档案管理基本情况登记表.docx

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档案管理基本情况登记表

档案管理基本情况登记表

填报单位：

青岛建设集团教育培训中心

单位法人

郭朋善

主管部门

青岛建设集团

职工人数

（人）

单位性质

企业

地址

青岛市金沙路号

邮编

单位名称、隶属关系变更

单位曾用名

起止时间

隶属单位

青岛市建筑技工学校

年月——月月

青岛建设集团

档案

管理

部门

名称

综合办公室

联系电话

档案管

理方式

综合

√

负责人

尹娟

隶属部门

办公室

分散

专（兼）职档案人员姓名

林雪

档案总数

（卷）（件）

底图（张）

纸质照片（张）

电子文件（件）

数码照片（件）

年度形成各类档案数量

管

理

类

产品

科技研究

基本建设

设备仪器

会计

干部职工

录音带

录像带

照片

电子文件

实物档案

底图

教育教案

库房设施设备

建筑面积

使用面积

档案橱

密集架

计算机

复印机

扫描仪

晒图机

摄像机

光盘刻录机

照相机

二六年度山东省档案目标管理考核达到的等级

二七年度申报山东省档案目标管理考核的等级

、本单位文件材料归档范围及保管期限表：

文件材料归档范围及保管期限

类别

序号

基本范围

保管期限

一、管理类

党务工作

本单位年度以上党委工作计划、总结

永久

本单位党委会议记录、纪要、民主生活会会议记录

永久

本单位党委决定、决议、办法、通知、通报等

永久

本单位党员大会文件材料

主报告、决定、决议、通报

永久

发言、简报等

短期

本单位党务工作大事记

永久

本单位党委评选创优文件材料

长期

７

上级机关关于党务工作的文件材料

针对本单位重大问题的指示、批示文件

永久

一般性、普发的文件

短期

８

本单位对下属单位关于党务工作的请示、批复

长期

组织工作

对党员、党员干部考查、考核、任免、政审、决议、决定

永久

党员入党、转正、焉耆、退党、取消预备期资格的决议、决定、党员花名册

本单位党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定、决议、、通知、对下属单位党群机构设置、人员任免的决定、决议、通知

永久

党费收支、党组织关系介绍信及存根

长期

党组织情况统计年报

永久

上级机关关于组织工作的规定材料

长期

工会工作

本单位工会工作计划、总结

长期

本单位职工代表大会及有关会议文件

重要的

永久

一般的

短期

对组建基层工会、工会干部任免的决定、批复、通知、工会工作统计年报

永久

本单位工会制发的规章制度、表彰先进的文件材料

长期

本单位会费与财务管理材料

长期

会员关系介绍信

长期

上级机关关于工会工作规定材料

短期

上级工会和本单位工会有关劳动竞赛、文体、妇幼等文件材料

短期

共青团工作

本单位共青团工作统计年报

永久

本单位团组织、团员管理方面的决定、批复、通知

重要的

长期

一般的

短期

本单位对基层单位团组织、团干部任免的决定、批复、通知

永久

本单位团费收据、团组织关于介绍信及存根

长期

上级机关关于共青团工作的规定材料

短期

宣传工作

本单位编辑的简报、出版物样本与定稿

永久

反映本单位活动的报刊、单位文化、精神文明建设中形成的文件材料

长期

上级机关宣传工作的规定材料

短期

行政事务

永久

本单位行政年度工作计划、总结（经济工作会报告）

永久

本单位经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等

永久

本单位的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模、工商注册登记、变更、注销的呈批文件及证照等方面的文件材料

永久

单位改制的各类审批材料及相关附件

永久

本单位大事记

永久

本单位制发的行政决定、通报、签定的协议、合同

长期

本单位文秘、机要、保密、信访等方面文件材料

重要的

长期

８

本单位在行政事务中形成的其他文件材料

重要的

长期

一般的

短期

９

上级机关领导视察本单位的题词、指示、讲话材料

永久

上级机关颁发的本单位应执行的文件材料

短期

人事教育

本单位制定的人事、教育工作规章制度、报告等

长期

本单位内部机构设置、人员编制方面的有关文件材料

永久

本单位干部任免、招聘、升降、奖惩、考察、职称评聘等方面的文件材料

永久

本单位干部、职工花名册

永久

本单位干部调动介绍信、转移工资关系介绍信及存根

长期

本单位干部离退休、停薪留职、复转退军人安置、干部进修培训名单、合同等有关材料

长期

本单位组织沿革

永久

干部统计年报

永久

所属单位干部统计年报

长期

上级机关颁发的本单位应贯彻执行的有关材料

短期

劳动工资

本单位制定的劳动工资工作规章制度、报告、方案

长期

本单位职工调整工资、转正定级、升级、奖励晋级的请示、批复、花名册、方案

长期

招收职工花名册、职工调动介绍信及存根、工资转移信

长期

本单位职工花名册

永久

职工退休、辞职、停薪留职的报告、申请、批复、呈批表、医院鉴定和其他附件

长期

劳动保护、保险的方针、政策、规定

长期

上级机关颁发的本单位应执行的有关文件

短期

本单位劳动工资年报

永久

所属单位劳动工资年报

长期

审计工作

本单位审计工作规章、制度、办法

长期

本单位审计工作会议记录、纪要、报告、决定

永久

经审计机关批准的审计任务书

永久

本单位专项审计的重要通知、报告、决定、评价书（结论）、调查与证明材料

永久

５

单位领导离任审计形成的材料

永久

财务管理

本单位财务管理制度、规定、办法

长期

本单位清产核资方案、各类资产清查报告、专项审计报告、经济鉴定证明、内控报告及相关审查材料等

永久

本单位资产评估项目备案表、立项申请书、资产评估报告及说明等

永久

税收等方面文件材料

短期

年度财务决算

永久

上级机关颁发的本单位应贯彻执行的有关材料

短期

上级机关颁发的本单位应贯彻执行的有关材料

短期

档案工作

年度以上的档案工作计划、总结

长期

档案管理规定、办法

长期

档案移交清单、销毁清册

永久

档案利用、开发成果材料

长期

档案工作统计年报

长期

所属单位档案工作统计年报

长期

上级机关颁发的本单位应贯彻执行的有关材料

短期

二、财务类

会计报表

年度财务报告

永久

会计帐簿

现金和银行存款日记帐

长期

会计总帐

短期

会计明细帐

短期

会计日记帐

短期

会计凭证

原始凭证

短期

计帐凭证

短期

汇总凭证

短期

综合类

工资表

永久

清产核资、资产评估方面的材料

永久

会计移交清册

长期

会计保管清册

永久

会计销毁清册

永久

三、

职工档案类

第一类：

干部登记表、职工登记表、学生登记表、军人登记表、履历部分、

简历表、社会劳动力登记表、（不含就工意见）、更改姓名材料、应征青年登记表、干部履历补充报告表、军官履历表、干部登记表

永久

第二类：

自传

永久

第三类：

毕业生鉴定表、干部考察材料、考核材料、学生鉴定表、政治学习鉴定、上山下乡干部鉴定表、“五七”干校学员鉴定表、出国人员鉴定表、干部鉴定表、进修人员鉴定表、下乡干部鉴定表、学生品德评语、工作人员年度考核表、团员鉴定表、国家公务员年度考核表、领导干部年中总结报告、学员考核登记表

永久

第四类：

初、高中毕业生登记表、选拔学生登记表、中专毕业生登记表、高等院校毕业生登记表、反映学生成绩为主的鉴定表、专业技术职务呈报表或审批表、高等院校记分册、会计证申报表、授予学位材料、补习文化合格通知、干部文化学习成绩、干部英语和计算机考试合格通知、定向委培保证书、有重大影响的论文、创造发明、科研成果等目录、学历证明、学位证明、毕业论文答辩情况表、教师资格申请表、学生学历总表、学生成绩表、高校报考登记表、调学登记表（有成绩放四类、以鉴定为主的放三类）

永久

第五类：

各类人员政审表、高校政审意见、家庭成员、社会关系、直系亲属调查材料和证明材料及档案摘抄、本人调查材料、家庭政治经济情况调查表、毕业生政审表、党籍调查材料、党龄、参加工作时间审查和批复、家庭成员、主要社会关系的平反决定等、更改干部的民族、年龄、国籍和参加工作时间审批表、下乡知青确定参加工作时间审批表、民办教师确定参加工作时间审批表、参军等政审材料

永久

第六类：

入党、入团志愿书、入党、入团申请书、转正申请、党员登记表、党员不予登记的决定、组织审批意见及依据材料、暂缓登记期满组织决定及有关材料、退党材料、取消预备党员资格的组织意见、退团报告和上级团组织批复、团员登记表

永久

第七类：

劳动模范登记表、先进工作者登记表、优秀党、团员审批表、优秀党务工作者审批表、立功受勋登记表、嘉奖登记表、优秀转业干部登记表、三、八红旗手审批表、新长征突击手审批表、先进个人审批表（优秀组织人事干部、巾帼建功、三学三创、宣传工作、老干部工作等）、三好学生登记表

永久

第八类：

处分决定、免予处分的意见、上级批复、调查报告、本人检查、交待及对处分决定的意见、撤销处分的有关材料、通报批评材料、法院判决书、复查甄别报告、结论、上级批复、处分依据材料

永久

第九类：

干部工资级别登记表、工资变动登记表、转正定级呈报表、出徒转正报告表、就业登记表、干部任免呈报表、聘任干部审批表、干部任免审批表、调整、增加工资审批表、享受待遇审批表、转干登记表、“以工代技”“以工代干”审批表、录用干部审批表、特殊津贴呈报表、子女顶替审批表、转业干部审批表、退伍军人审批表、干部复员审批表、军衔评定、晋升审批表、社会劳动力登记表（含同意就业意见）、出国人员审批表、出国人员备考表、奖励工资审批表、各种代表会代表登记表、离退休审批表、招收合同制工人审批表、辞职审批表、干部职务变动后工资审批表、聘用干部合同书、续聘审批表、公民应征入伍登记表、出国人员审查表、国家公务员过渡表、职工合同书、解除人员报告书、大中专毕业生派遣证

永久

第十类：

身体严重慢性病体检表、身体残疾体检表、干部爱人情况登记表、整风运动、政治学习、政治思想总结、残疾人证明、因病、工伤、残疾的体检表、省知识分子农村家属转为城镇户口审批表

永久

六、

照片类

本单位历届领导人及全体职工照片

永久

反映本单位主要职能活动和工作成果的照片

永久

本单位组织或参加的重要会议、活动的照片

永久

记录本单位重要事件、重大事故的照片

永久

记录本单位建设发展史的照片

永久

上级领导或著名人物参加本单位重要活动的照片

永久

与其他载体档案有密切联系的照片

永久

其他具有保存价值的照片

永久

七、音像类

上级领导来本单位检查、视察、指导工作的音像材料

永久

本单位召开各种重要会议、专业性会议的音像材料

永久

本单位各种重要活动的音像材料

永久

本单位宣传报道工作的音像材料

永久

本单位发生的各种重大事件、事故的音像材料

永久

本单位获得的各种荣誉（如证书、奖状、奖杯、锦旗等）宣传品的照片

永久

本单位建设工程的音像材料

永久

记录本单位建设发展史的音像材料

永久

本单位组织或参加的其它重要活动的音像材料

永久

八、实物类

证书

永久

奖状

永久

锦旗

永久

奖杯

永久

奖牌、

永久

废印章

永久

其他

永久