中星商超管理系统V6说明书.docx
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中星商超管理系统V6说明书
河南中卫中星电子科技有限公司
中星商超系列管理系统
操作说明文档
第十一章、商超系列软件区别--------------------------------------------------------------------------------------------------------------83
1、商业管理系统---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------84
2、服装管理系统---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------84
3、医药管理系统---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------84
第一章、软件安装
1.1运行环境要求(单机和网络版)
类型
需求
最低要求
建议配置
硬件
服务器
CPU:
P3700Hz
内存:
128MB
硬盘:
20GB
CPU:
P42.0GHz
内存:
512MB
硬盘:
60GB
工作站
CPU:
P3500Hz
内存:
128MB
硬盘:
10GB
CPU:
P41.3GHz
内存:
256MB
硬盘:
20GB
POS机
CPU:
P2400Hz
内存:
64MB
硬盘:
1GB
CPU:
P3700Hz
内存:
128MB
硬盘:
2GB
软件
服务器
WINDOWSNT/2000
SQLServer2000
WINDOWS2000/2003
SQLServer2000
工作站
WINDOWS2000
WINDOWS2000
POS机
WINDOWS98
WINDOWS2000
1.2系统硬件准备
在安装“中星商业管理系统标准版V6.0”软件产品之前,您必须按照第一章的“运行环境要求”准备好所有的硬件。
1.3系统软件准备
安装“中星商业管理系统标准版V6.0”之前,您必须按照第一章的“运行环境要求”准备好并安装好需要的操作系统和运行程序必须的数据库系统。
如果是网络版软件,则需要局域网内的电脑采用TCP/IP协议连通。
注:
SQLServer建议安装SQLServer2000企业版或以上版本。
MSSQLServer的详细安装过程请参考Microsoft公司的SQLServer安装手册。
注:
安装MSSQLServer必须注意以下几点,否则系统将无法正常使用:
在WindowsXP/2000/2003/上安装MSSQLServer时,必须保证Windows的登陆用户为系统管理员,同时MSSQLServer服务设置为当系统启动时自动启动服务。
MSSQLServer安装时必须默认捆绑启用TCP/IP网络协议(默认自动安装)。
安装MSSQLServer过程中,必须将用户许可数设置成您网络内使用数据服务的电脑数量,建议设置比您实际使用的电脑数量略多即可,具体界面如下图所示:
安装MSSQLServer过程中,“身份验证模式”需要设定为“混合模式”,是否有密码由用户自己设定。
如下图所示:
安装完成后,必须将SQLServer设置成“当启动OS时自动启动服务”(将服务管理器的相关选项选上),如下图:
1.4中星商业管理软件安装
双击”中星商业管理系统V6.exe”图标后,出现如图
第一步,初始化安装后点’下一步’
第二步,软件安装用户许可协议,选择”我接受该许可证协议中的条款”后点一下步
第三步,点一下步
第四步,选择软件安装目录后,点一下步
第五步,准备开始开装,点下一步开始安装
第六步,点击完成按钮,软件安装完成,桌面上出现下面图标
1.6、帐套管理的使用
在软件使用之前,必须通过帐套管理来建立一个数据库帐套,具体步骤如下:
第一步:
双击桌面上的”中星软件V6(帐套管理)”图标
SQL数据库Sa密码:
安装SQL数据库时设置的密码,一般为空;
套帐管理员密码:
初始状态下为空,登录进去后可修改此密码
第二步:
新建帐套
是否为前台默认帐套:
如果选择此项,前台的销售数将保存在此帐套中,系统中只能有一个前台默认帐套;
帐套名称,帐套说明:
备注性内容
安装路径:
数据库文件的存放路径,默认为”D:
\cspos”目录。
最好是不存放在操作系统安装盘里面;
数据源文件:
是用来建立帐套的数据库备份文件,一般为默认设置就可以了
第二章、系统通用操作指南
2.1软件的进入与退出
进入Windows系统,在桌面上找到<<中星商业管理系统后台>>图标,双击即执行。
系统弹出<<帐套选择>>,系统支持多帐套功能,方便数据管理。
此时选择您的公司帐套,按确定进入到<<操作员登录>>,选择用户名,输入密码,系统核实用户名及其密码。
核实不正确,弹出报错窗口,三次输入错误,系统退出。
重新进入,密码正确,即可进入中星统主界面。
主界面上从上到下由菜单条、功能组、和功能组中的功能项、以及状态栏组成,只要选择需要的功能项,就进入该功能模块,就可以完成相应的作业了。
要退出中星软件,只要点击右上角的关闭按钮,或点左上角的<<文件>>菜单,再点<<退出>>。
点”是”即可退出。
点”否”仍然留在系统中。
2.2软件功能组与功能项的使用
功能组相当于主菜单,功能项则是功能组中的子菜单。
在主界面中,一共有十个功能组,它们分别是<<基础档案>>、<<采购管理>>、<<批发管理>>、<<前台管理>>、<<库存管理>>、<<金卡业务>>、<<报表中心>>、<<系统功能>>。
每一功能组中都包含了若干功能项,每个功能页及其功能项的功能含义及使用方法,在以下章节中作非常详细的说明。
2.3工具栏及相关功能的使用
本系统每个功能项打开后,上面有一排彩色图标按钮,这就是工具栏,工具栏可以直观的体现各窗口所做的操作。
当您将鼠标移到不同的按钮上时,它会突出显示,点击它会执行相应的功能。
意义明确,并有对应功能键说明。
对于那些变成灰色状态的按钮,表示该功能此时不能执行,不同情况下有不同的状态。
对于右边有个下箭头的按钮,表示点击它时会弹出下拉菜单,下拉菜单中有更多的功能选项。
2.3.1万能查询器
查询是数据库系统的一个最重要的操作,没有查询就得不到想要的数据,数据库系统也就失去了可用性。
本系统的万能查询器是极富特色的,使用相当方便,真可使你为所欲为。
按一下查询按钮,弹出万能查询器窗口,左边是查询条件名,根据不同的数据窗口会自动给出不同的查询条件名,右边是查询条件值的输入处,根据不同的查询条件名会自动给出不同的输入方式。
查询条件值的输入方式主要有下列几种:
a.下拉式窗口:
可以输入基本资料码或在下拉式窗口中选择输入。
如要多于一项的数据,只要单击左键即可,如要删除已输入的一项,只要在该项单击右键即可。
b.从A至B的范围值:
在A,B两项中输入数据即可,如果B项不输入,则表示只等于A。
通常用于查询日期段或数量金额段以及单号段。
c.单行字符串:
只要输入一个字符串即可,一般用于模糊查询,可以设置完全相等、左匹配、包含灵活选择。
d.多行编辑器:
用于输入枚举类数据非连续数据,如若干个不相干的条码、单号等。
e.列比较:
对于数值型列和日期型列,可以查询该条件值和其它列比较的结果。
如要查询零售价小于进价的数据。
万能查询器的最下一行是所输数据显示器。
显示已输入的条件值。
输完条件值,按确定按钮,关闭查询器开始查询;按应用按钮,开始查询但不关闭查询器,按重置按钮清空所输入的条件值,重新输入条件。
若按退出按钮,则取消查询操作。
点高级按钮,可以添加高级查询条件,满足一些特殊需求。
关于万能查询器的特别说明:
不输入任何条件,就按确定按钮,系统将进行无条件查询,查询的数据量有可能非常巨大,查询操作可能会占据电脑全部的时间,以致于其他的电脑长时间停顿,象死机一样。
例如查询收银单,不加任何条件,系统就会把有史以来的全部收银单查出,会影响前台收银。
2.3.2公式的使用
当录单据和录资料时,如果要对某列数据进行批量设值时,手工操作太麻烦。
本系统提供的公式就可以做到。
例如系统自动根据进价算售价,或根据售价算进价。
进入公式设置窗口,左边是可供选择的列,右边是公式范围及要修改的列,公式表达式内容。
要修改的列只能是可以在表格中输入数据的列,公式设置完成后是将指定范围内的数据,按公式表达式的值替换当前修改的列。
一般情况下表达式的内容可以通过双击左边可供选择的列,然后再输入运算符得到。
特殊需要时还可以由用户自定义表达式。
表达式编辑器上方是表达式内容,左下方是系统常用的函数,右下方是可供选择的列。
简直是万能的,但需要有一定的编程基础。
2.3.3定制表格显示项
档案单据和报表的格式和内容可以定制,可以根据需要关闭某些列的显示,只显示感兴趣的列,或改变原有列名的叫法,这样就能适应于不同行业的需求。
定制的格式一直有效,直到改变或重置。
打印的格式和显示的格式是一样的。
具体操作可由系统管理员先选择一个操作员,当然也可以是系统管理员自己,然后根据需要在不同列的”可显示”处打勾或去掉勾,那么该操作员进入系统后就会按定制的内容显示。
系统管理员可以对所有操作员定制,而其它操作员则只能在系统管理员定制好的范围内进行定制,不能超出该范围,这样就能对一些敏感数据,如进价、毛利的控制。
点重置,可以还原到最初状态,如果是其它操作员当然了只能还原到系统管理员所定制的范围。
如果想对所有操作员按同样的风格显示,则以系统管理员的定制,将一些不需要的列去掉,然后点”应用于所有操作员”,再点确定或应用,所有操作员都会按此风格显示。
当然,如果点”应用于所有操作员”后,点重置的话,就将所有操作员的风格还原到系统最初状态。
列宽度的改变:
为了使列显示更多的内容或减小列的空白区,可以拉大或缩小列的宽度。
操作方法是在表格中该列标题的右边线上压住左键,出现一个十字线,左右移动,即可拉大或缩小列的宽度。
您也可以在该列标题的右边线上双击,系统会按最适合的宽度显示。
设置的列宽度将一直保持,除非再改变。
列位置的改变:
为了将感兴趣的列放在一起,可用列的位置移动功能。
在表格中的该列标题的正上方压住左键,出现竖线,即可左右移动该列。
移动结果将一直保持,除非再改变。
2.3.4数据排序
为了得到某列数据的正反向排序(排行榜),可用此功能。
方法是在表格中的欲排序的列上双击鼠标,出现一个向上的箭头,此时表示按升序排列,再双击鼠标,出现一个向下的箭头,此时表示按降序排列。
排序结果在显示和打印时都有效。
以上是对于单列的排序,如果要对多列综合排序,则可点”设置”中的”排序”。
此时会弹出一个对话框,左边是可排序的列,右边是已选择排序的列。
将要排序的列从左边框拖到右边方框,或双击左边要排序的列,然后调整排序的优先级(在右边框中点住某列不放,上下移动即可调整优先级),在”升/降序”处打勾可设置排序的方式。
排序的结果只在当时有效,并不保存。
2.3.5数据导出、数据导入
可以将本系统中的任意数据导出成Excel或文本文件,以便和其它软件的接口,如电子称软件。
数据导出时可以选择要导出的数据列,并且可以设置导出列的标题名,如果需要导出一些系统中没有的列时,可以新增新列,新列的数据可以是固定值,也可是递增或递减型数据。
导出的方案可以保存,以便下次使用。
对于单据还可以导入外部数据,如盘点机数据。
导入外部数据时先选择导入文件,有文本文件,Dbase数据库文件,可以定义导入数据列与单据表格列之间的对应关系,导入时用鼠标可拖动"导入列"到"对应列"中,以使当前"导入列"对应到"对应列"中;取消此"对应列"的数据导入,可用鼠标拖动此"对应列"到"导入列"中,便取消此列导入操作。
数据导入时,系统会将"导入列"中数据导入到"对应列"中,(如:
A2→商品编码,就是将A2列的所有数据导入到"商品编码"列中)。
"导入列"与"对应列"中列的前后顺序并不影响导入操作!
2.3.6增加新列、删除新列
对于单据和报表,还可以增加新的表格列,新增的表格列分为数据列和计算列,数据列是数据库中的实实在在的列,在单据中,它可以设置为可编辑。
如入库单据的明细表格中,系统默认没有备注项,如果您需要,就可以增加一个数据列并将它设为可编辑即可,数据列还可以显示代码值和表面值,例如新加的数据列是供应商,代码值是指供应商编号,而表面值是指供应商名称。
计算列是通过表达式生成的列,表达式的内容相当灵活。
您还可以在增加的新列的同时增加该列的合计栏,合计栏分为明细合计栏和脚注合计栏。
增加的新列将一直保存,除非再改变。
2.4数据窗口表格的操作
本系统大多数据都以表格方式显示,下面介绍对表格的操作常用键说明:
→←↑↓:
箭头键用于移动光标,选中所需的数据项。
Shift+鼠标左键,用来选定一块区间的数据行。
(选定的数据行会变色)
Ctrl+鼠标左键,用来挑选由鼠标点击的行。
(选定的数据行会变色)
其它功能按键在工具栏按钮下方都有按键说明。
位于表格左下方有个黑块,如下图所示。
此黑块的作用是将表格的数据一分为二,然后将左边的数据锁定,这样便于对比表格中其它列数据。
对于表格数据列多的时候,此功能非常实用。
当鼠标移动到该黑块处,会变成可以左右拉动的箭头,按下左键不放,就可将表格一分为二。
第三章信息档案
息档案作为商业管理系统中最基础的数据,信息档案在管理系统中是否科学、规范、合理的管理,将直接影响到以后的业务以及数据的统计。
在中星商业管理系统中,专门设立了信息档案模块,使系统的各类档案能清晰、有效、统一的分类及录入。
3.1、商品分类
本模块是用来记录公司货品类别的基本资料。
您可以根据公司货品的具体情况,明确地把所有的货品进行分类,方便您以后对货品进行管理。
货品类别资料包含该货品类别的名称,及对该类货品与其他货品的从属关系的定义。
新增货品类别资料
1、单击'新增同级'按钮,弹出如下一个商品类别名称框,此时输入商品类别名称,
2、如需新增下一级类别,则单击'新增下级'按钮,然后输入商品类别名称。
修改货品类别资料
1、从货品类别列表窗口中选择一个您要修改的货品类别。
2、单击'修改'按钮,输入需要需要修改货品类别名称,系统自动保存。
删除货品类别资料
1、从货品类别列表窗口中选择一个您要删除的货品类别资料。
2、单击'删除'按钮,
3、如果该货品类别资料未在任何业务中使用过,则系统弹出一对话框,询问您是否确实要删除该货品类别资料。
选择'确定',则相应的货品类别资料被删除,选择'取消',则放弃删除该货品类别资料的操作。
4、如果该货品类别资料已在业务中使用过,则系统给出提示,您不能删除该货品类别资料。
3.2、商品档案
模块用来记录您公司货品的品名规格、种类、价格、货商等有关资料,方便您对以后所发生的销售、采购业务的查询。
新增货品资料
1、单击'新建'按钮,弹出如下窗口:
3、在条码以及商品名称编辑框内输入该货品资料的条码、品名及规格以及其他任何您想输入的信息,包括:
单位:
商品的基本单位。
参考进价:
该货品在进货时的参考进价。
在采购进货中,当您选择购买该货品时,此处输入的参考进价将被自动带入单价栏,此处输入的参考进价是不含税的。
零售价:
该货品在前台销售时的参考售价。
在前台销售中,当您输入该货品时,此处输入的零售价将被自动带入单价栏,此处输入的零售价是不含税的。
批发价:
该货品在后台批发销售时的参考售价。
在批发销售开单中,当您选择销售该货品时,此处输入的批发价将被自动带入单价栏,此处输入的批发价是不含税的。
会员价:
该货品在前台销售时的会员价。
在前台销售开单中,当您选择销售该货品而且是会员客户时,此处输入的会员价将被自动带入单价栏,此处输入的会员价是不含税的。
产地:
表示该商品的所属产地。
货品类别:
该货品资料所属的类别,它由货品类别资料提供。
品名属性:
表示该货品所属的品名范筹,比如属于吃的还是穿的等等。
品牌:
表示该商品所属的品牌
所属柜组:
如果是有专柜的商场,此时就需要用到柜组了,表示该商品是属于哪个柜组的,到时月底结算时就比较方便。
其它信息:
可输入一些该商品的其它有关的说明
此商品是否积分:
表示该商品在前台会员销售的时候需不需要积分,选中表示需要积分
前台允许打折:
表示该商品在前台销售的时候,收银员可不可以进行打折处理
是否有库存:
表示该商品需不需要进行库存管理,比如某些劳务费用等就不需要进行库存管理。
此商品停用:
表示该商品停止业务往来
前台允许改价:
表示该商品在前台销售的时候是否允许更改售价
前台销售不定价:
表示该商品在前台销售的时候需要每次输入该商品的价格,因为有些商品是可以议价的。
一品多包装:
表示一个商品有多种包装单位,输入包装单位,然后再输入内装数就可以。
一品多码:
表示该商品的辅助码,可以为一个商品编制多个编码,前台销售的时候无论输入哪一个编码都可以进行销售。
商品打包:
商品打包是将同种商品不同数量的打包,比如一包烟和一条烟,基本单位是一包烟,在商品打包中可增加一条,输入一条烟的条码,然后输入一条烟内含有多少包,价格,这样的话,前台如果是输入包的条码时就是销售一包出去,如果是输入条的条码时就是销售一条出去了,同样库存就扣除了一条内含的数量。
库存上限:
即该货品在仓库中允许的最大库存量,一旦超过该库存上限,则每次在进货时都将给出超库存上限进货的提示。
因此能起到及时提醒用户暂停进货的作用。
库存下限:
即该货品在仓库中允许的最小库存量,一旦低于该库存下限,则每次在销售时都将给出低于库存下限销货的提示。
因此能起到提醒用户及时进货的作用。
修改货品资料
1、从货品列表窗口中选择一个您要修改的货品。
2、将光标点击到该商品,然后双击鼠标左键,系统弹出'货品-编辑'窗口。
3、在'货品-编辑'窗口中,修改其中可修改的部分。
4、单击'确定'按钮,保存对该货品资料所做的修改,并关闭该窗口。
删除货品资料
1、从货品列表窗口中选择一个您要删除的货品资料。
2、单击'删除'按钮。
3、如果该货品资料未在任何业务中使用过,则系统弹出一对话框,询问您是否确实要删除该货品资料。
选择'确定',则相应的货品资料被删除,选择'取消',则放弃删除该货品资料的操作。
4、如果该货品资料已在业务中使用过,则系统给出提示,您不能删除该货品资料。
隐藏货品资料
您可以在货品资料列表窗口中隐藏一些暂不使用的货品资料,而无需删除它们。
货品资料一旦被隐藏,在单据中选择货品时将不再出现被隐藏的货品。
其操作步骤如下:
1、从货品列表窗口中选择一个您要隐藏的货品。
2、将光标点击到该商品,然后双击鼠标左键,系统弹出'货品-编辑'窗口。
3、在'货品-编辑'窗口中,单击'此商品停用'复选框,使其处于选中状态。
4、单击'确定'按钮,保存对该货品资料所做的修改,并关闭该窗口。
5、这样,该货品资料在货品列表窗口中将处于不可见的状态。
注:
如果您想看到所有的货品资料,包括被您隐藏了的货品资料,您可以单击'全部显示'复选框,使其处于选中状态。
如何使被隐藏的货品资料重新显示出来
1、单击'全部显示'复选框,使全部货品都显示出来。
2、选择要处理的已被隐藏的货品资料,对其进行修改。
'货品-编辑'窗口中,单击'此商品停用'复选框,使其处于清除状态(即非选中状态)。
3、单击'确定'按钮,保存对该货品资料所做的修改,并关闭该窗口。
4、隐藏的货品又被重新显示出来,在所有的单据中又可以见到该货品资料。
3.3、货商档案
您的公司只要有采购业务发生,就需要对供应商的情况进行全面的了解、统计。
为此我们向您提供了一个供应商档案的存储模块。
新建货商资料
1、单击'新建'按钮,系统弹出如下窗口。
2、供应商代号一般由系统自动按顺序产生。
在供应商名称编辑框输入该供应商的名称。
3、在下面的选项中您可以输入该供应商任何其他您想输入的信息,这些信息包括该供应商的地区、企业类型、地址、联系人、电邮、传真、开户行、帐号、税务登记证、邮编、结帐方式、结帐周期、每月结帐日期、信誉额度以及其它信息。
4、单击'新增'按钮保存当前的供应商资料,并继续新增其他供应商资料。
单击'确定'按钮则保存当前新增的供应商资料,并关闭该窗口。
单击'取消'按钮,则放弃对当前供应商资料的编辑操作。
修改供应商资料
1、从供应商列表窗口中选择一个您要修改的供应商。
2、单击'修改'按钮,弹出一'供应商-编辑'窗口。
3、在'供应商-编辑'窗口中,修改任何您想要修改的信息。
5、单击'确定'按钮,保存对该供应商资料所做的修改,并关闭该窗口。
删除供应商资料
1、从供应商列表窗口中选择一个您要删除的供应商。
2、单击'删除'按钮。
4、如果该供应商资料未在任何业务中使用过,则系统弹出一对话框,询问您是否确实要删除该供应商资料。
选择'确定',则相应的供应商资料被删除,选择'取消',则放弃删除供应商资料的操作。
5、如果该供应商资料已在业务中使用过,则系统给出提示,您不能删除该供应商资料。
复制货商资料
如果需要新建的货商和列表中已有的货商资料差不多的时候,此时就可采用复制功能,将货商资料复制一份,然后修改有关的信息,保存就可以了。
打印货商资料
如需打印货商资料列表,直接点击工具栏上的打印按钮,然后点击打印即可。
3.4、客户档案
业务介绍
您的公司只要有销售业务发生,就需要对客户的情况进行全面的了解、统计。
为此我们向您提供了一个客户档案的存储模块。
进入界面
您可以在'主界面'中选'客户档案'项进入本模块,如下图:
新建客户资料
1、击'新建'按钮,系统弹出如下窗口。
2、客户代号一般由系统自动按顺序产生。
在客户名称编辑框输入该客户的名称。
3、在下面的选项中您可以输入该客户任何其他您想输入的信息,这些信息包括该客户的地区、企业类型、地址、联系人、电邮、传真、开户行、帐号、税务登记证、邮编、结帐方式、结帐周期、每月结帐日期、信誉额度以及其它信息。
4、单击'新增'按钮保存当前的客户资料,并继续新增其他客户资料。
单击'确定'按钮则保存当前新增的客户资料,并关闭该窗口。
单击'取消'按钮,则放弃对当前客户资料的编辑操作。
修改客户资料
1、从客户列表窗口中选择一个您要修改的客户。
2、单击'修改'按钮,弹出一'客户档案-编辑'窗口。
3、在'客户档案-编辑'窗口中,修改任何您想要修改的信息。
5、单击'确定'按钮,保存对该客户资料所做的修改,并关闭该窗口。
删除客户资料
1、从客户列表窗口中选择一个您要删除的客户。
2、单击'删除'按钮。
4、如果该客户资料未在任何业务中使用过,则系统弹出一对话框,询问您是否确实要删除该客户资料。
选择'确定',则相应的客户资料被删除,选择'取消',则放弃删除客户资料的操作。
5、如果该客户资料已在业务中使用过,则系统给出提示,您不能删除该客户资料。
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