋内文件且封口处有签字或盖章。

投标人在递交响应文件时，未按须知要求密封、标记的，采购代理机构有权拒收。

16.响应截止时间

响应文件的递交不得迟于磋商采购邀请函规定的截止时间。

参加磋商投标人必须在规定时间内将响应文件送到磋商采购邀请函规定地点，超过磋商截止时间送达的响应文件为无效响应文件，采购代理机构将拒收。

17.响应文件的补充、修改或者撤回

投标人在递交响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购人、采购代理机构。

补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。

补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。

六、磋商程序

18.响应文件的密封审查

采购代理机构将响应文件的密封情况当众展示。

19.响应文件的审查

依据法律法规和招标文件的规定，采购人或者采购代理机构依法对投标人的资格进行审查，以确定投标企业是否具备投标资格，并确定合格企业后再进入面对面磋商磋商；磋商小组对响应文件的完整性和响应程度进行审查。

审查时可以要求投标人对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。

投标人的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

磋商小组要求投标人澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。

投标人的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章，并对投标人具有法律约束力。

20.磋商

磋商原则

1）在磋商中执行“公平、公正、择优”的原则，维护采购人和投标人的合法、正当的权益；

2）不以最低价格作为确定获得磋商成功的唯一依据；

3）对所有投标人的评估，都采用相同的程序和标准。

经采购代理机构提议，磋商小组就磋商文件中采购需求中的技术、商务要求以及合同草案条款内容与投标人进行单一分别磋商，并根据磋商情况可以实质性变动技术、服务及合同条款内容，但不得变动磋商文件中的其他内容。

实质性变动的内容，须经采购人代表确认后方可生效，并对投标人具有法律约束力。

对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分，磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的投标人。

投标人应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。

投标人对经磋商后有变动的技术、服务及合同条款内容不重新提交响应文件的，以自动放弃投标处置。

21.最后报价

磋商文件能够详细列明采购标的技术、商务要求的，磋商结束后，磋商小组应当要求所有实质性响应的投标人在规定时间内提交最后报价。

磋商文件不能详细列明采购标的技术、商务要求，需经磋商由投标人提供最终设计方案或解决方案的，磋商结束后，磋商小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐3家及以上投标人的设计方案或者解决方案，并要求其在规定时间内提交最后报价。

22.综合评审

经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的投标人后，由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的投标人的响应文件和最后报价进行综合评分。

综合评分法，是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为成交候选投标人的评审方法。

评审时，磋商小组各成员应当独立对每个有效响应的文件进行评价、打分，然后汇总每个投标人每项评分因素的得分。

综合评分具体内容详见“评审办法”。

23．推荐成交候选人

磋商小组应当根据综合评分情况，按照评审得分由高到低顺序推荐3名成交候选投标人，并编写评审报告。

评审得分相同的，以报价低、技术得分高的顺序优先排序。

24.确定成交投标人

按照排序由高到低的原则确定成交投标人。

25.竞争性磋商采购活动的终止

出现下列情形之一的，终止竞争性磋商采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：

1）因情况变化，不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的；

2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

3）除本《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》第二十一条第三款规定的情形外，在采购过程中符合要求的投标人或者报价未超过采购预算的投标人不足3家的。

例外：

特殊情况下，须经采购人申请，政府采购管理办公室批准可以为2家竞争性磋商采购。

26.成交通知

中标人确定后，2个工作日内，在规定的网上公告成交结果，公示期1个工作日。

公示期结束向成交投标人发出成交通知书。

中标通知书是投标人签订采购合同的依据。

七、质疑、投诉

27.质疑

对招标文件有违反法规的，或投标人对评标结果有异议的，在公告期限届满的7个工作日内，应当以书面质疑函送达至（不接受传真、邮件）采购代理机构。

质疑函应当署名（署名包括法定代表人章印、投标人代表章印和投标人单位公章）。

质疑函应当包括下列主要内容：

1）质疑人和被质疑人的名称，质疑人的地址、电话等；

2）具体的质疑事项、事实和法律依据以及相关证明材料（按照“谁主张、谁举证”的原则，若无举证证明的视为无效质疑）；

3）提起质疑及送达日期。

28.答复

招标代理机构收到书面质疑后七个工作日内以书面形式答复质疑企业，但答复内容不涉及商业秘密。

若调查论证产生费用的，招标代理机构遵循“谁过错谁负担”的原则，有过错的一方承担调查论证费用，费用在磋商保证金中扣除。

29.投诉

质疑企业对招标代理机构的答复不满意，或招标代理机构未在法定时间内做出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向采购项目同级财政部门投诉。

30.诚实信用

投标人之间不得相互串通投标，不得妨碍其他企业的公平投争，不得损害招标人的合法权益。

投标人不得虚假质疑（或投诉）和恶意质疑（或投诉），并对质疑（或投诉）内容的真实性承担责任。

投标人或者其他利害关系人通过捏造事实、伪造证明材料等方式提出异议或投诉，阻碍招投标活动正常进行的，依照《政府采购质疑和投诉办法》（部长令第94号）第三十七条第二款之规定“将其列入不良行为记录名单，禁止其1至3年内参加政府采购活动”。

已经递交投标保证金的投标人，若不参加本项目投标，应在投标截止时间一天前书面通知招标代理机构，否则属于失信用，不得再参加该项目的投标等。

31.解释权

本招标文件是根据国家有关法律、法规以及政府采购管理有关规定编制，解释权属本招标代理机构。

第三章采购需求与要求

一、采购需求与技术要求

1

跨栏架

100

副

1.跨栏架由底座方管、立柱内管、立柱外管、调高定位销及跨栏板部分等组成。

2.栏板为ABS成型材料，可回收，其规格为：

1200x70x20（mm）。

3.立柱外管采用φ38*铝管制作，立柱内管采用φ34*2圆管制作，立柱内管内置调高定位销，立柱外管上配置有与其所需高度相对应的高度定位孔，使得调高灵活，定位准确，锁紧可靠。

底横杆采用30*30*焊管制成。

4.底座方管采用50*50*2方管制作，内置配重，可调至满足比赛规则的要求。

5.跨栏架可调高度为762、838、914、991、1067mm。

6.喷涂工件的表面处理分二个阶段，前处理阶段使工件获得质量优良的介质层，增加防锈涂膜与金属基体的结合力，是提高产品表面处理能力的必备基础措施。

表面处理阶段是将粉末通过高压静电作用均匀涂敷在被涂物体上的过程。

当涂层达到一定厚度后，进入烘炉加热，涂料熔融固化，形成厚度均匀、质地牢固的涂层。

本公司产品所有器材均在全自动喷涂流水线上作业，经抛丸——脱脂——水洗——无磷转化——水洗——烘干——静电粉末——固化等过程。

产品涂层厚度70—80um，铅笔硬度达3H+。

产品具有耐酸碱、耐湿热、抗老化、外观美观等优点，能适合潮湿和酸雨环境，且前处理过程以及产品涂料配方均不含有毒元素，避免损害使用者的健康。

2

起跑器

10

副

1.主要材料：

铝合金，不锈钢。

2.外形尺寸：

主体全长800mm，总宽度为：

250mm

抵脚板调节范围：

距离调整：

0—600mm

角度调整：

45度—80度，分5个档位

起跑器地钉长9mm

3.重量：

约10㎏

4.用途及性能：

1）起跑器的主架体采用铝合金型材加工而成；

2）抵脚板为铝合金精密铸造，抵脚板倾斜角度可调节，从45度—80度，分为5个档位；

3）抵脚板的板面为凹面，板面粘接有特制的橡胶板，以容纳运动员的鞋钉；

4）两抵脚板的相对位置可以前后调整；

5）起跑器主板底部装有用于固定在跑道上的钉子，以确保起跑器在使用

中不会移动，保持稳定，钉子不会损坏跑道。

5.表面处理：

氧化

3

接力棒

2

套

1、接力棒尺寸：

φ38×285（mm）。

2、接力棒采用δ的铝合金制作，棒的两端倒角卷边处理。

3、接力棒的重量至少为50g。

4、棒的表面经氧化处理，颜色分红、黄、蓝、青、降红、黑色等。

一套八根。

4

跳高横杆

2

根

1.跳高横杆由横杆和横杆接头组成。

2.横杆采用φ30的碳纤维材料制作，横杆接头采用特殊的外形结构。

3.跳高横杆总长为4000mm。

4.横杆表面喷黑、黄双色漆，中间段为黑色。

5

组合起跳板

4

块

6

铝合金男子比赛标枪

6

支

800g优质铝合金。

7

铝合金男青标枪

6

支

700g优质铝合金。

8

铝合金女子比赛标枪

6

支

600g优质铝合金。

9

铝合金女子比赛标枪

6

支

500g优质铝合金。

10

铁饼（比赛男塑）

3

块

2kg，钢、塑镀钛。

11

铁饼（比赛男青塑）

3

块

（钢、塑镀钛）。

12

铁饼（比赛男少塑）

3

块

。

13

铁饼（比赛女塑）

3

块

1kg，钢、塑镀钛。

14

高级男子铅球

3

个

，合金钢、镀铬（直径116mm）。

15

高级男青铅球

3

个

6kg（不锈钢合金）（直径110mm）。

16

高级女子铅球

3

个

4kg，合金钢、镀铬（直径99mm）。

17

高级女子铅球

3

个

3kg（不锈钢合金）（直径95mm）

18

高级女子铅球

3

个

5kg（不锈钢合金）（直径105mm）。

19

抵趾板

2

块

铅球抵趾板为弧形，以便其内沿与铅球投掷圈重合。

抵趾板采用松木制作，表面经批膏、打磨后漆成白色。

抵趾板宽为厘米，长米，安装于两条落地区标志线之间的正中位置，并固定于地面，高出圈内地面10厘米。

20

移动式终点柱

2

套

终点柱由立柱和底座组成.立柱采用□80×20铝合金管制作，底座采用HT100制作。

21

救生椅

6

张

产品外观尺寸：

1800*970*850，整体框架为304高级防腐不锈钢材质，座椅为中空吹塑，舒适安全，稳固可靠，安装拆卸简单，方便运输。

22

游泳发令台

1

台

发令台包括台体和发令烟屏两部分，采用304高级防腐不锈钢材质，钢板焊接表面喷塑，底后部有4个滑轮，方便移动。

23

羽毛球拍

30

块

1、球拍材质：

碳纤维

2、球拍重量：

85-89g

3、拍柄粗细：

G3

4、拍杆有激光防伪码、条码信息和规格标签

5、比赛用球拍，长度675mm，握把200mm。

24

羽毛球拍线

100

根

材质：

尼龙纤维，长度：

10m，线径：

。

拍线:

弹力耐用兼备。

25

羽毛球

100

桶

1、重量：

单支重

2、材料：

毛片材料：

特选鹅毛；球头材料：

软木球头3、十二只装，符合比赛要求。

26

网球拍

15

块

全长≥680mm，重量≥260克，拍身为炭纤维，一次成型。

磅数为50-55磅，符合比赛要求。

27

网球拍线

50

根

拍线:

弹力耐用兼备，长度12m，直径，材质：

尼龙单丝。

28

网球

100

桶

1、规格：

3粒装

2、材质：

羊毛+涤纶+棉

3、要求：

符合比赛要求

29

乒乓球拍（含正反胶皮、球拍袋）

40

块

优质木材拍柄，保持与手的适当摩擦，打球时球拍能抓的更紧，避免滑落。

正面红色，反面黑色，胶皮厚度：

、硬度为42/45°。

底板：

5层全木。

重量：

直拍175G，横排185G。

其中横板25块和直板15块。

供货后按采购人要求粘贴。

30

乒乓球

100

盒

赛顶40+三星球，十只装。

31

篮球

10

个

丁基发泡中胎，7号球，比赛PU。

32

足球

10

个

双层镜面PU+丁基内胆，比赛5号球。

33

气排球

10

个

圆周长：

74-76cm。

颜色：

蓝白。

使用优质EAV材质，专业数据设计气孔，防水。

防漏气，效果好，寿命长。

34

不锈钢架式卷尺

2

把

1、工艺：

手提架式2、材质：

外壳全钢；尺带：

钢材3、规格：

100米。

35

不锈钢架式卷尺

2

把

1、工艺：

手提架式2、材质：

外壳全钢；尺带：

钢材3、规格：

50米。

36

不锈钢架式卷尺

2

把

1、工艺：

手提架式2、材质：

外壳全钢；尺带：

钢材3、规格：

30米。

二、商务要求

1、售后服务

1）质保期限：

质保期1年，自买方验收合格，在保质期内若有质量问题无条件包换。

2）售后服务：

货物发生故障时，卖方接到买方通知后1小时内服务响应、2小时内到达现场、6小时内排除故障。

2、安装要求：

满足采购人根据实际情况制定的安装要求。

3、投标报价：

包括成本费用、安装费、质保费、利税以及交付使用前一切发可能发生的费用。

4、交付时间:

合同签署后30天安装合格并交付。

5、验收：

货物的验收应按国际和国家标准进行质量验收。

买方对货物验收合格后，双方共同签署验收合格证书；签署验收合格之日起进入质保期。

6、付款方式：

安装调试合格后支付合同款的95%，余额保质期满后无质量和售后服务问题付清。

第四章合同条款

1、定义

本合同下列术语应解释为：

1）“买方”是指购买服务的采购人。

2）“卖方”是指根据合同规定提供服务的中标企业或事业单位。

3）“合同”是指买卖双方签署的、合同格式中载明的买卖双方所达成的协议，包括所有的附件、附录和构成合同的其它文件。

4）“合同价”是指根据本合同规定卖方在正确地完全履行合同义务后买方应支付给卖方的价款。

5）“验收”指合同双方依据规定的程序和条件确认合同项下的货物符合技术规范要求的活动。

2、合同正文

1）政府采购编号：

　；

2）采购内容：

　；

3）中标总金额：

（小写）　；（大写）　；

4）货物要求及验收标准：

　；

5）工期：

　；

6）货物交付方式和地点：

　；

7）合同款支付步骤和办法：

　；

8）售后服务：

　；

9）违约责任：

　；

10）解决争议的方式：

　；

11）其它事项：

　；

12）合同不可分割部分：

招标文件、投标文件、合同条款及中标通知书，中标人在投标、评标过程中所作其它有关承诺、声明、书面澄清等均为合同不可分割的部分，与主合同具有同等法律效力。

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