三水区中小学档案分类办法.docx
- 文档编号:7231735
- 上传时间:2023-01-22
- 格式:DOCX
- 页数:8
- 大小:113.81KB
三水区中小学档案分类办法.docx
《三水区中小学档案分类办法.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《三水区中小学档案分类办法.docx(8页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
三水区中小学档案分类办法
附件:
三水区中小学档案分类办法
为适应我区学校档案综合管理的需要,统一档案实体分类,实现档案分类整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化,促进学校档案业务管理水平的提高,充分发挥档案的作用,更好地为学校管理和教育教学工作服务,现根据省档案局、省教育厅印发的《广东省中小学校档案管理工作规范》,结合学校档案工作的实际情况,特制定本办法。
一、分类原则
1、学校档案分类原则是以学校所形成的全部档案为对象,依据学校管理、教育教学的职能,结合档案内容和载体形态特点,便于科学管理和开发利用。
2、分类后的档案,分别用英文字母按顺序编大类代字。
3、本办法适用于学校的全部档案实体分类、归档和排架管理,有类设类,无类空类。
二、类别设置
学校档案原则上分为七大类:
(1)党政档案(代字:
A);
(2)教学档案(代字:
B);
(3)科研档案(代字:
C);
(4)基建档案(代字:
D);
(5)设备、仪器档案(代字:
E);
(6)会计档案(代字:
F);
(7)特殊载体档案(代字:
G)。
大类以下的属类用阿拉伯数字作代号,从左到右依次为“一级属类”、“二级属类”。
三、分类方法
A党政档案,2003年以前已按组卷方法进行了整理的,原则上不动。
2003年以后未整理的按单份文件归档,按年度—保管期限—时间顺序排列单份文件。
B教学档案的一级属类,按教育、教学、教师业务、学生档案设置4个属类,按学年度单份文件归档。
C 科研档案不设一级属类,按科研课题给予课题项目代号,然后在课题项目代号下排列案卷。
D 基建档案,不设一级属类,按建设项目给予项目代号,然后在项目代号下排列案卷。
E 设备仪器档案,按设备、仪器的种类给予种类代号,然后在种类代号下排列案卷。
F 会计档案的一级属类,按会计报告、账簿、凭证、其他设置4个属类。
G 特殊载体档案的一级属类,按照片、底片、录音带、录像带、光盘、幻灯片、荣誉实物设置7个属类。
其中照片档案,按时间顺序—组别进行排列。
其他属类档案按其形成时间顺序排列案卷。
四、编号方法
1、党政档案的编号,其结构模式由大类代字+保管期限代号+目录顺序号组成。
保管期限代号:
永久为1;长期为2;短期为3;永久、长期合编为12;按年度(或若干年)编一目录号(按卷归档例1)。
2003以后,归档文件的结构模式为:
大类代字+年度+保管期限代号+件号。
保管期限代号:
永久为1、长期为2、短期为3。
2007年度开始党政档案保管期限分为永久、30年、10年。
(按件归档例2)
例1:
A12.1——1
案卷顺序号(第1卷档案)
目录顺序号(第1本目录)
保管期限代号(指永久、长期)
大类代字(指党政工团档案代字)
例2:
2、教学档案的编号,其结构模式为:
大类代字+属类号+年度+保管期限代号+件号。
例:
3、科研档案的编号,其结构模式为:
大类代字+科研课题代号+案卷号。
例:
4、基建档案的编号,其结构模式为:
大类代字+项目代号+案卷号。
例:
5、设备、仪器档案的编号,其结构模式为:
大类代字+种类代号+案卷号。
例:
6、会计档案的编号,其结构模式为:
大类代字+属类号+目录号+案卷号。
例:
7、特殊载体档案的编号
(1)照(底)片档案的编号,其结构模式为:
大类代字+属类号+册号+张号。
例:
(2)其他属类档案的编号,其结构模式为:
大类代字+属类代号+盘(张、件)号。
例:
五、本办法由三水区教育局负责解释。
六、本分类办法自公布之日起施行。
佛山市三水区中小学档案分类表
A党政档案
党务工作
上级党委来文和会议文件
本校党总支的工作计划、总结及指示、决定等文件
总支大会记录、领导同志重要讲话等
党员名册、统计报表、组织关系材料、党费、党员奖惩等有关材料
组织建设、宣传教育、纪检监察等有关材料
校务工作
上级政府、教育机关来文和会议文件
校务工作会议记录及领导重要讲话、学校及各部门工作计划、规划、总结、规章制度、校长任期目标、述职报告、各项重大改革等
学校大事记、行事历、校史材料、校友材料、校庆材
料、学校出版的刊物及各报刊发表的有关学校的材料等
学校编制、机构设置、干部任免、教职工名册、工资、职称、教职工奖惩、离退休等文件材料
学校学年度自评材料、督导、评估、经验交流有关材料
社会调查材料
教师政治业务学习材料
普九、普高等各类数据统计、校产登记统计
工会工作
上级工会的来文
工会工作计划、总结、报告、决定,表彰工会先进集体、个人材料及名单,工会委员、工会会员名册、登记、会议记录、经费等材料,教代会通知、代表名单、报告、计划、总结、活动记录等
团委、学生会工作
教师团支部、团委、少先队、学生会、青年党校的机构、工作计划、总结、会议记录、大型活动的方案等
B教学档案
B1 教育档案
学校德育、家长学校、共建文明单位、关工委等组织的机构、计划、总结、记录、国旗下讲话等材料
学生心理健康、学生操行评定、后进生帮教、文明学生、文明班的评比、学生参加的文体科技、劳动教育和社会实践等的材料(含学校的计划、措施、总结)
级组长、班主任工作材料(含计划、总结)
B2教学档案
学校、各科组工作材料(含计划、总结)
历年各学科期末试题
各次测试试卷分析、各科成绩统计表
教职工分工表、课程表、教学计划表、时间表
毕业生中(高)考上线、录取情况,专业技能等级考试情况、中(高)考模拟考、毕业考、会考成绩统计等教学质量评测
上级教育行政管理部门下达的有关教学任务、教学工作的重要文件,校长兼(听)课、活动课程落实、教学常规管理、学生减负、推普工作、体卫工作等的安排、记录、总结、分析、制度、措施
B3教师业务档案
课题研究实施方案、课堂教学典型教案、公开课评讲记录及教研活动、教学经验、教师个人计划(含总结)、教育
教学研究论文等有关材料
教师业务进修、培训和业务考试成绩
教师教学基本情况登记表、教学鉴定、教学成绩、评教情况登记
教师先进事迹、经验材料、报刊有关教师个人的报道
B4学生档案
新生录取名册、学生名册、学生学籍册
学生成绩册
转学、休学、辍学材料、历届学生毕业验证呈报表毕业去向表(含升学、就业)、三好学生、优秀学生干部名单、市级以上审批表、学生先进事迹材料、处分材料
学生保健及体检情况
C 科研档案
C1甲科研项目
科研课题计划、立项申报材料
研究实验材料
总结鉴定材料
成果申报奖励材料
推广应用材料
C2乙科研项目
D 基建档案
D1甲基建项目
D2 乙基建项目
E 设备仪器档案
E1甲台/套设备或仪器
E2乙台/套设备或仪器
F 会计档案
F1 会计报告
F1·1 年度会计报告
F1·2 月、季会计报告
F2 会计账簿
F2·1 现金账、银行账
F2·2 总账、分类账、明细账等
F3 会计凭证
F4 其他(移交清册、保管清册、销毁清册)
G 特殊载体档案
G1 照片
G2 底片
G3 录音带
G4 录像带
G5 光盘
G6 幻灯片
G7 实物(奖杯、奖旗、奖状证书、牌匾、赠品)
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 水区 中小学 档案 分类 办法