HRmis人力资源管理系统.docx

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HRmis人力资源管理系统

HRmis人力资源管理系统

由上海在线科技有限公司开发，上海市人事信息中心监制的人力资源管理系统：

HRmis，结合先进的人力资源管理理念，帮助用户进行各项人力资源战略决策和日常管理，掌握企业的核心竞争力——人力资源。

系统的主要组成：

HRmis人力资源规划

HRmis网络招聘系统

HRmis培训管理

HRmis人事信息管理系统

HRmis领导查询系统

HRmis统计、汇总分析系统

HRmis薪资福利系统

HRmis绩效考核系统

HRmis报表管理系统

HRmis合同、档案管理系统

HRmis职位测评系统

HRmis考勤系统

主要系统简介

★HRmis领导查询系统

随着知识化、网络化及全球化时代的到来，企业的竞争日趋激烈，而企业的竞争归根结底是人才的竞争。

对于企业的领导者而言，引进、留住、管好、用好人才，是使一个企业保持活力和竞争力的根本，这就要求企业的领导者能够及时了解自身企业的人力资源状况，及时做出反馈和调整。

本系统就是专门针对企业的领导者研制开发的一套基于Web的信息查询系统，它能够站在领导的视点上，为领导提供公司人力资源状况分析，由概括到具体，由宏观到微观，符合领导了解问题的方式和途径，为领导决策提供信息支持和服务。

通过本系统，既能够了解得到整个公司的人力资源状况，也能够了解到某个部门的人员构成状况，还能够了解到某个具体员工的基本信息。

该系统和人事信息系统结合在一起，可以及时了解到人力资源管理部门对人事信息的维护情况，所反映的资料具有实时性。

系统界面清晰直观，操作简捷方便，图表显示生动。

系统的特点

1.本系统采用了XML和XSLT技术，使系统的页面表现和人员数据分离，同时采用XML技术提高了数据的可交换性

2.系统采用了MTS技术，使得系统对数据的访问和操作更为方便和安全

3.系统采用了ASP脚本和COM对象相结合的方式

4.系统使用了JavaApplet，实现在Web页面上与用户的交互

5.与人事管理系统紧密结合

功能介绍

系统分为两个部分，一是系统的配置和管理；二是查询模块。

其中，系统的配置和管理部分基于C/S结构，负责配置领导查询的各种运行参数。

而领导查询模块则基于B/S结构。

　　配置系统

a.维护进入该系统的人员权限信息（用户名、密码等）

b.配置常用的查询指标和查询条件

c.配置常用的统计指标和查询条件

d.维护可见信息

2、人事信息领导查询系统

a.显示企业的单位和部门结构（树状分布）

b.选中单位或者部门的人员列表/照片

c.选中人员的简要信息

d.选中人员的详细信息

e.选中单位或者部门的简要统计信息、统计图表

f.人员的组合查找

模块之间的调用关系如下图所示：

★HRmis薪资福利系统

一、系统简介

薪资福利系统采用了先进的设计理念，构建了灵活的薪资（福利）标准、薪资（福利）结构等多重自定义接口。

系统可针对MSSQLServer、Access等多种数据库的运用和操作。

系统从用户的需求出发，实现薪资福利的科学化管理，提高了工作效率和工作精度。

二、功能简介

1．工资方案定义：

根据实际业务配置或修改工资方案，工资方案包含工资涉及的人员，工资包含的指标和执行的工资标准。

2．用户管理：

新建、修改和删除用户，并且可以定义和设置用户的权限。

3．工资标准定义：

新建（配置）或修改工资标准，工资标准规定了执行的工资所包含的等级、依据以及相对应的工资数额。

4．工资调整

依据工资标准，自动生成员工的工资。

5．工资历史查询

查询员工工资变更的历史记录。

6．工资发放

发放人员工资，并以花名册、工资单等形式打印工资信息。

三、系统特点

1．灵活

薪资构成、薪资标准、薪资额的对应关系以及薪资调整时限的完全自定义模式，实现了与程序无关的用户定制体系。

2．安全

运用用户管理和权限控制体系，规定了系统使用者的操作权限、访问权限、数据维护权限，做到了完全的操作日志记录和应用跟踪。

3．效率

根据员工与薪资相关的信息资料，从确定薪资到薪资变更和调整都有系统自动处理，并能快速生成员工薪资核定表、工资发放单据和工资统计报表。

4．准确

计算准确，允许设定四舍五入或逢一进十（如以分进角或以分进元等），可对四金进行运算。

★HRmis统计汇总系统

系统简介

计算机在各个领域都收集了大量的数据，但由于统计、分析、汇总等计算机软件滞后使这些原始数据未能得到有效的开发与利用。

统计汇总软件的诞生有效的解决了数据统计问题，大大的提高了数据的利用率，电子报表使用数据的交换更简单。

系统的特点

一、简单易用的表格绘制功能。

QuickStat采用用户熟悉易用的类Excel的制表器，可轻松的进行表格的绘制、表格的合并与拆分等操作。

二、通用的接口配置功能。

QuickStat可以与目前大多数的数据库连接，并可以对任何数据应用软件的数据进行统计，用户只需要根据数据库及应用软件的特性进行配置（或从服务网站下载针对不同软件的配置文件）即可实现数据对接。

三、独创的数据存储技术。

用户可以在无任何数据库连接的情况下实现电子表格的制做、数据的录入、电子数据的生成及数据汇总。

四、改良的数据比较和数据检索算法。

QuickStat克服了统计软件效率低下的缺点，独特的算法使得无论是统计还、汇总、计算、校验独具有极高的效率（比一般的统计汇总软件快约10—100倍），用户可以充分享受QuickStat带来的快捷与方便。

五、软件小巧，移植方便。

QuickStat所有程序文件可用一张1.44M软盘容纳，无需特殊的软、硬件支持，可方便的安装在台式机或便携机上，使用户无论是在办公室还是在移动办公设备上都能得到更高的工作效率。

六、数据的高安全性。

所有表样及数据文件都采用了先进的加密与压缩技术，用户还可分别设置打开密码和修改密码，使文件更加小巧的同时也使数据更加安全。

七、适应范围广泛。

无论在各个领域都需要对数据进行统计与汇总，由于QuickStat的高度可配置性使其具有广泛的适应性。

★HRmis人事信息管理系统

系统简介

为了适应广域网、城域网环境下的人事信息管理，通过对人事管理信息系统单机版本的功能扩充、改造和增强而形成了本系统。

体统具有结构维护、代码维护、指标维护、信息录入、信息查询、信息统计、单位/部门权限设置，用户设置，远程信息访问，远程信息维护，信息变更审核等功能。

系统既适用于局域网上的运行，也适用于跨地域分布的大型单位运用，实现了按部门权限的远程控制及数据访问和维护。

运行环境

服务器端：

WinNT/Win2000，IIS，SQLServer2000

客户端：

Win98/Win2000/WinXP等

系统的特点

1、强大的用户权限配置功能

系统提供了强大的用户权限配置功能，从用户能够操作的记录范围，字段范围，能否进行增、删、改，用户对信息的变动是否经过审批等方面对用户的权限进行定义。

客户端能在权限限制范围内进行有关操作，以保证信息的安全。

记录级权限：

查看记录范围，增加记录，删除记录

字段级权限：

可见字段，可修改字段

2、客户端信息变动审核

对于需要进行变动信息审核的客户，其对信息的变动（增删改等），系统会首先写入缓冲库，并提供清晰的变动对照表，经管理人员对信息进行核实之后，信息方可起效。

3、客户端软件的自动更新

系统提供对客户端软件的自动更新功能，开发人员对客户端软件的修改会自动更新到客户机上，而不用每次都对软件进行安装，减少了客户端系统的维护工作量。

4、管理端系统功能

实施系统运行控制、客户端用户控制和管理、功能控制和管理、日志管理以及数据库结构控制和管理等。

5、标准的指标和代码

系统采用国家人事部指定的统一的人事信息指标和人事信息代码，符合国家标准。

6、灵活的系统结构

　　系统的结构、指标、代码等都可以通过系统提供的工具进行灵活的定制。

系统能够根据企业的实际情况、人力资源管理的项目和指标描述进行调整和定义，可伸缩性强。

系统默认的子系统（信息系统）包括：

现职人员管理系统、离退休人员管理系统、调离人员管理系统和单位信息管理系统四个部分。

　　系统允许根据需要自行设定、变更和新增子系统。

功能介绍

系统功能由三个部分组成，一是系统的管理端软件；二是客户端软件；应用程序服务器程序。

其中，系统的管理端软件运行在服务器端，能够进行用户配置及其权限设置，对用户变更信息的审核等；客户端软件可由客户根据自己的权限对系统进行操作；应用程序服务器程序安装在服务器端，对客户端提出的各种请求做出响应。

3、系统管理部分

●权限配置：

维护操作人员信息，配置操作人员权限（用户名、密码、操作的记录范围、允许操作的字段范围和允许使用的功能等）

●结构维护：

允许对系统数据库的结构进行扩充和调整

●代码维护：

允许对信息代码进行调整

●指标维护：

允许对常用指标（字段）进行维护和扩充

●条件定义：

允许对常用条件表达式进行定义并予保存，使信息查询和信息统计更简捷，更灵活

●查询定义：

允许预设查询项目，可通过指定指标、查询条件、排列次序等方式，形成常用查询栏，并入库保存以备复用。

●信息统计：

允许对任意分类指标进行行列组合，对信息库内的信息进行统计，生成统计表，显示统计图（平面图、三位图）

●信息录入：

以方便灵活的方式提供信息录入，同时提供自定义的信息定位、查找、筛选等功能

●信息的导出和导入：

系统提供信息导入、导出功能，便于信息的交换

4、客户端部分

该部分提供权限范围内的：

a.信息维护

b.信息统计

c.信息的查询和定位

★HRmis招聘管理系统

●根据企业年度人力资源计划与人力资源管理部门需求计划，制定招聘计划

●显示空缺职位信息，对不同的职位空缺，提供基本信息、职位说明、对职位的具体要求、申请该职位必备条件等的管理

●根据不同的空缺职位查看应聘者的所有简历

●建立应聘人员分类档案库，便于查询检索

●根据自定义规则批量安排面试时间，并在必要时自动进行时间调整

●设定面试流程，相关评价汇总到人力资源部门

●群发电子邮件或打印结果通知单，通知应聘人员

●录用人员数据自动转入员工信息库

●未录用人员转入企业后备人才库，以备今后查询

★HRmis培训管理

●根据人力资源规划制定培训规划与相应的培训实施计划

●对培训费用进行控制管理，自动在预算基础上生成费用预警

●可对不同类型的培训进行不同的管理

●可对培训信息资源进行管理

●培训与合同管理模块关联

●对培训结果进行全面考核

●对培训效果进行跟踪管理，形成报告

●关联绩效考核、员工职业生涯规划，为员工制定必要、合理的培训计划

●历史培训情况的查询统计

★HRmis绩效考核管理

●可按岗位、部门设置及调整不同的考核规则（定性或定量）

●可设置考核周期

●可设置考核层级关系

●可定义考核规则的各项指标，设定考核表

●制定考核计划，选择考核对象与考核规则，指定参与人员

●考核结果与薪资、职业生涯规划及培训相关联

●可设置考核结果记录周期

●根据考核的历史记录，分析员工及部门业绩情况

●生成考核结果对应表（预期目标与完成目标），从各种不同角度对考核结果进行统计分析

●员工绩效申诉及处理

★HRmis人事档案管理

●可查看员工在企业工作期间的所有信息

●可根据企业实际需要定义员工档案项目

●跟踪管理员工从进入企业到离职全过程的历史记录

●试用期员工转正提示

●提供多种不同形式的员工信息报表

●系统自动提示员工生日、试用期满、合同期满等信息

●处理人员的转正、离职、退休、反聘等

●强大查询及模糊查询功能，能快速定位

★HRmis考勤管理

●提供对不同考勤机的数据导入、读取接口

●随意定义上下班时间与考勤方案

●随意设置倒班类型与加班类型

●对每个部门或每位员工设置不同的考勤方案，提供批处理功能

●记录每位员工的出勤状况，根据方案设定自动判断迟到、早退或旷工

●制定加班计划，记录员工的加班情况

●记录员工的请假、休假情况，并做销假预警提示与销假处理

●统计每位员工的月出勤结果与薪资系统关联进行计算

●提供特定时间内企业各级的出勤数据统计图表，并进行分析比较

●可自由设定、调整节假日、公休日、休息日

●自动计算和累计员工的假期

●提供网上审批管理流程

★HRmis合同管理

●建立企业人事合同模板，定义各类劳动合同的基本属性及内容

●记录员工人事合同的签订、续订、变更与终止情况

●合同到期自动提示

●劳动合同情况查询，了解员工签订人事合同的总体状况

★HRmis人事报表管理

●灵活自定义各种查询和报表，所有报表的数据范围和查询条件可自由控制

●可灵活定义报表显示格式，生成多种分析图表

●提供报表自动校验功能

●灵活输出报表并设置打印功能

●花名册打印功能

★权限控制与系统维护

强大的用户权限配置功能

系统提供了强大的用户权限配置功能，从用户能够操作的记录范围，字段范围，能否进行增、删、改，用户对信息的变动是否经过审批等方面对用户的权限进行定义。

远程的客户端只能在这些限制范围内进行操作，从而保证了信息的安全性。

记录级权限：

查看记录范围，增加记录，删除记录

字段级权限：

可见字段，可修改字段

系统的整体框架结构如下图所示：

★运行环境

服务器端：

WinNT/Win2000，IIS，SQLServer7.0

客户端：

Win98/Win2000/WinXP等，IE5.0

★典型用户

用户名称

应用时间

上海华联集团

2003年

上海衡山集团

2003年

上海一百集团

2003年

上海九百集团

2002年

申银万国证券股份有限公司人力资源总部

2002年

上海市文广集团人力资源部

2001年

上海市电力建设公司

2000年

上海市公安局

1999年